Kun organisaation sähköpostiosoitteet muuttuvat, vaikuttaa se myös Eduuni-ID tunnuksiin. Lähtökohtaisesti uusi sähköpostiosoite (domain-osa) tarkoittaa uutta Eduuni-ID tunnusta. Eduuni-ID:ssä on kuitenkin mahdollista tehdä rekisteröityjen sähköpostiosoitteiden yliheitto Eduunin asiakasorganisaatioille Eduuni-konsultointina. Vaihtoehtoisesti Eduuni-ID yliheitto voidaan tehdä manuaalisesti käyttäjien toimesta, esimerkiksi jos käyttäjiä on vain vähän.
Eduuni-ID yliheitto Eduuni-konsultointina (in english)
Eduuni-ID yliheitto sovitaan Eduuni-tiimin kanssa ja tilauksen voi tehdä Eduuni Customer Serviceen: customerservice@eduuni.fi. Samalla voidaan muuttaa myös esim. Haka,- tai Virtu-kirjautumistunnukset. Tällöin Eduuni-ID yliheitto tulee aikatauluttaa samaan aikaan kirjautumislähteessä tapahtuvien muutoksien kanssa. Myös pelkkien kirjautumistunnusten yliheitto on mahdollinen.
- Aikataulun sopiminen
- Yliheitoissa estetään yliheittoihin kuuluvien käyttäjien kirjautuminen Eduuni-ID:tä käyttäviin palveluihin. Kirjautumiset estetään vähintään 12h ennen yliheiton aloittamista.
- Aikatauluesimerkki: kirjautumiset estetään edellisenä päivänä klo 16:15 ja yliheitto tehdään seuraavana aamuna klo 12 mennessä.
- Jos kirjautumislähteessä tapahtuu Eduuni-ID tunnuksiin vaikuttavia muutoksia, tulee yliheitto aikatauluttaa samaan aikaan näiden muutoksien kanssa.
- Yliheitoissa estetään yliheittoihin kuuluvien käyttäjien kirjautuminen Eduuni-ID:tä käyttäviin palveluihin. Kirjautumiset estetään vähintään 12h ennen yliheiton aloittamista.
- Tarvittavat tiedot
- Sovi Eduuni-tiimin kanssa tietojen toimitustavasta
- Yliheittoa varten tarvitaan seuraavat tiedot käyttäjistä: vanha sähköpostiosoite, uusi sähköpostiosoite
- Jos myös kirjautumistunnukset muuttuvat: vanha sähköpostiosoite, uusi sähköpostiosoite, vanha kirjautumistunnus, uusi kirjautumistunnus:
oldEmail newEmail oldID newID elli.esimerkki@vanhadomain.fi elli.esimerkki@uusidomain.fi 123456@vanhadomain.fi 123456@uusidomain.fi
- Jos myös kirjautumistunnukset muuttuvat: vanha sähköpostiosoite, uusi sähköpostiosoite, vanha kirjautumistunnus, uusi kirjautumistunnus:
Eduuni-ID yliheitto manuaalisesti käyttäjien toimesta
Tilaa muutoksen salliminen Eduuni Customer Servicestä: customerservice@eduuni.fi. Kun muutos on sallittu, voivat käyttäjät tehdä muutoksen Eduuni-ID:n rekisteröinnin kautta seuraamalla ohjeita.