Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki)

  • Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista.
  • Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille.
  • Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti.
  • Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin.
  • Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita.
  • Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.
  • Toimii korkeakoulujen opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu OILIn ohjausryhmänä.

Synergiaryhmä on opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkosto. Synergiaryhmä kehittää ja tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja. Tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta. Tämä edellyttää yhdessä työstettyä ja sovittua, aktiivisesti kehitettävää yhteentoimivuuden määritysten kokonaisuutta.

Q1/2026

KOOTuki
KOOTuen vuosien 2026-27 toimintasuunnitelmassa on nostettu aktiivisesti edistettäviksi asioiksi yhteentoimivuus, identiteetinhallinta, kansainvälinen toimintaympärsitö ja korkeakoulutuksen digitransformaatio. Lisäksi systemaattisesti seurattaviin asioihin tunnistettiin kahdeksan eri aihetta (mm. KOTI-hanke, osaamispolun koulutustarjonnan tietovaranto ja kansallinen tiedonluokittelumalli). KOOTuen toimintasuunnitelma: https://wiki.eduuni.fi/x/g8KqKQ

KOOTuen 1/2026 kokouksessa päätettiin, että puheenjohtajisto osallistuu Digivision yleiskokouksen valmisteluryhmän työhön ja puheenjohtajat tuovat asioita käsiteltäväksi tarvittaessa KOOTuki-ryhmälle. KOOTuki-ryhmä sitoutuu korkeakoulujen digitaalisen transformaation yhteisen tavoitetilan kuvauksen käsittelemiseen vuoden 2026 aikana, mutta päävastuu tavoitetilan kuvauksen laatimisesta on KOOTuki-ryhmän jäsenverkostoilla. Lisäksi kokouksessa käytiin keskustelua KOTI-hankkeesta Jukka Haapamäen/OKM ja Vilho Kolehmainen/CSC alustuksen pohjalta. Kokouksen muistio on luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/RaOqKQ

KOOTuen 2/2026 kokouksessa päätettiin edistää OPI‑viitearkkitehtuuria useilla toimenpiteillä. Tiekartan aikataulu valmistellaan käsiteltäväksi Digivision yleiskokoukseen kesäkuussa 2026. Samalla Synergiaryhmä valmistelee tilannekuvaa korkeakoulutuksen viitearkkitehtuurin kehittämisestä. KOOTuki ja Synergiaryhmä valmistelevat lisäksi esityksen siitä, mitä ne tarvitsevat korkeakouluilta hallintamallin mukaisten tehtäviensä hoitamiseksi sekä miten OPI‑viitearkkitehtuurin kehitystä tulisi toteuttaa. Näitä esitetään käsiteltäväksi Digivision lokakuun yleiskokoukseen. Korkeakouluja pyydetään myös nimeämään jäseniä pienryhmään valmistelemaan päätösten mukaisia jatkotoimia.Lisäksi kokouksessa keskusteltiin oppijanumeroon liittyvistä haasteista sekä Synergiaryhmän työstä. Kokouksen muistio on luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/F41MKg

Synergiaryhmä

Tammi-maaliskuu:

  • Synergiaryhmän vuoden 2026 toimintasuunnitelmassa (https://wiki.eduuni.fi/x/3J63K) nimetään painopistealueet, jotka nähdään ryhmän toiminnan näkökulmasta tärkeiksi. Vuoden 2026 osalta ne ovat: 
    • Opintohallinnon digitalisaation edistäminen ja yhteisten toimintatapojen vahvistaminen
    • Tekoälyn ja robotiikan hyödyntäminen opintohallinnossa
    • Kansainväliseen opiskeluun ja korkeakoulualliansseihin liittyvien opintohallinnollisten kysymysten seuraaminen
    • Yhteistyön aktivoiminen tietohallinnon ja opintohallinnon asiantuntijoiden kanssa sekä heidän roolinsa vahvistaminen Synergiaryhmän toiminnassa
    • Yhden opiskeluoikeuden säännös ja sen vaikutukset opintohallintoon
    • Digivisiotyön seuraaminen, erityisesti KOTI-hankkeen eteneminen
  • Synergiaryhmän 2.10. kokouksen muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/-YuqKQ
    • Aiheina: Aikataulutus- ja tilavarausprosessi (TAU), Digivision ajankohtaiset, Tiedonluokittelumalli Pepin ja Sisun näkökulmasta, KOSKI-palvelun OmaData
  • Synergiaryhmän 17.3. kokouksen agenda: https://wiki.eduuni.fi/x/uKG3K
    • Aiheina: OPS-yhteistyöverkoston ajankohtaiset, Opintoseteli opintohallinnon näkökulmasta, Korkeakoulujen digitransformaatio

  • Synergiaryhmän alle syksyllä 2025 perustettu työryhmä on saanut valmiiksi Eurooppalaisen korkeakoulutuksen yhteentoimivuusviitekehyksen (HEIF) käyttötapausten suomennokset, jotka ovat saatavilla täältä:

     https://wiki.eduuni.fi/x/_r5MKg

Tulossa keväällä:

  • Synergiaryhmän lähitoteutuksena pidettävä työpaja tiistaina 21.4. Tampereella. Työpajan yksi osio on OPI-viitearkkitehtuurin höydyntämiseen liittyvä työpaja. Lisätietoa seuraa lähiaikoina. Seuraa synergian sähköpostilistaa!
  • Tulevat kokoukset: 11.5. ja 15.6.

HUOM! Synergian kokoukset ovat kaikille avoimia. Myös postituslistalle voi liittyä kaikki kiinnostuneet. Liittyminen tapahtuu seuraan linkin myötä: https://postit.csc.fi/sympa/subscribe/synergia



 Q2/2026

KOOTuki

Huhti-toukokuu

  • 3/2026 kokouksessa keskusteltiin Digivision yleiskokouksen laajennetusta roolista sekä kuultiin terveiset 9.4. yleiskokouksesta. Todettiin, että KOOTuen tulisi koota verkostojen näkymykset yhteen ja viedä ne yleiskokoukseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö alusti Korkeakoulutuksen muutos, digitalisaatio ja ohjausyhteistyö -seminaarin jatkoaskeleista ja keskustelussa todettiin, että digitalisaation kehittämisessä korkeakouluja tulisi suunnata keskinäisen kilpailun sijasta yhteistyöhön. Opetushallitus alusti Kansallisesta koulutustarjonnan tietovarannosta ja avoimen korkeakoulutuksen koulutustarjontatiedoista. Keskustelussa todettiin, että koneelliseen tiedonsiirtoon ei ole tämän hetken tilanteen perusteella valmiuksia lain asettamaan määräaikaan mennessä (8/2026). Kokouksen jälkeen Digivision hanketoimisto ja Opetushallitus jatkoivat aiheesta keskustelua ja Digivisio lähestyi korkeakoulutoimijoita aiheeseen liittyvällä tiedotteella. Lisäksi kokouksessa käytiin läpi tilannekatsaukset Opintosetelistä, Yhden opiskeluoikeuden säännöksestä ja OPI-viitearkkitehtuurin kehittämisestä. Linkki kokouksen muistioon: https://wiki.eduuni.fi/x/LnkAKw
  • 4/2026 Kokouksessa agendalla oli mm. Yhteisen näkymän työkalu, KOTI-hankkeen uudelleenaikataulutus, OPI-viitearkkitehtuurin pienryhmän tilannekatsaus, Opiskelun ja opetuksen tuen palvelut ja tietovirrat -tavoitetilakuva sekä ryhmätyöskentelyä kansainvälisen toimintaympäristön ajankohtaisista aiheista. Kokousmateriaali luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/CAiDK Muistio julkaistaan kesäkuun alussa.

Syksyn kokousaikataulu on sovittu ja aikataulutetut kokoukset löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/7AeDK

Synergiaryhmä

Huhti-toukokuu

  • 21.4. toteutettiin lähityöpaja Tampereella
    • Työpaja jaettiin kahteen osaan siten, että aamupäivällä keskityttiin luokittelutietotyöhön ja iltapäivällä OPI-viitearkkitehtuurityöhön. 
      • Aamupäivän osion Mitä jokaisen opintohallinnon parissa työskentelevän synergiaryhmäläisen tulisi tietää luokittelutietotyöstä veti Sami Hautakangas (TAU)
      • Iltapäivän alustuksen piti Päivi Lignell (TAU) ja työpajaosion Vilho Kolehmainen yhdessä Päivi Lignellin ja Jaana Kunnarin kanssa.
    • Synergian työpajan sivut löytyvät: https://wiki.eduuni.fi/x/vKG3K
    • OPI-viitearkkitehtuurin työpajan wikisivut löytyvät: https://wiki.eduuni.fi/x/nDIAKw
  • 4/2026 kokouksessa aiheina olivat Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visiotyö 2040, Yhden opiskeluoikeuden säännös sekä Esitys VIRTA-tietojen laadun parantamiseksi ja puutteiden korjaamiseksi. Kokouksen agenda ja tallenne löytyvät: https://wiki.eduuni.fi/x/wKG3K
  • 5/2026 kokouksessa agendalla oli mm. OPI-viitearkkitehtuurin pienryhmän tilannekatsaus, alustupuheenvuoro käsitemallityöstä sekä KOTI-hankkeen tilannekatsaus. 2026-06-15 Synergiaryhmän etäkokous

Syksyn kokousaikataulu on sovittu ja aikataulutetut kokoukset löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/0gDqAg


Q3/2026
Q4/2026
  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste