Sisällysluettelo (In english)

Tietoa ominaisuudesta

Korotetun turvan SharePoint-työtilat ovat Eduuni Cloud -tiimeille tarjottava lisäturvaominaisuus.

Kun ominaisuus on käytössä, SharePoint-sisältöihin pääsy edellyttää, että käyttäjän laite on vaatimustenmukainen (Compliant) kotiorganisaation määrittelemien turvallisuusvaatimusten mukaisesti.

Käyttäjän laitteiden vaatimustenmukaisuuden valvonta tapahtuu käyttäjän omassa kotiorganisaatiossa, Eduuni ei hallinnoi tai valvo laitteita. Jos käyttäjän laite ei täytä vaatimuksia, SharePoint-sisältöihin (esim. tiedostokirjastot, Teamsin “Tiedostot”-näkymä) ei pääse kirjautumisesta huolimatta.

Ominaisuus toimii SharePointin lisäksi myös kaikissa muissa M365-palveluissa, jotka käyttävät SharePointtia taustalla (esim. Teams).

Jos käyttäjä kopioi tai liittää tiedostoja Teamsin chattiin, niiden tiedostonimet näkyvät kaikille chatin osallistujille, vaikka korotetun turvan ominaisuus estää varsinaisen sisällön avaamisen ei-vaatimustenmukaisilta laitteilta.

Suosittelemme jakamaan tiedostoja Teamsin “Tiedostot”-osion kautta tai suoraan SharePoint-linkillä, jos haluat välttää tiedostonimien näkyvyyden chatissa.

Ominaisuuden käyttöönotto Eduuni Cloud tiimille

Eduuni Cloud -tiimille voidaan ottaa korotetun turvan asetus käyttöön asiakkaan pyynnöstä.

Ota käyttöön näin:

  • Lähetä sähköposti osoitteeseen customerservice@eduuni.fi ja pyydä ottamaan käyttöön Korotetun turvan SharePoint-työtilat tiimillesi.
    • Pyynnön voi lähettää seuraavat henkilöt:
      • Asiakkuuden Eduuni Cloud ylläpitäjät ja tiimien luojat
      • Tiimin hallinnoijat
  • Lisää viestiin seuraavat tiedot
    • Tiimin nimi
    • Tiimin ID (näkyy selaimen osoiterivillä, kun hallinnoit tiimiä)
  • Kun pyyntö on vastaanotettu, ominaisuus otetaan käyttöön ja siitä ilmoitetaan asiakkaalle.

Esimerkkejä käyttäjäkokemuksesta


Vaatimustenmukainen laiteEi-vaatimustenmukainen laite
SharePoint tiedostokirjasto

Teams tiedostot

Teams keskustelu

  • No labels

eduuni.fi