The Eduuni Cloud portal was updated last week to a new version during a service break on Thursday 23.4.2026.
During the break, the following changes were made:

  • Improved user interface and user experience

  • Service platform changes

  • Bug fixes

I would like to highlight a few of the changes:

The maximum number of users that can be added at once has now been increased

The maximum number of users that can be added at once has been increased from 15 users to 450 users. Handling larger user masses is thus significantly easier.
In addition, the progress of the adding process is now shown in real time, and users who have been successfully added are automatically removed from the “work queue”.

Adding users to a team using an alternative email address

Users can now be added to a team using an email alias as well. If the entered email address is found as an alias in some user profile, a confirmation dialog is displayed.
The confirmation dialog shows the entered email address as well as the basic information of the found user. The user can decide, for each confirmed user separately, whether to add them to the team or skip them.

Especially people who have worked in organizations for a longer time may have several email aliases in their user profile.
One of the most common such aliases is the short-form email address shown in the example. With this new feature, it is no longer necessary to know which email address is the “correct” one in order to add a user; adding to a team is now possible also using the long-form email address (and of course vice versa).

Adding users to private channels is now more reliable

Previously, adding a member to a private channel could fail if the user being added had only recently been invited to Eduuni Cloud.
In practice, this was caused by a directory provisioning delay, meaning the user profile was not yet fully created in all cases.

With this change, a member identified as delayed is automatically added to the channel as a background process. The user no longer needs to wait or try adding them again themselves.
The addition takes place within approximately 3–10 minutes, and its progress is shown visually in the user interface to the user who initiated the action.

Item pagination

Pagination no longer happens automatically based on the browser window size. Going forward, pagination is by default set to 10 items per page. Automatic pagination did not work fully optimally for all users, so a manually configurable value is more reliable.

The user can change this value from a dropdown menu if desired, and the selected setting is stored locally in the browser. The user can also choose to display all items at once on a single page.
If all items do not fit on one page according to the selected pagination value, a notification is shown on the page. By clicking the notification, the user can move to the next page (just like using the pagination buttons above the notification).

Item order

Items are sorted by default in descending order by name. If the user changes the sorting by clicking the column header, the selected order is saved locally in the browser.
Sorting settings are view-specific. For example, changing the sort order of teams does not affect the sorting of members or managers.

Unsaved changes

Previously, a user could accidentally leave a form or dialog, causing entered data not to be saved.
Going forward, unintentional navigation is prevented on certain pages and forms when changes have been made. This reduces the risk of users losing entered information.

Other changes

A refresh button has been added to several views. During a view refresh as well as other actions, the user’s normal cursor changes to a waiting cursor until the action has completed.

Responsiveness of the user interface has been improved. Although the interface has been thoroughly tested, if you notice any issues in user interface or individual views, please contact customer support.
Development suggestions and needs are also welcome, whether related to this update or to Eduuni Cloud in general.

Have a pleasant and sunny start of the week! ☀️

Kind regards,
Eduuni-team



Eduuni Cloud portaali päivitettiin viime viikolla torstaina 23.4.2026 palvelukatkossa uuteen versioon.
Katkon aikana tehtiin mm. seuraavia muutoksia:

  • Käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen parannukset

  • Palvelualustan teknisiä muutoksia

  • Bugikorjauksia

Haluaisin nostaa muutaman muutoksen esille:

Kerralla lisättävien käyttäjien enimmäismäärää on nyt nostettu

Kerralla lisättävien käyttäjien enimmäismäärä on nostettu 15 käyttäjästä 450 käyttäjään. Suuremman käyttäjämassan käsittely on näin huomattavasti helpompaa.
Lisäksi lisäysprosessin eteneminen näkyy reaaliaikaisesti ja onnistuneesti lisätyt käyttäjät poistetaan automaattisesti näkyvistä "työjonosta".

Käyttäjien tiimiin lisääminen vaihtoehtoista sähköpostiosoitetta käyttäen

Käyttäjiä voidaan nyt lisätä tiimiin myös sähköpostialiaksen avulla. Jos syötetty sähköpostiosoite löytyy jostakin käyttäjäprofiilista aliaksena, avautuu silloin vahvistusikkuna.
Vahvistusikkunassa näytetään syötetty sähköpostiosoite sekä löytyneen käyttäjän perustiedot. Käyttäjä voi päättää tiimiin lisäämisestä tai ohittamisesta kunkin vahvistettavan käyttäjän osalta.

Etenkin pitempään organisaatioissa työskenneillä henkilöillä voi olla useampikin sähköpostialias käyttäjäprofiilissa.
Yleisimpiä tällaisista aliaksista on esimerkissäkin esiintyvä lyhytmuotoinen sähköpostiosoite, jota ei nyt ominaisuuden myötä tarvitse tietää käyttäjän lisätäkseen, vaan tiimiin lisääminen on mahdollista myös pitkällä sähköpostimuodolla (ja tietenkin päinvastoin). 

Käyttäjien lisääminen yksityisille kanaville entistä luotettavampaa

Aiemmin jäsenen lisääminen yksityiselle kanavalle on voinut epäonnistua, mikäli lisättävä käyttäjä on kutsuttu Eduuni Cloudiin vasta äskettäin. 
Käytännössä tämä ongelma on johtunut hakemiston provisiointiviiveestä, jonka seurauksena käyttäjäprofiili ei ole ollut kaikissa tapauksissa vielä täysin muodostunut.

Muutoksen myötä viivästyneeksi tunnistettu jäsen lisätään kanavalle automattisesti taustatoimena. Käyttäjän ei enää itse tarvitse odottaa tai yrittää lisäystä uudelleen.
Lisäys tapahtuu noin 3-10 minuutin kuluessa ja sen eteneminen esitetään lisäämistoimen suorittaneelle käyttäjälle visuaalisesti käyttöliittymässä.

Kohteiden sivutus

Sivutus ei tapahdu enää automaattisesti selaimen ikkunakoon mukaan, vaan jatkossa sivutus on oletusarvoisesti 10 kohdetta sivua kohden. Automaattinen sivutus ei kaikilla käyttäjillä toiminut täysin optimaalisesti, joten käsin asetettava arvo on luotettavampi.

Käyttäjä voi halutessaan muuttaa tätä arvoa pudotusvalikosta, ja valittu asetus tallennetaan paikallisesti selaimeen. Käyttäjä voi myös valita, että kaikki kohteet näytetään kerralla samalla sivulla.
Mikäli kaikki kohteet eivät mahdu valitun sivutusarvon mukaisesti yhdelle sivulle, niin sivulla esitetään tästä ilmoitus. Ilmoitusta napsauttamalla käyttäjä voi siirtyä seuraavalle sivulle (kuten käyttäen ilmoituksen yllä olevia sivupainikkeita).

Kohteiden järjestys

Kohteet on oletusarvoisesti järjestetty nimen mukaan laskevaan järjestykseen. Mikäli käyttäjä muuttaa järjestystä napsauttamalla otsikkoriviä, tallentuu valittu järjestys paikallisesti selaimeen.
Asetettu järjestys on näkymäkohtainen, eli tiimien järjestyksen vaihtaminen ei esimerkiksi vaikuta jäsenien tai hallinnoijien järjestykseen.

Tallentamattomat muutokset

Aiemmin käyttäjä on voinut poistua lomakkeelta tai ikkunasta vahingossa, jolloin lomakkeelle syötetyt tiedot eivät ole tallentuneet. 
Jatkossa tahaton navigointi estetään tietyillä sivuilla ja lomakkeilla silloin, kun niihin on tehty muutoksia. Tämä vähentää käyttäjän riskiä menettää syötettyjä tietoja.

Muut muutokset

Useammalle sivulle on lisätty näkymän päivityspainike. Näkymän päivityksen sekä muiden toimien aikana käyttäjän normaali kursori vaihtuu odotuskursoriksi, kunnes toimi on valmistunut.

Käyttöliittymän responsiivisuutta on pyritty parantamaan. Vaikka käyttöliittymä on kattavasti testattu, niin jos huomaat ongelmia käyttöliittymässä tai yksittäisissä näkymissä, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.
Myös kehitysehdotukset ja tarpeet ovat tervetulleita, oli kyse tästä päivityksestä tai Eduuni Cloudista yleisesti.

Mukavaa ja aurinkoista alkanutta viikkoa! ☀️

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

  • No labels