Tiimien hallinta (In English)
1. Tiimien hallinta
Eduuni Cloud -tiimejä voi hallinnoida Tiimin hallinnointi -sivulla (Tiimien hallinta → Tiimin hallinta). Tällä sivulla voit:
- Lisätä, tarkastella ja poistaa tiimin jäseniä ja hallinnoijia.
- Hallita tiimin kanavia.
- Muokata tiimin asetuksia.
2. Jäsenet
Tiimin jäsenet ovat käyttäjiä, joilla on pääsy tiimiin ja sen resursseihin, kuten Teamsiin ja SharePointiin.
Jäsenten lisääminen tiimiin
- Siirry kohtaan Tiimien hallinta → Tiimin hallinta → Lisää jäseniä tiimiin.
- Syötä lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet. Voit syöttää useita osoitteita erottelemalla ne ; , , , tai : -merkillä (esim. jäsen1@eduuni.fi;jäsen2@organisaatio.fi).
- Halutessasi, laita ruksi kohtaan "Lähetä uusille Eduuni Cloud -käyttäjille tervetuloviesti", jolloin lisätyt jäsenet saavat tervetuloviestin sähköpostiin.
- Voit poistaa jäseniä klikkaamalla "Poista"-painiketta Jäsenet-listalla.
3. Hallinnoijat
Hallinnoijat ovat käyttäjiä, joilla on oikeudet hallita tiimin jäseniä, hallinnoijia, kanavia sekä tiimin asetuksia.
Hallinnoijien lisääminen tiimiin
- Siirry kohtaan Tiimien hallinta → Tiimin hallinta → Lisää hallinnoijia tiimiin.
- Syötä lisättävien hallinnoijien sähköpostiosoitteet. Voit syöttää useita osoitteita erottelemalla ne ;, ,, tai : -merkillä (esim. hallinnoija1@eduuni.fi;hallinnoija2@organisaatio.fi).
- Halutessasi, laita ruksi kohtaan "Lähetä uusille Eduuni Cloud -käyttäjille tervetuloviesti", jolloin lisätyt hallinnoijat saavat tervetuloviestin sähköpostiin.
- Voit poistaa hallinnoijia klikkaamalla "Poista"-painiketta Hallinnoijat-listalla.
4. Kanavien hallinta
Kanavien hallinta -välilehdellä voit luoda uusia kanavia ja hallinnoida olemassa olevia kanavia.
Kanavien luominen
- Siirry kohtaan Tiimien hallinta → Tiimin hallinta → Luo tiimille uusi kanava.
- Täytä tarvittavat tiedot uudelle kanavalle:
- Yksityinen kanava: Jos valitset tämän, voit lisätä kanavaan vain tietyt jäsenet. Ilman tätä valintaa kanavan jäsenet periytyvät tiimin jäsenistä.
- Näytä tämä kanava kaikkien kanavaluettelossa automaattisesti: Tämä valinta asettaa kanavan näkyviin kaikille jäsenille automaattisesti, kuten oletuskanava "Yleinen". Ilman tätä valintaa kanava on löydettävissä vain "näytä kaikki kanavat" -painikkeen kautta.
Huomaa, että yksityisiä kanavia voi luoda vain Eduuni Cloud -portaalin kautta hallinnoijien toimesta. Julkisia kanavia voi luoda myös Teams-käyttöliittymässä, jos tiimin asetuksissa on sallittu jäsenten kanavien luonti ja päivittäminen.
5. Tiimin asetukset
Asetukset-välilehdellä voit muokata tiimin yleisiä asetuksia.
Asetusten muokkaaminen
- Siirry kohtaan Tiimien hallinta → Asetukset.
- Tee tarvittavat muutokset tiimin asetuksiin.
- Muista tallentaa muutokset klikkaamalla Päivitä asetukset -painiketta.
