Opetushallitus
Järjestämislupiin liittyvät muutokset
Kun opetus- ja kulttuuriministeriö muuttaa tai antaa uudelle koulutustoimijalle koulutuksen järjestämisluvan, tieto luvasta tulee Opetushallituksen kirjaamoon ASHAan. Luvat ovat myös julkisessa palvelussa OIVAssa
Koulutuksen järjestämisluvan muutos saattaa vaikuttaa myös oppilaitoksiin ja niiden toimipisteisiin. Ne muutokset harvoin on kerrottu järjestämisluvissa. Siksi koulutustoimijan tulee ilmoittaa Opetushallitukselle oppilaitosten muutoksista. Organisaatiopalvelussa organisaatioiden muokkausnäkymässä on linkki seuraavaan lomakkeeseen: Ilmoita oppilaitosta koskevat muutokset tästä linkistä. Opintopolun päänavigaatiossa on otsikko, josta löytyy myös linkki lomakkeeseen ja lisää ohjeita koulutussektoreittain.
Kun koulutustoimija lakkauttaa tai perustaa uusia oppilaitoksia, tai yhdistää jo olemassa olevia oppilaitoksia, tai on tarve päivittää oppilaitoksen nimeä, koulutustoimijan tulee olla yhteydessä Opetushallitukseen. Opetushallitus tarkistaa oppilaitostiedot ja on yhteydessä Tilastokeskukseen, jonka kanssa sovitaan oppilaitoksen tunnuksesta sekä oppilaitostyypistä.
Organisaatiotiedot siirtyvät mm. KELAan, Työvoimaviranomaisille, Tilastokeskukseen ja muiden viranomaisten järjestelmiin, joten koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen tunnisteiden tulee olla oikein eri järjestelmien tiedonsiirtojen mahdollistamiseksi. Oppilaitostunnus on viisimerkkinen oppilaitoksen yksilöintitunnus, joka annetaan ainoastaan oppilaitokselle. Tilastokeskuksen Oppilaitostyyppiluokitus ryhmittelee oppilaitokset tyypin mukaan (esim. yliopisto, ammattikorkeakoulu, kesäyliopisto jne.).
Koulutustoimijan virkailija
Koulutustoimijan tai oppilaitoksen virkailija voi perustaa ja lakkauttaa toimipisteitä virkailijan käyttöoikeuksissa mainittuihin organisaatioihin, sekä päivittää niiden nimenmuutoksia. Opetushallitus voi poistaa turhaan tai vahingossa tallennetun toimipisteen järjestelmästä jos toimipisteeseen ei ole vielä tallennettu koulutusta. Koulutustoimija tehtäviin kuuluu yhteystietojen ylläpito. Koulutusotimijoiden yhteystiedot päivittyvät YTJ-palvelusta kerran vuorokaudesa.
Merkkien selitykset
= päivittäjä taho
= tieto ei ole ko. organisaatiotyypissä
Tyhjä ruutu = ei tallenna
Kenttäkohtaiset ylläpitovastuut | YTJ-integraatio | Opetushallitus | Koulutustoimijan virkailija | Opetushallitus | Koulutustoimijan virkailija | Koulutustoimjan virkailija | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Koulutustoimija tasoinen organisaatio | Oppilaitostasoinen organisaatio | Toimipiste | |||||
| Organisaatiotyyppi | | | | ||||
Yritysmuoto | | | | ||||
| Y-tunnus tai virastotunnus | | | | ||||
Nimi | | | vain toimipistettä tarkentava nimi | ||||
Voimassaolo | vain alkupäivämäärä | vain loppupäivämäärä | | | |||
| Pääsijaintikunta | | | | ||||
| Muut kunnat | | | | | |||
| Maa | | | | ||||
| Kieli | | | | ||||
| Oppilaitostunnus | | | | | | ||
| Oppilaitostyyppi | | | | | | ||
| Rinnakkaiset oppilaitostyypit | | | | | | ||
| Vuosiluokat (vain perusopetuksen oppilaitoksilla) | | | | | |||
| Yhteystiedot | | jos YTJstä- puuttuu tieto. | | | |||
| Postiosoite | | | | ||||
| Käyntiosoite | | | | ||||
| Puhelinnumero | | | | ||||
| Sähköpostiosoite | | | | ||||
| Www-osoite | | | | | |||
Sanastoa
- Koulutustoimija = Kunta tai kuntayhtymä, yliopisto, yksityinen yritys, säätiö tai yhteisö joka järjestää opetusta tai koulutusta ja jolla on yritys- tai yhteisötunnus tai valtion virastotunnus. Koulutustoimija voi olla samaan aikaan oppisopimustoimipiste, toimipiste ja muu organisaatio.
- Oppilaitos= Hallinnollinen yksikkö, kuten koulu, ammattikorkeakoulu, yliopisto, opisto, oppilaitos, opinto- tai koulutuskeskus, neuvontajärjestö, tutkimusyksikkö tai avoin yliopisto.
- Toimipiste = Oppilaitoksen toimipiste, opetuspiste, kampus, yksikkö, tiedekunta, laitos tai osasto joka on eri osoitteessa kun varsinainen oppilaitos.
- Oppisopimustoimipiste = voidaan luoda suoraan organisaatiohierarkiassa koulutustoimijan alle
- Muu organisaatio = Pääsääntöisesti vain Y-toimijatasoinen organisaatio. Tähän ryhmään lisätään mm. toimijat, jotka hakevat valtionavustuksia.
- Työelämäjärjestö = Alunperin luotu ryhmä AITU järjestelmää varten. Edelleen voimassa olevia orgnaisaatioita joiden tarpeellisuudesta ei ole tietoa.
- Varhaiskasvatuksen järjestäjä = VARDA rekisteriä varten oleva organisaatioryhmä. Sisältää kunnalliset ja yksityisen varhaiskasvatuksen järjestäjät.
- Varhaiskasvatuksen toimipaikka = VARDA rekisteriä varte oleva organisaatioryhmä. Toimipaikka jossa järjestetään varhaiskasvatusta.
- Kunta = Käyttöoikeuspalvelua varten luotu organisaatioryhmä. Lisätään automaattisesti niille koulutustoimijoille joiden yritysmuoto on kunta.
- Oppilaitostyyppi = Tilastokeskuksen ylläpitämä luokitus jolla luokitellaan oppilaitokset ryhmiin. Esim. Peruskoulu, Lukio, tai Yliopisto