Aika: Perjantai 17.5. klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_bjcrtagy

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/oY50GQ

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09 (Passcode: 943600)

Asialista / Muistio

  1. Muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun tiimissä: Minna Ala-Mantila perhevapaalla 19.6.2024-31.7.2025, sijaisena toimii Sonja Sipponen (myös JUSTUS-palvelussa)
  2. Julkaisutiedonkeruu
    1. Tilastovuoden 2023 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
      4. Huom. Vipusen rahoitusmalliraportti julkaisuista käyttää jo seuraavan rahoituskauden logiikkaa. Yliopistojen osalta vuosien 2022 ja 2023 rahoitusmallipisteet päivitetään vasta kesäkuussa. Tällä hetkellä yliopistojen 2022 pisteet on laskettu vain niistä julkaisuista joiden julkaisu- ja ilmoitusvuosi on 2022.
        1. Sivulle https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Indikaattorit.aspx lisätty kaikki rahoitusmalliraportit. 
    2. Vuositasoiset Excel-tiedostot
      Yhdessä organisaatiossa huomattu, että vuositasoisissa exceleissä on eri lukumäärä kuin Vipusessa ja arveltu, että Vipuseen olisi mennyt myös tiedonkeruuseen kuulumattomia julkaisuja. 
      Asia tarkistetaan ja viestitään yhteyshenkilölistalle tiedoksi. 
      1. Lisäys 20.5.2024: Vipusen julkaisumäärissä näkynyt joillakin organisaatioilla liian monta julkaisua, mikä johtunut F-julkaisuiden osittamattomuudesta taidealan tyyppikategorioille. Tiedonkeruun ulkopuolisia julkaisuja ei siirtynyt Vipuseen. Tiedot on nyt päivitetty.
    3. Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx päivitetty:
      1. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut
        1. Tiedostossa mukana ainoastaan julkaisut joiden julkaisutyyppi muutettu
        2. Huom. Jäädytysdataan korjattu myös attribuutit vastaamaan uutta korjattua julkaisutyyppiä oletusvastavuuden mukaan. Mikäli julkaisulle tulisi antaa muun kuin oletusrivin vastaavuus, korjauspyyntö virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
        3. Huom. Tiedot korjataan Virrassa ainoastaan jäädytysdataan, organisaatioiden tulisi itse korjata tiedot livedataan.
      2. TSV:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten jufo-tunnusten ratkaisut ja inaktiivisten julkaisukanavien korjaukset
        1. TSV:n tarkistamat jufo-tiedot korjataan myös livedataan, mutta tiedot eivät välttämättä pysy mikäli organisaatio virkistää julkaisun uudestaan muokkaamattomilla tiedoilla. 
        2. Kommentoitu, että jufojen osalta on jätetty näkyviin kaikki yhteisjulkaisuun kuuluvat julkaisut, eli myös sellaisten, joilla jufo-tieto ei välttämättä ole muuttunut, toisin kuin OKM:n päättämien julkaisutyyppien tapauksessa on jätetty näkyviin vain ne rivit joissa julkaisutyyppi muuttunut. Tähän menettelyyn ei tullut kokouksen aikana toivetta muutokselle, muutama kommentoi että jufojen tapauksessa on hyödyllistä nähdä kaikki rivit. 
      3. Jätetty nähtäville myös viime kevään listat
    4. Yhteisjulkaisuilla paras rinnakkaistallennustieto (kytkin) periytetty osajulkaisuille, koskee ainoastaan jäädytysdataa. Eli myös ne julkaisut jotka eivät ole itse ilmoittaneet julkaisua rinnakkaistallennetuksi saavat oa-lisäkertoimen jos kuuluvat yhteisjulkaisuun sellaisen julkaisun kanssa, joka on ilmoitettu rinnakkaistallennetuksi. 
    5. Jufo-paneelien täydennysarviointi päättyy 31.5., minkä jälkeen tiedot päivitetään Vipuseen (7.6. mennessä)
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään jufo-tiedoilla
    6. Tiedonkeruun käsikirjan 2024 päivitysehdotuksia voi käsitellä julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
      1. ns. "tutkijaohje" eli Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle julkaistu, eli enää luonnoksena. Kieliversiot tehdään en ja sv. 
        1. Viedään käsikirjan sivun Julkaisutiedonkeruun tutkijaohjeistukset yhteyteen
    7. Tiedoksi: Osalle organisaatioista päässyt jäädytysdataan asti virheitä/puutteita liittyen alayksiköihin ja ohjauksen aloihin (tiedotettu organisaatioita joita kosketti), selvitetään miksi virheilmoitusta näistä ei ole tullut aikaisemmin raporteille. 
  3. Vuoden 2024 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään auki
    1. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2025 loppuun mennessä (koskee ainoastaan korkeakouluja)
    2. Lisätietoa toimittamisesta: suorat-support@csc.fi 
    3. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
    4. Tiedoksi: Alayksikkötiedonkeruisiin on valmisteltu muutos, joka mahdollistaisi vapaaehtoisen "näkyvyys rajoitettu"-arvon toimittamisen Kotan kautta. Arvon kautta olisi mahdollista rajata joitakin alayksikköjä niin että ne eivät näkyisi tiedejatutkimus.fi:ssä. Halukkaat testaajaorganisaatiot voivat ilmoittautua virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi 
      Toivotaan, että Tiedejatutkimus.fi:ssä organisaatio näkyisi hierarkiana. Asia on TTV:llä tiedossa, ja mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja on tutkittu, mutta ei ole saatu toteutettua vielä. 
  4. Virta-julkaisutietovarannon lukurajapinta suljetaan, käyttö ohjataan TTV:lle 
    1. Virta-julkaisutietopalvelun omien lukurajapintojen tuettua ylläpitoa jatketaan 05/2025 asti (aikasemmin ilmoitettu 12/2024 asti)
      1. Yhteyshenkilöille ilmoitetaan mikäli hyödyntäminen 06/2024 jälkeen (=siirtymä jatkettuun tuettuun ylläpitoon) vaatii organisaatioiden päässä joitakin muutoksia tai päivityksestä aiheutuisi katkos normaalin huoltokatkon ulkopuolella. 
    2. Muutoksella ei ole vaikutusta seuraaviin:
      1. Tietojen toimittamiseen SFTP:n kautta
        1. Paitsi huom. palvelinpäivityksen yliheitosta mahdollisesti aiheutuu lyhyt käyttökatko tiedonsiirtoon, jos vaatii ylimääräisen huoltokatkon. Tästä ilmoitetaan yhteyshenkilöille tarkempi aikataulu suunnitelman varmistuttua. 
      2. Extra-Vipusen kautta saataviin tietoihin
      3. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan saatavuuteen (Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta)
  5. Software Heritage
    1. Software Heritagen hyödyntäminen julkaisutiedonkeruun i2-julkaisuille_2024_05.pdf
    2. Nähdäänkö hyödylliseksi lisätä myös ns. tutkijaohjeeseen?
      Todettiin, että mahdollisuudesta etsiä pysyviä tunnisteita i2-julkaisuille Software Heritagesta olisi hyvä tiedottaa ns. "tutkijaohjeessa" eli Julkaisutiedonkeruun ohjeessa julkaisun tekijälle. Muutos päivitetään ohjeeseen. 

  6. Tiedoksi

    1. VIRTA-julkaisutietopalvelun kehitysjonossa seuraavaksi edistettäviä asioita mm.:
      1. XML-esimerkkitiedoston päivittäminen
      2. TSV:n täydentämien jufo-tietojen lukeminen myös livedataan
      3. ns. Early online -lisätietokentän lisääminen
      4. Liittyvien hankkeiden ja rahoituspäätösten osalta tietomallin muutos 
    2. Tiedejatutkimus.fi:ssä kehitetty hakua, Beta-versio testattavissa julkaisupuolella https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/publications 
      1. Hakua esitellään seuraavassa TTV-webinaarissa 28.5.2024
    3. Uudet tiedot virkistetty OpenAPC-palveluun 3.5. (odottaa tietojen tarkistusta OpenAPC:lla)
    4. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 13.5.2024 pyydetty Virta-julkaisutietopalvelulta selvitystä lisensiaatintöiden kirjaamisen mahdollisuudesta jatkossa (kohta 4d)
  7. Ehdotukset syksyn 2024 kokousajoiksi
    1. perjantai 4.10. klo 13
    2. perjantai 13.12. klo 13
  8. Tapahtumia
    1. KOTA-seminaari järjestetään luultavasti 26.-27.8. (Turku)
      1. Päivitys 14.6.2024: ajankohdaksi varmistunut 26.-27.8., tarkempi paikka Turussa ilmoitetaan OKM:n kutsussa.
        https://okm.fi/tapahtumat/2024-08-26/korkeakoulujen-kota-seminaari 
  9. Muut asiat

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat


  1. Julkaisutietojen tallennuslomakkeelle tehtyjä korjauksia:
    1. Postereille ja abstrakteille mahdollista kirjata konferessin nimi -tieto.
    2. Kahden vaihtoehtoisen kentän pakollisuuden tarkistuksen korjaus (esim. vaaditaan joko ISSN tai ISBN) selkeämmäksi (tulossa tuotantoon)
    3. Kaikki tekijät -kenttään 4000 merkin rajoitus (tulossa tuotantoon)
    4. Avoimen saatavuuden julkaisumaksukentän ohjeistukseen tarkennus "Huom. Ainoastaan oman organisaatiosi maksamat kustannukset." (tulossa tuotantoon)
    5. Virheellisiä käännöstekstejä korjattu 
    6. Julkaisun esitäytössä ollut virhe korjattu (haku ei toiminut ilman tekijän lisäämistä) 
    7. Julkaisuarkistojen kenttien mäppäyksiin tehty pyydettyjä päivityksiä (tulossa tuotantoon), mm.
      1. C2, D4, F1 ja F2 julkaisutyypin selitteiden päivitykset
      2. Versiotieto (Helda)
      3. oa-kenttien selitteiden päivitys (Jukuri)
  2. Palvelun käyttöjärjestelmäpäivitys tulossa kesäkuun aikana
    1. Päivitys pyritään ajoittamaan normaalin huoltokatkon ajalle, yhteyshenkilöille ilmoitetaan mikäli tarvetta ylimääräiselle katkolle
    2. Tietojen siirtymissä Virtaan voi esiintyä pientä viivettä
    3. Ei muuta näkyvää vaikutusta palvelun käyttöön
  3. Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä
    1. Uusi versio käsittelytoimien nykytilan kuvauksista lähdössä pian organisaatioiden yhteyshenkilöille 
    2. Kuvauksessa yhdistetty käsittelytoimet julkaisuiden, aktiviteettien ja aineistojen osalta, sekä päivitetty mm. ns. profiilitietojen osalta.
  4. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
      1. Tiedoksi AMKIT-verkoston webinaari tutkimusaktiviteettien tallentamisesta 6.5., esityskalvot saatavilla sivulta https://tt.eduuni.fi/sites/amkit/avoin/SitePages/Webinaarit%202024.aspx 
    2. Aineistotiedot
      1. Testiversio päivitetty ma 13.5. liittyvien julkaisuiden haulla. Palautteita toivotaan justus@csc.fi. Tilaajien yhteyshenkilöille ilmoitetaan kun ominaisuus valmis tuotantoon. 
  5. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
    1. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
    2. Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille
  6. Alayksiköiden päivitys KOTA-järjestelmään (korkeakoulut)
    1. KOTA:an päivitytyt alayksikkötiedot eivät automaattisesti siirry JUSTUS-palvelun hyödynnettäväksi, joten päivityksistä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi
    2. Muut kuin korkeakoulut voivat toimittaa alayksikköjä suoraan justus@csc.fi 
      Kysyttiin olisiko tarvetta päivittää tutkimuslaitoksen alayksikkövuosi jo 2024:ksi. Todettiin, että tutkimuslaitosten osalta ei ole tarvetta, ellei käyttäjiä häiritse vuosiluku 2023.
  7. JUSTUS-palvelun kehitysjonossa seuraavaksi edistettäviä asioita mm.:
    1. CSV-lataukseen suodatustoiminnallisuus haettavan määrän rajaamiseksi
    2. Uusien B1-julkaisuvastaavuuksien lisääminen attribuutteihin 
    3. Rinnakkaistallenteen osoitteeseen, embargoon ja lisättyyn tiedostoon liittyvien tarkistusten parannuksia
  8. Tiedoksi
    1. Ensi viikon tiistaina 21.5. klo 16 jälkeen palvelun tietokannassa tehdään päivityksiä, joista saattaa mahdollisesti aiheutua meneillään olevan tallennuksen keskeytyminen. Ei muuta näkyvää katkosta palvelun käyttöön. 
  9. Muut asiat
    1. Keskusteltiin rahoitusmallin muutoksesta ja organisaatioiden eri tulkinnasta siitä minkä vuoden julkaisut huomioidaan uudessa rahoitusmallista.  Organisaatiot toivovat tarkempaa tietoa ja ohjeistusta OKM:ltä, jotta voivat tiedottaa omaa henkilökuntaansa. Luvattu kysyä asiasta tarkemmin, ja tiedottaa Justus-yhteyshenkilöille. 
      1. Lisäys 22.5.2024: OKM:lta varmistettu, että uusi rahoitusmalli tulee voimaan sellaisenaan vuoden 2025 alusta. Vuoden 2025 rahoituksen tiedot lasketaan vuoden 2024 kesäkuussa käytössä olevista tiedoista. Eli julkaisujen osalta keskiarvo lasketaan vuosien 2021-2023 julkaisutiedoista. Näihin kaikkiin sovelletaan uuden rahoitusmallin kertoimia.




  • No labels