SISÄLLYS

Laaja viestintäsuunnitelma

Viestintäsuunnitelman laajaan versioon listataan viestinnän pidemmän aikavälin ja päämärät ja tavoitteet. Erilliseen Toimintasuunnitelma-taulukkoon kirjataan konkreettiset viestintätoimet.

VIESTINTÄSUUNNITELMAN OTSIKKO:

Finn-ARMA-verkoston viestintäsuunnitelma

SUUNNITELMAN LAATIJA(T):

Sonja Sipponen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus 


Viestinnän tavoitteet

Pääviestit

Kohderyhmät

Viestintäkanavat

  • Verkoston sisäisen viestinnän sujuvoittaminen ja ryhmien välisen vuorovaikutuksen lisääminen 
  • Verkoston omien jäsenten osaamisen ja verkottumisen vahvistaminen
  • Verkoston ulkoisen viestinnän tehostaminen: Finn-ARMA verkoston tunnettuuden ja näkyvyyden lisääminen
  • Finn-ARMAn profiilin nostaminen tiedottamalla verkoston olemassaolosta keskeisille sidosryhmille
  • Omien organisaatioidemme ja stakeholder-organisaatioiden johdon ja tutkijoiden tavoittaminen, jotta verkoston näkyvyys kasvaa
  • Verkoston toiminnan hyötyjen kommunikointi 
  • Edunvalvonta: kannanotot tiedepoliittisiin kysymyksiin verkoston toimesta
  • Finn-ARMA-verkosto yhdistää noin 500 tutkimuksen tukipalvelujen asiantuntijaa vahvistaen heidän yhteistyötään, ammatillista kehittymistä ja tiedonvaihtoa.
  • Mukaan verkoston toimintaan ovat tervetulleita kaikki tutkimuksen tuen ja hallinnon asiantuntijat tutkimusorganisaatioissa sekä muissa sidosryhmissä. Voit liittyä mukaan asiantuntijaryhmiimme https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=136355677.
  • Verkosto jakaa tietoa ja toimii mahdollistajana - Finn-ARMAn asiantuntijat tietävät muun muassa tutkimusrahoituksesta, avoimesta tieteestä, julkaisemisesta ja tutkimustietojärjestelmistä.
  • Edistämme tutkimuksen tukipalvelujen asiantuntijoiden yhteistyötä, osallistumme valtakunnallisten yhteistyöhankkeiden koordinointiin ja toteutukseen sekä annamme lausuntoja ja nimeämme asiantuntijoita.
  • Tarvitsetko apua tutkimusrahoituksen, tutkimuksen näkyvyyden tai vaikuttavuuden kysymyksissä? Käänny Finn-ARMAn asiantuntijoiden puoleen!
  • Olennaisimpia kohderyhmiä verkoston jäsenten omat organisaatiot (myös näiden organisaatioiden johto), verkoston omat jäsenet sekä olennaiset viiteryhmät
    • erityiset kohderyhmät: johto, tutkimuslaitokset, ammattikorkeakoulut (TKI-johtajien verkosto sähköpostilista mahdollinen kanava)
  • Myös yrityspuolen toimijoiden puhutteleminen tavoiteltavaa
  • Sen sijaan esim. tavalliset kansalaiset tai tiedetoimittajat eivät ole viestintämme fokuksessa


  • Sähköpostilista tuha-verkosto@postit.csc.fi
  • Finn-ARMA-verkosto Eduuni wiki -sivusto 
    • uutiskirje tätä kautta verkoston jäsenille (blogitoiminto)
  • Finn-ARMAn ulkoinen verkkosivusto finn-arma.fi 
  • Uutena viestintäkanavana Twitter @finnarma
  • Tapahtumat, esim. webinaarit


Toimintasuunnitelma

Tähän taulukkoon listataan konkreettisia toimenpiteitä viestinnän laajempien tavoitteiden saavuttamiseksi.

(TBC = To be confirmed)

AJANKOHTA

TOIMENPIDE, TAPAHTUMA, ASIA TAI AIHE

SISÄLTÖ

VASTUUHENKILÖ

KANAVA

STATUS

TAMMIKUU 2023


Viestintäsuunnitelma 2023






HELMIKUU 2023

21.2.Kansainvälinen tutkimuspalvelujen verkosto

Nimi Finn-ARMA liittää verkostomme kansainväliseen tutkimuspalvelujen yhteisöön 🌎💫

ARMA = Association of Research Managers and Administrators löytyy monesta maasta, ja EARMA @EARMAorg on alan eurooppalainen kattojärjestö.

Lisätietoa 👉https://wiki.eduuni.fi/x/GimpCQ

#finnarma

--

Kuva: Juliana Kozoski (Unsplash)


TwitterDONE
TBCKansainväliset yhteydet

#finnarma network (Finnish Association of Research Managers and Advisors)

✨joins 500 research admin and management experts in 🇫🇮
✨connects to an international network of ARMAs
✨has representatives in @EARMAorg board, INORMS Council and @INORMS_REWG

👉https://wiki.eduuni.fi/x/E592C

--

Image: Julius Jansson on Unsplash





TBC

Selvitetään CSC:n viestinnästä visuaalisen suunnittelun mahdollisuutta, esim. logon luominen


Sonja/WalterCSC:n sisäisestiTO DO
TBCFinn-ARMAn ryhmät tutuksi -kampanja

Finn-ARMAn asiantuntijat tietävät mm:  tutkimusrahoituksesta 
avoimesta tieteestä 
julkaisemisesta ja 
tutkimustietojärjestelmistä

Kolahtiko? Tänä keväänä esittelemme Twitterissä asiantuntijaryhmien toimintaa #finnarmatutuksi. Liity ryhmiin: https://wiki.eduuni.fi/x/XZ8gC

SonjaTwitter

Finn-ARMA työvaliokunta


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

Yhteistyöneuvosto


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

YLIOPISTOJEN TUTKIMUSRAHOITUSPÄÄLLIKÖT


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TOHTORIKOULUTUSVERKOSTO


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

RESEARCH SERVICE DAYS / TUTKIMUSPALVELUPÄIVÄT


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

JULKAISUMETRIIKKA


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

JULKAISUTIEDONKERUU

#FinnARMAtutuksi

Finn-ARMA:n Julkaisutiedonkeruuryhmän asiantuntijat vastaavat tutkimusorganisaatioiden julkaisujen tilastoinnista ja raportoinnista. Ryhmä luo yhteisiä linjauksia ja tulkintaa kirjaustyössä eteen tulleista kysymyksistä yhdessä CSC:n ja OKM:n kanssa.

https://wiki.eduuni.fi/x/d5z4Ag

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

MARIE SKŁODOWSKA-CURIE -RYHMÄ


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TIETOMALLIRYHMÄ


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TUTKIMUKSEN ARVIOINTI

#FinnARMAtutuksi

Suomalaiset tutkimuksen arvioinnin asiantuntijat löytyvät myös Finn-ARMA:sta. Tutkimuksen arviointi -työryhmä seuraa #tutkimuksenarviointi kehittämisen kenttää ja jakaa tietoa+osaamista arviointien toteuttamisen ja #johtaminen tueksi.

https://wiki.eduuni.fi/x/VJz4Ag

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TUTKIMUSINFRASTRUKTUURIT


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TUPO-ryhmä


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TUTKIMUSETIIKKA


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

CONVERIS-RYHMÄ


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

FIPURE-RYHMÄ


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

EU-EDUNVALVONTA


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

EU HORISONTTI-HANKKEET


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TUTKIMUSAINEISTOT


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

KESTÄVÄ KEHITYS JA VASTUULLISUUS

#FinnARMAtutuksi

Finn-ARMA:n Kestävän kehityksen ja vastuullisuuden ryhmä vahvistaa tutkimusorganisaatioiden tukipalvelujen yhteistyötä #kestävyys #vastuullisuus kysymyksissä. Tule mukaan! Kevään tapaamisten aiheina mm. #osallistuminen #hankinnat #luontohaitat

https://wiki.eduuni.fi/x/RsY0CQ

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

USA:n TUTKIMUSRAHOITUS

#FinnARMAtutuksi

Finn-ARMA:n USAn tutkimusrahoitus -työryhmä tuo organisaatioiden tukipalvelut yhteen ja tarjoaa mahdollisuuden tiedonvaihtoon ja ammatilliseen kehittymiseen. USAlaisen rahoituksen tunnettuutta lisätään mm yhteistyöwebinaarein.

https://wiki.eduuni.fi/x/nRS-D

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

DATAKOULUTUKSET


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

PID-VERKOSTO (pysyvät tunnisteet)


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

FINNOVATORS-VERKOSTO


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

TSV: AVOIMEN TIETEEN KOORDINAATIO


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

FUN – SUOMEN YLIOPISTOKIRJASTOJEN VERKOSTO

#FinnARMAtutuksi

Suomen yliopistokirjastojen verkosto FUN
@FUNFinUnivLib tukee yo-kirjastoja, antaa lausuntoja, edistää yo-kirjastojen näkyvyyttä, ja vaikuttaa vuoropuhelussa tiedeyhteisön kanssa tieteen ja tutkimuksen edellytysten kehittämiseen. #FUN https://yliopistokirjastot.fi

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

AMMATTIKORKEAKOULUJEN TKI-JOHTAJAT


Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter

IR-TEKIJÄVERKOSTO

#FinnARMAtutuksi

Miten rekisteritietoja ja tilastoja hyödynnetään korkeakoulun toiminnassa, toiminnan suunnittelussa ja johtamisessa? IR-tekijäverkostolaiset tietävät. Tule mukaan verkostoon! #institutionalresearch #tiedollajohtaminen #tiedollatoimiminen

Sonja + ryhmän puheenjohtajaTwitter












MAALISKUU 2023

TBC

Finn-ARMAn ryhmät tutuksi -kampanja jatkuu


SonjaTwitter
TBC

Finn-ARMAn ajankohtaiset Twitteriin


SonjaTwitter
8.3.Julkaisumetriikkaoppaan uusi sijainti

Tarvitsetko työssäsi tietoa julkaisujen analysoimisesta ja käytettävistä välineistä? Ota avuksi #FinnARMA'n Julkaisumetriikkaverkoston Kansallinen #julkaisumetriikka'opas: https://wiki.eduuni.fi/x/vj6GD





8.3.Julkaisumetriikkaoppaan käännös

Finnish national guide to publication metrics is now published in English! Use the guide to find information on the analysis of publications and the tools used: https://wiki.eduuni.fi/x/CYWhCw 👩‍💼

The guide is implemented and maintained by the #FinnARMA's publication metrics network.





HUHTIKUU 2023

TBCRM Roadmap AmbassadorsFinn-ARMA nimennyt ambassadorit - mitä tekevätSonjaTwitter
TBC

15.5.2023: Finn-ARMA-verkoston webinaari: Kansainvälinen rekrytointi ja kansainvälinen tutkimuspalvelujen yhteistyö

Finn-ARMA-verkoston webinaaritSonjaTwitter
24.-26.4.2023Earma Conference 2023retwiitattu materiaaliaSonjaTwitterDONE
TBC

Finn-ARMAn ryhmät tutuksi -kampanja jatkuu


SonjaTwitter

TOUKOKUU 2023

TBCERA action 17 promovointiSuomi mukana, Finn-ARMA työskentelee actionin parissa


TBC15.5.2023: Finn-ARMA-verkoston webinaari: Kansainvälinen rekrytointi ja kansainvälinen tutkimuspalvelujen yhteistyöMateriaalit saatavilla


TBCfinn-arma.fi-sivuston kehittäminen


Sonjafinn-arma.fi

KESÄKUU 2023

TBC

Finn-ARMA uutiskirje

Ajankohtaiset ryhmiltä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewrecentblogposts.action?key=csctuha


Sonja + ryhmien puheenjohtajatSähköposti
TBC

Finn-ARMAn ajankohtaiset Twitteriin


SonjaTwitter
TBC

Ulkoisten sivujen (finnarma.fi) kehittäminen, ehdotettu esim. Twitter-feedi näkyviin ja enemmän materiaalia suomeksi


SonjaUlkoiset verkkosivut

HEINÄKUU 2023







ELOKUU 2023

TBCTutkimuspalvelupäivät 2023



SYYSKUU 2023

TBC

Työvaliokunnan kokooonpano





TBC

Finn-ARMA uutiskirje

Ajankohtaiset ryhmiltä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewrecentblogposts.action?key=csctuha


Sonja + ryhmien puheenjohtajatSähköposti
TBC

Finn-ARMAn ajankohtaiset Twitteriin


SonjaTwitter

LOKAKUU 2023







MARRASKUU 2023







JOULUKUU 2023

TBC

Finn-ARMA uutiskirje

Ajankohtaiset ryhmiltä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewrecentblogposts.action?key=csctuha


Sonja + ryhmien puheenjohtajatSähköposti
TBC

Finn-ARMAn ajankohtaiset Twitteriin


SonjaTwitter
Joulukuu

Vuoden 2024 viestintäsuunnitelman laatiminen


SonjaEduuni wikiTO DO

Tarkennuksia

  • Mitkä ovat viestinnän kieli/kielet?
    • pääosin suomi, välillä ja tarvittaessa englanti (esim. kv-yhteistyön kontekstissa)
    • viestitään vain tarvittaessa ruotsiksi
  • Kuka on vastuussa päivityksistä (henkilöresurssit)?
    • Pääosin CSC:n koordinaattorit Walter Rydman ja Sonja Sipponen + työvaliokunnan konsultointi sovitulla tavalla
  • Mitä muuta viestinnässä on hyvä huomioida?
    • Tutkimus-käsitteen käyttäminen: erottautuminen esimerkiksi tieteelliseen tutkimukseen taikka yliopistoissa, ammattikorkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa tehtävään tutkimukseen.
    • Viestinnässä huomioitavaa/hyödynnettävää: digitalisoituminen, arkkitehtuurityö, tutkimushallinnon sanastot
    • Korostetaan viestinnässä laaja-alaisuutta sekä asioiden että "organisatorisen" / maantieteellisen kattavuuden näkökulmasta
    • Keskitytään substanssiin eikä niinkään rakenteisiin
    • uudelleentwiitataan ajankohtaisia aiheita tutkimukseen ja tutkimuksen palveluihin liittyen
  • Miten viestintää mitataan/arvioidaan?

    • Ulkoista: finn-arma.fi:n kävijämäärät

    • Twitter statistiikka

    • Muuta kautta saatu palaute, esim. käyttäjäkysely ja saatu palaute ryhmien sisällä ja välillä










  • No labels