DigiCampus-hanke on pyytänyt CSC:tä valmistelemaan yhteistilausta asiantuntijatyöstä liittyen osahankkeen 1 Oppimisympäristöt työhön. Työ on suunniteltu tilattavaksi DigiCampuksen osahankkeen yksi korkeakoulujen (Turun yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Tampereen teknillisen yliopisto, Åbo Akademi, Yrkeshögskolan Novia, Maanpuolustuskorkeakoulu) toimesta yhteisvastuullisesti puitesopimuksemme alla.
Alla on Itä-Suomen yliopistolle luonnosteltu palvelutilaus asiantuntijatyön hankkimiseksi CSC:ltä. Kaikille osahankkeessa yksi mukana oleville korkeakouluille lähetetään vastaavat dokumentit täydennettynä ko. korkeakoulun yhteystiedoilla. Tilauksen kulujen jyvitys on sovittu osahankkeen 1 rahoituksen suhteessa, josta myös tilauspohjassa jaottelu.
Alimpana on alustava työsuunnitelma asiantuntijatyön kohdistumisesta. DigiCampuksen johtoryhmä ohjaa työtä sisällöllisesti tämän alustavan suunnitelman pohjalta.
Ehdotus palvelutilauksesta
Liite_2C_Palveluntilaus_asiantuntijatyötä DigiCampus-hankkeelle.docx (esimerkki UEF)
Esimerkki_Käsittelytoimien kuvaus_ Asiantuntijapalvelut.docx
Alustava työsuunnitelma 19.8.2019
1 Yhteiskäyttöisyyden selvitys (1-2 httk) (alustavasti 09-11/2019 + muut kulut)
- Selvitetään moniorganisaatiotoimintaan liittyvät kysymykset ja tarpeet hankkeen tueksi.
2 Moodlen moniorganisaatiomallin tekninen konseptointi (1-2 httk) (alustavasti 10/2019-03/2020 + muut kulut)
- Laaditaan yhteistyössä toimittajan kanssa tekninen selvitys multitenanttisuudesta/3. osapuolten palveluista
- Digicampus-hanke vastaa toimittajan työn hankkimisesta (kilpailutus ja työn kustannukset).
3 Yhteiset 3. osapuolen palvelut oppimisympäristöön (1 httk) (alustavasti 09/2019-02/2020 + muut kulut)
- Määritellään alustavasti oppimisalustan päälle tarvittavat palvelukomponentit (ml. videopalvelut ja avoimet oppimateriaalit)
4 Oppimisympäristöjen vaatimusmäärittelyn tukeminen (alustavasti 1-2 httk) (08/2019-06/2020 + muut kulut)
- Tuetaan Digicampus-määrittelyryhmän + laajemman kk-ryhmän työtä vaatimusmäärittelyissä
Alustava työsuunnitelma 19.12.2018
1. Vaatimusmäärittely tulevaisuuden oppimisympäristölle (lokakuu 2018-) (resurssiarvio 2+ htkk + muut kulut)
Tämän osion tuloksena syntyy dokumentaatio tukemaan DigiCampuksen toimintaa ja hankkeen jälkeistä yhteistyötä. Osion tavoitteena koota laajasti vaatimukset ja edellytykset modernille (jopa NGDLE-tason), yhteentoimivalle ja yhteiskäytettävälle digitaaliselle oppimisalustalle.
Vaatimusmäärittely rakentuu seuraavien osioiden pohjalle
- Korkeakoulujen tarpeiden kartoitus ja yhteisen palvelun hyödyntämisen edellytykset
- Hankkeen Roadshow'iden tukeminen sekä niiden tuotosten, muiden kärkihankkeiden tilaisuudet, Kesäkuun oppimisympäristötyöpajan annin kokoaminen
- Materiaalien yhdistäminen kentältä nouseviin tarpeisiin, vaatimusmäärittelyraportti (julkaistaan korkeakoulujen yhteistyöalustalla)
- Nykytilan kuvaus ja tavoitetilan kuvaus
- Toiminnalliset vaatimukset, tekniset vaatimukset
- Haastattelut sovittujen sidosryhmien kanssa: mm. DigiCampus-osahankkeiden edustajat, muut hankkeet (esim. SOTE-hankkeet), kk-toimijat (IT:n ja opintohallinnon verkostot), pedagogit, opiskelijat, kaupalliset toimijat alalla
- Erityiset sovitut tarkastelukulmat, esim. opiskelijanäkökulma, Optimaa käyttävät korkeakoulut, multitenantit ratkaisut, MOOC, avoimen tarjonnan näyttäminen
- Hankkeen Roadshow'iden tukeminen sekä niiden tuotosten, muiden kärkihankkeiden tilaisuudet, Kesäkuun oppimisympäristötyöpajan annin kokoaminen
- Kirjallisuuskatsaus jossa huomioitu myös kansainvälinen benchmark ja tehtyjen kilpailutusten vaatimusmäärittelyt
- DigiCampus-hankkeen tavoitteet ja laajempi kehittäminen vastaamaan hallitusohjelman Visio2030 tavoitteisiin
- Next Generation Digital Learning Environment kehityskulut
- NORDUnet:in ja UNINETT:in LMS-kilpailutukset
2. Asiantuntijatyötä CSC:n alustojen hyödyntämiseen oppimisympäristöissä kärkihankkeille hankkeen ohjauksessa (lokakuu 2018-) (resurssiarvio 2+ htkk + muut kulut)
Tässä osiossa tarjoamme asiantuntijatyötä DigiCampus-ympäristön rakentamiseen ja hyödyntämiseen sekä dokumentaatiota näistä. Päämäärä on tuottaa alusta nyt (syksy 2018) pilotointeja tekevien osahankkeiden lisäksi laajempaan testikäyttöön (muut osahankkeet ja kärkihankkeet)
- Osallistuminen DigiCampus-hankkeen ja sen valittujen osahankkeiden tapaamisiin sekä näiden valmistelua
- Asiantuntijatyö DigiCampus-alustan määrittelyihin ja testiympäristön rakentamiseen tukitiimin tueksi, sovittu konsultaatio ja dokumentaatio DigiCampuksen ohjauksessa
- Prosessien mallinnus ml. tekniset tukipalvelut käytössä
- Liitokset hankkeen tukimalleihin
- Liittyminen, jatkuvuus ja erkaneminen palvelusta
- Alustan valinta nyt ja jatkossa (selvennyksenä: ei oppimisalustan vaan "PaaS/IaaS"-alustojen)
- Tunnistautuminen (HAKA) ja auktorisointiin tarvittavien attribuuttien määritys
- Varmuuskopiointi yms.
- Ympäristön toimintamallien vertailu (mm. yksi vs. moni Moodle-instanssi, tunnistautuminen, tietosuoja, tietoturva)
- Integraatiot ja yhteiset työkalut (esim: plagiaatintunnistusjärjestelmät, opintohallinnon perusjärjestelmät, O365 työkalut, videojulkaisujärjestelmät, jne)
- Mahdolliset alihankinnat asiantuntijatyöstä
3. Yhteisen pilvioppimisympäristön käyttö- ja sovellusylläpitopalvelun muotoilu kohdan 2 tulosten pohjalta (alustavasti maaliskuu 2019-) (x htkk + muut kulut)
Tämän osion tuotos on yhteisesti muotoiltu kansallinen oppimisalusta palveluna korkeakouluille. Tämän osuuden työmääriä ja aikataulua ehdotetaan arvioitavaksi kohtien 1 ja 2 valmistuessa.
- Arkkitehtuurisuunnitelma tulevaisuuden oppimisympäristöstä
- Palvelun muotoilu, palvelukuvaus
- alusta, tietokanta, komponentit
- ylläpito- ja tukimalli
- ostettavat lisäpalvelut
- hankinta- ja tuotantomalli kansallisena ratkaisuna tai kaikille halukkaille asiakkaille yhteiskäyttöön
- Hinnoittelu jatkuvalle palvelulle, koko ympäristö ja LMS-alusta
- Alusta ja ohjelmistot
- Sovellusylläpito
- Pääkäyttäjätason palvelu
- Muut mahdolliset tehtävät
Alustava työsuunnitelma 4.9.2018 -viitataan tilauksessa ja tarkentuu palvelun ohjausryhmässä
1. Vaatimusmäärittelytyö tulevaisuuden oppimisympäristöstä (elokuu 2018-) (2+ htkk + kulut)
- Tavoitteena Visio2030-mallinen ympäristö (alustava luonnos kuvassa 1)
- Aineistot vaatimusmäärittelyssä
- Kirjallisuuskatsaus
- Kesäkuun oppimisympäristötyöpajan materiaalit
- Kilpailutusten vaatimusmäärittelyt (NORDUnet, UNINETT)
- Vaatimusmäärittelyraportti (julkaistaan korkeakoulujen yhteistyöalustalla)
- Keskeiset prosessit (alustavasti kuvassa 1)
- Tukipalvelut ja mallit hyödyntämiseen
- Toiminnalliset vaatimukset
- Tekniset vaatimukset
- Työpaja vaatimusmäärittelylle ja sen dokumentointi osaksi vaatimusmäärittelyraporttia
- Hankkeelle syksyllä 2018 (lokakuun loppupuoli) (muille kärkihankkeille alkuvuodesta 2019, ks. kohta 3)
2. Asiantuntijatyötä CSC:n alustojen hyödyntämiseen oppimisympäristöissä kärkihankkeille hankkeen ohjauksessa (elokuu 2018-) (2+ htkk + kulut)
- Osallistuminen DigiCampus-hankkeen ja sen valittujen osahankkeiden tapaamisiin sekä näiden valmistelua
- Asiantuntijatyö DigiCampus-alustan määrittelyihin ja konsultaatio testiympäristön rakentamisessa
- SIS (Peppi, Oodi, Sisu) ja videojulkaisualustat
- O365, plagioinnin havaitseminen
- Prosessien mallinnus ml. Tukipalvelut
- Alustan valinta
- Tunnistautuminen (HAKA)
- Varmuuskopiointi yms.
- Ympäristön toimintamallien vertailu (mm. yksi vs. moni Moodle-instanssi, tunnistautuminen tietosuoja, tietoturva)
- Integraatiot
- MPLS-verkkomääritykset (Funet)
- Asiantuntijatyö testiympäristön käytön tuessa sovitusti, esim. ohjeet
- Mahdolliset alihankinnat asiantuntijatyöstä
3. Yhteisen pilvioppimisympäristön käyttö- ja sovellusylläpitopalvelun muotoilu kohdan 2 tulosten pohjalta (tammikuu 2019-) (x htkk + kulut)
- Arkkitehtuurisuunnitelma tulevaisuuden oppimisympäristöstä
- Palvelun muotoilu, palvelukuvaus
- alusta, tietokanta, komponentit
- ylläpito- ja tukimalli
- ostettavat lisäpalvelut
- DigiCampus-hankkeen ja muiden kärkihankkeiden sekä korkeakoulujen tarpeiden koonti vaiheista 1 & 2
- Haastattelut sovittujen sidosryhmien kanssa: mm. DigiCampus-osahankkeiden edustajat, muut hankkeet (esim. SOTE-hankkeet), kk-toimijat (IT:n ja opintohallinnon verkostot), pedagogit, opiskelijat
- hankinta- ja tuotantomalli kansallisena ratkaisuna tai kaikille halukkaille asiakkaille yhteiskäyttöön
- Hinnoittelu jatkuvalle palvelulle, koko ympäristö ja LMS-alusta
- Alusta ja ohjelmistot
- Sovellusylläpito
- Pääkäyttäjätason palvelu
- Muut mahdolliset tehtävät
Kuva 1.