Aika: Perjantai 12.12.2025 klo 13 - 14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_w99s8y3i

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/dIqLI

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09
(Tarvittaessa Meeting ID: 661 3318 3693 Passcode: 943600)

Asialista/muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu

    1. Tiedonkeruun käsikirja 2025
      1. Julkaisutiedonkeruun osalta muutokset merkitty oranssilla.
        1. Kohdasta 3.2.2.14 Julkisuus palaute lauseen "Pelkästään yksittäisen kirjaston tai organisaation aineistoissa (esim. julkaisuarkisto) tai tutkijan kotisivuilla julkisena oleva julkaisu ei ole julkisesti saatavilla." osalta, onko tarvetta muokata?
        2. Todettiin että kohtaa olisi hyvä selventää. Kohta päivitetään yhdessä julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän puheenjohtajan kanssa. 
          1. Lisäys 15.12.: Ko. kohta muutettu muotoon "Pelkästään yksittäisen kirjaston tai organisaation aineistoissa (esim. julkaisuarkisto) tai tutkijan kotisivuilla julkisena oleva julkaisu ei ole julkisesti saatavilla, ellei julkaisuarkisto ole julkaisun ensisijainen/alkuperäinen julkaisupaikka (esim. korkeakoulujen omat julkaisusarjat)."
      2. Julkaisutiedonkeruun 2025 aikataulu DL pe 13.13. (luonnos)
      3. Lukitseminen OKM:n tiedonkeruukirjeillä joulukuun aikana
      4. Myös Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle (+kieliversiot) päivitetään
    2. Organisaatioiden sivu tietojen tarkistaminen organisaatioissa.
      1. Uutena sarake "Latausraporttien vastaanottajat", johon pyydetään merkitsemään mihin osoitteisiin latausraportit tulisi lähettää. Koskee myös JUSTUS-palvelun kautta tietoja toimittavia organisaatioita. 
    3. Muistutus: Ilmoitusvuosi annetaan nykyisin ainoastaan julkaisuille jotka hyväksytty Virran tarkistuksissa tilakoodille 2 (tarkemmin ks. kokous 3.10.2025 kohta 3a). 
      1. Extra-Vipusesen kautta tietoja tarkistettaessa huomioitava että mukana myös julkaisut joiden ilmoitusvuosi tyhjä. Raportin oletusnäkymää muutettu niin että tyhjät ilmoitusvuodet on huomioitu. 
      2. Raporteille tuodaan tällä hetkellä kaikki julkaisut joiden ilmoitusvuosi on suurempi kuin 2016 ja kaikki, joilla ilmoitusvuosi on tuntematon, mutta julkaisuvuosi on viimeiseltä neljältä vuodelta 
  2. Ajankohtaiset julkaisuasiat 
    1. Avainsanojen URI-viittaukset
      1. Edellisessä yhteyshenkilökokouksessa 3.10.2025 (kohta 3c) esiteltiin ehdotus avainsanojen URI-muutoksille. Kokouksessa ehdotettiin lisäystä vapaaehtoiselle kielitiedolle, ja siirrettiin päätös muutoksesta joulukuun kokoukseen.
      2. Hyväksytäänkö? 
        1. Tuotannon päivitys menisi keväälle (~helmikuu), tarkempi aika ilmoitetaan myöhemmin. 
        2. Päivitetty ehdotus hyväksyttiin. Muutos toivottiin tehtäväksi vasta tiedonkeruiden jälkeen, kesälomien jälkeen. Palataan tarkempaan aikaan lähempänä.
      3. Päivitetty ehdotus:
      4. <xs:element name="Avainsanat" minOccurs="0" maxOccurs="1">
    <xs:complexType>
        <xs:sequence>
            <xs:element name="Avainsana" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded">
                <xs:complexType>
                    <xs:sequence>
                        <xs:element name="AvainsanaTeksti" type="julkaisut:AvainsanaTekstiTyyppi" minOccurs="1" maxOccurs="1">
                            <xs:annotation>
                                <xs:documentation xml:lang="fi">Artikkelin avainsana</xs:documentation>
                            </xs:annotation>
                        </xs:element>
                        <xs:element name="AvainsanaUri" type="julkaisut:AvainsanaUriTyyppi" minOccurs="0" maxOccurs="1">
                            <xs:annotation>
                                <xs:documentation xml:lang="fi">Avainsanan URI</xs:documentation>
                            </xs:annotation>
                        </xs:element>
                        <xs:element name="AvainsanaOntologia" type="julkaisut:AvainsanaOntologiaTyyppi" minOccurs="0" maxOccurs="1">
                            <xs:annotation>
                                <xs:documentation xml:lang="fi">Avainsanan ontologian lyhenne</xs:documentation>
                            </xs:annotation>
                        </xs:element>
                    </xs:sequence>
                    <xs:attribute name="Kieli" type="julkaisut:KieliKoodiTyyppi" use="optional">
                        <xs:annotation>
                            <xs:documentation xml:lang="fi">Avainsanan kieli</xs:documentation>
                        </xs:annotation>
                    </xs:attribute>
                </xs:complexType>
            </xs:element>	
        </xs:sequence>
    </xs:complexType>
</xs:element>

--ESIMERKKI 1 URI ilmoitettu

<Avainsanat>
    <Avainsana>
        <AvainsanaTeksti>Koira</AvainsanaTeksti>
        <AvainsanaUri>http://www.yso.fi/onto/yso/p5319</AvainsanaUri>
        <AvainsanaOntologia>YSO</AvainsanaOntologia>
    </Avainsana>
</Avainsanat>


--ESIMERKKI 2 kielitieto ilmoitettu, ei URI:a

<Avainsanat>
    <Avainsana Kieli="fi">
        <AvainsanaTeksti>Kissa</AvainsanaTeksti>
    </Avainsana>
</Avainsanat>
         
    2. JUFO-päättelyihin muutoksia, ehdotus:
      1. D & E päättelyt kuvatun mukaisesti jos mahdollista. Mikäli päättely päätyisi tyhjään, tarkistetaan onko organisaatio itse lähettänyt julkaisulle jufo-tiedot, jotka voidaan tallentaa julkaisulle. Muussa tapauksessa jufo-tiedot tyhjäksi. 
      2. B-julkaisutyyppiä vastaaville julkaisulle päättelyt kuten D & E. (nykyisin annetaan organisaation itse lähettämä ilman tarkistusta)
        1. B1 kuten D1 jne.
        2. B2 kuten D2 jne.
        3. B3 kuten D3 jne. 
      3. Molemmat ehdotukset hyväksyttiin. 
    3. JUFO-tasoluokkatietojen poisto muilta kuin A & C tyypin julkaisuilta, ehdotus:
      1. TSV:n kanssa suunniteltu ehdotus poistaa tasoluokkatiedot tietokannasta muilta kuin tieteellisiltä ja vertaisarvioiduilta julkaisuilta (A & C)
      2. Muutos vaikuttaisi myös tiedejatutkimus.fi:ssä näkyviin tietoihin
      3. Ehdotukset hyväksyttiin.
      4. Kysyttiin vaikuttaako muutos myös ttv:n rajapinnan kautta saataviin tietoihin, vastattiin että vaikuttaa. Organisaatioissa voi vielä tarkistaa aiheutuisiko tästä ongelmia ja olla yhteydessä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi. 
    4. Tietojen rikastaminen julkaisukanavatietokannasta, ehdotus
      1.  
        Virran kenttäJufon kenttäPäättelyHuomiot
        JulkaisunKansainvalisyysKytkincountry (=kustantajan kotimaa)

        country=FI → JulkaisunKansainvalisyysKytkin=0

        country≠FI → JulkaisunKansainvalisyysKytkin=1 

        Jufossa oletuksena ajantasainen tieto, ja tarvittaessa virheellinen tieto korjataan. TSV voisi seurata raportoituja ristiriitoja ja tehdä niiden perusteella tarkistuksia country-tietoon. 

        JulkaisumaaKoodicountry (=kustantajan kotimaa)country=FI → JulkaisunKansainvalisyysKytkin=248 jne. 
        AvoinSaatavuusKytkin, JulkaisuKanavaOAis_oais_oa=true → AvoinSaatavuusKytkin=1, 
        JulkaisuKanavaOA=1

         is_oa=true tarkoittaa välittömästi avointa julkaisukanavaa. 

        Muita OA-päättelyitä ei nähty mahdollisiksi. 

      2. Tietojen yliajamisesta tieto latausraportille ja extra-vipuseen.
      3. Koskee ainoastaan julkaisuja joiden jufo-päättely mahdollista. 
      4. Keskusteltu myös mahdollisuudesta lisätä extra-vipuseen tieto mikäli Virran KustantajanNimi & KonferenssinNimi eroavat jufossa merkitystä, mutta vain tiedoksi, ei tietojen yliajamista. 
      5. UnPayWallista tarkemmin tämän toteutuksen jälkeen
      6. Ehdotetut rikastukset hyväksyttiin.
      7. Todettiin että tarvitaan muiden ilmoitusten tapaan myös rajapinnan kautta saataville raporteille. 
  3. Tiedoksi
    1. Tiivistelmien kieliversioiden pakollisuus voimaan 10.12.2025
      1. Tarkemmin, ks. kokous 3.10.2025 kohta 3b.

    2. Vuoden 2026 Alayksikkö- ja ohjauksenalakeruut auki KOTAssa ti 3.2.2026 - to 5.2.2026

      1. Tarkemmat tiedustelut KOTA:an liittyen suorat-support@csc.fi
      2. 2026 toimitus auki tällä hetkellä. 
  4. Vuoden 2026 kokoukset, ehdotukset kokousajoiksi:
    1. 6.2.2026
    2. 27.3.2026
    3. 22.5.2026
    4. 2.10.2026
    5. 11.12.2026
    6. Onko kokoussykli edelleen organisaatioille sopiva?
    7. Todettiin nykyinen sykli sopivaksi, kutsut lähetetään piakkoin. 
  5. Tapahtumia
  6. Muut asiat
    1. Justus-palvelun yhteyshenkilökokous pidetään 15.12.2025
    2. Kysyttiin sivun 3.2.2 Julkaisutiedonkeruu: Käsitteet ja määrittelyt 2025 kohdan 3.2.2.1. Julkaisu lauseesta "Mikäli ko. lehdet ovat luokiteltu julkaisufoorumin tasoille 1-3, niissä julkaistut vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit merkitään julkaisutyyppien A1 tai A2 mukaisina attribuutteina, huolimatta siitä, että ko. lehdet (esim. Duodecim, Suomen lääkärilehti, Liikunta ja tiede, Suomen hammaslääkärilehti ja Suomen eläinlääkärilehti) ovat ensisijaisesti suunnattu ammattiyhteisölle.". Ko. kohta hankala esim. Vesitalous -lehden kannalta. Jufo-tasolla 0, mutta tieteellisiä artikkeleita joissa on TSV:n vertaisarviointitunnus. TSV:n edustaja katsoi kokouksen aikana että kanava voi mennä keväällä uudelleen arviointiin, jolloin saattaa nousta tasolle 1. Ko. sääntö todettiin kuitenkin huonoksi, ja päätettiin ehdottaa OKM:lle muutosta muotoon "Mikäli ko. lehdet ovat luokiteltu julkaisufoorumin tasoille 0-3, niissä..."
      1. Lisäys 29.12.: OKM päättänyt käsikirjan kohdan päivittämisestä muotoon "Mikäli ko. lehdet ovat luokiteltu julkaisufoorumin tasoille 1-3 ja/tai lehdessä on käytössä TSV:n vertaisarviointitunnus,…”
  7. Seuraava kokous

    1. 6.2. klo 13

  • No labels