Aika: Perjantai 3.10. klo 13 - 14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/0_lelhrm62

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/boqLI

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09
(Tarvittaessa Meeting ID: 661 3318 3693 Passcode: 943600) 

Asialista / muistio

  1. Tiedonkeruun käsikirja 2025
    1. Julkaisutiedonkeruun osalta muutokset merkitty oranssilla. Lukitseminen OKM:n tiedonkeruukirjeillä.
      1. Muutoksia toistaiseksi ainoastaan osiossa 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit attribuuttien mukaan 2025  
        1. Päivitetään myös esimerkkitiedostoihin https://github.com/CSCfi/VIRTA-Julkaisutietopalvelu/tree/main/XML-esimerkkitiedostot 
      2. Julkaisutiedonkeruun tarkka aikataulu vahvistamatta, luonnos: Julkaisutiedonkeruun 2025 aikataulu 
    2. Korkeakoulujen KOTA-seminaari 2025 esitykset saatavilla
  2. Vuoden 2026 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään auki
    1. JUSTUS-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot päivitetty KOTA:an
  3. Tuotantoon tulossa olevia muutoksia:
    1. 8.10. 
      1. IlmoitusVuosi -tieto luodaan tietovarannossa vasta kun julkaisu on päässyt hyväksytysti tilakoodille 2 (”Valmis OKM-tiedonkeruuseen”). Tällä pyritään estämään tilanteita, joissa julkaisuja olisi jäämässä pois tiedonkeruusta julkaisuvuoden ja ilmoitusvuoden ristiriidan takia. Asiaa on esitelty yhteyshenkilökokouksessa 8.10.2021 https://wiki.eduuni.fi/x/XS8JDQ, kohta 9. Muutos ei vaadi organisaatioiden päässä muutoksia (ellei ilmoitusvuoteen perustuen ole toteutettu omassa tietovarannossa jotakin päättelyä).
        1. Tarkennettiin, että ilmoitusvuosi voi muuttuua tai poistua, jos ilmoitusvuoden tiedonkeruu ei ole vielä päättynyt. 
      2. Julkaisuvuoden lisätietokenttä ”BibliografinenVuosi” lisätään. Kyseessä on vapaaehtoinen lisätietokenttä, ja organisaatiot voivat ottaa uuden kentän käyttöön sopivassa aikataulussa. 
      3. Julkaisuvuoden lisätietokenttä ”VuosiEarlyAccess” poistetaan. Tietoja ei ole toistaiseksi toimitettu, joten muutos ei aiheuta muita toimenpiteitä.
    2. 29.10.
      1. Tiivistelmän kieliversiot. Jatkossa julkaisun tiivistelmälle ilmoitetaan tiivistelmän kieli, ja julkaisuille voidaan ilmoittaa useampia tiivistelmän kieliversioita. Kielen oltava koodiston mukainen.
        1. Skeema tulee voimaan 29.10. mutta tiivistelmät voivat tulla ilman kielitietoa ke 10.12.2025 klo 12 asti. Sen jälkeen uusi julkaisu, jolle toimitetaan tiivistelmä ilman kielitietoa, jää kiinni virhetarkistukseen. 
        2. Ennen muutosta toimitetuille julkaisuille ei tarvitse ilmoittaa tiivistelmän kielitietoa jälkikäteen, ja niiden tietoja voi päivittää ilman tiivistelmän kielitietoa myös muutoksen jälkeen, eli vaatimus tulee koskemaan ainoastaan uusia tiivistelmätietoja. Justuksen puolella muutos toteutetaan yhteensopivassa aikataulussa.
    3. Tuotantoonvientipäivää ei päätetty: Avainsanojen URI-muutokset

      1. Avainsanojen URI-lisäyksestä on keskusteltu useamman kerran yhteyshenkilökokouksissa, viimeksi kokouksessa 16.5.2025 ja laajemmin kokouksessa 8.12.2023. Muutos olisi huomioitava organisaatioiden omissa lähdejärjestelmissä mikäli avainsanoja halutaan jatkossakin toimittaa. 

        --ehdotettu rakenne:

<Avainsanat>
	<Avainsana>
		<AvainsanaTeksti>aakkoset</AvainsanaTeksti>
		<AvainsanaUri>http://www.yso.fi/onto/koko/p3355</AvainsanaUri>
		<AvainsanaOntologia>http://www.yso.fi/onto/koko/</AvainsanaOntologia>
	</Avainsana>
</Avainsanat>

--vrt. nykyinen rakenne:

<Avainsanat>
	<AvainsanaTeksti></AvainsanaTeksti>
</Avainsanat>


      2. Voidaanko ehdotuksella edetä? Koska tuotantoonvienti mahdollista?

        1. Äänestyksen tulos:
        2. Koska äänestyksessä vastattiin, että "huomaan ongelmia" sekä pyydettiin lisää aikaa perehtyä ehdotukseen, päätettiin, että otetaan asia uudelleen käsittelyyn joulukuun yhteyshenkilökokoukseen. 
          1. Todettiin, että muutosta toteutettaessa huomioidaan organisaatioiden tarvitsema siirtymäaika.
          2. Kommentoitiin, että ontologisoitujen asiasanojen lisäksi on pitkään ollut mahdollista lisätä ns. vapaita avainsanoja, jotka saattavat tutkijoiden kannalta olla kuvaavimpia termejä, koska ontologisointi tehdään viiveellä. Vapaiden avainsanojen osalta olisi hyvä sisällyttää kieliattribuutti. Se voisi olla mahdollista toimittaa myös ontologisoitujen avainsanojen osalta vaikka niissä se usein jo onkin. Huomioitava myös, että kaikissa kirjastojärjestelmissä kielitietoa ei aina ole saatavilla.
            1. Todettiin, että kielitiedon lisääminen mukaan selvitetään. 
          3. Kysyttiin, onko avainsanaontologiatieto välttämätön, kun tieto on pääteltävissä URI:sta. 
            1. Tässä ajatus on ollut, että ontologiatieto tulisi automaattisesti URI-linkistä. Tiedon voisi myös päätellä Virrassa. Käydään vielä pakollisuuden osalta määrittelyt läpi. 
        3. Päätettiin, että käydään keskustelussa tulleet kommentit kehittäjien kanssa läpi ja tuodaan asia uudelleen käsittelyyn joulukuun kokoukseen. Ehdotus tuodaan hyvissä ajoin tiedoksi yhteyshenkilöille. 
    4. Skeemat päivitetään muutosten mukaisesti ja merkitään voimaantulo
      1. Poistetaan vanhat käytöstä poistuneet elementit/elementit, joita organisaatiot eivät itse toimita 
        1. Ilmoitusvuosi, OrgSektoriKoodi, YhteisjulkaisuSHPKytkin, YhteisjulkaisuTutkimuslaitosKytkin, AvoinSaatavuusKoodi, Yhteisjulkaisu, YhteisjulkaisunTunnus, EVOjulkaisuKytkin, koulutusalakoodi, JuuliOsoiteTeksti
          1. Tuotiin esiin, että osa organisaatioista lähettää vielä skeemassa avoinsaatavuuskoodia ja ilmoitusvuositietoa, minkä vuoksi nopea poistoaikataulu tuottaa haasteita organisaatioille. Erityisesti avoinsaatavuuskoodia toimitetaan organisaatioista konvertoimattomien vanhojen julkaisujen mukana.
          2. Ilmoitusvuositietoa on käytetty kevyenä vertailutietona onko organisaation tulkitsema ilmoitusvuosi sama kuin Virrassa.
          3. Päätettiin, että pidetään avoinsaatavuuskoodi ja ilmoitusvuosikoodi vielä toistaiseksi mukana, muut em. elementit poistetaan. Käsitellään näiden poistamista tarpeen mukaan myöhemmin uudelleen. 
            1. Ainakin Helsingin, Oulun, Jyväskylän, Vaasan ja Taide-yliopistoille on tarpeen toimittaa vielä avoinsaatavuuskoodia ja/tai ilmoitusvuositietoa.
          4. Todettiin lisäksi, että jos organisaatio lähettää skeemanvastaista tietoa, niin tiedoston lataaminen kaatuu siihen.
      2. Elementti "FunderLocalID" päivitetään muotoon "LocalID" (käytössä myös hankkeilla)
    5. Skeemamuutosten jälkeen saattaa esiintyä pientä viivettä latausraporttien saapumisessa. 
  4. Muita edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia:
    1. Lisenssikoodistoon tehty 21.3.2025 yhteyshenkilökokouksessa sovitut muutokset: 
      1. Lisätty CC BY ND, CC BY NC SA ja All rights reserved ja näitä voi nyt toimittaa.
    2. Virta-julkaisutietopalvelun omat rajapinnat suljettu sovitusti 31.5.2025, jatkossa ks. tietojen hyödyntäminen tutkimustietovarannosta.
    3. Latausten vuorokausirytmi kuva ja tiedot päivitetty.
    4. Latausraportista lähtevän sähköpostin otsikkoon lisätty tiedoston nimi ja latausaika.
  5. Extra-Vipuseen liittyviä muutoksia
    1. Yhteisjulkaisut ristiriitaiset -raportilla julkaisumuuttujan selitteen nimi korjattu, aiemmin käytössä ollut "julkaisutyyppi" korjattu muotoon "ristiriitainen tieto". Aiheuttanut hankaluuksia raportin tulkinnassa. 
    2. Raporteilta poimittavissa erikseen julkaisut joilta puuttuu ilmoitusvuosi, jotta tilakoodi 2 -muutoksen takia ilman ilmoitusvuotta jääneet julkaisut helpompi tarkistaa.
      1. Ilman ilmoitusvuotta näytetään 3 vuotta takautuvasti.
    3. Tulossa: duplikaattiraportille lisätään tieto "duplikaattijulkaisun tilakoodi", helpottamaan tarkastusta. 
  6. Jufo-tunnistus
    1. Jufo-tunnistus tarkennettu että polussa A3, C1 ISSN-vertailuun ei poimita verrokkijulkaisuja joiden tilakoodi on -1 tai 0. 
      1. Kysyttiin, voisiko vastaavan ISSN-vertailukäytännön ottaa käyttöön myös A4-julkaisuilla, ettei siinäkään huomioitaisi -1 ja 0-tilaisia.
        1. Päätettiin, että tarkistetaan asia ja tehdään tarvittavat muutokset myös A4:sten osalta. → Lisäys 8.10.2025: tarkistettu, päättely etenee niin että myös A4 ja C2 vertailu verrokkijulkaisuista ns. hyppää samaan kohtaan päättelyä kuin A3, C1, joten sama -1 ja 0 tilaisten poissulkeminen vertailusta koskee myös niitä. 
      2. Tarkennettiin että tilakoodien -1 ja 0 rajaus liittyy verrokkijulkaisun tilakoodiin. Eli kohdassa katsotaan onko tietovarannossa muita julkaisuja, joilta löytyisi samalla ISBN:n tunnuksella myös ISSN-tunnuksia, niin tätä ISSN-tunnuksen poimintaa ei tehdä sellaisilta verrokkijulkaisuilta joiden tilakoodi on -1 tai 0. 
    2. Ammatillisten ja yleistajuisten kanavien tunnistusta pyritään parantamaan ja asiaa selvitellään yhdessä TSV:n kanssa.
  7. Julkaisukanavatietokannan uusi rajapintaversio
    1. Dokumentaatiota sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/34F3Ig  
    2. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan versio 2 on toteutettu aiemmista (v.1) versioista poikkeavalla rakenteella. Versio 2 sisältää myös aiempaa toteutusta kattavammin tietoja, kuten julkaisukanavan lisenssitiedot, kattavammat oa-tiedot sekä tiedon tulevasta tasoluokasta. Näytettävistä tiedoista on poistettu vanhentuneet tiedot. 
    3. Päivittyvä kokonaisuus, mm. sivutus ja muutospäivämäärällä haku tulleet käyttöön 2.10.2025.
  8. Tiedejatutkimus.fi / Tutkimustietovaranto ajankohtaisia julkaisuihin liittyen
    1. Julkaisun tarkemmissa tiedoissa oleva otsikko "Lehti" muutettu muotoon "Lehti/Sarja", muutospyyntö tullut organisaatioilta Juulin sulkemisen yhteydessä kerättyjen palautteiden yhteydessä
    2. Tiivistelmän kieliversion esittäminen portaalissa, onko suunniteltu esitystapa sopiva?
        1. Kommentoitiin, että järkevältä näyttää.
        2. Todettiin, että viedään TTV:n puolelle tiedoksi, että voidaan edetä tämän ehdotuksen mukaisesti. 
    3. PrePrint -osoitteen sijainti portaalissa
      1. A - Linkkilaatikkoon, omalla tägilläB - Linkkilaatikkoon, yleistägilläC - Muualle, esim. "Muut tiedot" -osioon

    4. Äänestyksen tulos:
    5. Todettiin, että viedään enemmistöpäätöksen mukaisesti TTV:n puolelle tiedoksi, että voidaan edetä ehdotuksen A mukaisesti; lisätään preprint muiden linkkien joukkoon, mutta omalla tägillään. 
    6. Kommentoitiin, että pitää tuoda ilmi, että kyseessä on preprint, koska moni tiedonhakija ei osaa arvioida, mistä versiosta on kyse. 
  9. Tiedoksi
    1. Aloitettu selvitys Virrassa olevien tietojen rikastamiseksi julkaisukanavatietokannasta ja UnPayWallista. Esitellään joulukuun yhteyshenkilökokouksessa tarkemmin.
      1. Tuotiin ilmi, että UnPayWalliin on mahdollista raportoida väärästä tiedosta. Esimerkkinä muutama kotimainen lehti on systemaattisesti väärin; viivästetysti avoimia merkitty avoimesti saatavilla oleviksi.
    2. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 24.9.2025 kokouksessa päätetty, että kielikoodistoa laajennetaan kattamaan viittomakieli/-kielet.
      1. Todettiin, että tätä edistetään yhdessä julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kanssa, työ aloitetaan ryhmän puheenjohtajan kanssa. 
  10. Tapahtumia
  11. Muut asiat
    1. Ei ollut.
  12. Seuraava kokous
    1. Perjantaina 12.12. klo 13

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Jatkossa JUSTUS-yhteyshenkilökokoukset erillisenä palaverina
    1. Seuraava: maanantai 15.12. klo 14-15. Yhteyshenkilöille lähetetään kutsut. 
    2. Todettiin, että Virta-yhteyshenkilökokoukseen kannattaa edelleen myös Justus-yhteyshenkilöiden osallistua tai ainakin tutustua muistioon. Justuksen kannalta olennaiset asiat nostetaan kyllä myös Justus-yhteyshenkilökokoukseen.
  2. Julkaisutietojen tallennuspalvelu
    1. Virtaan tulossa olevat muutokset huomioidaan myös Justuksen julkaisulomakkeella
      1. tarkempi aikataulu ilmoitetaan myöhemmin.
    2. Tietojen esitäytössä on siirrytty käyttämään Tutkimustietovarannon rajapintaa ja Crossref-palvelua (ent. VirtaJTP rajapinta ja Crossref)
    3. Julkaisutietojen esitäytössä havaittu ongelmia TTV:n rajapinnan poiminnan kautta
      1. TTV:n rajapinnasta puuttuvat attribuutit RaporttiKytkin, AVSovellustyyppiKoodi ja TaidetyyppiKoodi. 
      2. Jos esitäytetty TTV:stä julkaisuija joissa nämä mukana, attribuutti on jäänyt puuttumaan mutta julkaisun tallennuksessa on päässyt etenemään. Julkaisu on kuitenkin jäänyt Virran tarkistuksissa kiinni virheeheen "Toimitetuilla attribuuteilla ei löydy julkaisutyyppiä". Tilannetta ollaan korjaamassa sekä TTV:n että Justuksen puolella, ei vaadi ainakaan toistaiseksi toimenpiteitä organisaatioilta. 
      3. Tämä koskee D4-, D5-, I- ja F-julkaisuita.
    4. Tulossa:
      1. Tiedoston rinnakkaistallennusominaisuutta parennetaan (valintojen välillä siirtyminen ei poista jo syötettyjä tietoja ennen muutosten tallentamista)
      2. Näppäinkäyttöä parannetaan (listasta valinta näppäimillä)
      3. E1 yhdistelmälle (artikkeli + yleistajuinen + kokoomateos + muu artikkeli) tuodaan lomakkeelle kenttä "emojulkaisun nimi"
      4. Sallitaan julkaisukanavaan lyhemmät nimet (aiemmin rajoitus ollut 5 merkkiä)
      5. CSV-tiedostoon (julkaisut) lisätään sarake luontipäivälle (tallennus tehty Justuksessa).
      6. Neljä ensimmäistä kohtaa on jo toteutettu ja viedään pian tuotantoon, viides kohta (lisäys CSV-tiedostoon) on tulossa hiukan myöhemmin.
  3.  Aktiviteettitietojen tallennuspalvelu
    1. ORCID-tiedon kopioimisessa tekijätietojen esitäytössä todettu puuttellista ohjeistusta/epälooginen toiminnallisuus. ORCID-tieto ei kopioidu automaattisesti esitäytetyn tiedon esikatselusta (keltainen kohta) varsinaiseen ORCID-kenttään (punainen kohta), vaatii "esitäytä tiedot" -napin painamista. Useita aktiviteettitallennuksia jäänyt tämän takia siirtymättä tiedejatutkimus.fi:lle. Toiminallisuutta selkeytetään. 
  4.  Aineistotietojen tallennuspalvelu
    1. Työn alla kuvailutietokenttien täydentäminen, organisaation oman aineistokatalogin täydennys Fairdata-palveluista, kuvailujen siirto Fairdata-palveluihin datan tallennusta ja julkaisua varten sekä selvitys mahdollisesta datantallennuslisäosasta. (ks. edellisen tilaisuuden materiaalit)
    2. Palvelun yhteyshenkilöitä tiedotetaan etenemisestä ja syksyllä järjestetään tilaisuus selvityksen etenemisestä
  5.  Infratietojen tallennuspalvelu
    1. Lisäosan tilasi aiemmin ilmoitettuun määräaikaan mennessä tarvittava määrä organisaatioita, ja palvelun toteutus tullaan aloittamaan.
    2. Palvelun hinta määräytyy ensimmäisessä vaiheessa palvelun tilaavien organisaatioiden määrän mukaan, ks. https://wiki.eduuni.fi/x/YppqJ. Tässä vaiheessa tilaajaorganisaatioita on ilmoittautunut korkeamman hinnoittelun mukainen määrä. Palvelun ensimmäiseen vaiheeseen liittymisen aikaa on jatkettu 31.10.2025 asti, jotta voimme varmistaa kaikkien halukkaiden organisaatioiden ehtivän mukaan. Mikäli yhteensä 18 organisaatiota tilaa palvelun jatkettuun määräaikaan mennessä, astuu edullisempi hinnoittelu voimaan kaikille organisaatiolle. 31.10.2025 mennessä palvelun tilanneet organisaatiot eivät maksa vuosimaksua palvelun ensimmäiseltä käyttövuodelta 2026. 
    3. Palvelun tilaajille järjestetään kokous 19.11. klo 14., kutsut lähetetään lisäosan tilanneille organisaatioille
      Tutkimusinfrastruktuuritietojen tallennuspalvelu - kokous tilaajille 19.11.2025

  6. Rekisteröidyn informointi: Justuksen lisäosien huomiointi

    1. Rekisteröidyn informointi - Malli JUSTUS-palvelun tilaajaorganisaatioille sivulle päivitetty ehdotettu muotoilu (punaisella) koskemaan palvelun laajennukset (kieliversioita ei vielä päivitetty). 

      1. Rekisterinpitäjän on annettava rekisteröidylle kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot. CSC toimii Justuksessa henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän ohjeistuksen mukaisesti. 

      2. Ehdotamme että Justus yhteyshenkilöiden yhteistyöryhmä katselmoi muutokset rekisteröityjen informointiin. CSC suosittelee välittämään tiedot päivityksestä oman organisaation tietosuojavastaavalle. Jos muutosehdotuksia ei tule ennen 15.12.2025, päivitetty seloste julkaistaan.
      3. Tässä kohtaa ei esitetty kommentteja, joten päätettiin edetä asialistaan kirjatun ehdotuksen mukaiseti. Työryhmä katselmoi kokouksessa sivulle tehdyt muutokset. 
  7. Muistutus: Rekisterinpitäjän ohjeistus henkilötietojen käsittelystä
    1. Pyydämme tarkistamaan Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvauksen ja vahvistamaan sähköpostitse justus@csc.fi -palveluosoitteeseen, mikäli ohjeistatte CSC:tä henkilötietojen käsittelyssä wikisivulla kuvatulla tavalla. Tarvittaessa voitte myös toimittaa erillisen ohjeistuksen henkilötietojen käsittelystä.
      1. Henkilötietojen käsittelytoimien nykytilan kuvaus on julkaistu englanniksi ja linkitetty myös suomenkieliselle sivulle; 
        Description of the current personal data processing
  8. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
    1. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
    2. Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
  9. Muut asiat 
    1. Ei ollut.





  • No labels