1. Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten henkilötietoja käsitellään Opin.fi:n Efecte-palvelutikettien hallintajärjestelmässä. Selosteessa kerrotaan myös, mitä oikeuksia rekisteröidyillä henkilöillä on ja miten oikeuksia voi käyttää. Tietosuojaseloste soveltuu käyttäjiin, jotka lähettävät palvelupyynnön Opin.fi-palvelusta.

Tietosuojaselostetta päivitetään säännöllisesti. Ajankohtainen versio löytyy aina osoitteesta 

2. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

HigherEd Hub Finland Oy toimii Efecte-palvelutikettijärjestelmän rekisterinpitäjänä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

HigherEd Hub Finland Oy
PL 23 00101
tietosuoja@opin.fi 

3. Käsittelyn tarkoitukset, tietotyypit, soveltuvat oikeusperusteet ja säilytysajat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

  • rekisteröidyn palvelutiketillä tekemän pyynnön ratkaiseminen,
  • palvelutikettijärjestlemän ylläpitokäyttäjien yksilöinti.

Hallintajärjestelmässä käsiteltävät tietotyypit ovat:

  • oppijanumero,
  • nimi,
  • sähköpostiosoite,
  • ip-osoite.

Oikeusperusteet ovat:

  • suostumus (rekisteröidyn pyynnön ratkaiseminen)
  • oikeutettu etu (ylläpitokäyttäjät)

4. Tietojen lähde

Saamme tiedot:

  • rekisteröidyltä itseltään
  • Opin.fi-palvelusta

5. Luovutukset kolmansille osapuolille ja kansainväliset tietosiirrot

Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille.

6. Rekisteröityjen oikeudet

Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröidyille henkilöille kuuluu monia oikeuksia, joiden avulla he voivat vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Alla mainittuja oikeuksia voi käyttää lähettämällä asiaa koskevan pyynnön sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@opin.fi.

Informointi

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus saada tietoa tekemästämme henkilötietojen käsittelystä läpinäkyvästi ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan perustiedot henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin tietosuojaan liittyvä asia mietityttää, lisätietoja voi kysyä sähköpostitse osoitteesta tietosuoja@opin.fi.

Tietojen tarkastus

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus saada tieto siitä, mitä heitä koskevia henkilötietoja käsittelemme ja halutessaan saada jäljennös kyseisistä tiedoista.

Tietojen oikaisu

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus vaatia tietojensa oikaisua tai korjausta, jolloin täydennämme epätarkat tai virheelliset tiedot.

Käsittelyn rajoittaminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoitusta. Käsittelyn rajoitus tarkoittaa, että tiedot säilytetään, mutta niitä käsitellään muilla tavoin ainoastaan suostumuksen perusteella, oikeudellista vaatimusta varten, toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevasta syystä. Käsittelyn rajoittaminen soveltuu esimerkiksi silloin, jos käsittelyn laillisuus on kiistetty. Tällöin tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes käsittelyn laillisuus on varmistettu.

Käsittelyn vastustaminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen syyhyn vedoten, jos käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, yleinen etu tai julkisen vallan käyttäminen. Tietojen käsittely lopetetaan, ellei käsittely ole tarpeen jonkin muun perustellun syyn takia.

Tietojen siirtäminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus pyytää henkilötietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Oikeus soveltuu silloin, kun henkilötiedot on kerätty suoraan rekisteröidyltä ja niiden käsittely on perustunut sopimukseen tai suostumukseen.

Tietojen poistaminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus saada kaikki henkilötietonsa poistetuksi eli tulla unohdetuksi. Oikeus soveltuu esimerkiksi silloin, jos käsittelyn perusteena ollut suostumus peruutetaan, eikä käsittelyyn sovellu mikään muu oikeusperuste.

Valituksen tekeminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.

  • No labels