Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/291309689
Aika: 27.11.2018 klo 08.05-09.08

Osallistujat:

  • CSC: Antti Mäki (pj), Klaus Lindberg & Outi Tasala (tek. siht.)
  • Humak: Ari Savander
  • XAMK: Ville Liukkonen, 
  • KAMK: Risto Hyvönen
  • Karelia: Olavi Pesonen
  • LY: Seija Nevala & Manu Pajuluoma
  • OY: Sanna Waris
  • TAY: Pasi Kytöharju
  • TY: Mervi Varja
  • TuAMK: Juha Venho (saapui myöhemmin)
  • VAMK: Ari Hovila
  • DIAK: Mari Nyrhinen

Kuulolla

  • Sari Laaksonen (LAMK), Ilpo Olkkonen (Saimia), Asmo Myllyaho (SeAMK), Jussi-Pekka Pispa (TTY), Tuomo Rintamäki (Metropolia)

Asialista/Muistio

1 Kokouksen avaus

Todettiin kokous lain ja puitesopimuksen mukaisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi osallistuneiden korkeakoulujen puitesopimusten osalta.

2 Työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksytiin ehdotettu työjärjestys.

3 Ohjausryhmätyöskentelystä

Puitesopimuksen kohdan 8 Palvelua koskeva yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa muuttaa tätä Sopimusta tai sen liitteitä 1 ja 5." 

Puitesopimukset ja niiden ohjausryhmät ovat muodollisesti kahdenvälisiä, mutta tämä ohjausryhmäkokous pidetään samanaikaisesti kaikille puitesopimuksen allekirjoittaneille korkeakouluille. Puitesopimuksen yhteyshenkilöiden muodostama ohjausryhmä:

  • Kokoontuu vähintää kaksi kertaa vuodessa - CSC ohjausryhmän pj:na kutsuu kokoukset koolle.
  • Ohjausryhmä sopii muutosmenettelyn mukaisesti liitteiden 2, 3 ja 4 päivittämisestä ja liitteiden lisäämisestä. Liitteistä 1 ja 5 sekä muutoksista puitesopimukseen päätetään puitesopimuksen sopijapuolten (allekirjoittajat) kesken.
  • Päätökset edellyttävät CSC:n ja korkeakoulun edustajan yksimielisyyttä

Alla ehdotetut muutokset koskevat puitesopimusta ja sen liitteitä 1 ja 5, joiden muutoksia ohjausryhmällä ei ole valtaa hyväksyä, sekä liitettä 3a CSC:n konsultointi ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille. Ohjausryhmän tehtävänä on Sopijapuolten yhteistyön ja siten puitesopimuskokonaisuuden kehittäminen, ja tässä tilaisuudessa sovitaan yhteisesti keskustelluista ja ehdotetuista yhteistyön tekemisen ehdoista. Ohjausryhmän hyväksymien muutosten voimaan tuleminen puitesopimuksen sekä sen liitteiden 1 ja 5 osalta vaatii uuden, aiemman sopimuksen korvaavan puitesopimuksen allekirjoittamista.

Todettiin, että puitesopimuksen ohjausryhmien kokoukset pyritään pitämään siten, että kevätlukukaudella pidetään ohjausryhmäkokous kahdenvälisenä Sopijapuolten kesken ja syyslukukaudella pidetään ohjausryhmien yhteiskokous. 

4 Puitesopimuksen päivitys

Syksyllä 10.10. ja 5.11. järjestetyissä avoimissa keskustelutilaisuuksissa sovimme puitesopimuksen päivittämisestä "2019"-versioon kaikkien sopijapuolten kesken yhteisymmärryksessä. Puitesopimuksissa noudatetaan samoja ehtoja, joita voidaan käyttää myös tilanteissa, joissa korkeakoulu toimittaa palvelua, jonka CSC puolestaan tarjoaa muille korkeakouluille tai tilanteessa, jossa ehtoja käytetään kahden tai useamman korkeakoulun keskinäisessä sopimisessa.

Puitesopimuksen ehdotetut muutokset, koonti kaikista ehdotetuista muutoksista puitesopimukseen ja sen liitteisiin 1, 3A ja 5 (liite "Muutokset puitesopimuskokonaisuuteen vuoden 2019 versioon")


Hyväksyttiin keskustelutilaisuuksissa yhdessä sovitut muutosehdotukset.

Hyväksyttiin myös CSC:n esitys siitä, että vahingonkorvausasiassa ei ole tarvetta jatkokäsittelylle vuoden 2019 sopimuspäivityksen suhteen.

Puitesopimuksen päivitykseen liittyen todettiin, että käsitellyistä liitteistä ohjausryhmien päätösvallassa on liitettä 3a CSC:n konsultointi ja muu asiantuntijatyö korkeakouluille koskevat muutokset, ja muista muutoksista tulee sopia allekirjoittajien kesken. Ehdotettiin, että puitesopimuksen säilyttämiseksi mahdollisimman selkeänä Sopijapuolet eivät tee muutossopimusta, vaan puitesopimuksesta tehdään uudet allekirjoitettavat sopimukset, jossa samalla sovitaan myös liitteen 3a päivittämisestä.


Päätettiin ehdottaa allekirjoittajille puitesopimukseen päivittämistä seuraavasti:

    • Puitesopimuksen päivittäminen ohjausryhmässä ehdotetun mukaisesti
      • Korkeakoulu-CSC_Puitesopimus_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx
      • Lisätään lukuun 13 Vahingoista kohta 3. Todettiin muutoin, että vahingonkorvauskohta jätetään ennalleen eikä tässä yhteydessä järjestetä keskustelutilaisuudessa toivottua pienryhmätyöskentelyä, sillä JIT-liitteen päivitys tuottaa toivotun parannuksen suojaan. 
      • Päivitetään sopimuksen JIT-ehdot uusimpiin. 
        • Todettiin, että liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot kattaa henkilötietojen käsittelyn, eikä siksi ole ehdotettu JIT Erityisehdot 9 päivittämistä Puitesopimukseen.
      • Todettiin teknisenä muutoksena, että puitesopimukseen lisätään vielä lause siitä, että uusi sopimus korvaa aiemman, voimassa olleen puitesopimuksen.
    • Liitteen 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot päivittäminen ehdotetun mukaisesti
    • Liitteen 3a CSC:n konsultointi ja muu asiantuntijatyö korkeakouluille päivittäminen ehdotetun mukaisesti
    • Liitteen 4 CSC:n palveluhinnasto ja maksuehdot päivittäminen vuoden 2019 hinnoilla
    • Liitteen 5 Turvallisuussopimus päivittäminen ehdotetun mukaisesti
      • Liite_5_Turvallisuussopimus_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx
      • Todettiin, että Puitesopimuksessa ei lähdetä määrittelemään eri tietoja, vaan termistöä yksinkertaistamalla selkeytetään jakoa julkisten ja salassa pidettävien tietojen välillä - se mikä ei ole julkista, on salassa pidettävää.

5 Muut esille tulevat asiat

Ohjeita tutkimusorganisaation puitesopimusyhteyshenkilolle


Todettiin, että CSC ilmoittaa kirjallisesti uuden sopimuksen päivityksen yhteydessä uudeksi CSC:n yhteyshenkilön varahenkilöksi päivitettävän Outi Tasala.

Todettiin, että kerrotaan allekirjoitettavan sopimuksen lähetyksen yhteydessä saatekirjeessä puitesopimuksen päivitysprosessi sekä taustalla ollut laaja työstö ja yhteinen valmistelu, jotta kaikista reunaehdoista ei keskusteltaisi uudestaan. Pyritään tuomaan asia esiin CSC:n toimesta myös ARENEn rehtorikokouksessa 13.12.. Saatekirjeessä kerrotaan tiedoksi myös Puitesopimusta tukemaan tehty muistilista.

Todettiin Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä valmisteltavan puitesopimusmallin tuomista osaksi yhteisiä arkkitehtuureja. Puitesopimuksen ehtoja voi käyttää yleisesti myös korkeakoulujen välisissä toimissa.

Todettiin, että CSC tuottaa uudet versiot allekirjoitetuista Puitesopimuksista ja toimittaa ne korkeakoulujen allekirjoitettaviksi. CSC pyrkii sopimaan uuden päivitettävän version mukaiset Puitesopimukset myös niiden korkeakoulujen kanssa, joiden kanssa ei vielä ole allekirjoitettua puitesopimusta.


6 Tiedoksi

Päivittyneet JIT Yleiset ehdot, JIT 2015 Konsultointi ja JIT 2015 Palvelut liitteet:

7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 09.08.

Kutsu

----- Original Message -----
From: "Antti Mäki" <antti.maki@csc.fi>
Sent: Wednesday, 31 October, 2018 16:23:48
Subject: Kutsu korkeakoulun ja CSC:n puitesopimuksen ohjausryhmän kokoukseen 27.11.2018

Puitesopimuksen yhteyshenkilölle

Hei,

Tervetuloa puitesopimuksen ohjausryhmän kokoukseen tiistaina 27.11.2018 klo 08.00-10.00. Kokous on Funet Miitti -etäkokous: https://cscfi.zoom.us/j/291309689.

Puitesopimuksen kohdan 8 Palvelua koskeva yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa muuttaa tätä Sopimusta tai sen liitteitä 1 ja 5."

Puitesopimukset ja niiden ohjausryhmät ovat muodollisesti kahdenvälisiä, mutta tämä syksyn ohjausryhmäkokous pidetään samanaikaisesti kaikille korkeakouluille. Puitesopimuksissa noudatetaan samoja ehtoja, joita voidaan käyttää myös tilanteissa, joissa korkeakoulu toimittaa palvelua, jonka CSC puolestaan tarjoaa muille korkeakouluille tai tilanteessa, jossa ehtoja käytetään kahden tai useamman korkeakoulun keskinäisessä sopimisessa.

Syksyllä 10.10. ja 5.11. järjestettyjen avointen keskustelutilaisuuksien tavoitteena on ollut sopia yhteisesti puitesopimuksen päivittämisestä kaikkien sopijapuolten kesken "2019"-versioon. Varsinainen muutossopimus käsiteltäisiin puitesopimuksen ohjausryhmien eli puitesopimuksen yhteyshenkilöiden kanssa tässä verkkokokouksessa.

Kokouksen asialistaehdotus lähetään 5.11. Oulussa pidettävän keskustelutilaisuuden jälkeen. Aihe-ehdotuksia ohjausryhmien kokouksen asialistalle otetaan myös mielellään vastaan.


Keskustelutilaisuuksien asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/1tCDB

Nykyisen puitesopimuksen mallipohjat: https://wiki.eduuni.fi/x/1NCDB

Ohjausryhmän kokouksen asialista (päivitetään): https://wiki.eduuni.fi/x/KxDTB


Ystävällisesti

Antti Mäki
Valtiotieteiden maisteri
Johtaja, asiakkuudet

CSC - TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY
Keilaranta 14, PL 405, 02101 ESPOO
GSM +358 50 4309 119
etunimi.sukunimi@csc.fi - www.csc.fi


Outi Tasala
Asiakasratkaisupäällikkö

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Keilaranta 14, PL 405, 02101 Espoo
+358 50 381 8526, etunimi.sukunimi@csc.fi

Liitteet

  File Modified
Microsoft Word Document Liite_5_Turvallisuussopimus_ehdotetut muutokset.docx Nov 12, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Liite_1_Henkilotietojen_kasittelyn_ehdot_2019.docx Nov 19, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Korkeakoulu-CSC_Puitesopimus_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Liite_1_Henkilotietojen_kasittelyn_ehdot_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Liite_5_Turvallisuussopimus_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Liite_3a_CSCn_konsultointi-_ja_muu_asiantuntijapalvelu_korkeakouluille_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Liite_4a_CSCn_palveluhinnasto_ja_maksuehdot_MALLIPOHJA VUODELLE 2019.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document Muutokset puitesopimuskokonaisuuteen vuoden 2019 versioon.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document JHS166_liite1_PÄIVITETTY VERSIO.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document JHS166_liite5_PÄIVITETTY VERSIO.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala
Microsoft Word Document JHS166_liite6_PÄIVITETTY VERSIO.docx Nov 20, 2018 by Outi Tasala


  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste