Aika: Perjantai 14.2. klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_qwgc9mr9

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/I7ItI

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09
(Tarvittaessa Meeting ID: 661 3318 3693 Passcode: 943600) 

Asialista / Muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu
    1. Julkaisutiedonkeruun 2024 aikataulu
      1. Mahdollisista tarpeista poikkeavalle aikataululle pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse.
    2. Käsikirja: 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2024
      1. Tutkijaohjeistus Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle
    3. Pakollisuudet: Julkaisutiedonkeruun pakollisuudet, kentät ja koodistot
    4. Tilanne Extra-Vipusessa: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
      1. Extra-Vipusen raportit (tilanneraportti, ristiriitaiset ja duplikaatit) päivitysväli 12 h

    5. Organisaatioita pyydetään tarkistamaan yhteyshenkilöt

      1. Varmistattehan myös, että latausraportit saapuvat organisaatioon perille - muutokset vastaanottajiin sähköpostitse 
    6. Ilmoitusvuosi 2024 ja tarkistukset lisätty
    7. CSV-XML-muuntotyökalusta tehty erillinen ns. karsittu versio ("CSV_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter_karsittu.zip") jolla voi tuoda vanhoja julkaisuja kevyemmillä tarkistuksilla. Huom. Työkalua ei enää päivitetä vastaamaan tiedonkeruun ajantasaisia vaatimuksia.  
  2. Vuoden 2025 alayksikköjen toimitus KOTA:an suljettu tiedonkeruiden ajaksi, auki huhtikuussa, kun muut 2024 tiedonkeruut ovat ohi
    1. Kysymykset alayksiköihin liittyen osoitteen suorat-support@csc.fi
  3. Tutkimustietovarannon rajapinnan kehitys
    1. Kehitystoive: Osajulkaisujen tunnuksen oheen osajulkaisun organisaation ID
      1. Selvitetty ja tunnistettu kaksi tapaa toimia:
        1. lisätään uusi osajulkaisuja kuvaava elementti tulokseen, jossa osajulkaisujen ID ja toimittaneen organisaation ID → ei hajota nykyisiä toteutuksia, jotka rakennettu hyödyntäen osajulkaisu-tietoja, lisää hakutuloksen kompleksisuutta
        2. muutetaan nykyistä elementtiä, joka tarjoaa osajulkaisujen IDt ja lisätään elementtiin organisaation ID → hajottaa osajulkaisujen IDtä hyödyntävät toteutukset, hakutulos pysyy selkeämpänä
        3. Todettiin, että varmistetaan etenemistapa kehitystoiveen esittäneiltä organisaatioilta vielä sähköpostitse.
    2. OpenAccessCode (AvoinSaatavuusKytkin) lisätty rajapinnan rajausparametriksi ja tuloksiin 12.2.
    3. Raporttirajapintoja (duplikaatit, virheet, tilanne, ristiriitaiset) testattu CSC:llä sekä muutamissa organisaatioissa. Mikäli viimeisissä testauksissa ei ilmene muutostarpeita, voidaan viedä tuotantoon. Pääsy rajapintoihin on niillä käyttäjillä, joille on avattu pääsy julkaisujen tietoihin.
    4. Lisäksi rajapintahaun tuloksiin lisätään linkki tietueeseen Tiedejatutkimus.fi:ssä kaikilla kieliversioilla, mikäli linkki on saatavilla (fi, en, sv)
  4. Tiedoksi
    1. Yön 13.-14.2. tiedostot eivät ole vielä latautuneet Virtaan vikatilanteen vuoksi. Vikatilannetta korjataan parhaillaan ja tiedostot ladataan korjauksen valmistuttua.
      1. Latausraporttiviestejä ei ole lähtenyt käyttäjille katkoksen vuoksi.

    2.  Julkaisuun liittyvät rahoituspäätökset, hankkeet, aineistot ja infrastruktuurit on nyt mahdollista ilmoittaa julkaisun tietojen siirtotiedostolla. Päivitetty XML-skeema saatavilla: https://github.com/CSCfi/VIRTA-Julkaisutietopalvelu
      Toiminnallisuus toteutetaan myös Justus-palveluun myöhemmin. Tietoja hyödynnetään tulevaisuudessa tutkimustietovarannossa ja ne tuodaan tutkimustietovarannon rajapintaan saataville. Liittyvät -tiedot tulevat täydentymään myös muista lähteistä.

      1. Tarkennetaan esimerkkejä ja suosituksia kuten:
        1. Rahoituspäätöksissä suositeltavaa ilmoittaa rahoittajan tunnus (y-tunnus tai ROR) + rahoittajan antama ID päätökselle (FunderLocalID)
          1. pysyviä tunnisteita rahoituspäätöksille ei laajasti saatavilla (EU-hankkeet)
            1. EU-hankkeiden osalta rahoituspäätöksia voi ilmoittaa niissä DOI-tunnisteella. 
        2. Hanke-elementissä voi toimittaa tietoja toimittavan organisaation antaman IDn tutkimusprojektille (esim oma projektinhallintajärjestelmä). Hanke-elementti kuitenkin osittain odottaa kansallista kehitystä tutkimushankkeiden tietomallin ja pysyvän tunnisteen osalta, jolloin tiedot saadaan linkitettyä paremmin esimerkiksi Tiedejatutkimus.fi:n uuteen Hankkeet-osioon sekä jatkohyödyntämiseen.
    3. Yhteisjulkaisujen tunnistusta parannettu: virhe, jossa virheellisessä muodossa toimitetuista DOI-tunnuksista vertailtiin vain kahta viimeistä merkkiä, on korjattu.
    4. Huomattu tilanteita, joissa JUFO-tunnistus on johtanut virheelliseen kanavaan ISBN-vertailussa. Kyseisissä tapauksissa toimitettu muita julkaisuja, joissa toimitettu sama ISBN ja kanavan ISSN, joka on johtanut kustantajaan yhdistämisen sijaan kanavan tunnistamiseen. Voidaan korjata jäädytysdataan, mutta selvitetään myös onko mahdollisuutta korjata livedataan.
  5. Tapahtumia
  6. Muut asiat

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
    1. Julkaisun tila ei päivity Virrasta takaisin Justukseen, joten julkaisun läpimenon tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Tilannetta tulee seurata extra-Vipusen raporteilta (tilanneraportti, virheet, duplikaatit)
    2. Julkaisutietojen siirtymisessä tutkimustietovarantoon on ollut viivettä. Juurisyitä tutkittiin ja vika löydettiin siirrosta Virta-palveluun. Tietueista oli syntynyt virheellisesti duplikaatteja puutteellisilla tiedoilla siirtovirheen vuoksi. Virhetilannetta korjataan ja siirtoa yhdenmukaistetaan parhaillaan. Extra-Vipusessa näkyy virheellisiä OpenAccess-virheitä, jotka korjataan kun duplikaatit saadaan korjattua.
      1. Ennen julkaisutiedonkeruun deadlinea kiinnitetään erityistä huomiota tietojen siirtymiseen ja varmistetaan, että tiedot siirtyvät oikein keruuseen
      2. Käyttäjille ilmoitetaan sähköpostitse, kun extra-Vipusen raportit ovat jälleen ajantasalla.
  2. Muistutus: Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä 
    1. Pyydämme tarkistamaan Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvauksen https://wiki.eduuni.fi/x/M48YGQ -osoitteessa ja vahvistamaan sähköpostitse justus@csc.fi -palveluosoitteeseen, mikäli ohjeistatte CSC:tä henkilötietojen käsittelyssä wikisivulla kuvatulla tavalla. Tarvittaessa voitte myös toimittaa erillisen ohjeistuksen henkilötietojen käsittelystä.
  3. Julkaisuarkistot
    1. Lisäys Theseukseen rinnakkaistatallennettujen julkaisujen tietojen lähettämisessä: ORCID-tunnus lähetetään kaikille uusille julkaisuille
    2. Julkaisuarkistojen DSpace-päivitykset yhteistyössä julkaisuarkistojen kanssa viivästyneet. Toteutetaan mahdollisimman pian.
  4. Tiedoksi

    1. Henkilötietojen käsittelijänä tiedoksi rekisterinpitäjille.

      Tunnistimme JUSTUS-palvelussa tietosuojaan liittyvän poikkeaman. Palvelu käytti Googlen fontteja latamaalla ne jokaisen istunnon aluksi Googlen palvelimelta. Käyttöliittymän latauksen yhteydessä Googlelle luovutettiin automaattisesti käyttäjän ip-osoite, joka EU:n tietosuojaympäristössä katsotaan henkilötiedoksi. Toteutus oli käytössä palvelusta sen käyttöönotosta lähtien.

      Asia on korjattu tuotantoympäristöön. Fontteja käytetään paikalliselta palvelimelta, jolloin tietojen luovutusta ei enää tapahdu.

      Taustaa

      Googlen fonttien käyttöön liittyvä henkilötietojen luovutus perustuu Saksassa tehtyyn päätökseen: https://gdprhub.eu/index.php?title=LG_M%C3%BCnchen_-_3_O_17493/20

    2. Asiasanojen tallentaminen Justukseen: Löydetty tapauksia, joissa asiasanat on todennäköisesti kopioitu muualta erottimena ";". Asiasanat eivät tallennu oikein, vaan yhtenä pötkönä. Tutkitaan vaihtoehtoja näiden erotteluun.
      1. Kysyttiin voiko esim. CSV-latauksesta tarkistaa ovatko asiasanat tallentuneet virheellisesti puolipisteellä erotettuna.
      2. Todettiin, että juuri puolipisteen käyttö rikkoo CSV-tiedosto. Lista tällaisista julkaisu-ID:stä voidaan kuitenkin toimittaa organisaatioille. 
  5. Muut asiat
    1. Kysyttiin olisiko rajapinnan kautta mahdollista saada rahoituspistetieto.
      1. Tällä hetkellä tietoa ei generoida vaan se tulee OKM:n laskennasta. Asiasta voidaan keskustella OKM:n kanssa, mutta on melko epätodennäksöistä, että rahoituspistetietoa saataisiin rajapintaan.
    2. Kysyttiin Jufo-luokkien näkymisestä Justuksen CSV-latauksessa. Lisäksi todettiin, että julkaisun nimi on syötettävä tarkasti oikein Justuksessa, jotta se yhdistyy Jufo-rajapinnasta tulevaan tietoon. 
      1. Huomioitava, että CSV-tiedostoon tulee ainoastaan Justukseen tallennettu tieto, joka voi muuttua Virran päättelyn yhteydessä. 
      2. Välitetään toive CSV-latauksen työstöön.
    3. Tuotiin esiin, että Justuksen lomakkeella kustantajan version lisenssivalikosta puuttuu osa lisenssityypeistä.
      1. Kustantajan lisenssi kohdassa noudatetaan julkaisutiedonkeruun mukaista koodistoa, minkä vuoksi sieltä puuttuu vaihtoehtoja. Rinnakkaistallenteen lisenssikohdassa luettelo on kattavampi, mutta se ei hyödytä niissä julkaisuissa, joita ei rinnakkaistallenneta. 
      2. Julkaisutiedonkeruun mukaisessa suppeammassa koodistossa on mukana ne lisenssit, jotka on katsottu avoimiksi. Asiasta on linjattu aiemmin yhteyshenkilökokouksissa. 
    4. Tuotiin esiin, että Justukseen tallentaessa joihinkin lehtiin yhdistyy väärä Jufo-taso.
      1. Asia on selvityksessa Julkaisufoorumin kanssa, koska tasot tulevat Jufon omasta rajapinnasta. Viimeistään Virran puolelta saadaan julkaisuihin yhdistettyä oikea Jufo-taso.




  • No labels