Aika: Perjantai 21.3. klo 13 - 14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_604e8cz7

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/aIqLI

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09
(Tarvittaessa Meeting ID: 661 3318 3693 Passcode: 943600)

Asialista / Muistio

1. Julkaisutiedonkeruu

   1. Tilanneraportti
   2. Korjaukset 4.4. mennessä (ks. aikataulu)
      
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
         1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
         1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
         1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
         2. Huom. Extra-Vipusen yhteisjulkaisuraportti päivittyy ainoastaan kerran vuorokaudessa, keskiyöllä.
      4. Virheellisistä tunnistuksista korjauspyynnöt osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
   4. Julkaisuvuoden 2023 julkaisut tarkistetaan jatkossa ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti. Muutos tehty. 
      Julkaisutiedonkeruuseen liittyviä huomioita:
      Tuotiin esiin, että muutamien yhteisjulkaisujen tunnistus ei ole onnistunut ja osajulkaisuja näkyy erillisinä julkaisuina Tiedejatutkimus.fi:ssä. Vastaavista tapauksista kannattaa ilmoittaa virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi -palveluosoitteeseen. 
      Todettiin, että tiedot päivittyvät Virrasta kerran vuorokaudessa, aamuöisin Tiedejatutkimus.fi-portaaliin.
      Extra-Vipusen ristiriitaiset raportilla havaittiin, ettei siellä näy organisaation omaa arvoa. → Asiaa selvitetään. 
      Myöskin julkaisutietoihin tehtyjen muutosten päivittymisessä extra-Vipusen ristiriitaiset raportille on ollut viivettä.  → Asiaa selvitetään. 
      
2. Vuoden 2025 alayksikköjen toimitus KOTA:an auki huhtikuussa (tarkempi aika ilmoitetaan)
   
   1. Muita aikoja voi tarvittaessa kysyä osoitteesta suorat-support@csc.fi
   2. JUSTUS-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot päivitetty KOTA:an
3. Ehdotus: Lisenssi-koodiston täydentäminen
   1. Ehdotetaan koodistoa täydennettäväksi koodeilla

      1. All rights reserved

         1. Kaikki
            oikeudet pidätetään

      2. CC BY-ND 4.0

         1. Nimeä - Eimuutoksia

      3. CC BY-NC-SA 4.0

         1. Nimeä - Eikaupallinen-JaaSamoin

   2. Taustalla yhteentoimivuus julkaisarkistojen kanssa
      Ehdotus sai kannatusta, eikä kokouksessa esitetty vastalauseita, joten edetään koodiston täydentämisesssä ja ilmoitetaan, kun koodisto on täydennetty.
4. Muutokset Tutkimustietovarannon rajapinnassa
   1. Linkit lisätty kaikkiin tietueisiin Tiedejatutkimus.fi:ssä. Ei linkkiä osajulkaisuihin, koska tietue ei itsessään näkyvissä Tiedejatutkimus.fi:ssä. Selvitetään mahdollisuutta lisätä linkki yhteisjulkaisun tietueeseen osajulkaisun tietoihin.
   2. Jäädytys-JUFO-tiedot
      1. Löydetty puutteita jäädytysjufojen osalta palautettavissa tiedoissa. Ongelmaa ratkotaan tiedonsiirrossa Virrasta tutkimustietovarantoon. Kun ongelma saadaan korjattua, tietojen päivittyminen jäädytystiedoista livedataan ja tutkimustietovarantoon pyritään automatisoimaan.
         Todettiin, että kuluvan vuoden JUFO-tiedot saa rajapinnasta normaalisti. Kun yllämainittu puute jäädytysjufoissa saadaan korjattua, rajapinnasta saa kaksi JUFO-elementtiä, joista toinen on livetieto ja toinen jäädytettävä tieto.
         Livetieto vastaa JUFO-portaalissa olevaa tietoa, paitsi silloin, jos Virta ei ole tunnistanut oikein.
   3. Yhteisjulkaisuun liittyvät osajulkaisut
      1. Nykyisen toteutuksen rinnalle tuodaan uusi elementti ensi viikon aikana. Nykyinen elementti poistetaan myöhemmin ja sen poistosta ilmoitetaan. Siirryttehän käyttämään uutta elementtiä.
         1. 
            
            Uudessa rakenteessa tuodaan Virran tuottaman id:n ja organisaation alkuperäisen id:n sekä organisaatiotunnuksen eli tiedon siitä, mikä organisaatio on tiedon toimittanut. 
            Muutokset viedään tuotantoon mahdollisimman pian ja tuotatoonviennistä ilmoitetaan yhteyshenkilöille. 
            Samalla muistutettiin, että Virran oma rajapintakokonaisuus poistetaan käytöstä toukokuun loppuun mennessä.
            Tutkimustietovarannon lukurajapinnan käyttöoikeutta voi pyytää lähettämällä viestin tiedejatutkimus@csc.fi -palveluosoitteeseen. Lisätietoja tietojen hyödyntämisestä tutkimustietovarannosta.
5. Alayksiköiden näkyvyyden sääteleminen Tiedejatutkimus.fi:ssä tuotannossa
   1. KOTA-tiedonkeruuseen on toteutettu mahdollisuus rajata alayksiköiden näkyvyyttä Tiedejatutkimus.fi:ssä (esim. Palveluyksiköt yms hallinnolliset alayksiköt, joilla ei tutkimustoimintaa)
   2. Näkyvyyden rajoittaminen ilmoitetaan tiedonkeruussa ja vaikuttaa vain Tiedejatutkimus.fi:ssä

      1. Organisaation oman sivun alayksikkölistaukseen (alayksikköä ei näytetä listassa)

      2. Julkaisujen ja aineistojen tekijätietojen organisaatioiden näyttämiseen (tekijä näytetään pääorganisaation tekijänä, alayksikköä ei näytetä)
         Myös piilotetut alayksiköt saa kuitenkin käyttöön rajapinnan kautta.

   3. Ei vaikuta asiantuntijoiden affiliaatiotietoihin
   4. Ohjeet näkyvyyden rajoittamiseen tiedonkeruun käsikirjassa YO ja AMK
6. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan uusi versio
   1. Dokumentaatio rajapinnasta päivittyy: https://wiki.eduuni.fi/x/W37qAg 
   2. JUFO-rajapinta täydentyy viikolla 13 ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien tiedoilla
      1. Tiedon muoto pysyy samana
   3. Myöhemmin keväällä julkaistaan kokonaan uudenlainen versio JUFO-rajapinnasta (ns. 2.0 -versio)
      1. Lähtödata vastaa ensi viikolla tuotantoon tulevaa versiota
      2. Tiedon muoto muuttuu
      3. Vanha rajapinta pysyy käytössä toistaiseksi uuden rinnalla
7. Seuraavaksi VIRTA-julkaisutietopalvelun kehityksessä
   1. Julkaisutiedonkeruun tietojen oikeellisuuden varmistaminen ja jäädytykset
   2. Ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien tunnistus yhteistyössä Julkaisufoorumin kanssa
   3. Avoin saatavuus -tietojen tarkistusten ja virheilmoitusten kehittäminen
      1. tänä keväänä esimerkiksi ollut vaikeuksia tunnistaa yhteisjulkaisujen ristiriitoja vanhan, nykyään Virrassa generoitavan, AvoinSaatavuusKoodi-tiedon mukaan

8. Tiedoksi

   1. Huhtikuun alussa VirtaJTP ja Justus yhteyshenkilöille tulossa CSC:n asiakastyytyväisyyskysely

      1. Yhteyshenkilöille lähetetään henkilökohtainen linkki Webropol-kyselyyn, jolla vastataan sekä Virta-julkaisutietopalvelun että Justus-palvelun osalta. 

      2. Kyselyä on kevennetty viime vuodesta

9. Tapahtumia
   1. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 12.5.2025
10. Muut asiat 
    1. Ei ollut.
11. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 16.5.2025  

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
   1. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Julkaisun läpimenoa tulee seurata extra-Vipusen raporteilta
   2. KOTA:an päivitetyt alayksiköt eivät siirry automaattisesti Justukselle, tietojen lisäämisestä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi 
2. Julkaisuarkistot
   1. Dspace-päivityksen edistyminen:
      1. Julkaisuarkistot ottavat käyttöön uuden version Dspacesta, Justus siirtyy käyttämään uutta rajapintaversiota.
      2. Integraation testaaminen mahdollista demo-ympäristössä huhtikuun alussa (Jukuri & Theseus).
         Testaamisesta toimitetaan erikseen ohjeet kaikille Justus-yhteyshenkilöille.
      3. Jukuri päivitetään uuteen versioon tuotannossa toukokuussa, muiden arkistojen osalta tarkka aika vielä auki.
3. Tietojen lataus CSV-tiedostona
   1. Julkaisujen lataus CSV-tiedostona on nyt päivitetty uuteen toteutukseen, jonka avulla muodostettavaa CSV-tiedostoa voi rajata julkaisuvuosien ja tilan mukaan.
      1. Tiedostossa on mukana myös JUFO-tiedot ja attribuutit.
   2. Aineistotietojen lataus mahdollista CSV-tiedostona, rajaus julkaisuvuodella ja tilalla sekä mahdollista ladata joko omien aineistojen tiedot tai kaikki organisaation aineistojen tiedot.
   3. Vastaava toteutus tuodaan myös aktiviteetteihin, suunnitelmissa rajaus aktiviteetin alkamisvuosien avulla.
      Todettiin, että julkaisujen CSV-latauksen uudistus on ollut toivottu ja tarpeellinen.
      Huomautettiin, että julkaisujen uudistetulla CSV-raporttilla ei näy kaikkien julkaisujen JUFO-tietoja. Aiemmin on myös huomattu, että kaikkien julkaisujen JUFO-tasoluokka ei näy tai aktivoidu Justuksen näkymässä. Tämä todennäköisesti vaikuttaa myös CSV-latauksen tulokseen. → Asiaa selvitetään. 
      
4. Uusi virheilmoitus avainsanojen tallentamisessa
   1. Jos avainsanoja pyritty erittelemään virheellisillä välimerkeillä (muut kuin "," tai Enter), pyydetään käyttäjää tarkistamaan avainsanat ja tarjotaan painike niiden erotteluun.
5. Julkaisut
   1. Julkaisutietojen esitäyttö siirretään käyttämään VIRTA-rajapinnan sijaan Tutkimustietovarannon rajapintaa. Samalla tarkastellaan mahdollisuuksia laajentaa esitäytettäviä tietoja uudella rajapintasisällöllä.
   2. Toivottu parannuksia JUFO-tasojen tallentamiseen Justukseen (tason hakeminen julkaisuvuoden perusteella)
      1. Toteutusta selvitetään, kun voidaan ottaa käyttöön uusi versio JUFO-rajapinnasta (ks yllä).
         Todettiin, että Virta tunnistaa JUFO-tasot joka tapauksessa, vaikkei tieto näy Justuksessa. 
   3. Muutoksia rinnakkaistallenteiden tallennukseen Justuksessa
      1. Saavutettavuuslain lakimuutoksen myötä digipalvelulain piiriin tulee 28.6.2025 uusia palveluja. Yksi näistä palveluista on sähkökirjat. Saavutettavuusvaatimus koskee jatkossa sähkökirjoja, ja myös sähkökirjojen metadatassa on oltava tietoa niiden esteettömyysominaisuuksista. Tämä koskee julkaisuarkistoihin tallennettavia sähkökirjoja.
         1. Kansalliskirjasto on valmistellut määritelmää sähkökirjasta https://www.kiwi.fi/download/attachments/452001932/sahkokirjan-maaritelma-sovellusohje-julkaisuarkistoille-2025-01-24-luonnos.pdf?version=1&modificationDate=1741349541375&api=v2
         2. Kansalliskirjaston koordinoima julkaisuarkistojen metadatasuositus -ryhmä on myös määritellyt tarvittavat metadatakentät dc.description.accessibilityfeature, dc.description.accessibilitysummary
      2. Justukseen tullaan lisäämään tuki epub-tiedostomuodon tallentamiseen sekä uusia tietokenttiä saavutettavuustiedolle tiedoston tallentamisen yhteyteen.
         1. Uusien tietokenttien pakollisuuden säätelyä suunnitellaan yhdessä julkaisuarkistojen asiantuntijoiden kanssa.
            Tietokentät tulevat olemaan vapaaehtoisia kaikille, mutta pakollisia sähkökirjojen osalta.
   4. Löydetty puutteita Rinnakkaistallennus-välilehdellä syötettävien tietojen siirtämisessä Virtaan ja Tiedejatutkimus.fi:hin
      1. Puuttuvat tiedot:
         1. Kun tallennettava tiedosto on rinnakkaistallennus
            
            1. Abstrakti (tallennettava julkaisutiedot -lomakkeella)
            2. Embargo
            3. Oikeudet
            4. Versio
         2. Kun tallennettava tiedosto EI ole rinnakkaistallennus
            1. Abstrakti (tallennettava julkaisutiedot -lomakkeella)
            2. URN-tunnus (Pyvyvä verkko-osoite määriteltävä julkaisutiedot-lomakkeella)
            3. Oikeudet (Lisenssi määriteltävä julkaisutiedot-lomakkeella)
         3. Kun tallennettava tiedosto EI ole rinnakkaistallennus ja on PREPRINT-versio
            
            1. Abstrakti (tallennettava julkaisutiedot -lomakkeella)
            2. URN-tunnus
            3. Tieto preprint-versiosta
               Alustavasti suunniteltu, että tietoja esitäytettäisiin joko rinnakkaistallennus tai julkaisun tiedot välilehdellä. Palautetta uudistuksesta ja tietojen esitäytöstä toivotaan lähetettävän justus@csc.fi -palveluosoitteeseen. 
6. Justus lisäosat 
   
   1. Aktiviteettitiedot
   2. Aineistotiedot
      1. Vuoden 2025 aikana Justus-Metax-integraatio siirretään käyttämään viime vuonna valmistunutta uutta versiota Metax-palvelusta
      2. Tiedoksi: Tiedejatutkimus.fi-palvelun bugin vuoksi Justus-katalogi ei näy aineistojen lähde-listassa. Julkiseksi määritetyt aineistot kuitenkin näkyvät palvelussa etsimällä. Ongelmaa korjataan.
      3. Nykyisten tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelun tilaajien kokous pidetään 31.3.2025
      4. Kaikkien Justus-organisaatioiden kokous palvelun jatkokehityksestä pidetään 30.4.2025
   3. Infrastruktuurit
      1. Lisäosaa esiteltiin Tutkimusinfrastruktuurien tallentaminen JUSTUS-palvelun kautta 3.2.2025 -kokouksessa
      2. Kysely alustavasta kiinnostuksesta palvelun tilaamiseen lähetetään ensi viikolla JUSTUS-yhteyshenkilöille
         1. Vastaamisen tueksi kootaan materiaalipaketti helmikuun kokouksen ja keskustelun pohjalta
7. Muut asiat
   1. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
      1. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
         Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.