Aika: Perjantai 13.12. klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_ks17o6xx/639353

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/LIOhH

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09 (Passcode: 943600 tarvittaessa)


Asialista / Muistio

  1. Tiedonkeruun käsikirja 2024 
    1. Julkaisutiedonkeruun osalta muutokset merkitty vaaleanpunaisella ja yliviivauksin. Lukitseminen OKM:n tiedonkeruukirjeillä.
  2. Vuoden 2025 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään auki
    1. Vuoden 2024 alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2025 loppuun mennessä (koskee ainoastaan korkeakouluja) 
    2. Vuoden 2025 alayksikköjä voi toimittaa Kotaan loppuvuodesta 2024, ti-to 4.-6.2.2025 sekä jälleen huhtikuussa,
    3. Lisätietoa toimittamisesta: suorat-support@csc.fi 
    4. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
  3. Software heritage (Joonas Nikkanen, CSC)
    2024-12-13-Software_Heritage.pptx
    1. Mahdollista saada pysyvä SWHID-tunniste
    2. Tämän hetkiset kansalliset vaihtoehdot: 
      1. Fairdata-palveluihin myös mahdollista tallentaa "Software" tyyppistä aineistoa
      2. I2 julkaisut Virta-julkaisutietopalvelun kautta
      3. Välillisesti myös oppimateriaali AOE.fi:n kautta
    3. Tulisiko Tiedejatutkimus.fi:ssä tulevaisuudessa olla tutkimuksen sovellukset omana tietokokonaisuutenaan?
      1. Kuulostaa hyvältä
      2. Haastavia tarkistaa julkaisujen tarkastuksen yhteydessä, koska ovat erilaisia verrattuna julkaisuihin.
      3. Hyvä huomioida jatkokehitystä harkittaessa, että näitä voi jo kolmea eri kautta toimittaa. Voisi ehkä yhdistää eri kanavista poimittuja ohjelmistojen tietoja tai kehittää edelleen tiedonkeruun käsikirjan kautta I2 julkaisujen keräämistä tai tutkimusaineistojen kautta. 
      4. I2:n vakiinnuttaminen ja attribuuttien laajentaminen voisi ensi vaiheessa olla järkevää
      5. Myös Jufossa on mietitty asiaa, koska on tullut uusia julkaisukanavia, joissa julkaistaan vain ohjelmistoja, joita olisi hyvä saada näkyvämmiksi ja arvioitua.
  4. Tutkimustietovarrannon rajapinnan muutokset  
    1. Virta-julkaisutietopalvelun lukurajapinnat suljetaan 05/25. Tiedot ovat jatkossa saatavilla TTV:n lukurajapintojen kautta.
      1. Tutkimustietovarannon rajapinnan käyttöoikeutta voi pyytää tiedejatutkimus@csc.fi -palveluosoitteen kautta. Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/FQUtBQ
    2. Rajapinnan teknisistä rajoitteista johtuvan 10 000 tuloksen rajoituksen ohittaminen on nyt mahdollista käyttämällä uusia export-endpointeja.
    3. Rajapinnan kautta on nyt saatavilla organisaatioiden osajulkaisujen (organisaatioiden tiedonkeruussa toimittamat tietueet yhteisjulkaisuista) tiedot. Rajapinta palauttaa edelleen oletuksena vain yhteisjulkaisujen tiedot, mutta tietojen hyödyntäjä voi valinnoilla ottaa tulokseen mukaan myös organisaatioiden osajulkaisujen tiedot ja halutessaan sulkea osajulkaisut pois tuloksesta esimerkiksi raportointitarkoituksia varten. Osajulkaisujen tietosisällössä annetaan tunnus liittyvästä yhteisjulkaisusta ja yhteisjulkaisujen tietosisällössä palautetaan tunnukset siihen kuuluvista osajulkaisuista.
    4. Julkaisujen jäädytys-JUFOt ovat noin 16.-18.12. tulossa osaksi rajapintaa, testaus menossa. Uusista kentistä ilmoitetaan rajapinnan käyttäjille.
      1. Uudet kentät ja hakuparametrit JufoClassRecorded & JufoCodeRecorded
    5. Tunnistetut jatkokehitystarpeet
      1. Yhteisjulkasuihin liittyvien osajulkaisujen organisaatiot
      2. Julkaisun alkuperäinen luontipäivä (Tämä on hiukan monimutkaisempi ja hitaampi toteuttaa.)
      3. Julkaisun rinnakkaistallennettuKytkimen tieto SelfArchived-kenttään
    6. Tilanne, duplikaatti-, virhe- ja yhteisjulkaisujen ristiriidat -rajapinnat rakentuvat alkuvuodesta osaksi rajapintaa. Rajapinnat toteutetaan Virran mallin mukaisesti. Työ on aloitettu ja odotettu julkaisu tammikuussa 2025. Virran rajapinnan raportit saatavilla 5/25 saakka.
      1. Tulevat osaksi Publication-rajapintaa. Uusina ominaisuuksina organisaation omiin julkaisuihin liittyvä haun rajaus (Virta-rajapinnassa konfiguroitu taustalla) ja tulosten sivutus.
  5. OpenAPC 
    1. Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
    2. OpenAPC-tilauspyynnön hyväksyneet ja rajaukset

    3. Organisaatioita pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse, mikäli haluatte siirtoon mukaan.

  6. Julkaisuihin liittyvät 
    1. Hankkeet ja rahoituspäätökset toteutetaan aiemmin esitellyn mukaisesti: https://wiki.eduuni.fi/x/ZS8JDQ
      1. Huomioitavaa:
        1. Liittyvä rahoituspäätös
          1. Rahoittajan ID mieluiten y-tunnus tai ROR
        2. Liittyvä hanke
          1. Tällä hetkellä todennäköisin HankeID on sisäinen tunniste, tällöin oletetaan, että hanke on raportoivan organisaation hanke
          2. Tulevaisuudessa myös hankkeille pysyvät tunnisteet (RAiD), kehitys tutkimustietovarannon puolella
      2. Muutokseen mennessä vanhalla tietomallilla ilmoitetut tiedot muutetaan uuden tietomallin mukaisiksi. Pyydetään ilmoittamaan mikäli organisaatiosi on toimittanut tietoja.
      3. Hankkeeseen voi liittyä useampi rahoituspäätös ja eri henkilöitä. 
      4. Tällä hetkellä organisaatioissa ei välttämättä vielä yhdistetä systemaattisesti julkaisuja hankkeisiin. 
      5. Määritelty rahoittajan antama rahoituspäätös "local ID:ksi".
        1. Todettiin, että tämä on harhaanjohtava ja toivottiin esim. "local funder id" tai "funder id" -termien käyttöä. → Selkiytetään käytettävää termiä
    2. Tutkimusaineistot ja tutkimusinfrastruktuurit; ehdotus toteutukseksi.

      1. <Infrastruktuurit>

            <Infrastruktuuri>

                <InfrastruktuuriID></InfrastruktuuriID>

            </Infrastruktuuri>

        </Infrastruktuurit>

        1. Huomioitavaa: Infrastruktuurit ilmoitetaan vain pysyvin tunnistein (URN), tutkimusinfrastruktuurikokonaisuuden kehitys tutkimustietovarannossa. ID-tyyppi ilmoitetaan.

      2. <Aineistot>

            <Aineisto>

                <AineistoID></AineistoID>

            </Aineisto>

        </Aineistot>

        1. Huomioitavaa: Aineistot ilmoitetaan vain pysyvillä tunnisteilla (esim. URN tai DOI). ID-tyyppi ilmoitetaan.
    3. Keskustelua:
      1. Tarkoitus keskittyä infrastruktuuritasoon, palvelutason sijaan.
      2. Tavoitteena kansallinen, yhteismitallinen ja ajantasainen näkymä infrastruktuuriesta.
      3. Rahoituspäätösistä todettiin, että kaikistä ei välttämättä saada rahoituspäätösnumeroa, mutta rahoittava organisaatio saadaan yhdistettyä esim. julkaisun tietoihin.
        1. Rahoittaja id olisi pakollinen tieto, mutta päätös id ei.
        2. Toistaiseksi kumpikaan ei ole pakollinen tieto, mutta varmistetaan, etteivät rahoittaja ja päätös id -tiedot ole riippuvaisia toisistaan.
      4. Tavoitteena olisi saada tutkimustietovarantoon kansalliset tutkimusinfastruktuurit ja niiden muodostamat verkostot.
    4. Sovitaan tuotantoonvientipäivästä, vanhalla tietomallilla tuotettu tieto aiheuttaa validointivirheen.
      1. Organisaatioita pyydetään tarkistamaan, onko infroihin tai aineistoihin liittyvää tietoa viety Virtaan. 
  7. Tiedoksi
    1. Säännölliset huoltokatkot joka kuukauden kolmas keskiviikko, jolloin tiistaina tulleet tiedostot ladataan huoltokatkon jälkeen.
      1. Tieto huoltokatkoista https://wiki.eduuni.fi/x/Zn7qAg
    2. XML-skeemat ja esimerkkitiedostot saatavilla nyt GitHubissa: https://wiki.eduuni.fi/x/Z37qAg. Skeemoja ylläpidetään jatkossa vain Githubissa.
    3. Julkaisutietojen siirtymisessä tutkimustietovarantoon on ollut viivettä, korjattu 10.12. Viive aiheutui tutkijoiden profiileihin liittämistä osajulkaisuista (useampi osajulkaisu samassa profiilissa, yhteisjulkaisujen yhdistäminen profiiliin ei onnistunut)
    4. Siirtotiedostojen sisäänluvussa viiveitä 11.-13.12. palvelinmuutoksen vuoksi.
    5. Early online & Bibliografinen julkaisuvuosi -kentistä keskusteltiin Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokouksessa 2.12. 
      1. Keskustelua jatketaan sähköpostitse.
  8. Vuoden 2025 kokoukset, ehdotukset kokousajoiksi:

    1. 14.2.2025

    2. 21.3.2025

    3. 16.5.2025

    4. 3.10.2025

    5. 12.12.2025

  9. Virta-julkaisutietopalvelun kehityssuuntia 2025
    1. Tarkempi kehityssuunnitelma tulossa seuraavaan kokoukseen. Muutamia tunnistettuja kehityssuuntia: 
      1. Ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien tunnististus julkaisuille yhteistyössä Julkaisufoorumin kanssa
      2. Liittyvät rahoituspäätökset, hankkeet, aineistot ja infrastruktuurit tietomalliin, vanhan tietomallin mukainen tiedon toimittaminen päättyy
      3. Software-artikkelien lisäys attribuutteihin suunnittelu
      4. Julkaisukanavien OA-tiedon rikastaminen, toteutus
  10. Tapahtumia
  11. Muut asiat

    1. Åbo Akademi kutsuu kaikki julkaisutiedonkeruun parissa työskentelevät yliopisto- ja ammattikorkekoulujen henkilöt yhteiseen etäkokoukseen torstaina 6.2.2025 klo 10-12.

      Tavoitteena on keskustella julkaisutiedonkeruun ja validoinnin eri malleista ja käytännöistä sekä kokemuksien ja ”best practice” menetelmien jakaminen.

      Pyytäisimme kaikkia osallistujaorganisaatioita täyttämään oheisen kyselylomakkeen, jotta saisimme paremman kokonaiskuvan kokouksen taustamateriaaliksi. Pyydättehän organisaationne vastuuhenkilöitä yhdessä vastaamaan kyselyyn viimeistään 15.1.2025. Teemme ennen kokousta yhteenvedon vastauksista ja jaamme sen vastanneiden kesken. Linkki kyselyyn: https://link.webropolsurveys.com/S/D492CE6C837C6393
      Kalenterikutsu 6.2.2025 etäkokoukseen lähetetään myöhemmin.

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Julkaisutietojen tallennuslomakkeelle tehtyjä korjauksia:

    1. Attribuuteilla on nyt mahdollista ilmoittaa vertaisarvioimattomia alkuperäis- ja katsausartikkeleita (B1). 

    2. Nyt on mahdollista ilmoittaa osittain avoimissa ns. hybridijulkaisukanavissa ilmestyneitä ei avoimia julkaisuja. Aiemmin on ollut mahdollista ilmoittaa vain hybridikanavissa ilmestyneitä avoimia julkaisuja.

  2. Muistutus: Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä 
    1. Pyydämme tarkistamaan Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvauksen https://wiki.eduuni.fi/x/M48YGQ -osoitteessa ja vahvistamaan sähköpostitse justus@csc.fi -palveluosoitteeseen, mikäli ohjeistatte CSC:tä henkilötietojen käsittelyssä wikisivulla kuvatulla tavalla. Tarvittaessa voitte myös toimittaa erillisen ohjeistuksen henkilötietojen käsittelystä.
  3. Justus lisäosat

    1. Aktiviteettitiedot

      1. Tutkijan tiedot -yhteisökokoukseen 15.1.2025 on tulossa tilannekatsaus aktiviteettikoodiston laajentamisen etenemisestä. Muutokset tulevat myös Justus-palveluun.

    2. Aineistotiedot
      1. Keskustelu- ja palautetilaisus tilaajille tulossa tammikuussa.
      2. Palautetta palvelusta voi jättää Webropol-lomakkeen kautta:
        https://link.webropol.com/s/tutkimusaineistotiedot
  4. Mahdollinen tutkimusinfrastruktuurien tallennuspalvelu Justukseen
    1. Yhden kalvon tiivistelmä: Tutkimusinfrat 2025 TTV_WR.pdf
    2. Infrastruktuurikokonaisuuden taustaa ja syitä tiedon hallintaan organisaatioissa:
      Tutkimusinfrastruktuurit tutkimustietovarannossa.pptx
    3. Aiemmin esitelty materiaali:
      1. Webinaarin osio Tutkimushankkeet tutkimustietovarannossa:
        Webinaari 28.5.2024: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille
      2. Tutkimustietovarannon ohjausryhmä, Vaihtoehdot tutkimusinfrastruktuuritietojen toimittamiseksi: 
        Kokous 21.5.2024
      3. Tutkimustietovarannon ohjausryhmä, Tutkimusinfrastruktuurien toimittaminen tutkimustietovarantoon:
        Kokous 3.10.2024
    4. Tarkempi esittely ja keskustelutilaisuus maanantaina 3.2. klo 13-14.
      1. Mahdollinen lisäosa kehitetään yhteistyössä tilaajien kanssa ottaen huomioon organisaatioiden tarpeet tutkimusinfrastruktuurien hallinnassa sekä tutkimustietovarannon käyttötapaukset
      2. Kutsu esittelytilaisuuteen lähetetään myös tutkimustietovarannon tiedotuslistan kautta.
      3. Tavoitteena on, että myös esim. yliopistojen olisi mahdollista tilata vain tämä Justuksen lisäosa.
      4. Tavoitteena kerätä infrastruktuuritiedot yhdenmukaisessa muodossa tutkimustietovarantoon, josta se on hyödynnettävissä API-rajapinnan kautta kaikkiin käyttötapauksiin. 
  5. JUSTUS-palvelun kehitysjonossa seuraavaksi edistettäviä asioita mm.:
    1. Meneillään julkaisujen CSV:n parantaminen
      1. Ensimmäinen versio aineistojen CSV-latauksesta tulossa pian
      2. Varmistetaan, saadaanko Virran puolelta julkaisun ilmoitusvuosi mukaan CSV-tiedostoon 
  6. JUSTUS-palvelun kehityssuuntia 2025
    1. Tarkempi kehityssuunnitelma tulossa seuraavaan kokoukseen. Muutamia tunnistettuja kehityssuuntia: 
      1. DSpace-päivitykset alkuvuonna 2025.
      2. Siirtyminen käyttämään uutta versiota JUFO-rajapinnasta.
        1. Tarvittavia toiminnallisuuksia kanavan hakuun? Tunnistettu ainakin tarve näyttää ensisijaisesti vain aktiiviset julkaisukanavat.
      3. Siirtyminen Virta-rajapinnasta TTV-rajapintaan
        1. Selvitetään onko mahdollisuutta laajentaa esitäytettäviä tietoja
      4. Julkaisuihin liittyvät -toiminnallisuuden rakentaminen
      5. Aineistot:
        1. aineistojen datan tallentaminen Justuksen kautta, suunnittelu/toteutus
  7. Tiedoksi
    1. Löydetty muutamia vanhoja julkaisuja, joissa on yli kuusi tieteenalaa, jolloin ne eivät ole menneet tiedonkeruuhun, vaan jääneet -1 -tilaisiksi Virran tarkistuksissa.
      1. Pyydämme kiinnittämään huomiota asiaan julkaisuja tarkistaessa. Tulevaisuudessa tieteenalojen määrää rajoitetaan käyttöliittymässä.
  8. Muut asiat
    1. On kaivattu alkuperäisen luontipäivämäärän saamista tutkimustietovarantoon. 
    2. Tällä hetkellä tutkimustietovarannon rajapinnasta saatavilla oleva luontipäivämäärä on se hetki, joilloin tieto on siirtynyt Virrasta tutkimustietovarantoon, eli hyväksymisestä noin 2-3 päivää. 
    3. Tarve kohdentaa tietylle kuukaudelle. Tällä hetkellä Justuksessa hyväksyminen tehdään organisaatiossa kerran kuussa. Tarvetta Justukseen tallennuksen päivämäärälle.





  • No labels