Ohjeet tiimin sisällä järjestettävään kokoukseen (In english)
Tiimin kanavilla voi järjestää pikakokouksia:
- Aloita pikakokous - Klikkaa kanavan yläreunassa olevaa Kamera-kuvaketta (videokameran symboli), joka löytyy oikeasta yläkulmasta.
- Kopioi kokouslinkki - Kokouksen alkaessa voit kopioida popup-ikkunasta linkin kokoukseen (kuva alla). Tämän linkin kautta pääsee jatkossa kokoukseen, jos haluat käyttää sitä ns. jatkuvana kokouksena.
- Lisää linkki haluamaasi paikkaan - Voit esimerkiksi tehdä tiimin kanavalle julkaisun/ilmoituksen, johon lisäät kopioimasi kokouslinkin ja näin ko. kokoukseen on jatkuva pääsy.
- Lähetä linkki mahdollisille ulkopuolisille käyttäjille. Voit lähettää kutsun joko kohdan 1 ikkunasta "Jaa oletussähköpostilla" tai lähettämällä kopioidun linkin käyttäjille tai lisäämällä käyttäjät suoraa osallistujat-välilehden kautta.
- Lisää linkki haluamaasi paikkaan - Voit esimerkiksi tehdä tiimin kanavalle julkaisun/ilmoituksen, johon lisäät kopioimasi kokouslinkin ja näin ko. kokoukseen on jatkuva pääsy.
- Viestintä - Käytä Chat-toimintoa keskustellaksesi osallistujien kanssa tekstimuodossa kokouksen aikana. Chat on tarkoitettu vain tiimin jäsenille. Jos halutaan sallia tiimin ulkopuoliselle käyttäjälle chatin käyttö kokouksessa, hallinnoija voi lisätä käyttäjän väliaikaisesti tiimin jäseneksi. Huomaa, että tämä antaa käyttäjälle kaikki oikeudet tiimiin eli pääsy esimerkiksi tiimin dokumentteihin. Muista poistaa väliaikainen jäsen tiimistä kokouksen loputtua.
Kokouksessa chat on tarkoitettu vain tiimin jäsenille. Jos haluat sallia ulkopuoliselle käyttäjälle chatin käytön kokouksessa, lisää hänet väliaikaisesti tiimin jäseneksi. Huomaa, että tämä antaa hänelle myös oikeuden nähdä esimerkiksi tiimin dokumentit. Muista poistaa väliaikainen jäsen tiimistä kokouksen loputtua.

