Data protection reviews have been carried out in Eduuni-wiki (Atlassian Confluence) and Eduuni Jira (Atlassian Jira). Based on these reviews, personal data linked to users who no longer have an active Eduuni ID account will be anonymised. This measure is based on the Eduuni Privacy Policy and the principle of data minimisation.
Anonymisation is scheduled to begin on Saturday, February 7, 2026.
How does the anonymisation affect the services?
Eduuni-wiki (Confluence):
- @mentions, page version history, author and editor information will be anonymised where they are linked to deactivated Eduuni ID accounts.
- As part of the anonymisation, the username will be replaced with an anonymised identifier (user-xxxxx).
- Page content, structure and attachments will remain unchanged.
Eduuni Jira:
- Reporter, assignee and comment author information in Jira issues will be anonymised where they are linked to deactivated Eduuni ID accounts.
- As part of the anonymisation, the username will be replaced with an anonymised identifier (user-xxxxx).
- Issue content, statuses and attachments will remain unchanged.
Anonymisation may reduce the ability to associate older content with specific individuals, but it does not remove or alter the documentation or work-related content itself.
This measure is part of the continuous development of data protection and information security in Eduuni services and supports compliance with applicable legislation. More information on the processing of personal data is available in the Eduuni Privacy Policy.
If you have any questions about the impact of the anonymisation or would like further information about the Eduuni Privacy Policy, please contact Eduuni customer support or the Data Protection Officer in accordance with the Privacy Policy.
Kind regards,
Eduuni Team
Eduuni-wikissä (Atlassian Confluence) ja Eduuni Jirassa (Atlassian Jira) on tehty tietosuojatarkistuksia, joiden perusteella anonymisoidaan sellaisia henkilötietoja, joita vastaavaa aktiivista Eduuni-ID-käyttäjätunnusta ei enää ole. Toimenpide perustuu Eduuni-palveluiden tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen minimoinnin periaatteeseen.
Anonymisointi on tarkoitus aloittaa lauantaina 7.2.2026.
Miten anonymisointi vaikuttaa?
Eduuni-wiki (Confluence):
- Wiki-sivujen @maininnat, versio-, tekijä- ja muokkaajatiedot anonymisoidaan niiltä osin kuin ne liittyvät käytöstä poistuneisiin Eduuni-ID-tunnuksiin.
- Anonymisoinnissa käyttäjänimi korvautuu anonymisoidulla tunnisteella (user-xxxxx).
- Sivujen sisältö, rakenne ja liitteet säilyvät ennallaan.
Eduuni Jira:
- Jira-issueiden reporter-, assignee- ja comment-tiedot anonymisoidaan vastaavasti, mikäli ne liittyvät poistuneisiin Eduuni-ID-tunnuksiin.
- Anonymisoinnissa käyttäjänimi korvautuu anonymisoidulla tunnisteella (user-xxxxx).
- Issueiden varsinainen sisältö, tilat ja liitteet säilyvät ennallaan.
Anonymisointi voi vähentää vanhojen sisältöjen henkilöihin kohdistuvaa jäljitettävyyttä, mutta se ei poista tai muuta itse dokumentaatiota tai työasioihin liittyvää sisältöä.
Toimenpide on osa Eduuni-palveluiden jatkuvaa tietosuojan ja tietoturvan kehittämistä sekä voimassa olevan lainsäädännön noudattamista. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä löytyy Eduuni-tietosuojaselosteesta.
Jos sinulla on kysyttävää anonymisoinnin vaikutuksista, tai haluat lisätietoja Eduuni-tietosuojaselosteen sisällöstä, voit olla yhteydessä Eduuni-asiakaspalveluun tai tietosuojavastaavaan nykyisen tietosuojaselosteen mukaisesti.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi