Varda-tietovarannon avulla tuotetaan yhteismitallista, laadukasta ja vertailukelpoista tietoa, jota voidaan hyödyntää niin kunnallisessa kuin valtakunnallisessa varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa.

Tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan hyödyntää

  • viranomaisten, kuten Kelan, Tilastokeskuksen, aluehallintovirastojen ja opetus- ja kulttuuriministeriön toiminnassa
  • varhaiskasvatustoimijoiden omassa toiminnassa
  • varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa.

Vardasta tehtävän raportoinnin keskiössä on tiedon kattavuus ja laatu. Kunnan, kuntayhtymän ja yksityisen palveluntuottajan vastuulla on huolehtia tallentamansa tietosisällön oikeellisuudesta, virheettömyydestä sekä ajantasaisuudesta Vardassa.

Vardan tietojen luovutus ja käyttö

Varhaiskasvatuksen vuosiraportti

Varhaiskasvatuksen vuosiraportti julkaistaan vuosittain opetushallinnon Vipunen-palvelussa. Tiedot ovat julkisia ja kaikille avoimia. Vipusesta löydät tietoja varhaiskasvatuksesta vuodesta 2021 alkaen.


Lisäksi Tilastokeskus julkaisee vuosittain Suomen virallisen tilaston (SVT) Vardan tietoihin pohjautuen. Tilastokeskuksen julkaisu pitää sisällään myös Ahvenanmaan tiedot, joita ei kerätä Vardaan.

Tietojen luovuttaminen viranomaistoimintaan ja tutkimukseen

Tietopyynnöissä tulee olla yhteydessä osoitteeseen aineistopyynnot@oph.fi. 

Yksittäiset tietopyynnöt

Vardasta voidaan luovuttaa tietoja, mikäli viranomainen lakisääteisten tehtävien hoidossa tai tutkimusta tekevä tutkija tarvitsee Vardaan tallennettuja tietoja. Viranomaisen ja tutkijan on yhteydenotossa ilmoitettava Opetushallitukselle tietojen luovutusperuste ja käyttötarkoitus. Jos Opetushallitus arvioi, että perusteet tietojen luovutukselle ovat olemassa, toimittaa Opetushallitus viranomaiselle/tutkijalle tietopyyntölomakkeen täytettäväksi. Yksittäisten tietojen luovutusten kohdalla tiedot luovutetaan päätöksen jälkeen tietoturvallisesti tietojen vastaanottajalle.

Rajapintatoteutukset

Säännöllisissä tietojen luovutuksissa solmitaan tietopalvelusopimus Opetushallituksen ja tietoja vastaanottavan viranomaisen välille ennen tietojen luovutusten aloittamista. Mikäli säännöllisiä tietojen luovutuksia varten rakennetaan rajapinta Vardan ja tietoja vastaanottavan viranomaisen välille, Opetushallitus luo viranomaisen tietotarvetta vastaavan rajapinnan tietopalvelusopimuksessa mainittujen tietojen luovuttamiseksi. Säännöllisten tietojen luovutusten käynnistyttyä Opetushallituksen ja viranomaisen välillä käynnistyy jatkuva palvelu. 

Vardan kansalaisnäkymässä rekisteröidyllä pääsy omiin ja huollettavan tietoihin

Opetushallitus ylläpitää varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelua, jolla tietovarannossa olevia tietoja yhdistetään ja tarjotaan keskitetysti henkilön itsensä tai tämän laillisen edustajan nähtäväksi käyttöliittymän avulla sekä luovutetaan tietojen saamiseen oikeutetuille. Henkilön oikeus saada tietoja nähtäväksi koskee hänen omia tietojaan tai huollettavan lapsen tietoja.

Vardaan tallennettuja tietoja voi katsella Opintopolku.fi -palvelun Oma Opintopolku -palvelussa. Tietojen katselu vaatii kirjautumisen.

Tietojen luovuttaminen median käyttöön

Median edustajat voivat olla tietopyynnöissä yhteydessä osoitteeseen media@oph.fi.

Vardan Pulssi-palvelu

Pulssi kuvastaa, miten varhaiskasvatustoimijat ovat tallentaneet tietoja Vardaan ja kokoaa keskeiset Vardan tunnusluvut helposti luettavaan muotoon. Pulssi kuvastaa Vardan tallennustilannetta sellaisena kuin se tarkasteluhetkellä on eikä huomioi mahdollisia tilapäisiä puutteita tai virheitä tietovarannon tiedoissa. Pulssi päivittyy 12 tunnin välein eikä sen katselu vaadi kirjautumista. 

Mihin Vardasta ei luovuteta tietoja

Tietovarantoon ei sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain tiedon luovuttamista koskevia säännöksiä, tieteellistä tutkimusta varten luovuttamista lukuun ottamatta, eikä tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevaa 21 §:ää. Lisäksi tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin tai mielipide-/markkinatutkimukseen.

Varhaiskasvatustoimijat tietojen luovuttajina

Varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat) voivat tarvittaessa luovuttaa varhaiskasvatustietoja omasta operatiivisesta järjestelmästään.

Vardasta luovutettujen tietojen epäselvien tilanteiden selvittäminen

Yksittäisessä tilanteessa yhteydenotto rekisterinpitäjään

  • Kunta, kuntayhtymä ja yksityinen varhaiskasvatustoimija vastaavat Vardaan tallentamistaan tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

  • Jos viranomainen havaitsee virheen yksittäisessä tapauksessa (esim. henkilöä koskevissa tiedoissa), yhteys otetaan suoraan kyseiseen varhaiskasvatustoimijaan.

  • Opetushallitus on rekisterinpitäjä vain silloin, kun alkuperäinen rekisterinpitäjä on lakannut.

Tekniset ongelmat ja laajat tietosisällön epäselvyydet

    • Jos ongelma koskee Vardan tietojen luovutusta, teknisiä häiriöitä tai laajoja tietosisältöjä, ole yhteydessä Vardan asiakaspalveluun.


Sisällysluettelo