Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:

KoodiarvoKoodin nimiSelite

-1

HYLÄTTY

Julkaisu on hylätty tai sisältää merkittäviä virheitä, ks. https://wiki.eduuni.fi/x/YH7qAg

0

KESKEN, EI JULKINEN

Julkaisun tietoja ei siirretä tiedejatutkimus.fi:hin tai raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta voidaan siirtää tiettyihin erikseen sovittaviin palveluihin.

1

KESKEN, JULKINEN

Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää tiedejatutkimus.fi:hin. Tiedoissa on kuitenkin puutteita, eikä niitä voida vielä käyttää osana OKM:n tiedonkeruuta.

2

VALMIS/OKM

Julkaisu voidaan raportoida tiedejatutkimus.fi:ssä ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa vaadittavat arvot.

3EI KUULU TIEDONKERUUSEENJulkaisua ei oteta mukaan OKM-tiedonkeruuseen, julkaisu näytetään tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
9
YHTEISJULKAISUJulkaisu raportoidaan yhteisjulkaisuna. Yhteisjulkaisun tunnistearvo löytyy <Yhteisjulkaisuntunnus> elementistä.

Julkaisun tilan muuttaminen

Organisaatioissa:

  • Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon (tai Justus-palvelun kautta)
  • Julkaisun tila tarkistetaan kuitenkin aina tietovarannossa, joten haluttu tilakoodi ei pysy, ellei julkaisu läpäise tarkistuksia

Tietovarannossa:

  • Tietovarannossa julkaisun tilakoodi voidaan päivittää alaspäin riippuen julkaisulle tehtävien tarkistusten tuloksista (alla)
    • Tarkistuksiin voi vaikuttaa jonkin tiedon puuttuminen, ristiriita tiedoissa, koodiston vastainen tieto
  • Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
    • Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan tiedejatutkimus.fi-palvelussa 
    • Tila-koodia ei muuteta Virrassa ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät, ellei organisaatio itse lähetä julkaisua tilakoodilla 2
  • Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annettiin automaattisesti tila-koodiksi 2

Tarkastettavat tiedot ja niiden vaikutus julkaisun tilaan

Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa mahdollisten virheiden tai puutteiden mukaan seuraavan taulukon mukaisesti:

Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot (jos tieto puuttuu tai on virheellinen, koko tiedoston lataus hylätään)


Pakolliset tiedot

(pl. poikkeukset koskien tutkimuslaitoksia, sairaanhoitopiirejä ja F-tyypin julkaisuja)

  • Organisaatiotunnus puuttuu tai ei vastaa koodistoa
  • Julkaisun organisaatiokohtainen ID puuttuu
  • Yhdessä XML-tiedostossa julkaisun organisaatiokohtainen tunnus voi esiintyä vain yhdessä julkaisussa
  • Yhdessä XML-tiedostossa julkaisun Virta-ID (JulkaisunTunnus) voi esiintyä vain yhdessä julkaisussa
  • Julkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu
  • Julkaisun nimi puuttuu
  • Tekijätiedot puuttuvat
  • Tieteenala ei vastaa koodistoa
  • Tieto kansainvälisyydestä ei vastaa koodistoa
  • Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta ei vastaa koodistoa
  • Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa ei vastaa koodistoa
  • Tieto avoimesta saatavuudesta ei vastaa koodistoa
  • Tieto rinnakkaistallentamisesta ei vastaa koodistoa 

Vapaaehtoiset tiedot

Jos toimitettu, oltava koodiston mukainen tai tiedoston lataus hylätään

  • Julkaisumaa ei vastaa koodistoa
  • Julkaisukieli ei vastaa koodistoa
  • Koulutusala ei vastaa koodistoa

Tiedonsiirrossa tarkastettavat tiedot (virhe ei vaikuta tiedoston lataukseen)


VirhekoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018201920202021202220232024
xml_orgtunYksi XML-tiedosto saa sisältää vain yhden organisaation tietoja
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
-1
jorg_tunJulkaisun organisaatiotunnus puuttuu
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
xml_jorg_tun



-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
jvuosiJulkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
jnimiJulkaisun nimi puuttuu
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
kaikki_tekijatTekijätiedot puuttuvat
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
sukunimiVähintään yksi organisaation tekijä (sukunimi) on annettava
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
julkaisutyyppiEi julkaisutyyppiä tai attribuutteja
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1

muoto_koodi Muotokoodi ja julkaisutyyppi  puuttuu









-1-1-1-1-1
yleiso_koodiYleisokoodi ja julkaisutyyppi puuttuu









-1-1-1-1-1
emojulkaisuntyyppi_koodi

EmojulkaisuntyyppiKoodi on pakollinen, kun MuotoKoodi on ilmoitettu, pl. MuotoKoodi = 1, 6-8











-1-1-1-1-1
artikkelityyppi_koodiArtikkelityyppiKoodi on pakollinen kun Muotokooddi = 0









-1-1-1-1-1
julk_ilm_-1Julkaisun tilaksi annettu -1 (JulkaisunTilaKoodi)
-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
issnISSN puuttuu tai on väärin muotoiltuin ('A1', 'A2', 'B1')



-1-1-1-1-1-1-1-1-1-1
issn_tai_isbn

ISSN ja ISBN puutuu tai on väärin muotoiltu

in ('A3', 'B2','C1','C2')













issn_isbn_konffISSN ja ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu ja/tai konferenssin nimi puuttuuin ('A4', 'B3')



-1-1-1-1-1-1-1 -1-1-1
kust_nimi_tarkistusKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'C2')



-1-1







kustantajan_nimiKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'C2', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3')





-1-1-1




kustantajan_nimiKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3')








-1-1
  
kustantajan_nimiKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'D2', 'D4', 'D5','E2', 'E3')








  -1
-1
-1
lehti_tai_kustantajalehden ja kustantajan nimi puuttuuin ('E1')





-1-1-1-1



lehti_tai_kustantajalehden ja kustantajan nimi puuttuuin ('C2', 'E1')









-1
  
lehti_tai_kustantajalehden ja kustantajan nimi puuttuuin ('C2', 'D6', 'E1')









 -1
-1
-1
konferenssin_nimiKonferenssin vakiintunut nimi puuttuuin ('A4', 'B3', 'D3')





-1-1-1-1-1-1-1
-1
lehden_nimiLehden nimi puuttuuin ('D1')





-1-1-1-1-1-1-1
-1
lehti_tai_emojulkaisuLehden - tai emojulkaisun nimi puuttuuin ('E1')





-1-1





avoinsaatavuus_koodi

Avoinsaatavuuskoodi on pakollinen, mikäli AvoinSaatavuusKytkin puuttuu tai AvoinSaatavuusKytkin=1 mutta JulkaisuKanavaOA puuttuu


not in ('F1', 'F2', 'F3', 'I1', 'I2')

Ei koske tutkimuslaitoksia tai yliopistosairaaloita








-1-1-1-1
  
avoinsaatavuus_koodi

Avoinsaatavuuskoodi on pakollinen, mikäli AvoinSaatavuusKytkin puuttuu


not in ('F1', 'F2', 'F3', 'I1', 'I2')

Ei koske tutkimuslaitoksia tai yliopistosairaaloita








    -1
-1
-1
preprintosoite_teksti

PreprintOsoiteTeksti on pakollinen, kun PreprintKytkin on 1











-1-1-1-1-1
-1
virhe_attrib

Toimitettu attribuuttiyhdistelmä, jonka avulla julkaisutyyppiä ei voi päätellä










   -1
-1
-1
ei_attrib

Julkaisutyypin attribuutit puuttuvat










    -1
-1
doi_tai_url

Sovellukselta tai algoritmilta puuttuu DOI ja PysyvaOsoiteTeksti

in ('I2')







   -1
-1
-1

Koodistoihin liittyvät virheet

(huom. kyseinen kenttä saa olla tyhjä, mutta jos tieto on annettu ja se ei ole koodiston mukainen, tieto ei siirry tietovarantoon)



VirhekoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018201920202021202220232024
yj_shp_koodiTieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)


-1-1-1








yj_tl_koodi

Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)




-1-1-1








yj_muu_koodiTieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)


-1-1-1








orgy_koodiOrganisaation alayksikkökoodi ei vastaa koodistoa





 1 1111111
1
kv_suomi_ero

Julkaisumaa on Suomi, mutta julkaisunKansainvalisyys on joku muu tai päinvastoin









111111
1

Vapaaehtoiset tiedonsiirrossa, pakolliset OKM-tiedonkeruussa



KoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018201920202021202220232024
tieteenalaVähintään yksi tieteenala ilmoitettava
1111111111111
1
koulutusalaVähintään yksi koulutusala ilmoitettava
11111








kv_puutTieto kansainvälisyydestä puuttuuEi koske tutkimuslaitoksia tai yliopistosairaaloita
111111111111
1
yj_kv_puutTieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu


11111111111
1
yj_shp_puutTieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa puuttuu


111








yj_tl_puutTieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa puuttuu


111








yj_muu_puutTieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa puuttuu


111








yj_yritys_puut

Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa puuttuu


 






11111111
1
avoin_puutTieto avoimesta saatavuudesta puuttuu
11111111





rintal_puutTieto rinnakkaistallentamisesta puuttuunot in ('I1', 'I2')




11111111
1
rintalRinnakkaistallennusosoite on pakollinen, kun julkaisu on rinnakkaistallenettu





11111111
1
taiteenalaVähintään yksi taiteenala ilmoitettavain ('F1', 'F2', 'F3')





1111111
1
julkaisuKanavaOA

JulkaisukanavaOA on pakollinen, jos AvoinSaatavuusKytkin = 1 ja AvoinSaatavuusKoodi puuttuu











111  
julkaisuKanavaOA

JulkaisukanavaOA on pakollinen, jos AvoinSaatavuusKytkin = 1











  1
1
1
oa_ero

Organisaation ilmoittama AvoinSaatavuusKoodi yliajetaan arvolla 0, jos julkaisulle on toimitettu AvoinSaatavuusKytkin arvolla 0 mutta AvoinSaatavuusKoodi arvolla 1 tai 2











  2
2
2
julk_ero

Organisaation ilmoittama julkaisutyyppi yliajetaan, jos toimitettujen attribuuttien perusteella on löydetty vastaavuus toiseen julkaisutyyppiin.











  2
2
2

Muut tiedot



KoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus201120122013201420152016201720182019202020212022 20232024
doiDOI on väärin muotoiltu



222222222
2
isbnISBN on väärin muotoiltu
2222









issnISSN on väärin muotoiltu
2222









issnISSN on väärin muotoiltunot in ('A1', 'A2', 'B1')



11111111 11
orcid

ORCID on väärin muotoiltu

0000-0000-0000-0000 on oikein muotoiltu, mutta virheellinen arvo.





222222222 22
evoTieto EVO-julkaisusta ei vastaa koodistoa (sallitut arvot tyhjä tai 1)
2222










Esimerkki tulkinnasta:

  • Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
  • Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
  • Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
  • Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2

Yhteisjulkaisuiden virheet

Yhteisjulkaisulla olevat ristiriitavirheet eivät vaikuta julkaisun tilaan.

Yhteisjulkaisuiden julkaisutyypin ristiriita tulee kuitenkin olla korjattuna ennen julkaisun poimimista jäädytysaineistoon. Ellei julkaisutyyppiristiriitaa ole korjattu organisaatioiden itsensä toimesta määräaikaan mennessä, OKM päättää julkaisuille julkaisutyypin. Myös jufo-tunnuksen ristiriita on korjattava ennen julkaisun poimimista jäädytysaineistoon, eli organisaatioiden tulisi itse sopia jufo-tunnistukseen vaikuttavien tietojen yhdenmukaistamisesta. Muussa tapauksessa TSV päättää julkaisuille jufo-tunnistuksen. 

Julkaisuvuoden, ilmoitusvuoden ja alayksikön vuoden vaikutus julkaisun tilaan

Virta tarkistaa alayksikön vuoden yhteensopivuuden julkaisun julkaisuvuoden ja ilmoitusvuoden kanssa. Huom. tarkistus koskee ainoastaan ilmoitusvuoden alaisia julkaisuja.

Alayksikön vuosi voi olla sama kuin julkaisu- tai ilmoitusvuosi tai yhden vähemmän kuin julkaisuvuosi, mutta alayksikön vuosi ei voi olla suurempi kuin julkaisu- ja ilmoitusvuosi.

JulkaisuvuosiIlmoitusvuosiAlayksikön vuosi=Tilakoodi

x

esim. 2020

x

esim. 2020

x

esim. 2020

2

x

esim. 2020

x

esim. 2020

x-1

esim. 2019

2

x

esim. 2020

x

esim. 2020

x+1

esim. 2021

1

x

esim. 2020

x+1

esim. 2021

x

esim. 2020

2


x

esim. 2020

x+1

esim. 2021

x-1

esim. 2019

2


x

esim. 2020

x+1

esim. 2021

x+1

esim. 2021

2





  • No labels