Polkuun on ideamuotoilun pohjalta kaavailtu seuraavat asiat käsiteltäviksi
Asianhallintajärjestelmän hankinnan selvitys
Organisaation on itse kukin mietittävä omien tarpeiden kautta minkälainen on oikea kokonaisuus jota voitaisiin lähteä yhdessä selvittämään.
Esim. sisältää koko korkeakoulun yleishallinnon
Esim. sisältää vaan tietyt prosessit / asiaryhmät jotka toteutetaan
Asianhallintajärjestelmän integraatiot operatiivisiin järjestelmiin. Tähän vaikuttaa se, millä laajuudella/kokonaisuudella Asianhallintajärjestelmää oltaisiin toteuttamassa.
Kiinnostuksensa tähän polkuun ovat ilmoittaneet:
| Korkeakoulu | Nimi | Rooli | |
|---|---|---|---|
| Laurea | Maaret Usvasalmi | Projektipäällikkö | maaret.usvasalmi @laurea.fi |
| Humak | Tiina Miettinen | Suunnittelija (TKI-keskus) | tiina.miettinen @humak.fi |
| Humak | Ari Savander | CIO | ari.savander @humak.fi |
| Vaasan korkeakoulut | Ari Hovila | Tietohallintopäällikkö | ari.hovila @uwasa.fi |
| VY | Paul Niemistö | Asiantuntija | paul.niemisto @uwasa.fi |
| VY | Paula Ojala | Asiantuntija | paula.ojala @uwasa.fi |
| Laurea | Maaret Usvasalmi | AHJ projektipäällikkö | maaret.usvasalmi @laurea.fi |
| Arcada | Helena Päivärinta | Dokumenthanteringsexpert | helena.paivarinta @arcada.fi |
| SAMK | Sanna Mäenpää | Arkistonhoitaja (kirjaamo) | sanna.maenpaa @samk.fi |
| TuAMK | Arto Häkkinen | IT-suunnittelija | arto.hakkinen @turkuamk.fi |
| TuAMK | Sanna Jalonen | Informaatikko | sanna.jalonen @turkuamk.fi |
| Karelia | Kari Tiainen | kari.tiainen @karelia.fi |
Kerättyjä kommentteja
| Korkeakoulu | Kommentti |
|---|---|
Aalto | Mahdollisuus myös allokoida rahaa mikäli pläni on hyvä. |
| Arcada | Seurataan tiiviisti ja hypätään mukaan siihen junaan jos vaan sopii meidän aikatauluihin |
| Centria | Ollaan mielellään kuulolla |
| HAMK | Meillä on Dynasty käytössä, muut vaihtoehdot alustavasti kiinnostavat. |
| Humak | Olemme kiinnostuneita olemaan mukana, mutta tällä hetkellä emme voi luvata resursseja asian käyttöön |
| KAMK | Suunnittelun edetessä se tekee päätöksen tarkemmasta resurssiensa kohdentamisesta. |
| Karelia | Dynasty-asianhallintajärjestelmä, joka päivitetään uudempaan versioon v. 2020. 2019 budjetissa on hieman varaa tähän, mutta pääpanostus on vuodelle 2020. |
| Laurea | Asianhallintajärjestelmän osalta olemme jo melko pitkällä vaatimusmäärittelytyössä, joten voi olla, että yhteishanke ei ehdi meidän tarpeisiimme. |
| Metropolia | Asiainhallinnan / arkistointijärjestelmän hankinta on ajankohtainen vuoden 2020 puolella. Tämän vuoden puolella voimme tehdä vain valmistelevia toimenpiteitä. |
| Novia | Meillä ei ole käytössä mikään asianhallintajärjestelmää. Sellainen pitäisi hankkia mahdollisimman pian |
| Savonia | |
SeAMK | |
| TUNI | Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmän hankintaan liittyvässä työryhmässä olemme mielellämme aktiivisesti mukana sillä edellytyksellä, että selvitys ja itse hankinta etenevät ripeällä aikataululla. Hankinta ja käyttöönotto olisivat meidän intresseissämme saada suoritettua v. 2020 (mikä tarkoittaisi hankintaan tähtäävän tavoitteellisen työskentelyn aloittamista viim. syksyllä 2019). |
| TuAMK | Meitä kiinnostaa osallistua ilmoittamiemme polkujen toteuttamiseen, mutta lopullisen sitoumuksen annamme kun tiedämme ko. polkujen toteuttamisen mahdolliset kustannukset |
| VAMK | Tällä hetkellä ei ole käytössä järjestelmää, joten peruslähtökohtien tarkistus ja sitten mahdollinen yhteishankinta voivat tulla kysymykseen. |
| VY | Ollaan kuulolla |
| ÅA |
Järjestelmä on jo...
- Diak
- HAMK
- HY
- JAMK
- Karelia
- LAMK
- LUC
- OAMK
- OY
- SAMK
- Uniarts
- XAMK