Meeting URL: https://helsinki.zoom.us/j/65535908420?pwd=b2z1ncpvfomeQ2F8ZZccAce0L0dBdE.1

Aika: 13.5.2025 klo 13-14

Paikalla: Timo Lahtinen (HY, pj), Mikko Mäkelä (HY, sihteeri), Niina Nurmi (HY), Mari-Elisa Kuusniemi (HY), Jani Päivärinta (VY), Eeva Savolainen (Aalto), Tanja Heikkilä (Maanmittauslaitos), Susanna Kokkinen (Aalto), Laura Mure (Aalto), Kaisa Kylmälä (UTA), Juuso Marttila (JYU), Riikka Heikkonen (UTA), Sonja Sipponen (CSC), Alina Niskanen (OY), Päivi Leinonen (OY), Tomi Rosti (UEF), Taisa Sallinen (UEF), Niina-Mari Salminen (LuKe), Hannele Keckman-Koivuniemi (Tietoarkisto), Katja Halonen (UTU), Tove Örsted (Aalto)

Asialista 

Puheenjohtaja Timo Lahtinen avasi kokouksen klo 13:00

Tarkistettiin edellisen kokouksen muistio

Susanna Kokkinen (Aalto) kertoilee Aalto Repon tuoreimmat kuulumiset. Esitys löytyy tästä.

  1. Esityksen jälkeen keskustelua nousi mm. säilytysratkaisujen kustannuksista. Azure-pohjainen pilvitallennus (kallista) kevyelle aineistolle, lokaalikopioi tarkoitus tehdä omalle alustalle tulevaisuudelle. Aallon tapauksessa opinnäytetöiden säilytys hyvin raskasta
  2. Keskustelimme myös arkistoinnin ja säilyttämisen välisestä rajankäynnistä. Datan arvonmääritys on vielä prosessina hieman ilmassa, esimerkiksi sen osalta mikä taho arvonmäärityksestä viimekädessä päättää. Aine on pöydällä muillakin korkeakouluilla.

Miten toimia tilanteissa, jossa yksittäisen data-aineiston eri osille tulee määrittää erilaiset saatavuusluokitukset (Juuso Marttila alustaa aihepiirin)

  1. Tunnustettiin kaksi vaihtohtoista tapaa edetä: Voidaan luoda yksi kaikki datasetin osat sisältävä tietue. Tällöin kaikki datasetin eri saatavuusluokat eivät näy oikealla tavalla ulospäin. ja esimerkiksi Request access -tilassa olevassa tietuessa on mukana avoimesti saatavilla olevia tiedostoja. Toinen mahdollisuus on luoda kaksi eri tietuetta: toinen rajoitetun saatavuun datalle ja toinen saman datasetin oheismateriaaleille, joiden saatavuus on avoimempi.  Tässä tosin ongelmaksi muodostuu se, että datasettiä tukeville dokumenteille ei ole mahdollista valita metatiedoissa sopivaa resurssityyppiä.
  2. HY:ssä ei mitään järjestelmällistä toimitatapaa ole. Usein on toimittu siten, että suppeat lisämateriaalit ovat readme-tiedostoihin rinnasteisia, ja sisällytetään datan kanssa samaan tietueeseen. Laajemmat, useaan eri datasettiin viittaavat materiaalit puolestaan luodaan omiksi tietueikseen.
  3. CSC pohtii asiaa Fairdata-porukan kanssa ja keskustelu jatkuu.

 Esiteltiin HY:ssä luonnosteltua Data access protocol -dokumenttia, jonka avulla hahmotellaan HY:n säilytyspalveluissa säilytettävän datan saatavuusluokkia. 

Muita asioita

Aihe-ehdotelmia seuraaviin kokouksiin

Seuraavan kokouksen ajankohta haarukoidaan syyskuulle, HY perustaa Doodle-kyselyn.

Kokous päätettiin klo 13:59

  • No labels