Aika: Perjantai 4.10. klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_cly8qzmc

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/IYOhH

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09 (Passcode: 943600 tarvittaessa)

Asialista / Muistio

  1. Tiedonkeruun käsikirja 2024 
    1. Julkaisutiedonkeruun osalta muutokset merkitty vaaleanpunaisella ja yliviivauksin. Lukitseminen OKM:n tiedonkeruukirjeillä.
      1. Julkaisutiedonkeruun tarkka aikataulu vahvistamatta
    2. Korkeakoulujen KOTA-seminaari (26.-27.8.2024) esitykset saatavilla
  2. Tarkistuksiin ja päättelyihin tehtyjä muutoksia edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen:
    1. Jufo-tunnistuksen kehittäminen: jos kanava inaktiivinen, etsitään jatkaja
    2. VirtaAdditions virkistetään säännöllisesti kerran viikossa livedataan (ennen vain keväisin)
  3. Alayksiköiden näkyvyyden sääteleminen Tiedejatutkimus.fi:ssä
    1. KOTA-tiedonkeruuseen on toteutettu mahdollisuus rajata alayksiköiden näkyvyyttä Tiedejatutkimus.fi:ssä (esim. Palveluyksiköt yms hallinnolliset alayksiköt, joilla ei tutkimustoimintaa)
    2. Näkyvyyden rajoittaminen ilmoitetaan tiedonkeruussa ja vaikuttaa vain Tiedejatutkimus.fi:ssä

      1. Organisaation oman sivun alayksikkölistaukseen (alayksikköä ei näytetä listassa)

      2. Julkaisujen ja aineistojen tekijätietojen organisaatioiden näyttämiseen (tekijä näytetään pääorganisaation tekijänä, alayksikköä ei näytetä)

    3. Ei vaikuta asiantuntijoiden affiliaatiotietoihin
    4. Toteutetaan mahdollisimman pian tutkimustietovarantoon, tietoja voi jo toimittaa KOTAn kautta 
    5. Ohjeet näkyvyyden rajoittamiseen tiedonkeruun käsikirjassa YO ja AMK
  4. Vuoden 2025 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään aukeaa pian
    1. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2025 loppuun mennessä (koskee ainoastaan korkeakouluja)
    2. Lisätietoa toimittamisesta: suorat-support@csc.fi 
    3. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun

    4. Kysytttiin näkyykö alayksikkolistauksesta valittaessa myös ne julkaisut, jotka on ilmoitettu samalla koodilla mutta eri nimillä? (Alayksiköiden nimet saattavat muuttua vuosittain.)

      1. Julkaisut, jotka ilmoitettu samalla koodilla näkyvät
  5. Virta-julkaisutietovarannon lukurajapinta suljetaan, käyttö ohjataan TTV:lle
    1. Virta-julkaisutietopalvelun lukurajapinnat suljetaan 05/25. Tiedot ovat jatkossa saatavilla TTV:n lukurajapintojen kautta.
    2. TTV:n publication API tarjoilee jo tällä hetkellä lähes kaikki Virta-jtp:n julkaisut-rajapinnan tiedoista, ja osin jo laajemmatkin (mm. attribuutit ja uudet oa-tiedot)

      1. TTV:ltä toistaiseksi puuttuvia tietoja, joiden tavoitteena valmistua marras-joulukuussa

        1. Yhteisjulkaisuun kuuluvat osajulkaisut saataville rajapintakäyttäjän niin halutessa (ei relevanttia kaikille)

        2. Jäädytetyt jufo-tiedot

      2. Latausraportit (tilanneraportti, duplikaatit, virheet ja ristiriidat) tulossa
      3. Ei vaikutusta julkaisutietojen toimittamiseen
    3. Tietojen hyödyntäminen tutkimustietovarannosta rajapinnan kautta
  6. Software heritage -pilotoinnin edistymisestä (ks yhteyshenkilökokous 17.5.2024)

    1. Käyty läpi Virta-julkaisutietopalvelun kautta tulevien I2 julkaisutyypin julkaisujen osalta, löytyykö näille vastinetta Software Heritagen tiedoista

      1. Haasteina erit. Software Heritagesta puuttuvat ORCID-tiedot, ja toisaalta Virran tiedoista puuttuvat Github tms. repositoriolinkit

      2. Yhdistävänä tekijänä useissa tapauksissa ollut Zenodoon talletettu lähdekoodi, joka on saanut DOIn. DOI löytyy julkaisuista, Github-linkki taas Zenodosta

    2. Mahdollisuus rikastaa tutkimustietovarannon tietoja ja toisaalta organisaatioille etsiä affilioituneita ohjelmistoja/sovelluksia?

  7. Julkaisuvuoden merkitsemiskäytännöistä - Miika Nurminen, Jyväskylän yliopisto
    1. 20241004-jyu_julkaisuvuosi.pdf
    2. Taustaksi: Virta on vahvasti olettanut, että ensimmäinen kerta, kun julkaisu lähetetään palveluun olisi, julkaisuvuosi. Ilmoitusvuoden muuttaminen vaatisi muutoksia joskus jopa jäädytysdataan saakka. Erityisen hankalia ovat ne, joista saadaan lehden numero ja voluumitieto juuri ennen tiedonkeruuta, koska silloin on vaarana, että julkaisu putoaa pois tiedonkeruusta.
    3. Esimerkiksi Oulun ja Itä-Suomen yliopistoilla early online -julkaisuvuosi säilyy ja kun julkaisu saa lopullisen julkaisuvuoden numeron, molemmat tiedot merkitään volyymikenttään (vuosi;julkaisunumero)
      1. Tiedejatutkimusfi:n tiedon laadun kannalta hiukan ongelmallista, jos volyymikentässä on eri vuosi
    4. Ehdotus:
      1. Early online -julkaisuvuosi pysyisi julkaisuvuositietona, eikä sitä muutettaisi
      2. Uusi kenttä, jota voisi käyttää bibligrafisessa mielessa
    5. Keskustelua ehdotuksesta:
      1. Raportointi- ja julkaisuvuosi eivät täsmää mutta harvemmin näitä vertaillaan
      2. Normaalisti Tiedejatutkimus.fi:ssä näytetään nykyinen tieto, joka julkaisuvuodesta on, eikä historiatietoa. Yhteisjulkaisuilla näytetään useiten esiintyvä, tai jos yhtä monta, ensimmäisenä raportoitu.
      3. Esim. Turun yliopistolla julkaisuvuosi, Online first -vuosi ja raportointivuosikentät erikseen, joista julkaisuvuosikenttä on pakollinen ja lähetetään
      4. Tällä hetkellä Tiedejatutkimus.fi:ssä on vuoden 2025 julkaisuja, joista tulee virheilmoituksia puuttuvien alayksikkötietojen takia.
      5. Ajatus julkaisuvuoden ja bibliografisen julkaisuvuoden erottaminen toisistaan sai varovaista kannatusta.
        1. Ei vaikuttaisi siihen, mitä raportoidaan minäkin vuonna.
        2. Todennäköisesti raportoitaisiin entistäkin tarkemmin ne julkaisut, jotka raportointiin muutenkin viedään, koska vuosimuutos estäisi julkaisujen tippumisen pois raportoinnista.
        3. Selkiyttää tilannetta. Yksi kenttä ei ole iso lisätyö vaikka julkaisuja onkin paljon.
        4. Bibliografinen vuosi voisi olla vapaaehtoinen kenttä.
      6. Jatketaan keskustelua OKM:n kanssa sekä julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä ja myös tulevissa Virta-julkaisuyhteyshenkilöiden kokouksissa.
  8. Tiedoksi
    1. Malli-XML:t päivitetty: XML-Skeemat
    2. Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle (ns. "tutkijaohje")
      1. Ruotsin- ja englanninkieliset käännökset ohjeesta julkaistu elokuussa 
      2. Selvitetään mahdollisuutta suomenkielisen ohjeen osoitteen muuttamisesta käyttäjäystävällisemmäksi 
  9. VIRTA-julkaisutietopalvelun kehitysjonossa seuraavaksi edistettäviä asioita mm.:
      1. Julkaisufoorumin kanssa aloitettu ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien kytkemisen suunnittelu julkaisutietoihin Virrassa. Julkaisukanavat kytkettäisiin automaattisesti kaikille kyseisille julkaisuille Julkaisufoorumin indeksoinnin ja päättelyn mukaisesti. Tarkastellaan mahdollisuutta tehdä takautuvasti. Suunnittelu syksyllä 2024, toteutus alkuvuodesta 2025.
      2. Liittyvä hanke/rahoituspäätös-tietomallimuutoksen toteutus tuotantoympäristöön.
      3. Liittyvä infra/aineisto-tietomallimuutoksen ehdotus seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen.
  10. Tapahtumia
    1. Seuraava kokous VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 13.12.2024
  11. Muut asiat

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Julkaisutietojen tallennuslomakkeelle tehtyjä korjauksia:
    1. Julkaisulomakkeella on mahdollisuus lisätä tiivistelmä. Kenttä on vapaaehtoinen ja siihen voi syöttää enintään 4000 merkkiä. Merkkimäärärajoite johtuu Virran tiedonsiirroista. Tiivistelmien siirto Justuksesta Virtaan ja Tiedejatutkimus.fi:hin tulossa pian.
      1. Kun tiivistelmien siirto tulee käyttöön, viedään kaikki Justukseen tallennetut tiivistelmät Virtaan ja Tiedejatutkimus.fi-palveluun eli tiivistelmiä ei tarvitse käydä uudelleen tallentamassa.
    2. Justuksen käytössä Safari-selaimella esiin tulleita ongelmia on korjattu. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi -palveluosoitteeseen, mikäli tallennusongelmia vielä ilmenee Safari-selainta käytettäessä.
  2. Julkaisuarkistot
    1. DSpace-versiopäivitys helmi-maaliskuussa 2025
    2. Toivottu ORCID ID:n toimittamista Theseukseen tallennettavien julkaisujen yhteydessä. Toteutettavissa kaikille Theseusta käyttäville organisaatioille.
  3. Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä 
    1. Uusi versio käsittelytoimien nykytilan kuvauksista organisaatioiden yhteyshenkilöille: https://wiki.eduuni.fi/x/M48YGQ 
      1. Ohjeistuspyyntö henkilötietojen käsittelystä on lähetetty 3.10.2024 Justus-yhteyshenkilöille.
    2. Kuvauksessa yhdistetty käsittelytoimet julkaisuiden, aktiviteettien ja aineistojen osalta, sekä päivitetty mm. ns. profiilitietojen osalta.
  4. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
      1. Aktiviteettitietojen tietosisältöjen siirtämistä Tiedejatutkimus.fi:hin edistetään mahdollisimman pian
        1. Tällä hetkellä näkyvissä ovat vain kaikille yhteiset perustiedot, myöhemmin siirtyvät myös tarkemmat kuvaavat tiedot
          1. Ehdotus seuraavaan kokoukseen, mitä tietoja tuodaan näkyviin.
        2. Justukseen tallennettujen aktiviteettitietojen siirtymisessä näkyviin Tiedejatutkimus.fi:n tutkijan tietoihin on ollut useamman päivän viiveitä huoltokatkojen vuoksi. Normaali rytmi on, että tiedot siirretään kerran vuorokaudessa.
    2. Aineistotiedot
      1. Tutkimusaineistojen tallennuspalvelu on otettu käyttöön elokuussa. Käyttäjiltä toivotaan palautetta ja kehitysehdotuksia Webropol-kyselyn kautta: https://link.webropol.com/s/Tutkimusaineistotiedot
        Palautetta voi lähettää myös justus@csc.fi -palveluosoitteeseen. 
        1. Palautekysely on lähetetty tilaajille 3.10.2024.
      2. Aineistotietojen CSV-latauksen käyttöönottoa edistetään
  5. JUSTUS-palvelun kehitysjonossa seuraavaksi edistettäviä asioita mm.:
    1. Attribuuttien valintaan tulossa POISTA X-teksti, selventämään toiminnallisuutta
    2. B1-julkaisutyyppien ilmoittaminen
      1. Tieteellisessä lehdessä julkaistu vertaisarvioimaton alkuperäisartikkeli
      2. Tieteellisessä lehdessä julkaistu vertaisarvioimaton katsausartikkeli
  6. Tiedoksi
    1. Toukokuun yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin rahoitusmallin muutoksesta ja organisaatioiden eri tulkinnasta siitä minkä vuoden julkaisut huomioidaan uudessa rahoitusmallista. Organisaatiot toivovat tarkempaa tietoa ja ohjeistusta OKM:ltä, jotta voivat tiedottaa omaa henkilökuntaansa. Luvattu kysyä asiasta tarkemmin, ja tiedottaa Justus-yhteyshenkilöille. 
      1. Lisäys muistioon 22.5.2024: OKM:lta varmistettu, että uusi rahoitusmalli tulee voimaan sellaisenaan vuoden 2025 alusta. Vuoden 2025 rahoituksen tiedot lasketaan vuoden 2024 kesäkuussa käytössä olevista tiedoista. Eli julkaisujen osalta keskiarvo lasketaan vuosien 2021-2023 julkaisutiedoista. Näihin kaikkiin sovelletaan uuden rahoitusmallin kertoimia.
    2. Vuosimaksujen maksuluokan muutoksista on 30.8. lähetetty viestit niiden organisaatioiden sopimusyhteyshenkilöille, joita hinnanmuutos koskee. 
  7. Muut asiat
    1. Havaittu, että JAMKin tekijät ja alayksiköt eivät pidä paikkaansa Tiedejatutkimus.fi-palvelussa. Justuksen puolella tiedot ovat oikein, mutta jossain siirron vaiheessa tiedot ovat menneet sekaisin. SELVITETÄÄN
    2. Kysyttiin, onko Justukseen mahdollista saada vain organisaatiolle näkyvää lisäkenttää ovatko tekijät esim. (sivutoimisia) opettajia vai muuta henkilökuntaa. Tämän toivottiin helpottavan käsityönä tehtävää tietojen yhdistämistä.
      1. Keskustelussa tuli ilmi erilaisia käyttötapauksia sekä tekijäkohtaisesta että julkaisukohtaisesta tilastoinnista
      2. Sovittiin, että tutkitaan kustomointimahdollisuuksia, jotka voisivat hyödyttää useampaa käyttötapausta ja organisaatiota. Kiinnostuneita pyydetään ottamaan sähköpostitse yhteyttä osoitteen justus@csc.fi kautta
    3. Keskusteltiin Justuksen julkaisutiedoissa olevasta lisätietokentästä.
      1. Kenttään kirjattu tieto ei siirry eteenpäin, jolloin sitä ei voi hyödyntää Virran rajapinnan kautta.
      2. Virran ja TTV:n rajapinnan kautta tulevia tietoja ei voida rajoittaa organisaatiokohtaisesti.
      3. Todettiin, että nykyinen lisätietokenttä on tärkeää pitää vain organisaatiolle itselleen näkyvänä.
      4. Voisi olla tarpeen, että tekijätietojen yhteydessä olisi lisätietokenttä, johon voisi halutessaan vapaana tekstinä syöttää esim. tutkimusryhmän tai muuta sellaista tietoa, jota voidaan rajapinnan kautta näyttää muillekin organisaatioille.
    4. Toivottiin julkaisutietojen CSV-latauksen rajausta esim. vuosittain 
      1. Parannus on tiimin työjonossa, mutta ei toteutettu vielä.
    5. Todettiin, että Justuksen Demo-puolella säilyvät tallennetut tiedot jatkossakin. Erityisesti aineistotietojen tallennusta voi kokeilla myös demolla ennen varsinaista käyttöä.


  • No labels