Aika: Perjantai 16.5. klo 13 - 14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_th3eetu3

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/a4qLI

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09
(Tarvittaessa Meeting ID: 661 3318 3693 Passcode: 943600)

Asialista / Muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu
    1. Julkaisutiedonkeruun aikataulu
    2. Uudet versiot vuosi-exceleistä ladattu hyödynnettäväksi: https://wiki.eduuni.fi/x/L43HBw
    3. Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx päivitetty:
      1. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut
        1. Tiedostossa mukana ainoastaan julkaisut joiden julkaisutyyppi muutettu. Tänä vuonna myös muutamia tapauksia, joista OKM linjannut etteivät kuulu tiedonkeruuseen.
          1. mm. kokoelmasta toiseen siirtoja, tekijöiden korjaukset eivät uusia julkaisuja
        2. Huom. Tiedot korjataan Virrassa ainoastaan jäädytysdataan, organisaatioiden tulisi itse korjata tiedot livedataan.
      2. TSV:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten jufo-tunnusten ratkaisut ja inaktiivisten julkaisukanavien korjaukset
        1. TSV:n tarkistamat jufo-tiedot korjataan myös livedataan, mutta tiedot eivät välttämättä pysy mikäli organisaatio virkistää julkaisun uudestaan muokkaamattomilla tiedoilla. 
      3. TSV:n kanssa tunnistettu myös tunnistamattomia julkaisukanavia julkaisujen tietoihin. Nämä päivitetään livedataan ja jäädytykseen.
    4. Jufo-paneelien täydennysarvioinnit 30.5. mennessä, päivitetään jäädytysaineistoon 6.6. mennessä
  2. Vuoden 2025 alayksikköjen toimitus KOTA:an auki
      1. Tukea saa tarvittaessa osoitteesta suorat-support@csc.fi
      2. JUSTUS-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot päivitetty KOTA:an.
  3. Virta-julkaisutietovarannon lukurajapinta suljetaan 30.5.2025
    1. Tutkimustietovarannon lukurajapinnan käyttöoikeuden hakeminen
      1. Kaikissa kysymyksissä ja rajapinnan käyttöoikeutta tarvitessasi voitte olla yhteydessä tutkimustietovarantotiimiin: tiedejatutkimus@csc.fi
    2. Muutoksella ei ole vaikutusta seuraaviin:
      1. Tietojen toimittamiseen SFTP:n kautta
        1. Paitsi huom. palvelinpäivityksen yliheitosta mahdollisesti aiheutuu lyhyt käyttökatko tiedonsiirtoon, jos vaatii ylimääräisen huoltokatkon. Tästä ilmoitetaan yhteyshenkilöille tarkempi aikataulu suunnitelman varmistuttua. 
      2. Extra-Vipusen kautta saataviin tietoihin
      3. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan saatavuuteen (Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta)
  4. Seuraavaksi VIRTA-julkaisutietopalvelun kehityksessä
    1. Tiivistelmä-kentän kieliversiointi
      1. Tiivistelmän kielitarpeet organisaatioissa? Suomi, ruotsi, englanti - tarvitaanko muita kielivaihtoehtoja?
        1. Tarvitaan myös muu kieli -vaihtoehto, jossa kieli valitaan koodistosta.
        2. Tiedejatutkimus.fi:n puolella pitäisi näkyä useampi tiivistelmä huolimatta käyttöliittymän kielestä. Eli jos käyttää palvelua suomeksi, myös englannin (tai muun) kielisen tiivistelmän pitäisi näkyä julkaisun sivulla.
        3. Tiedejatutkimus.fi näyttää nyt jo tiivistelmän vähintään yhdellä kielellä, mutta valmistellaan muidenkin kielivarianttien toimittaminen määrää rajoittamatta ja miten ne saadaan parhaiten näytettyä käyttöliittymässä.
        4. Tiivistelmä ei edelleenkään ole pakollinen, mutta jatkossa voi toimittaa useamman erikielisen tiivistelmän, mikäli sellainen on saatavilla
        5. Toteutetaan samanaikaisesti myös Justuksen puolelle.
      2. Aiheuttaa muutoksen skeemaan, jotta toimitetun tiivistelmän kieli voidaan tunnistaa, kielikoodiston mukaisesti: https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=languages
        1. Tiivistelmiä voidaan toimittaa 0-x kpl
        2. Luonnos tulevasta muutoksesta:
        3.    <Tiivistelmat>
      <Tiivistelma kieli="fi">Julkaisun tiivistelma suomeksi.</Tiivistelma>
      <Tiivistelma kieli="en">Publication abstract in English</Tiivistelma>
   <Tiivistelmat>
      3. Tuotantoonviennistä tietoa myöhemmin, toteutetaan samanaikaisesti Justukseen
    2. Ilmoitusvuoden luonti julkaisuille vasta, kun tilassa 2 - selvitys jatkuu
    3. Bibliografisen julkaisuvuoden lisääminen
      1. Early online -vuodelle ei todettu tarvetta Bibliografisen julkaisuvuoden lisäämisen myötä (ks. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 12.5.2025 klo 14-16)
      2. Vapaaehtoista bibliografisen eli lopullisn julkaisun vuosikenttää lähdetään edistämään.
    4. Kontrolloiduista sanastoista lisättyjen avainsanojen URIen lisääminen skeemaan
  5. Tiedoksi

    1. Ristiriitaisuuksia selvitettäessä organisaatioiden kannattaa jatkossa katsoa extra-Vipusesta seuraavia virheraportteja:
      Yhteisjulkaisun AvoinSaatavuusKytkin-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken ja
      UUSI: Yhteisjulkaisun JulkaisuKanavaOA-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken. 
      Huomioittehan, että näiden tietojen toimittaminen on pakollista vain korkeakouluille.
      Raportit löytyvät seuraavan polun kautta: https://extra.vipunen.fi/ > Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Latausraportit virheet > Suodatus Kuvauksen perusteella

    2. Yhteistyössä Julkaisufoorumin kanssa on toteutettu JUFO-tunnistus D- ja E-julkaisutyyppien julkaisuille. Tunnistus hakee Julkaisukanavatietokannasta julkaisukanavaa nyt myös D- ja E-tyyppien julkaisuille eikä tunnistusta ole rajattu vain uusiin ammatillisiin tai yleistajuisiin kanaviin, mikäli C- tai E-tyypin julkaisu on ilmestynyt tieteellisessä kanavassa. Tunnistus tehdään uusille ja muokatuille julkaisuille. Ristiriitaisuudet Virran päättelemien ja organisaatioiden ilmoittamien kanavien välillä ilmoitetaan normaaliin tapaan virheraporteilla. Jufo-tunnistuskaavioihin on lisätty ammatillisten ja yleistajuisten julkaisujen tunnistuskaaviot: https://wiki.eduuni.fi/x/MX7qAg

    3. Kysyttiin jääkö B-tyypin julkaisut päättelyiden ulkopuolelle?
      1. Todettiin. että kyllä tällä hetkellä, mutta pidetään mielessä ja pyritään lisäämään myös B-tyypin julkaisut myöhemmin mukaan. Seurataan ensin D- ja E-tyyppien kanavien tunnistusten toimivuutta.
  6. Tapahtumia
    1. KOTA-seminaari Mikkelissä Xamkin kampuksella 4-5.9.2025
  7. Muut asiat
    1. Muutoksia tiimissä: Minna Ala-Mantila palaa perhevapaalta VirtaJTP:n ja Justus-palvelun palvelupäälliköksi 1.8.2025
    2. Kysyttiin koskeeko Justuksen agendalla oleva sähkökirjojen saatavuustietojen lakimuutos myös yliopistoja?
      1. Koskee myös yliopistoja siltä osin, kun julkaisuarkistoja käytetään, tätä tietoa ei toimiteta Virtaan vaan kyseessä on julkaisuarkistoja koskeva lainsäädäntö
      2. Kansalliskirjasto on aktiivisesti mukana ja edistänyt asiaa yhdessä mm. Theseuksen kanssa 
      3. Todettiin, että Kansalliskirjaston puoleen kannattaa kääntyä, jos määritelmistä on epäselvyyttä tai oman julkaisuarkiston tilanne mietityttää.
      4. Theseus-webinaari: Sähkökirjojen uudet saavutettavuusvaatimukset ja Theseus
        https://tt.eduuni.fi/sites/amkit/amkit-theseus/SitePages/Webinaareja%20ja%20esityksi%C3%A4.aspx
        1. taustoittavat esitykset saatavilla
      5. Sähkökirjan määritelmä: sovellusohje julkaisuarkistoille https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=469008566
  8. Seuraava kokous
    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 3.10.2025

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Muistutus: Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä
    1. Pyydämme tarkistamaan Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvauksen https://wiki.eduuni.fi/x/M48YGQ -osoitteessa ja vahvistamaan sähköpostitse justus@csc.fi -palveluosoitteeseen, mikäli ohjeistatte CSC:tä henkilötietojen käsittelyssä wikisivulla kuvatulla tavalla. Tarvittaessa voitte myös toimittaa erillisen ohjeistuksen henkilötietojen käsittelystä.
    2. Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvaus on julkaistu englanniksi ja linkitetty myös suomenkieliselle sivulle; 
      Description of the current personal data processing
  2. Julkaisutietojen tallennuspalvelu
    1. Julkaisuarkistot
      1. Dspace-päivitysten aikataulu ja päivitysten vaatimat huoltokatkot
        1. Ensimmäisenä päivitysvuorossa Jukuri, huoltokatko suunniteltu 3.6. - tarkasta ajasta ilmoitetaan pian
        2. Muiden arkistojen osalta aikataulua sovitaan yhdessä arkistojen yhteyshenkilöiden kanssa
      2. Tulossa: Mahdollisuus vaihtaa julkaisun tiedosto Justus-palvelussa
        1. Tämä on aiemmin ollut mahdollista tehdä vain julkaisuarkiston kautta. 
    2. Tietojen esitäyttö siirretään käyttämään Tutkimustietovarannon rajapintaa ja Crossref-palvelua (ent. VirtaJTP rajapinta ja Crossref)
      1. Muutoksia hakuun:
        1. Ei rajoituksia nimihaulla
        2. Mahdollista etsiä DOI-tunnisteella myös tutkimustietovarannosta - etuna parempi yhteentoimivuus esitäytössä
        3. Hakukenttiä yhdistetään yhtenäisemmäksi
          1. Tuloksien järjestykseen mahdollisesti muutoksia - tarjotaan ensin osuvat tulokset tutkimustietovarannon rajapinnasta
            1. käytettävyyttä testataan työn yhteydessä
        4. Tarkastetaan mahdollisuus esitäyttää kattavammin tietoja
      2. Onko haku julkaisun nimellä tai DOI-tunnuksella riittävä? Tarvitaanko muita hakukriteereitä?
        1. Kommentoitiin, että tällä hetkellä haku julkaisun nimellä toimii huonosti, yleensä DOI-tunnuksella haku toimii paremmin, mutta se ei aina ole käytettävissä
        2. Lisäksi kommentoitiin, että Crossrefistä haettuihin ei tällä hetkellä tunnistu automaattisesti Jufo-kanava
        3. Uudella toteutuksella uskotaan saatavan nimihaku toimimaan paremmin ja samalla myös hakemaan julkaisukanavatietokannasta lehden tiedot. 
      3. Tuotantoon 30.5. mennessä
    3. Tiivistelmän kieliversiot Justus-palvelussa
      1. Mille kieliversioille Justuksessa on tarvetta? Riittääkö fi, sv, en vai tarvitaanko vapaavalintainen kieli?
        1. Todettiin, että myös Justuksen puolella on tarvetta vapaavalintaiselle kielelle

        2. Tällaista ei ole aiemmin käyttöliittymässä vielä ollut.

        3. Katsotaan miten saadaan toteutettu mahdollisimman käytettäväksi, ja mahdollisesti niin että voi lisätä useamman tiiivistelmän ja valita niille kielet 

        4. Tällä hetkellä tiivistelmät ovat enimmäkseen suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, mutta mahdollisesti tulevaisuudessa muitakin kieliä tulee enemmän.

    4. E-kirjojen saavutettavuustiedot Justuksen Rinnakkaistallennus-välilehdellä
      1. Theseus-webinaari-saavutettavuus Justus-16.5.2025.pdf
      2. Theseus-webinaari: Sähkökirjojen uudet saavutettavuusvaatimukset ja Theseus
        https://tt.eduuni.fi/sites/amkit/amkit-theseus/SitePages/Webinaareja%20ja%20esityksi%C3%A4.aspx
      3. Sähkökirjan määritelmä: sovellusohje julkaisuarkistoille https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=469008566
      4. Kysyttiin, onko odotettavissa, että näitä tietoja tultaisiin kysymään myös Virta-tiedonsiirtoon liittyen?
        1. Tällaista tietoa ei ole saatu, eikä tällaiseen olla Virrassa tällä hetkellä valmistauduttu
      5. Kysyttiin, eikö tämä koske enemmänkin julkaisuarkistojen ylläpitäjiä kuin rinnakkaistallentamista.
        1. Tarkennettiin, että Justuksessa myös näiden saavutettavuustietojen tallennus tehdään Rinnakkaistallennus-välilehdellä. Pakollisuus tiedoille tulee vain julkaisuarkistoon tallennettaville varsinaisille julkaisuille (ei rinnakkaistallenteille, vaikka hienoa jos myös näille voidaan kertoa saavutettavuustiedot)
        2. Todettiin, että esim. kansainvälisiä konferenssijulkaisuja ei rinnakkaistallennuksen yhteydessä ole mahdollista muuttaa saavutettaviksi.Tavoitteena on kuvata, onko julkaisu saavutettava vai ei. 
      6. Kysyttiin täytyykö itse etsiä ja korjata Justukseen, jos vanhempia julkaisuja haluaa päivittää?
        1. Kyllä Justuksen puolella juuri näin.
        2.  Theseuksessa tehdään massamuutoksia, mutta Justuksessa ei näin tehdä
          1. Selvitetään tekevätkö muut arkistot, joita Justuksen osalta on käytössä, vastaavia massamuutoksia
        3. Vuodesta 2019 eteenpäin metadatassa tulisi olla saavutettavuustiedot kunnossa eli tämä tulee vaatimaan jonkun verran sähkökirjojen tunnistamista ja metatietojen editointia organisaatioissa
  3. Aktiviteettitietojen tallennuspalvelu
  4. Aineistotietojen tallennuspalvelu
    1. Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu - kokous JUSTUS-yhteyshenkilöille 30.4.2025 - tallenne ja muistio saatavilla
      1. Käsiteltiin palvelun suunniteltua kehitystä (organisaation oman aineistokatalogin täydennys Fairdata-palveluista, kuvailujen siirto Fairdata-palveluihin datan tallennusta ja julkaisua varten), sekä mahdollista datantallennuslisäosaa palveluun
        1. Keskustelu datalisäosasta jatkuu syksyllä
        2. Fairdata-palveluihin liittyvää kehitystä aloitetaan jo kesän aikana, edistymisestä tietoa myöhemmin

      2. Samalla tehdään myös organisaatioiden toivomaa pienkehitystä

  5. Infrastruktuurit
    1. Tutkimusinfrastruktuurien tietojen tallentaminen JUSTUS-palvelun kautta 4.6.2025 - tervetuloa kokoukseen!
      1. Käsitellään palveludokumentaatioluonnoksia, hinnoittelumalleja sekä sitä millaisia tietoja infrastruktuurien palveluista tulisi kuvailla, jotta niiden tietoja voidaan löytää ja hyödyntää
      2. Tilaisuudessa on myös tarkoitus työstää yhdessä tietomallia.
      3. Yliopistoille on tulossa syksyllä oma tilaisuus.
  6. Muut asiat


  • No labels