I Vardas användargränssnitt kan man beroende på användarrättigheter

  • Se uppgifter som förts in i Varda
  • Lägga till och redigera uppgifter
  • Uppdatera uppgifter om småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel 
  • Granska rapporter för att testa datakvalitet och korrigera uppgifter som förts in i Varda.

Den här anvisningen beskriver hur du loggar in i användargränssnittet och vilka funktioner som finns i användargränssnittet. Om du är en ny användare, se även Vardas snabbanvinsningar.

Inloggning

Logga in på adressen virkailija.opintopolku.fi/varda.








Om du redan är inloggad på administratörernas arbetsbord i Studieinfo hittar du Varda under Register och dataöverföringar → Varda.

Logga in i Varda med LOGIN-knappen.

Nu är du inloggad i Varda.

Användar-id eller lösenordet har glömts

Om du har glömt ditt lösenord kan du logga in i Varda via suomi.fi-tjänstens autentiseringstjänst. Klicka på suomi.fi-länken på Studieinfos inloggningssida och identifiera dig med nätbankskoder, mobilcertifikat eller med ett certifikatkort.  När du har identifierat dig kan du byta lösenordet i dina egna uppgifter.  Alternativt kan en annan administratör (vanligen den ansvariga användaren av Studieinfo i din kommun eller Varda-huvudanvändaren) byta lösenordet på dina vägnar.















Användarroller och rättigheter

I Varda-användargränssnittet finns olika typer av användarrättigheter. Användarrättigheterna kan beviljas för

  • nivån aktör inom småbarnspedagogik, varvid användaren, beroende på sina befogenheter, kan administrera uppgifterna om alla verksamhetsställen
  • ett enskilt verksamhetsställe.

Bekanta dig med sidan Användarrättigheter och roller.

Vardas framsida

På Vardas framsida visas olika funktioner beroende på vilka behörigheter du har. I det här exemplet har användaren Vardas huvudanvändarrätt (Kommun), Varda-registrerare av uppgifter om småbarnspedagogik samt Varda-registerare av uppgifter om arbetstagare.

  • Under punkten Aktör (1.) ser du vilken aktörs uppgifter du behandlar. Om du har rättigheter till fler än en aktör inom småbarnspedagogiken, välj här den aktör vars uppgifter du vill granska eller redigera.
  • Under För in uppgifter (2.) kan du lägga till och redigera uppgifter.
  • Under Granska uppgifter (3.) ser du de uppgifter som lagrats i Varda.
  • Under punkten Aktörens uppgifter (4.) kan du se och redigera aktörens kontaktuppgifter, hantera aktörens köptjänst- och servicesedelverksamhet (PAOS-hantering), mata in information om hyrd personal och stöd inom småbarnspedagogiken samt granska olika Varda-rapporter.
  • Under Instruktioner (5.) kommer du till Vardas anvisningar.

För in uppgifter

I vyn Granska uppgifter kan du lägga till och redigera uppgifter om platser, barn och arbetstagare. Dessutom finns en länk till PAOS-hanteringen i vyn. Granska uppgifter visas bara om du har någon av följande behörigheter:

  • Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik)
  • Varda-registrerare (uppgifter om vårdnadshavare)
  • Varda-personal-registrerare av uppgifter arbetstagaruppgifter
  • Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter
  • Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar
  • Varda-huvudanvändare i privat daghem, privat familjedagvårdare eller privat gruppfamiljedaghem
  • Utbildningstyrelsens admin.

Om uppgifterna förs in i Varda via integration, uppdateras endast uppgifterna om köptjänst- och servicesedelverksamheten via användargränssnittet.

 


Se detaljerade anvisningar för de olika vyerna:

Granska uppgifter

På sidan Granska uppgifter ser du olika flikar där du kan granska uppgifter som förts in i Varda, beroende på vilka behörigheter du har.

  • I vyn Verksamhetsställe ser du alla verksamhetsställen på aktörsnivå inom småbarnspedagogik och deras uppgifter listade.
    • Se närmare anvisning: Uppgifter om verksamhetsställe
  • I vyn Barn kan du se barnens uppgifter om småbarnspedagogik, vårdnadshavare och avgifter.
  • I vyn Arbetstagare ser du uppgifter om de anställdas anställningar, huvudsakliga arbetsställen, längre frånvaro samt uppgifter om de anställdas fortbildningar.
  • Sammanfattningsvyn visar en rapport på summanivå över de uppgifter som aktören inom småbarnspedagogiken har sparat i Varda. Sammanfattningsvyn uppdateras var 10:e minut.

Aktörens uppgifter

Aktörens uppgifter består, beroende på dina behörigheter, av följande funktioner:

  • Kontaktuppgifter (Organisations-OID, Varda-ID samt organisationens gemensamma e-postadress och telefonnummer)
  • Köptjäst- och servicesedelverksamhet (PAOS-verksamhet)
  • Hyrd personal
  • Uppgifter om stöd inom småbarnspedagogiken
  • Rapporter: bristfälliga uppgifter, information om dataöverföringar och Excel-rapporter

Ifall det finns brister i de uppgifter som förts in i Varda syns ett gult utropstecken framför Aktörens uppgifter -menyn. Gå till Rapporter för att se hurudana brister uppgifterna innehåller.

Se närmare anvisningar för vyerna:

Textens storlek och kontrast i användargränssnittet

Du kan ändra textens storlek och kontrast genom att klicka på ”Textens storlek och kontrast” nere på sidan. I popupfönstret som visas kan du reglera textens storlek med plus- och minusknapparna och kontrasten genom att klicka på ”Öka/Minska kontrasten”. Du kan stänga fönstret genom att klicka på X-tecknet uppe till höger.

Logga ut ur Varda

Du loggar ut ur Varda genom att klicka på Logga ut uppe i högra hörnet.

Rensa webbläsarens cacheminne då du loggar

ut ur Varda, i synnerhet om du har använt en dator med internetförbindelse som är i flera personers användning, till exempel på verksamhetsstället för småbarnspedagogik. Genom att tömma cacheminnet försäkrar du att du har använt tjänsten på ett tryggt sätt. Om du har webbläsaren öppen kan du pröva använda tangentkombinationen Ctrl + Shift + Delete för att tömma cacheminnet.



Ytterligare information

Sidans innehåll