Aika: 12.5.2025 klo 14-16
Paikka: Zoom-kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68165067324?pwd=b0VEpvpN9wtFPaRVNg6F9E9FF2JYjV.1
Kokousmerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/yBQ3Ig
Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_uzvydjme

Asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. Asialistan hyväksyminen
  3. Edellisen kokouksen muistio
  4. Käsiteltävät asiat
    1. Viime kokouksissa käsittelemättä jäänyttä: Virtaan pyydetyt uudet vuosikentät: Early online & Bibliografinen julkaisuvuosi
      1. Aiemmin Virran tietomalliin pyydetty lisättäväksi vapaaehtoinen vuosikenttä julkaisun early online accessille
      2. Syksyllä JYU nosti esiin vapaaehtoisen bibliografisen julkaisuvuoden, jolla voisi ilmoittaa lopullisen julkaisuvuoden niin, että nykyinen julkaisuvuosi-kenttä kuvaisi sitä, milloin julkaisu on ensimmäisen kerran tullut saataville (ks lisätiedot: VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 4.10.2024)
      3. Kannattaako molemmat lisäykset toteuttaa ja millaisia yhteisiä käytäntöjä voidaan muodostaa?
      4. Julkaisujen vuosikentät TY.pptx/ Kristiina Hintikka
    2. SSRN-alusta ja yhteistyöryhmän linjaus, onko tarvetta tarkistaa?
      1. Yhteistyöryhmässä linjattu 2022, ettei SSRN-alustaa kirjata/kohdella itsenäisenä kanavana, sillä kyseessä on Pre-print -alusta, jonne tutkijat itse voivat itse laittaa (ja poistaa) tekstejään ja jossa ei ole moderoinnin lisäksi varsinaista valintaprosessia.

      2. Nyt kuitenkin SSRN:n sivuilla on seuraavasti: ” SSRN is devoted to the rapid worldwide dissemination of preprints and research papers” ja eräs UEFin tutkija kertoi, että hänen kirjoittamansa julkaisu ei ole pre-print ja käynyt SSRN:n päässä jonkinlaisen review prosessin ennen julkaisemista (ei kuitenkaan vertaisarviointia): https://doi.org/10.2139/ssrn.5112267

      3. Tulisiko linjausta siis tarkastella uudestaan?

      4. SSRN-alusta löytyy Julkaisufoorumista ammatillisena kanavana https://jfp.csc.fi/jufoportaali?Jufo_ID=1000997, mutta sitä ei ole arvioitu. Kanava on indeksoitu, koska organisaatiot ovat raportoineet siinä ammatillisia julkaisuja.
      5. How do papers get on SSRN: “[…] we facilitate free author posting and peer sharing of numerous disciplines of research. Similarly, researchers can visit the SSRN platform for free, to download and learn from the latest early research. Research is posted on our site by authors and author affiliates.”

    3. Duodecim -kirjojen artikkelien tekijyys

      1. Duodecimin kirjat julkaistaan sekä painettuna että sähköisenä Oppiportissa. Esimerkiksi Fysiatria-kirjassa on painetussa kirjassa pääluvuissa alalukuja, mutta niissä ei ole listattuna tekijöitä erikseen. Kirjan e-versiossa on myös jokaiseen alalukuun merkitty tekijät erikseen. Joissain Duodecimin kirjoissa ne ovat olleet täysin samat kuin pääluvussa, joissain ne ovat vaihdelleet alaluvuittain.

      2. Lisäksi alaluvuilla on verkkoversiossa jokaisella oma artikkelitunnus ja ne avautuvat omina artikkeleinaan auki luettavaksi (artikkelitunnus on tosin myös kirjallisuus-luvuissa sekä yksittäisillä kuvilla).

      3. Otetaanko siis tiedonkeruuseen kirjasta artikkeleina pääluvut, vai onko jokainen alaluku oma julkaisunsa?

    4. Erikoisnumeron (C2) toimitustyön määritelmä
      1. Keskustelu jatkunut sähköpostilistalla. Toivottu asiasta lisäkirjausta ohjeisiin selkiyttämään lehtien erikoisnumeron toimittamista myös tutkijoille.
      2. Todettu, että Kansallisessa aktiviteettikoodistossa https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=aktiviteetitjaroolit on selkeä paikkansa toimituskunnassa toimimiselle, eli tutkijoita voi ohjata kirjaamaan toimitustyön aktiviteettien puolelle.
      3. Mikä voidaan tulkita erikoisnumeroksi ja näin ollen C2-luokkaan kelpaavaksi toimitustyöksi. Meillä on ollut puheissa kolme piirrettä, jotka viittaavat siihen suuntaan että kyseessä on tässä tarkoitettu erikoisnumero:
        1. Numerolla on vierailevat toimittajat, jotka ovat tehneet juuri tämän numeron toimitustyön. (Saako silti kuulua lehden toimituskuntaan, jos ei yleensä toimi lehden toimittajana?)
        2. Lehti kutsuu kyseistä numeroa erikoisnumeroksi (special issue) (tässä pitäisi vielä päättää, pitääkö olla juuri ”erikoisnumero” vai ajaako ”teemanumero” saman asian)
        3. Numeroon on erillinen kirjoittajakutsu

      4. Jos nuo suluissa olevat avoimet kysymykset saisi ratkottua, niin ehdottaisin että mikäli kaksi ehtoa kolmesta täyttyy, tämä voidaan katsoa erikoisnumeroksi ja kelpaa C2-luokkaan. J

        1. Jos nuo suluissa olevat kysymykset ovat muillekin vähän häilyviä, yksi keino ratkaista tämä olisi monimutkaistaa laskentaa niin, että ehdoista pitää tulla vähintään 2 pistettä jotta kelpaa C2-luokkaan, ja ”erikoisnumero” = 1p, ”teemanumero” = 0,5p, ”vieraileva, toimituskunnan ulkopuolinen toimittaja” = 1p ja ”toimituskunnan jäsen, joka toimii juuri tämän numeron toimittajana vaikkei yleensä ole päävastuussa”=0,5p.

    5. Vertaisarvioinnin määrittelystä - Keskustelun aloitus, tullaan jatkamaan myöhemmissä kokouksissa
      1. B1 (Vertaisarvioitu/vertaisarvioimaton muu artikkeli, esim. pääkirjoitus, letter, comment) -julkaisujen käsittelystä: Yhteisjulkaisuissa yhteisjulkaisun tietueeseen valitaan aina suurin ilmoitettu arvo vertaisarvioinnille. Muutoksia ei tehdä osajulkaisujen tietoihin - tulisiko myös osajulkaisujen tietoja yhdenmukaistaa automaattisesti? Julkaisutiedonkeruussa useita tapauksia, joissa vertaisarvioinneista muiden artikkeleiden tapauksessa ristiriitoja
        1. Attribuuttien ja julkaisutyyppien vastaavuustaulukko 2024
        2. Yhteisjulkaisujen käsittely
      2. Lehtien vertaisarviointikäytännöt eri artikkelimuodoissa: Attribuuttipohjaisessa tiedonkeruussa vertaisarviointi -tieto irrotettiin itsenäiseksi muuttujaksi suhteessa julkaisun muotoon. Tästä syystä meillä on nyt aika tiukka vertaisarvioinnin käsite, joka pohjautuu julkaisufoorumissakin käytössä olevaan määrittelyyn. Pääasiallisesti tämä sopii alkuperäisartikkeleille, mutta OKMn ristiriitaisuuksien läpikäynnissä heräsi kysymys onko se liian tiukka muille kuin alkuperäisartikkeleille. Vaikeuksia arvioida onko jokin tietyssä lehdessä oleva artikkelimuoto alkuperäisartikkeli vai muu artikkeli koska lehtien määritelmät vertaisarvioinnille ovat aika kevyesti ja vaihtelevasti ilmaistuja. Oli hankala arvioida missä artikkelimuodoissa vertaisarviointia käytetään ja onko se kaikissa samanlainen. Esimerkkinä vaikka lehti Clinical & experimental allergy (https://onlinelibrary.wiley.com/page/journal/13652222/homepage/forauthors.html).
  5. Muut asiat 
    1. Vastuullisen arvioinnin uutiskirje aloittaa pian ilmestymisensä, ja tulee välittämään uutisia myös Julkaisufoorumista. Uutiskirjeen kuvaus ja tilausohje löytyy täältä: https://www.julkaisufoorumi.fi/fi/vastuullisen-tutkimuksenarvioinnin-uutiskirje
    2. Julkaisutiedonkeruun aikataulu
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot - vuoden 2024 tiedonkeruu lisätty, muutokset mahdollisia vielä kesäkuuhun asti
      2. Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx päivitetty:
        1. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut
          1. Tiedostossa mukana ainoastaan julkaisut joiden julkaisutyyppi muutettu. Tänä vuonna myös muutamia tapauksia, joista OKM linjannut etteivät kuulu tiedonkeruuseen.
            1. mm. kokoelmasta toiseen siirtoja, tekijöiden korjaukset eivät uusia julkaisuja

    3. Ensimmäiset versiot julkaisujen vuositasoisista Excel-tiedostoista on julkaistu wikisivulle: https://wiki.eduuni.fi/x/L43HBw

    4. Ristiriitaisuuksia selvitettäessä organisaatioiden kannattaa jatkossa katsoa extra-Vipusesta seuraavia virheraportteja:
      Yhteisjulkaisun AvoinSaatavuusKytkin-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken ja
      UUSI: Yhteisjulkaisun JulkaisuKanavaOA-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken. 
      Huomioittehan, että näiden tietojen toimittaminen on pakollista vain korkeakouluille.
      Raportit löytyvät seuraavan polun kautta: https://extra.vipunen.fi/ > Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Latausraportit virheet > Suodatus Kuvauksen perusteella

    5. Yhteistyössä Julkaisufoorumin kanssa on toteutettu JUFO-tunnistus D- ja E-julkaisutyyppien julkaisuille. Tunnistus hakee Julkaisukanavatietokannasta julkaisukanavaa nyt myös D- ja E-tyyppien julkaisuille eikä tunnistusta ole rajattu vain uusiin ammatillisiin tai yleistajuisiin kanaviin, mikäli C- tai E-tyypin julkaisu on ilmestynyt tieteellisessä kanavassa. Tunnistus tehdään uusille ja muokatuille julkaisuille. Ristiriitaisuudet Virran päättelemien ja organisaatioiden ilmoittamien kanavien välillä ilmoitetaan normaaliin tapaan virheraporteilla. Jufo-tunnistuskaavioihin on lisätty ammatillisten ja yleistajuisten julkaisujen tunnistuskaaviot: https://wiki.eduuni.fi/x/MX7qAg

  6. Tulevia tapahtumia
    1. KOTA-seminaari Mikkelissä Xamkin kampuksella 4-5.9.2025
  7. Seuraava kokous 
    1. Syys-lokakuulle, Doodle lähetetään ryhmälle vielä ennen kesälomia. 
  8. Kokouksen päättäminen 
  • No labels