Tiimin synkronointi Eduuni Cloudista (in English)

Synkronoimalla tiimin Eduuni Cloudista sitä voi käyttää #ryhmänä Eduuni-ID:hen liitetyissä palveluissa.

Tiimi synkronoituu lisäksi Eduuni-ID:stä takaisin Eduuni Cloudiin #ryhmämuodossa, jolloin sitä voi käyttää käyttöoikeuksien luvittamiseen SharePoint Onlinessa ja Power BI:ssa tiimiä laajemmin.

Tiimin synkronoinnin aloittaminen

Tiimin synkronointi tapahtuu siirtymällä Eduuni Cloudissa tiimin Asetukset -välilehdelle ja sieltä Tiimin synkronointi ikkunasta painamalla Synkronoi -painiketta.

Tämän jälkeen sivulla näytetään synkronnoin tilanne ja tiimin hallintaan sekä käyttöoikeuksien myöntämiseen käytettävä URL-osoite.

Synkronoinnissa kestää keskimäärin 5-15 minuuttia.

Kun synkronointi on valmis, niin tiimi on käytettävissä Eduuni-ID:tä hyödyntävissä palveluissa käyttöoikeuksien myöntämiseen.

Tiimi synkronoituu myöhemmin sivun alussa esitetyn kuvaajan mukaisesti takaisin Eduuni Cloudiin #ryhmäksi.

Eduuni Cloudiin synkronoitunutta #ryhmää voi käyttää käyttöoikeuksien myöntämiseen SharePoint Onlinessa ja Power BI:ssa.

Tiimin synkronoinnin lopettaminen

Mikäli tiimin synkronointi Eduuni-ID:hen halutaan lopettaa, niin asetuksien Tiimin synkronointi -ikkunassa napautetaan Pysäytä synkronointi -painiketta.

Synkronoinnin pysäyttämisen jälkeen tiimiä ei enää ole mahdollista käyttää #ryhmänä Eduuni-ID:tä hyödyntävissä palveluissa tai Eduuni Cloudissa.

Synkronoinnin pysäyttämisessä menee keskimäärin noin 2-5 minuuttia aikaa.

Huomaathan, että mikäli olet luvittanut #ryhmää käyttäen käyttöoikeuksia, niin synkronnin pysäyttämisen jälkeen kyseiset käyttöoikeudet häviävät.

#ryhmien synkronointi Eduuni-ID:stä (in English)

#ryhmän voi synkronoida Eduuni-ID:stä Eduuni Cloudiin käytettäväksi asettamalla sen synkronoitavaksi sen hallintasivulta seuraavasti:

Avaa #ryhmä groups-sivustolla → Asetukset → Ryhmän asetukset

Lisää mihin tahansa kohtaan #ryhmän "Tietoja minusta" kenttään teksti "CLOUDSYNC". Kirjainkoolla ei ole väliä, mutta suosittelemme isoja kirjaimia paremman näkyvyyden vuoksi. 

Tallenna ryhmän asetuksiin tekemäsi muutokset. Tämän jälkeen keskimäärin noin 15 minuutin kuluessa #ryhmä on käytettävissä Eduuni Cloudissa.

#ryhmää voi vastaavasti käyttää luvitukseen, kuten Eduuni Cloudistakin synkronoitua #ryhmää, eli käyttöoikeuksien luvittamiseen SharePoint Onlinessa ja Power BI:ssa.

Synkrononoinnin voi lopettaa milloin tahansa poistamalla #ryhmän "Tietoja minusta" kentästä tekstin "CLOUDSYNC". Huomaathan, että tällöin Eduuni Cloudissa synkronoitua #ryhmää käyttäen luvitetut käyttöoikeudet häviävät.

"CLOUDSYNC" tekstin lisääminen vaatii vähintään jäsen oikeuden sivustolle, jossa kyseinen #ryhmä on. Groups sivustoilla ainoastaan pääkäyttäjillä on oikeus lisätä "CLOUDSYNC" teksti ryhmälle.