Tavoite ja tausta
Tavoitteena on tuottaa luonnos niistä kyvykkyyksistä eli toimintamalleista ja prosesseista, henkilöstöstä ja osaamisesta sekä tiedoista ja järjestelmistä (JHS 179 Liite 2), joita tarvitaan, jotta tutkija voi käsitellä tutkimusaineistojaan vastuullisen tieteen periaatteiden mukaisesti (https://www.vastuullinentiede.fi/).
Taustana suunnittelulle ovat myös Avoin tiede ja data. Toimenpideohjelma suomalaiselle tiedeyhteisölle tavoitteet ja toimenpiteet:
- Osatavoite 1: Tutkijat saavat tutkimukseensa tuen ja palvelut helposti ja läheltä. Paikalliset tukipalvelut hyötyvät kansallisesti koordinoiduista ratkaisuista. Yhteistyötä tehden suomalainen tiedeyhteisö on enemmän kuin osiensa summa.
- Toimenpide 6. Vahvistetaan tutkimuspalvelujen tarvelähtöisyyttä CSC:n ja tutkimusorganisaatioiden sekä tutkijoiden välistä vuoropuhelua ja yhteistyötä lisäämällä varmistetaan, että kansallisesti tuotetut palvelut vastaavat tutkimuksen tarpeita.
- Toimenpide 7. Tarjotaan tutkimuspalvelut yhden luukun kautta Tutkijan ei tarvitse tietää, tuottaako hänen palvelunsa yliopisto, CSC vai kaupallinen toimittaja. Oman organisaation tukipalvelut toimivat porttina tutkijan ja palveluntuottajan välillä.
- Toimenpide 8. Sitoudutaan European Open Science Cloud -julistukseen Suomalaiset tutkimusorganisaatiot allekirjoittavat European Open Science Cloud -julistuksen ja sitoutuvat johonkin siinä esitetyistä toimenpiteistä.
Euroopan komissio 2017, European Open Science Cloud Declaration, Euroopan komissio.
URL: https://ec.europa.eu/research/openscience/pdf/eosc_declaration.pdf#view=fit&pagemode=none
Työryhmän tapaamisessa 15.5.2019 Avoimen tieteen kevätpäivillä keskusteltiin miten laaja toimintamalllin kuvauksen tulisi olla. Mielipiteitä oli sekä ideaalimallin että minimimallin puolesta. Jonkinlaisena kompromissina päädyttiin sipulimalliin, joka mahdollistaa tuotettavien asioiden kuvaamisen eri tasoilla.
Nämä asiat tulee tuottaa -työpajojen työskentely
Työpajoissa 1.10.2019 ja 3.10.2019 työstettiin Tutkijan datapalveluihin liittyviä käyttötapauksia. Käyttötapausten pohjalta ryhmät listasivat asioita minimitukeen, laajempaan tukeen ja ideaalimalliin. Mukana oli yhteensä viisitoista osallistujaa, muutamat molemmissa työpajoissa. Osallistujat olivat Tuomas J. Alaterä (Tietoarkisto), Maria Harviainen (Taideyliopisto), Saila Huuskonen (Tampereen yliopisto), Päivi Kanerva (Turun yliopisto), O-P Kaurahalme (Turun yliopisto), Tuija Korhonen (Helsingin yliopisto), Sari Lötjönen (LUT-yliopisto), Minna Marjamaa (Laurea amk), Turkka Näppilä (Tampereen yliopisto), Jukka Rantasaari (Turun yliopisto), Nina-Mari Salminen (LUKE), Liisa Siipilehto (Helsingin yliopisto), Eija Suikkanen (Turun amk), Maria Söderholm (Aalto) ja Marjut Vuorinen (THL). Molemmat työpajat veti Pauli Assinen (Helsingin yliopisto), joka on myös koonnut työskentelyn tuloksista alla olevat taulukot ja ryhmitellyt asiat otsikoiden Osaaminen, Tukipalvelut, Tukipalveluosoite, Verkkosivu, Ohjeistus, Prosessi, Yhteistyö, Linjaus ja Resurssointi alle.
Ensimmäisessä työpajassa hahmoteltiin käyttötapauksia ja palvelujen kuvaamista. Tuotoksia tärkeämmäksi nousi keskustelu aiheesta. Keskustelun pohjalta toisen työpajan työskentelytapa jäsentyi selkeämmin käyttötapauspohjaiseksi. Toisessa työpajassa kolme ryhmää valitsi kukin muutamia käyttötapauksia käsiteltäväksi annetun lomakkeen mukaisesti.
Toisessa työpajassa käytetty lomake.
Tutkijan polun kriittinen kohta: <..> | ||
Rooli | Mitä | Miksi |
Minimituki | ||
Laajempi tuki | ||
Ideaalimalli |
Toisessa työpajassa käsitellyt käyttötapaukset
Rooli | Mitä | Miksi |
Tutkija | Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. | Ollakseni varma että DMP on kunnossa. |
Tutkija | Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. | Muutkin kuin oman organisaation tutkijat voivat käyttää dataa. |
Tutkija | Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. | Taatakseni turvallisen säilytyksen ja jatkokäytön. |
Tutkija | Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. | Lisään datani näkyvyyttä ja uudelleen käyttöä. |
Tutkija | Haluan julkaista aineistoni metadatan | Lisätäkseni tutkimukseni näkyvyyttä ja löydettävyyttä |
Tutkija | Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä | Jotta saisin rahaa |
Tutkija/PI/tutkimuskoordinaattori | Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen | Datan käyttöoikeuksien hallinnointi niin, että sopimuksen mukaiset ihmiset pääsevät käyttämään dataa |
Tutkimuksen tukipalvelun henkilökuntaan asiantuntija | Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia | Jotta tutkija saa rahoitusta |
Tutkija | Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |
Nämä asiat tulee tuottaa -mallit käyttötapauksittain
Työpajassa 3.10.2019 laaditut Nämä asiat tulee tuottaa -mallit
Haluan julkaista aineistoni metadatan |
Miminituki |
Tukipalvelu |
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
|
Prosessi |
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
Miminituki |
Osaaminen |
|
Tukipalveluosoite |
|
Verkkosivu |
|
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
Verkkosivu |
|
Ideaalimalli |
Yhteistyö |
|
Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
Miminituki |
Verkkosivu |
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
Ohjeistus |
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Ohjeistus |
|
Linjaus |
|
Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |
Miminituki |
Verkkosivu |
|
Laajempi tuki |
Tukipalveluosoite |
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Resurssointi |
|
Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
Miminituki |
Tukipalveluosoite |
|
Verkkosivu |
|
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
Miminituki |
Tukipalveluosoite |
|
Verkkosivu |
|
Laajempi tuki |
Neuvonta |
|
Tukipalvelu |
|
Verkkosivu |
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
Miminituki |
Tukipalveluosoite |
|
Verkkosivu |
|
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Miminituki |
Tukipalvelu |
|
Verkkosivu |
|
Laajempi tuki |
Osaaminen |
|
|
Tukipalvelu |
|
Yhteistyö |
|
|
Ideaalimalli |
Ohjeistus |
|
Yhteistyö |
|
|
|
Resurssointi |
|
Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi?haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
Miminituki |
Tukipalvelu |
|
Tukipalveluosoite |
|
Verkkosivu |
|
Ohjeistus |
|
Laajempi tuki |
Tukipalvelu |
|
|
Ideaalimalli |
Tukipalvelu |
|
Yhteenveto tukitasoittain
Alla olevissa taulukoihin on koottu eri käyttötapauksissa mainitut asiat yhteen tukitasoittain. Tämä tarkastelu sisältää päällekkäisyyksiä, kun asioita käsiteltiin käyttötapauksittain toisistaan riippumattomasti. Ensimmäiseen sarakkeeseen koottujen asioiden taustan ymmärtämiseksi on toiseen sarakkeeseen merkitty käyttötapaus, jonka käsittelyssä ko. asia on otettu esille. Kun käsitellyt käyttötapaukset eivät kata kaikkea tutkijoille annetavaa datatukea, niin taulukosta varmasti puuttuu asioita. Taulukko tarkoitettu työstettäväksi ja kommentoitavaksi!
TUTKIJAN DATAPALVELUJEN MINIMITUKI | Käyttötapaus |
Osaaminen | |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
Tukipalvelu | |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
| Haluan julkaista aineistoni metadatan |
Tukipalveluosoite | |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
Verkkosivu | |
| Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |
| Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Ohjeistus | |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
TUTKIJAN DATAPALVELUJEN LAAJEMPI TUKI | Käyttötapaus |
Osaaminen | |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Tukipalvelu | |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan julkaista aineistoni metadatan |
| Haluan julkaista aineistoni metadatan |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Tukipalveluosoite | |
| Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |
Verkkosivu | |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
Ohjeistus | |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
Prosessi | |
| Haluan julkaista aineistoni metadatan |
Yhteistyö | |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
TUTKIJAN DATAPALVELUJEN IDEAALIMALLI | Käyttötapaus |
Tukipalvelu | |
| Haluan siirtää datani henkilökohtaiselta tallennusvälineeltä ulkopuoliseen palveluun. |
| Haluan tallentaa anonymisoimatonta dataa datarepositoriin tai datapankkiin, jne. |
| Haluan, että data, jonka avaan on linkitettävissä. |
| Haluan julkaista aineistoni metadatan |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
| Haluaisin tietää millaisia sopimuksia minun täytyy tehdä tutkimuksenaineiston käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi? haluan työkaluja sopimusten tekemiseen |
| Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |
Ohjeistus | |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Yhteistyö | |
| Haluan lähettää DMPn kommentoitavaksi. |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
Linjaus | |
| Haluan löytää tietoa rahoittajien suosittelemista datan hallintasuunnitelmien parhaista käytänteistä |
Resurssointi | |
| Voin helposti arvioida ja kommentoida aineistonhallintasuunnitelmia |
| Haluan ottaa yhteyttä tutkimuksen tukipalveluihin haluamallani tavalla |