Näin kutsut virkailijan Opintopolun käyttäjäksi

  1. Siirry kutsulomakkeelle: Käytönhallinta → Virkailijoiden käyttöoikeudet → Kutsu virkailija
    1. kutsun voi lähettää Opintopolun vastuukäyttäjä, opintopolun pääkäyttäjä tai Opetushallitus.
  2. Täytä virkailijan tiedot kutsulomakkeelle
  3. Lisää halutessasi kutsun mukana lähtevä viesti.
  4. Lisää virkailijalle hänen tarvitsemansa käyttöoikeudet
    1. Valitse ensin organisaatio tai ryhmä, jonka puolesta virkailija toimii
    2. Valitse sitten virkailijan tarvitsemat käyttöoikeudet. Näet listalla ne oikeudet, joita sinulla on oikeus myöntää ja joita voi myöntää valitsemaasi organisaatioon.
    3. Voit lisätä samaan kutsuun useita eri käyttöoikeuksia

  5. Tarkista käyttöoikeuksien päättymispäivä. Oikeudet ovat voimassa korkeintaan vuoden kerrallaan. Voit myöntää oikeudet myös lyhyemmäksi aikaa.

  6. Tallenna ja lähetä kutsu. Kutsu lähetetään sähköpostina lomakkeella annettuun sähköpostiosoitteeseen.
    1. Kutsussa on linkki virkailijan rekisteröitymiseen. Rekisteröityminen vaatii suomi.fi-tunnistuksen.
  7. Vahvista kutsun lähettäminen
  8. Saat vahvistuksen kutsun lähettämisestä ja voit halutessasi siirtyä lähettämään uuden kutsun.
  9. Voit tarkastella omaan organisaatioosi lähetettyjä kutsuja kohdassa Kutsutut. Tässä näkymässä voit myös lähettää kutsun uudestaan tai perua sen.
    1. Kutsu on voimassa yhden kuukauden ajan. Jos kutsu on vanhentunut ennen kuin virkailija on rekisteröitynyt, lähetä kutsu uudestaan.
    2. Kutsu häviää näkyviltä, kun virkailija on rekisteröitynyt.
    3. Käyttämättömät kutsut poistetaan automaattisesti kahden kuukauden jälkeen


Virkailijan kutsulomake



Milloin virkailijalle täytyy lähettää kutsu?

Lähetä kutsu, jos:

  1. haluat kutsua käyttäjäksi uuden henkilön, jolla ei ole aiempia käyttäjätunnuksia Virkailijan opintopolkuun.
  2. jos olet vastuu- tai pääkäyttäjä, mutta et löydä virkailijaa virkailijahausta.

Jos lähetät kutsun henkilölle, jolla on jo aiemmin käyttäjätunnus, kutsu ei muodosta uutta käyttäjää, vaan kutsulla annetut käyttöoikeudet myönnetään olemassa olevalle käyttäjätunnukselle.


 

Det är möjligt att skicka flera inbjudningar som är giltiga samtidigt till samma person. Då ska man ta i beaktande att personen måste registrera sig till tjänsten lika många gånger som en inbjudan skickats för att få alla rättigheter som finns på de olika inbjudningarna. Om det är möjligt ska man alltså hellre lägga till alla behövliga användarrättigheter på samma inbjudan. Vid behov kan man också lägga till användarrättigheter direkt till administratörens uppgifter efter att hen registrerat sig.


Att bjuda in en administratör till Studieinfo

När kan en inbjudan skickas?

En inbjudan kan skickas i exempelvis följande situationer:

  • En ny användare behöver alltid en inbjudan oberoende av hur hen loggar in i tjänsten
    • Haka-id eller MPASSid kan användas vid inloggning först efter att administratören har registrerat sig till tjänsten med länken som finns i inbjudan 
  • Huvudanvändaren/den ansvariga användaren hittar inte administratörens uppgifter i Studieinfo trots att hen har registrerat sig och skapat användar-id. Detta kan bero på bland annat följande: 
    • administratörens användarrättigheter har blivit föråldrade och organisationsuppgifterna har tagits bort från administratörens uppgifter
    • administratören är ny i organisationen men har användar-id och rättigheter sedan tidigare i en annan organisation 
    • administratören arbetar i en annan organisation men behöver användarrättigheter också i den organisation som den ansvariga användaren/huvudanvändaren arbetar i. 
  • Utbildningsstyrelsen skickar dessutom en ny inbjudan till administratörer då de utses till ansvariga användare i Studieinfo 
    • en stark identifiering med suomi.fi förbättrar datasäkerheten


Om det visar sig att en person har användar-id till Studieinfo sedan tidigare kan hen anhålla om nya användarrättigheter via sina egna uppgifter till exempel ifall hen börjar arbeta i en ny organisation. Då behövs ingen ny inbjudan. Av datasäkerhetsskäl är det dock bättre att skicka en ny inbjudan då en administratör byter från en utbildningsanordnare eller anordnare av småbarnspedagogik till en annan.

En inbjudan kan skickas också ifall administratören har ett användar-id och giltiga användarrättigheter sedan tidigare. Användaruppgifterna kopplas ihop med hjälp av personbeteckningen.


Vem kan skicka en inbjudan?

Organisationens ansvariga användare för Studieinfo eller en huvudanvändare för en tjänst samt Utbildningsstyrelsen kan skicka en inbjudan. Användarrättigheter som kan läggas till i inbjudan är beroende av de rättigheter som den ansvariga användaren/huvudanvändaren har. 

Att förflytta sig till blanketten för inbjudan 

Förflytta dig i användargränssnittet till Användaradministration →  Administrering av personuppgifter och användarrättigheter → Att inbjuda administratören till Studieinfo. 

Att fylla i blanketten 

Fyll i samtliga kontaktuppgifter. 


Lägg till organisation (utbildningsanordnare eller läroanstalt) eller grupp och minst en användarrättighet. I samma inbjudan kan man ge rättigheter till olika organisationer (t.ex. läroanstalter) och tjänster (t.ex. KOSKI, Varda, ePUK).

Lägg till en eller flera användarrättigheter från listan och lägg till användarrättigheterna en i taget med Lägg till anhållanden om användarrättigheter -knappen. Välj inte alla möjliga användarrättigheter, endast de som är nödvändiga.


Rättigheten kan ges för ett år eller vid behov för en kortare tid. 

Spara och skicka 

Du ser ännu en sammanfattning av uppgifterna. Kontrollera dem och skicka inbjudan.


Stäng blanketten med Inbjudan har skickats-knappen eller kruxet uppe i högra hörnet.



Granska förteckningen över inbjudna

Du kan granska inbjudningar under Inbjudna -vyn. Du kan skicka en inbjudan på nytt och annullera en inbjudan. Då inbjudan används, dvs. användaren registrerar sig med länken som finns i inbjudan, försvinner den ur vyn.

Inbjudan är giltig en månad från att den skickats. Om den föråldras kan den skickas på nytt via vyn och då blir den aktiv på nytt. Om användaren inte registrerar sig inom två månader från att inbjudan skickats raderas den automatiskt från förteckningen över inbjudningar. 


Du bjuder in till gruppen

En grupp är en gemensam organisation av flera organisationer som inte har en ägare. Avsändaren av inbjudan kan inte se inbjudningarna han har skickat eftersom han bara ser inbjudningar från sina egna organisationer och gruppen är inte hans egen organisation.



Flera inbjudningar till samma person

Det är möjligt att skicka flera inbjudningar som är giltiga samtidigt till samma person. Då ska man ta i beaktande att personen måste registrera sig till tjänsten lika många gånger som en inbjudan skickats för att få alla rättigheter som finns på de olika inbjudningarna. Om det är möjligt ska man alltså hellre lägga till alla behövliga användarrättigheter på samma inbjudan. Vid behov kan man också lägga till användarrättigheter direkt till administratörens uppgifter efter att hen registrerat sig.


Sivun sisältö | Sidans innehåll