Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2024 on lukittu.
Julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A-E ja G toimitetaan XML-tiedonsiirtona VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. Taide- ja audiovisuaalisia julkaisuja (F & I) koskevat julkaisutiedot voi vaihtoehtoisesti raportoida julkaisukohtaisesti VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tai lukumäärätietoina KOTA-alustan kautta. Julkaisutyyppi H (patentit) toimitetaan lukumäärätietoina kerran vuodessa KOTA-alustan kautta.
Tiedonkeruuseen poimitaan tiedonkeruukevättä edeltävältä kahdelta vuodelta sellaiset uudet julkaisut, jotka on siirretty tietovarantoon kulloisenkin tiedonkeruunvuoden aikataulun mukaisesti, ja joiden Julkaisun tila -koodi on 2. Keväällä 2025 tiedonkeruuseen poimitaan ne uudet julkaisut julkaisuvuosilta 2023-2024, jotka on ilmoitettu kevään poimintapäivämäärään mennessä.
Organisaatio voi tarkistaa omat VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretyt julkaisunsa Extra-Vipusesta.
Tietojen lataamisen ja tarkistamisen jälkeen julkaisuille lisätään soveltuvin osin Julkaisufoorumitasot, minkä jälkeen julkaisujen lukumäärätiedot ovat nähtävillä Vipunen-portaalissa. Organisaatioiden lähettämät tiedot ovat heti tarkistamisen jälkeen nähtävillä julkaisukohtaisesti tiedejatutkimus.fi-palvelussa sekä Extra-Vipusessa.
Lisätietoja julkaisutiedonkeruusta löytyy VIRTA-julkaisutietopalvelun omilta sivuilta.
*Justus-palvelun kautta tietoja toimittavat organisaatiot eivät saa VIRTA-julkaisutietopalvelusta automaattisesti muodostettavaa virheraporttia, vaan tiedot on tarkistettava Extra-Vipusesta