Jos tiedot on tallennettu Vardaan, voit tarkastella Oma Opintopolku -palvelussa 

  • huollettavasi varhaiskasvatustietoja
  • omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietojasi
  • omia varhaiskasvatuksen työntekijätietojasi
  • viranomaistasolla kuka on käsitellyt Vardaan tallennettuja huollettavasi tietoja tai omia varhaiskasvatuksen työntekijätietojasi (28.4.2023 alkaen).

Kansalaisnäkymän käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista Oma Opintopolku -palvelun Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda -osioon.

Varhaiskasvatus- ja huoltajan asiakasmaksutietojen tarkastelu

  • Siirry katselemaan Vardaan tallennettuja tietoja sivulla https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/.
  • Valitse kirjautumistapa: Kirjaudu huoltajana.
  • Valitse tunnistustapa.
  • Valitse huollettava, jonka tietoja haluat tarkastella.
  • Katsele Vardasta löytyviä tietoja. Siirryttyäsi huollettavasi varhaiskasvatustietoihin voit tarkastella huollettavasi henkilö- ja varhaiskasvatustietoja, jos Vardaan on tallennettu tietoja huollettavastasi.
    • Voit vaihtaa näkymää omien tietojesi katseluun kohdassa Valitse henkilö, jonka tietoja tarkastellaan.
    • Siirryttyäsi omien tietojesi katseluun voit tarkastella omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietojasi ja/tai työntekijätietojasi siitä riippuen, mitä tietoja sinusta on tallennettu Vardaan.
  • Ilmoita mahdollisista virheistä varhaiskasvatustoimijalle.
  • Muista kirjautua ulos palvelusta ja sulkea selain, kun olet valmis.

Tietojen käytön tarkastelu (huollettavan tiedot)

  • Siirry katselemaan Vardaan tallennettuja tietoja sivulla https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/.
  • Valitse kirjautumistapa: Kirjaudu huoltajana.
  • Valitse tunnistustapa.
  • Valitse huollettava, jonka tietoja haluat tarkastella.
  • Tarkastele tietoja Tietojeni käyttö -osiossa.
  • Muista kirjautua ulos palvelusta ja sulkea selain, kun olet valmis.

Omien asiakasmaksu- ja työntekijätietojen tarkastelu

  • Siirry katselemaan Vardaan tallennettuja tietoja sivulla https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/.
  • Valitse kirjautumistapa: Omien tietojen katselu.
  • Valitse tunnistustapa.
  • Katsele Vardasta löytyviä tietoja. Siirryttyäsi omien tietojesi katseluun voit tarkastella omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietojasi ja/tai työntekijätietojasi siitä riippuen, mitä tietoja sinusta on tallennettu Vardaan.
  • Ilmoita mahdollisista virheistä varhaiskasvatustoimijalle.
  • Muista kirjautua ulos palvelusta ja sulkea selain, kun olet valmis.

Omien työntekijätietojen käytön tarkastelu

Huomaa, että jos olet jo kirjautunut sisään Oma Opintopolku -palveluun kirjautumistavalla Kirjaudu huoltajana, et näe samassa näkymässä myös omia työntekijätietojasi. Kirjaudu ensin ulos Oma Opintopolku -palvelusta ja kirjaudu uudelleen siten, että valitset kirjautumistavaksi nyt Omien tietojen katselu.

  • Siirry katselemaan Vardaan tallennettuja tietoja sivulla https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/.
  • Valitse kirjautumistapa: Omien tietojen katselu.
  • Valitse tunnistustapa.
  • Tarkastele tietoja Tietojeni käyttö -osiossa.
  • Muista kirjautua ulos palvelusta ja sulkea selain, kun olet valmis.

Tarkemmat vaihekohtaiset ohjeet

Tunnistustavan valinta

Vardan kansalaisnäkymään kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista Oma Opintopolku -palvelussa. Voit tunnistautua

  • pankkitunnuksilla
  • varmennekortilla
  • mobiilivarmenteella

Lisätietoja vahvasta tunnistautumisesta löydät suomi.fi -palvelun sivulta.

Huollettavan valinta

Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen saavut sivulle, jolta voit valita sen huollettavan, jonka tietoja haluat katsella. Valitse huollettava ja etene tämän jälkeen varhaiskasvatustietojen katseluun.

Jos haluat katsella toisen huollettavasi tietoja, sinun täytyy kirjautua ensin ulos ensimmäisen huollettavasi katselunäkymästä, tunnistautua palveluun uudelleen ja valita toisen huollettavasi tiedot.

Palvelu tarkistaa automaattisesti Väestötietojärjestelmästä, onko palveluun kirjautuneella henkilöllä huoltajan oikeus asioida alaikäisen lapsensa puolesta. Tunnistautumisessa Opetushallituksen varhaiskasvatustietojen katselunäkymään noudatetaan tiettyjä ehtoja, joilla määritellään, milloin huoltaja voi ja ei voi asioida lapsensa puolesta. Mikäli lapsella on turvakielto, Vardaan tallennettuja tietoja ei näytetä varhaiskasvatustietojen katselunäkymässä huoltajalle.

Katsele tietoja

  • Varhaiskasvatustietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella huollettavasi Vardaan tallennettuja henkilö- ja varhaiskasvatustietoja. Vardaan on tallennettu varhaiskasvatuspäätökset ja -suhteet 1.1.2019 alkaen. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

  • Maksutietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella omia henkilötietojasi ja varhaiskasvatuksen asiakasmaksuja koskevia tietojasi. Kunnat ja kuntayhtymät ovat tallentaneet Vardaan huoltajia ja maksuja koskevat tiedot 1.9.2019 alkaen. Yksityiset palveluntuottajat ovat tallentaneet huoltajia ja maksuja koskevat tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

  • Työntekijätietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella omia henkilötietojasi ja sinusta tallennettuja varhaiskasvatuksen työntekijätietoja. Varhaiskasvatustoimijat ovat tallentaneet työntekijätietoja Vardaan 1.9.2020 lähtien. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

Tietojen korjaaminen

Mikäli huomaat, että tietoja puuttuu tai mikäli tiedoissa on virheitä, ilmoita niistä varhaiskasvatuksen järjestäjälle tai työnantajallesi. Varhaiskasvatustoimijan sähköpostiosoitteen löydät Kansalaisnäkymässä olevan Ilmoita virheestä -linkin yhteydestä. Henkilötiedoissa olevat muutostarpeet tulee ilmoittaa Väestötietojärjestelmään maistraatin kautta.

Tietojeni käytön tarkasteleminen

Kun haluat tarkastella mitkä toimijat ovat tarkastelleet sinun tai huollettavasi tietoja, pääset Tietojeni käyttö -osioon klikkaamalla painiketta, joka tulee näkyviin, kun valitset sivun yläreunassa näkyvän nimesi.

Linkistä avautuu ensin Koski-tietovarantoon liittyvä Annetut käyttöluvat -sivu. Toisena välilehtenä sivulla näkyy Tietojani käyttäneet toimijat. Pääset näkemään mitkä toimijat ovat käyttäneet tietojasi klikkaamalla Tietojani käyttäneet toimijat -välilehteä. Jos sinulla on alaikäisiä huollettavia, voit valita Tarkasteltava henkilö -valikosta katseletko tietojen käyttöä omien työntekijätietojesi osalta vai huollettavasi tietojen osalta.

  • Tietojen käyttäjä -sarakkeessa näkyy toimijan nimi, esimerkiksi Opetushallitus, kunta tai yksityinen varhaiskasvatustoimija. Sivulla näytetään tietojen käyttäjät vain organisaatiotasolla, ei yksittäisten virkailijoiden osalta.
  • Käytetty tietovaranto -sarakkeessa näkyy minkä tietovarannon osalta (Koski tai Varda) tietojasi on katseltu.

Kun klikkaat riviä, aukeaa lisätietoja kyseisen toimijan osalta:

  • Tietojen käyttölupa -kohdassa kerrotaan tietojen käsittelyn peruste, esimerkiksi lakiin perustuva tiedonkäyttölupa.
  • Tarkempi kuvaus lähetetyistä tiedoista -linkistä pääset tietovarantojen tietosuojaselosteisiin, joissa on tarkemmin kuvattu mitä tietosisältöjä kyseinen tietovaranto sisältää.
  • Näytä tietojen käyttökerrat -linkistä aukeavat päivämäärät ja kellonajat, jolloin kyseinen toimija on käyttänyt tietojasi. Huomaa, että varhaiskasvatuksen tietovarannon Vardan osalta tiedot näytetään 28.4.2023 alkaen.

Poistuminen palvelusta

Kun haluat lopettaa tietojen katselun, poistu palvelusta klikkaamalla Kirjaudu ulos -painiketta, joka tulee näkyviin, kun valitset sivun yläreunassa näkyvän nimesi.

Tyhjennä selaimesi välimuisti poistuessasi Oma Opintopolusta etenkin, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta verkkoyhteydellä esim. kirjastossa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistat itsellesi palvelun käytön turvallisuuden. Selaimen ollessa auki voit kokeilla näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Delete välimuistin tyhjentämiseksi.

Sisällysluettelo