Työryhmän ja CSC:n kokoukset

Tapaaminen 13.6.2025 klo 10–12 

Osallistujat: Jarmo Väisänen, Juha Venho, Noora Talsi, Timo Parkkola, Anne-Maarit Selinummi,  Ari Rouvari, Hanna-Mari Puuska (10:30-), Kuisma Lehtonen, Jaakko Leinonen, Lara Anastasiou, Jessica Parland-von Essen

Este: Cimmo Nurmi, Eeva Nyrövaara, Sonja Sipponen,

Ennakkomateriaali sharepointissa: Tyoversio_TKI-datanhallinnan_kayttotapauksia.xlsx

Mikäli ylempi linkki ei aukea, paikallinen versio tässä: Tyoversio_TKI-datanhallinnan_kayttotapauksia.xlsx

Agenda ja alustavia muistiinpanoja

1. Työn tavoitteet ja lopputuotoksista sopiminen 

• Kansalliset datanhallinnan palvelut DAHA jäsennyksen mukaan, esimerkkikuvauksen esittely (Lara), materiaali: 2025-06-13_TKI_kayttotapaukset.pptx
  • Käyttäjän kannalta olisi tärkeää pystyä säilyttämään, jakamaan, julkaisemaan ja löytämään myös muukin kuin varsinainen "tutkimusaineisto", kuten välituotoksina syntyneitä työpaja-aianeistoja. Projekti tallennetaan tyypillisesti esimerkiksi kolmeen paikkaan, kun hallinnollinen aineisto arkistoidaan toisaalle, tutkimusdataa voidaan julkaista toisaalla ja lisäksi muu aineisto tallennetaan kolmanteen palveluun. Monimutkaisen ympäristön vuoksi on jatkuvasti riski, että myöhemmän käytön kannalta mahdollisesti arvokasta dataa jää käyttäjän omalle levylle, projektin jälkeen suljettavaan sharepointtiin tai vaikka muistitikulle, joista tieto katoaa tai niihin ei enää myöhemmin päästä käsiksi. 
  • DAHA-jäsennys auttaa kiinnittämään huomiota toiminnan eri vaiheisiin ja tarpeisiin. Työkalut voivat olla yhteisiä, CSC:n tuottamia tai paikallisesti tuotettuja, ehkä usean AMK:n tai muun tutkimusorganisaation yhteisiä. Keskeistä on pyrkiä hyödyntämään maksutta TKI-käyttöön tarjolla olevia palveluita mahdollisimman paljon osana organisaation itse maksamia palveluita. 
  • DAHAn mallin kautta voidaan kuvata, mitä palveluita kansallisesti on tarjolla ja mitä on käytössä paikallisesti. Tunnistettaisiin mahdolliset puutteet ja tarpeet TKI-toiminnalle.
  • Asiakkailta tullut tarve (käyttötapaukset) - tähän tarvitaan CSC:ltä ratkaisut, miten näihin voidaan vastata. 
  • Voiko CSC kuitenkin toimia palveluintegraattorina ja hankkia markkinoilta palveluita erilaisin järjestelyin 
    • Tämä on mahdollinen ratkaisu myös, jos yhteisille hankinnoille tarvetta.
• Lopputuotoksena:  
  1. Käyttötapauksien tarkempi kuvaaminen ja olemassa olevat ratkaisut suhteessa niihin
  2. Kentän yhteisten tarpeiden tunnistaminen TKI-toiminnan näkökulmasta 
  3. → selkeä viestintämateriaali, jonka kautta jäsentää kokonaisuutta (diat) 

2. Käyttötapauksien työstäminen 

• Käyttötapauksien läpikäynti ja tarkentaminen DAHAn mallin mukaiselle palvelupolulle

  • Säilytys ja jakaminen; julkaisu ja löydettävyys (Mikä on näiden suhde) Arin lisäys
  • Järjestelmien ja datasettien tunnistaminen 
  • PAS ja keskipitkäsäilytys (Arin lisäys)
  • Muu kuin tutkimus-/tki-data? 
• Käyttötapauksien jatkotyöstö:
  • CSC jatkaa kuvausten tekemistä ja kirjaa mahdollisia lisäkysymyksiä exceliin, joihin amk:t vastaavat yhteisesti. CSC toimittaa lisäkysymykset viimeistään 14.8. Yhteinen jatkotyöstö 29.8.
  • Pyritään pysymään jokseenkin yleisellä tasolla, kuvaamaan yleistettäviä ratkaisuja 

3. Väli-/lopputuotosten esittelystä sopiminen 

• AAPA-FUCIO-CSC -yhteisseminaari 28.8. - Ari kertoo yleisesti, että tätä työtä tehdään 
• CSC as your RDI partner -tapahtumassa esittely. 

4. Jatkotyöstöstä ja vastuista sopiminen

• Seuraava tapaaminen 29.8.2025 klo 13–15

Tapaaminen 14.5.2025 klo 10–12

Osallistujat: Jarmo Väisänen, Juha Venho, Noora Talsi, Timo Parkkola, Anne-Maarit Selinummi, Cimmo Nurmi, Ari Rouvari, Hanna-Mari Puuska, Kuisma Lehtonen, Anssi Kainulainen, Sonja Sipponen, Jaakko Leinonen, Lara Anastasiou, Eeva Nyrövaara, Jessica Parland-von Essen

Sovitut jatkotoimet

• CSC luo yhteisen työtilan wikiin (tehty) 
• Käyttötapausten jatkotyöstö priorisoiden kolmea käyttötapausta: yritysdata, terveysdata, digitaalinen taid. Yhdistellään näihin mahdollisuuksien mukaan muita käyttötapauksia, jos samankaltaisuuksia. Kuvataan käyttötapauksien "palvelupolut" hyödyntäen DAHA-viitearkkitehtuurin prosessien mukaisia otsikoita
  • CSC jatkotyöstää exceliä ja kirjaa sinne kysymyksiä, joihin tarvitaan vastauksia käyttötapausten tarkentamiseksi ja rikastamiseksi. 
  • Korkeakoulut työstävät vastauksia näihin kysymyksiin
  • Yhteinen läpikäynti ja jatkotyöstö kesäkuussa