Tiimin sähköpostiosoitteen käyttöohjeet (In english)
Jokaisella tiimillä on oma yksilöllinen sähköpostiosoite, joka määritetään tiimin luomisen yhteydessä (esim. esimerkkitiimi@eduuni.fi).
Sähköpostiosoitteeseen voivat lähettää viestejä ja kokouskutsuja vain tiimin hallinnoijat, jotka ovat myös tiimin jäseniä. Alla oleva taulukko havainnollistaa lähetysoikeuksia eri käyttäjärooleille:
| Käyttäjän rooli | Lähetysoikeus |
|---|---|
| Ulkoinen jäsen/ei tiimin jäsen | Ei voi lähettää |
| Tiimin jäsen | Ei voi lähettää |
| Tiimin hallinnoija (ei jäsen) | Ei voi lähettää |
| Tiimin hallinnoija & jäsen | Voi lähettää viestejä ja kokouskutsuja |
Kokouskutsu
Kutsuun kannattaa liittää luodun Teams-pikakokouksen linkki (ohjeet kokouksen luomisesta) kokouskutsun sijainniksi tai kuvaukseen.
Esimerkkinäkymä kutsun vastaanottajan (tiimin jäsenen) näkymästä alla:
Sähköpostiviesti
Tiimin jäsenille lähetetty sähköpostiviesti näyttää vastaanottajan näkökulmasta esimerkiksi seuraavalta:
