Tällä sivulla:

Virkailijan hallintanäkymässä voit tarkastella ja hallinnoida virkailijan tietoja, organisaatioita ja käyttöoikeuksia. 

Avaa virkailijan tiedot

  1. Vie hiiri kohtaan "Käytönhallinta". Klikkaa "Virkailijan käyttöoikeudet" -kohtaa
  2. Hae virkailijaa näkymään avautuneessa Virkailijahaussa
  3. Avaa virkailijan tiedot klikkaamalla henkilön nimeä

Perustiedot

Perustiedoissa voit: 

  • muokata järjestelmän kieltä
  • muokata kutsumanimeäsi
  • lisätä salasanan
  • lisätä Haka-tunnuksen
  • tilata sähköposti-ilmoitukset uusista käyttöoikeusanomuksista käyttöoikeuskohtaisesti

Henkilötiedot haetaan väestötietojärjestelmästä.

Virkailija voi itse päivittää työsähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa "Yhteystiedot"-kohdassa.

Opetushallituksen rekisterinpitäjä voi poistaa käyttäjätunnuksen.

Salasanan asettaminen

Virkailijan Opintopolun vastuu- tai pääkäyttäjä voi tarvittaessa vaihtaa salasanan toisen virkailijan puolesta.
Näin vaihdat salasanan virkailijan puolesta: 

  1. Kirjaudu virkailijan Opintopolkuun (https://virkailija.opintopolkuun.fi) omilla tunnuksillasi
  2. Vie hiiri "Käytönhallinta"-kohtaan, ja klikkaa "Virkailijoiden käyttöoikeudet" -kohtaa
  3. Hae toinen virkailija Virkailijahausta ja klikkaa virkailijan nimeä hakutuloksista
  4. Klikkaa "Aseta salasana" -painiketta ja seuraa järjestelmän ohjeita
  5. Välitä salasana tietoturvallisesti virkailijalle ja ohjaa hänet luomaan itselleen uusi salasana

Lisätietoja: Käyttäjätunnuksen ja salasanan asettaminen ja vaihtaminen

Haka-tunnuksen hallinta

Korkeakoulun pääkäyttäjä voi hallinnoida virkailijoiden Haka-tunnuksia. 

Näin lisäät Haka-tunnuksen virkailijalle: 

  1. Pyydä tarvittaessa virkailijaa tarkistamaan oma Haka-tunnuksensa. Tarkastuksen voi tehdä Hakan attribuuttitestipalvelussa (https://firmitas.csc.fi/haka/)
  2. Kirjaudu virkailijan Opintopolkuun
  3. Siirry kohtaan "Käytönhallinta", ja sitten kohtaan "Virkailijoiden käyttöoikeudet"
  4. Hae virkailija nimen tai oppijanumeron perusteella
  5. Avaa virkailijan tiedot klikkaamalla virkailijan nimeä
  6. Valitse "Haka-tunnus"
  7. Lisää Haka-tunnus sille varattuun kenttään
  8. Tallenna muutokset

Voit poistaa tarpeettomat tai virheelliset Haka-tunnukset samassa näkymässä.

Huomioi: Haka-tunnus tulee lisätä kokonaisuudessaan muodossa käyttäjätunnus@organisaatio.fi.

Organisaatioiden hallinta

Tässä osiossa näkyvät kaikki virkailijan organisaatiot.

Valitsemalla "Näytä myös passivoidut"-ruudun näet organisaatiot, joihin virkailija on aiemmin kuulunut.

Organisaatio passivoituu automaattisesti, kun siihen liittyvä käyttöoikeus päättyy.

Jos virkailijalla on tarpeettomia organisaatioita, vastuu- tai pääkäyttäjän tulee sulkea kaikki kyseiseen organisaatioon liittyvät käyttöoikeudet.

Käyttöoikeuksien hallinta

Listattuna alle ovat käyttöoikeuksien hallintasivun toiminnot sekä niiden kuvaukset.

Voimassa olevat käyttöoikeudet

Tässä osiossa näkyvät virkailijan voimassa olevat käyttöoikeudet.

Jos "Myönnä"- ja "Sulje"-painikkeet ovat käytettävissä, voit käsitellä kyseisiä käyttöoikeuksia.

Jos painikkeet eivät ole käytettävissä, sinulla ei ole riittäviä oikeuksia käyttöoikeuksien käsittelyyn. Tällöin käyttöoikeuksia voi hallinnoida esimerkiksi:

  • Opintopolun vastuukäyttäjä
  • palvelun pääkäyttäjä
  • toisen organisaation vastuu- tai pääkäyttäjä

Käyttöoikeuden voimassaolon jatkaminen

Voit jatkaa virkailijan käyttöoikeuden voimassaoloa ilman erillistä anomusta.

Kun valitset "Myönnä", uusi päättymispäivä asetetaan oletuksena vuoden päähän nykyisestä päivästä. Voit muuttaa päivämäärää ennen tallennusta.

Käyttöoikeuden sulkeminen

Voit sulkea käyttöoikeuden "Sulje"-painikkeella, jos toiminto on käytettävissä.

Jos painike ei ole käytettävissä, käyttöoikeuden voi sulkea toinen virkailija, jolla on tarvittavat oikeudet. 

Avoimet käyttöoikeusanomukset

Tässä osiossa näkyvät kaikki virkailijan aktiiviset käyttöoikeusanomukset.

Anomuksia käsitellään samalla tavalla kuin käyttöoikeusanomusten hallinnassa.

Sulkeutuneet käyttöoikeudet

Tässä osiossa näkyvät virkailijan aiemmin päättyneet käyttöoikeudet.

Jos virkailija tarvitsee käyttöoikeuden uudelleen, voit lisätä sen suoraan toiminnolla "Lisää käyttöoikeuksia".

Käyttöoikeuden lisääminen

Voit lisätä virkailijalle käyttöoikeuksia ilman erillistä käyttöoikeusanomusta.

Organisaation valintaa helpottaa se, että omat organisaatiosi näkyvät automaattisesti, kun avaat organisaatiovalikon. Voit myös hakea organisaatiota hakusanalla.

  1. Siirry virkailijan hallintasivulle
    1. vie hiiri kohtaan "Käytönhallinta"
    2. klikkaa kohtaa "Virkailijoiden käyttöoikeudet"
    3. hae hakunäkymästä virkailija, jolle haluat lisätä käyttöoikeuden
  2. Siirry sivun alaosaan, kohtaan "Lisää käyttöoikeuksia"
  3. Täytä organisaatio tai ryhmä
  4. Määritä käyttöoikeuden voimassaoloaika
  5. Valitse lisättävä käyttöoikeus
  6. Tallenna käyttöoikeudet

Huomio: Kun käyttöoikeus lisätään suoraan virkailijan tunnukselle, siitä ei lähetetä sähköposti-ilmoitusta virkailijalle.

Usein kysytyt kysymykset

Käyttöoikeudet voivat poistua virkailijoilta seuraavissa tilanteissa:

  • Kun käyttöoikeuden voimassaoloaika umpeutuu. Käyttöoikeus on voimassa korkeintaan vuoden kerralla.
  • Kun vastuu-tai pääkäyttäjä sulkee käyttöoikeuden, esim. kun henkilö ei enää tarvitse kyseisiä käyttöoikeuksia.
  • Kun Opetushallitus poistaa virkailijan käyttäjätunnuksen ja käyttöoikeudet.
  • Jos henkilön kuolemasta tulee tieto väestötietojärjestelmästä, henkilön tila muuttuu passiiviseksi.
  • Jos käyttöoikeusryhmä (rooli), joka tunnuksella on, passivoidaan eli poistetaan käytöstä.
  • Käyttäjätunnus voi myös sulkeutua/lukkiutua väliaikaisesti jos väärät kirjautumistiedot syötetään lyhyen aikavälin sisään.

Huom! 

  • Pelkkä Haka-tunnuksen deaktivointi ei riitä estämään pääsyä Opintopolun virkailijapalveluihin. 
  • Pääkäyttäjän (kk) tulee aina poistaa käyttöoikeudet ja tarvittaessa pyytää OPH:ta poistamaan myös paikallinen Opintopolku-tunnus silloin, kun virkailija ei enää tarvitse pääsyä Opintopolun virkailijapalveluihin (esim. siirtyessään muihin tehtäviin).

Katso myös

Opetushallituksen sisäiseen käyttöön (rajattu pääsy)

Käyttöohjehttps://wiki.eduuni.fi/x/AowgL