- Created by Pauliina Elgbacka, last updated by Iina Mäkelä on Jun 16, 2025 6 minute read
Korkeakoulujen tietohallinto- ja arkkitehtuuripalveluiden sekä OKM:n itselleen ostamat analytiikka- ja datainfrastruktuuripalveluiden raportointi
Tarkastelujaksot: Q1: 1.1.-31.3., Q2: 1.4.-31.7., Q3: 1.8.-31.10., Q4: 1.11.-31.12.
KTPO-sopimuksen liite 1 Tietoliikenteen, datanhallinnan ja laskentapalvelujen raportointi, kori 1, on omassa kokonaisuudessaan https://wiki.eduuni.fi/x/ORDRIQ
1. Korkeakoulujen tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut sekä OKM:n analytiikka- ja datainfrastruktuuripalvelut
1.1. Korkeakoulujen tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut
Arkkitehtuuripalvelujen ja korkeakoulujen tietohallinnon koordinaatiotehtävien tavoitteena on ylläpitää ja hallinnoida kokonaiskuvaa korkeakoulujen ICT-palveluista, edistää yhteen-toimivuutta ja yhteistyötä koulutuksen ja tutkimuksen tuessa ja hallinnossa erityisesti ko-konaisarkkitehtuurityöllä, yhteentoimivuuden määrityksillä, selvityksillä ja yhteistyön koor-dinoinnilla ja fasilitoinnilla.
Ostettavien palvelujen ohjaus tapahtuu Tilaajan sekä sen määrittämän ohjausrakenteen kautta.
1.1. a) Tutkimuspalveluiden ja -hallinnon yhteistyö 50132 Tutkimushallinnon sanaston ja tutkimuksen tietokomponenttien kehityksestä ja ylläpidosta huolehtiminen sekä tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurista vastaaminen. Finn-ARMA-verkoston koordinaatiotehtävät. Verkoston asiantuntemuksen käyttäminen kansallisissa hankkeissa erityisesti tutkimustietovarannon hyödyntämiseksi korkeakou-luissa ja tutkimuslaitoksissa. Verkoston aseman vakiinnuttaminen kansallisesti keskeisenä toimijana sen omalla toimintakentällä ja yhteydenpito vastaaviin kansainvälisiin toimijoihin. Kokonaiskuvan hahmottaminen tutkimuksen tuen ja hallinnon alueen kehityssuunnista ja -tarpeista sekä niiden edistäminen. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 | Suunitellaan ja toteutetaan työpaja vastuulliseen tutkimuksena arviointiin verkoston tutkimuksen arvioinnin asiantuntijoille. Sanastotyö jatkuu aktiviteettikoodiston sekä avoimeen tieteeseen liittyvien käsitteiden parissa. | |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. b) Koulutus- ja opetusyhteistyö ja digitalisoituva oppiminen 50129 (20750) Korkeakoulujen yhteistyön fasilitointi erikseen sovittavassa laajuudessa (esim. KOOTuki–ryhmä, Synergiaryhmä) siltä osin, kuin yhteistyötä ei tehdä korkeakoulujen Digivisio 2030 -hankkeessa. Muut selvitys- ja koordinaatiotehtävät ja mahdollinen kansallisten palvelujen käyttöönoton tukeminen erillisen työsuunnitelman mukaan. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. c) Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö 50130 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation ja ICT:n ohjausyhteistyön koordinointi ja tukeminen erikseen sovittavalla tavalla sekä kokonaiskuvan ylläpito korkeakoulujen ICT:stä ja erikseen sovittavat kehittämisehdotuksiin liittyvät selvitykset. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. d) VIRTA-opintotietopalvelun ylläpito ja hyödyntäminen 50122 VIRTA-opintotietopalvelun ja sen rajapintojen tekninen ylläpitäminen tuotannossa. Sovittavan palvelutason järjestäminen. Sidosryhmäyhteistyö, viestintä, asiakaspalvelu. Tiedon laadun ylläpidon ja parantamisen tuki korkeakouluille ja tiedon laadun ja saatavuuden varmistamisen tuki erityisesti korkeakoulujen fuusioissa. Tietojen toimittaminen niitä kerääville viranomaisille sekä viranomaiskäytön ylläpito. Mahdollisten säädösmuutosten mukanaan tuomien vaatimusten täyttäminen ja korkeakoulujen tukeminen. Tuki tietovarannon hyödyntämiselle korkeakoulujen operatiivisessa toiminnassa sekä muille hyödyntäjille, mukaan lukien Digivision palvelut. Ohjausrakenteen työn tukeminen. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. e) VIRTA-opintotietopalvelun kehittäminen 20802 Kehitetään palvelun tietosisältöä ja niihin liittyviä tietovirtoja kansallisesti ja kansainväli-sesti huomioiden erityisesti jatkuvan oppimisen mukanaan tuomat edellytykset ja laajene-vat kansainväliset tietotarpeet. EMREX-palvelun Suomen Data Access Pointin ylläpito ja kehittäminen. VIRTA-opintotietopalvelun osittain korvaavan "jäädytetyn datan palvelun" rakentamiseen ja palvelun tarjoamiseen liittyvän kokonaisuuden arvion valmistelu. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. f) Tutkimustietovarannon ylläpito ja hyödyntäminen 20805 Tutkimustietovarannon ja sen integraatioiden sekä Tiedejatutkimus.fi-palvelun tekninen ylläpito sekä VIRTA-julkaisutietopalvelun ylläpito. Sidosryhmäyhteistyö, viestintä ja asia-kastuki. Tietojen määrittely ja toimittaminen niitä hyödyntäville tahoille. Tuki tietovaranto-jen hyödyntämiselle tutkimusorganisaatioiden ja -rahoittajien operatiivisessa toiminnassa. Kansainvälisen tutkijatunnisteen (ORCID) käytön koordinointi ja hyödyntäminen. Ohjaus-rakenteen työn tukeminen, viestintä ja sidosryhmäyhteistyö. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.1. g) Tutkimustietovarannon kehittäminen 50140 Tutkimustietovarannon, Tiedejatutkimus.fi-palvelun ja VIRTA-julkaisutietopalvelun kehi-tystyöt ja uusien ominaisuuksien käyttöönotto. Tutkimustietovarantoa kehitetään strategi-sesti kokoamaan ja jakamaan tietoa Suomessa tehtävästä tutkimuksesta. Sopimuksen puitteissa kehitetään seuraavia osioita: tutkimustietovarannon rajapinnan kehitystyö, tutki-jan profiilipalvelun jatkokehitys ja semanttisen haun jatkokehitys Tiedejatutkimus.fi-palve-lussa sekä uudet integraatiot ja tietosisältöjen laajentaminen. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2/2024 | ||||
Q3/2024 | ||||
Q4/2024 |
1.1. h) Opetus- ja kulttuuriministeriön tietovarastoinfrastruktuuri 20321 Ympäristöjen tietoturvallinen ylläpito (mm. palvelimet ja käyttöjärjestelmät) ja jatkokehittäminen (mm. ohjelmistot ja ohjelmakoodi). | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. Opetus- ja kulttuuriministeriön itselleen ostamat analytiikka- ja datainfrastruktuuripalvelut
Analytiikka- ja datainfrastruktuuripalvelut välittävät tietoja korkeakouluilta ja tutkimuslai-toksilta viranomaisille sekä tuottavat Tilaajan tarpeisiin Suomen korkeakoululaitoksen ja tutkimuksen tilaa kuvaavaa raportointia ja analyysia. Lisäksi tavoitteena on sujuvoittaa organisaatiorajat ylittäviä tietovirtoja niin, että tiedonvälitys tapahtuu tietovarantopohjai-sesti. Kokonaisuus edistää korkeakouluja koskevan tiedon käyttöä ja vaikuttavuuden seu-raamista.
1.2. a) Kota-extranet-järjestelmän käyttöpalvelu Uusien Kota-extranet-järjestelmän sovellusversioiden asennukset ja ylläpito. Selvitetään web-palveluun ja alustapalvelimille tarvittavat päivitykset, ja toteutetaan päivi-tykset erikseen sovittavan mukaisesti. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. b) Suorat tiedonkeruut Korkeakouluilta vuosittain tehtävien suorien tiedonkeruiden tekninen suunnittelu, toteutus ja näihin liittyvät tukitehtävät. Tarvittaessa tuetaan Tilaajaa tiedonkeruiden kehittämisessä tai uudistamisessa. | ||||
Q | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. c) Palautekyselyiden ylläpito ja kehittäminen Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon ylläpito ja kehittäminen. Korkeakoulutuk-sen opiskelijapalautteiden sekä rekrytointitiedonkeruun ylläpito ja pienkehitys, virkailija-käyttöliittymän raportoinnin jatkokehitys ja vanhan käyttöliittymän alasajo, tiedonkeruiden hallinnoinnin kehittäminen ylläpitäjille, Haka-kirjautumiseen pohjautuvan vastaamisen ke-hittäminen, järjestelmän toimivuuden varmistaminen ja tiedonkeruiden tulosten raportointi Vipusessa, Arvolla kerättyjen datojen säilytys- ja luovutusratkaisun suunnittelu ja Arvon auditointi. Palvelunhallinta niin, että korkeakoulujen itse hankkimat palvelut toimivat osana kokonaisuutta. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 | Ylläpito:
Kehitys 2025:
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. d) Raportointi ja data-analytiikka VIRTA-opinto- ja -julkaisutietopalveluiden, tutkimustietovarannon, palautekyselyiden ja OKM:n suorien tiedonkeruiden perusraportointi sekä raportoinnin ja analytiikan kehittämi-nen. OKM:n sisäisen raportoinnin ja analytiikan kehityksen tuki. Korkeakouluille tuotetta-van raportoinnin ja analytiikan tukeminen. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. e) Bibliometrinen laskentapalvelu Tutkimuksen tilaa kuvaavien tilastokokonaisuuksien kehittäminen. Bibliometrinen laskenta kansainvälisistä viitetietokanta-aineistoista sekä muista tutkimustoimintaa koskevista ai-neistoista tiede- ja tutkimuspolitiikan ohjauksen tarpeisiin. Akatemian hakemus- ja raport-tiaineistojen analysointi. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
1.2. f) Julkaisufoorumin portaali Julkaisufoorumin arviointitehtäviin liittyvät palvelut sisältäen mm. panelistien portaali (JFP) sekä julkaisukanavatietokannan ylläpito ja kehitys. | ||||
QX | Tarkasteluaikavälille sovitut tavoitteet | Tavoitteiden toteuma | Käytetty henkilötyömäärä (htkk) | Käytetty kumulatiivinen %-osuus kokonaisbudjetista |
---|---|---|---|---|
Q1 |
| |||
Q2 | ||||
Q3 | ||||
Q4 |
- No labels