Kaikki henkilöt, jotka rekisteröityvät ja luovat tunnuksen Oppijan palvelukokonaisuuteen (virkailija.opintopolku.fi) perustetaan oppijoina oppijanumerorekisteriin, elleivät he jo ole siellä. Henkilöiden henkilötiedot tulevat Väestötietojärjestelmästä (VTJ). Tutustu Oppijanumerorekisterin tietosuojaselosteeseen. 

Jos sinulla on tunnus virkailijan Opintopolkuun mutta

1. Aloita rekisteröityminen sähköpostiin tulevan kutsulinkin kautta

1.1. Klikkaa sähköpostissa olevaa "Linkki rekisteröitymiseen" -kohtaa. Linkki vie sinut tunnistautumissivulle.

Sähköpostin lähettää organisaatiosi vastuukäyttäjä tai kyseessä olevan palvelun pääkäyttäjä (esim. KOSKI-pääkäyttäjä, Varda-pääkäyttäjä), joten pyydä organisaatiosi vastuu-/pääkäyttäjää lähettämään sinulle kutsu. Kutsu lähetetään sähköpostiin osoitteesta noreply(at)opintopolku.fi. Jos viestiä ei näy, tarkista roskapostilaatikko. Kutsu on voimassa kuukauden ajan sen lähettämisestä tai kunnes rekisteröityminen on saatu loppuun. Tämän jälkeen linkki ei toimi.

2. Tunnistaudu vahvalla tunnistautumisella

2.1. Valitse tunnistautumistapa suomi.fi-tunnistuspalvelussa ja tunnistaudu.

2.2. Tunnistautumisen jälkeen näytetään mitä tietoja sinusta välitetään Väestötietojärjestelmästä. Paina "Jatka palveluun" -nappia.

Rekisteröidyn informointi

Ennen kuin tietosi tallennetaan Oppijanumerorekisteriin ja käyttöoikeuspalveluun, sinun pitää hyväksyä henkilötietojesi käsittely. Paina Hyväksyn henkilötietojeni käsittelyn -nappia jatkaaksesi. Mikäli et halua jatkaa, palaa takaisin ja varmista että kirjaudut ulos tunnistuspalvelusta.

Kun rekisteröidyt ja luot käyttäjätunnuksen Opintopolun virkailijakäyttöliittymään ([virkailija.opintopolku.fi](https://virkailija.opintopolku.fi)) henkilötietosi tallennetaan oppijanumerorekisteriin ja käyttöoikeuspalveluun. Tutustu *[oppijanumerorekisterin tietosuojaselosteeseen](https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/oppijanumeronrekisterin-tietosuojaseloste/)*. 

Säilytä tunnusta ja salasanaa tietoturvallisesti. Tunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin. Sinulla on oikeus käsitellä tietoa, johon sinulla on organisaation myöntämät käyttöoikeudet ja joita tarvitset työtehtäviesi hoitamiseen. Opetushallitus voi pyytää selvitystä tietojen luvattomasta käsittelystä.

Henkilötietosi saadaan Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestötietojärjestelmästä. Virkailijan tietoja käytetään henkilön yksilöintiin ja käyttöoikeuksien hallinnointiin. Henkilötietojesi käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohtaan: käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. Oppijanumerorekisterissä olevia tietoja säilytetään pysyvästi. Virkailijan käyttöoikeudet ovat voimassa korkeintaan vuoden kerralla.

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi sekä vaatia tietojen oikaisemista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Lisätietoja: [Käyttöohjeet](https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190611938)


3. Tallenna ja jatka virkailijan Opintopolkuun

Täytettyäsi tiedot, tietosi tallentuvat taustalla Oppijanumerorekisteriin ja käyttöoikeuspalveluun. Tässä voi mennä hetki. Tämän jälkeen näytölle tulee ilmoitus Virkailijaksi rekisteröityminen onnistui!


4. Kirjautuminen rekisteröitymisen jälkeen

Jatkossa kirjautuminen tapahtuu virkailijan kirjautumissivun kautta suomi.fi -kirjautumisella.

Voit myös kirjautua Opintopolku-tunnuksilla, Haka:lla tai MPASSid:llä. Lisäohjeet kirjautumiseen löytyvät kohdasta kirjautuminen.

MPASSid-tunnusta ei tallenneta Opintopolkuun. Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua palveluun MPASSid:llä ilman erillisiä tunnuksia, jos organisaatiollasi on käytössä MPASSid. Lue lisää: MPASSid-kirjautuminen.


5. Luo Opintopolku-tunnuksellesi salasana (valinnainen)

Opintopolku-tunnus

Järjestelmä luo sinulle käyttäjätunnuksen. Voit itse asettaa Opintopolku-tunnuksellesi salasanan, jos haluat. Sinun ei tarvitse lisätä salasanaa, jos kirjaudut Haka-tunnuksella tai suomi.fi-tunnistuksella.

5.1. Navigoi omiin tietoihisi yläpalkin oikeasta reunasta klikkaamalla omaa nimeäsi.

5.2. Aseta salasana "Perustiedot" -osiosta kohdasta "Aseta salasana". Ohje: Salasanan asettaminen ja vaihtaminen.

5.3. Ota kaksivaiheinen tunnistus käyttöön "Tietoturva-asetukset" -osiosta kohdasta "Kirjaudu suomi.fi-tunnistuksella". Ohje: Kaksivaiheinen tunnistautuminen.

6. Haka-tunnuksen lisääminen (valinnainen)

Jos organisaatiollasi on käytössä Haka-tunnistautuminen, voit lisätä käyttäjällesi Haka-tunnuksen. Löydät ohjeet täältä: Haka-kirjautuminen.

Självregistrering med stark identifiering

Alla personer som registrerar sig och skapar ett användarnamn i administratörens tjänster inom utbildningsförvaltningen (virkailija.opintopolku.fi) grundas som studerande i studentnummerregistret om de inte redan finns där. Personuppgifterna fås automatiskt från Befolkningsdatasystemet (BDS). Bekanta dig med dataskyddsbeskrivningen. 

1. Börja självregistreringen med registreringslänken som skickats till din epost

1.1. Klicka på "Länk till registreringen" -länken i meddelandet. Länken för dig till identifieringssidan.

Meddelandet skickas av din organisations ansvariga användare eller av huvudanvändaren för den aktuella tjänsten (t.ex. KOSKI-huvudanvändare, Varda-huvudanvändare). Ifall du inte har fått meddelandet ska du be om en inbjudan från din organisations ansvariga användare eller huvudanvändare. Inbjudan skickas till din e-postadress från noreply(at)opintopolku.fi. Ifall du inte ser meddelandet, kontrollera din skräppostmapp. Inbjudan är giltig i en månad från att den skickas eller tills registreringen har slutförts; därefter fungerar länken inte längre.

2. Identifiera dig starkt

2.1. Välj identifieringsmetod i suomi.fi-identifieringsjänsten och identifiera dig. 

2.2. Efter identifieringen visar systemet vilken personlig information som skickas till Befolkningsdatasystemet (BDS). Tryck på "Fortsätt till tjänsten" -knappen.

Innan dina uppgifter sparas i lärandenummerregistret och i tjänsten för användarrättighetshantering måste du godkänna behandlingen av dina personuppgifter.

När du registrerar dig och skapar ett användarkonto till Studieinfos tjänstemannagränssnitt (virkailija.opintopolku.fi) sparas dina personuppgifter i lärandenummerregistret och i användaradministrationstjänsten.

Förvara ditt användarnamn och lösenord på ett informationssäkert sätt. Användarnamnet är personligt och får inte överlåtas till andra. Du har rätt att behandla de uppgifter som du har beviljats behörighet till av din organisation och som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Utbildningsstyrelsen kan begära en utredning om otillåten behandling av uppgifter.

Dina personuppgifter hämtas ur Befolkningsdatasystemet som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Tjänstemannens uppgifter används för identifiering av personen och för hantering av behörigheter. Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen: behandlingen är nödvändig och proportionerlig för att en myndighet ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse. Uppgifterna i studentnummerregistret bevaras permanent. Tjänstemannens behörigheter gäller högst ett år åt gången.

Du har rätt att kontrollera dina uppgifter samt att kräva att uppgifter rättas eller att behandlingen begränsas. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.


3. Spara och fortsätt till tjänstemannens Studieinfo

När du har fyllt i uppgifterna sparas de i bakgrunden i lärandenummerregistret och i tjänsten för användarrättighetshantering. Detta kan ta en stund. Därefter visas meddelandet "Registreringen som administratör lyckades!"

Gå sedan till startsidan för administratörens arbetsvy via länken "Gå till startsidan" i meddelandet.


4. Inloggning efter registrering

I fortsättningen sker inloggningen via administratörens inloggningssida med suomi.fi -identifiering.

Du kan också logga in med Studieinfo-inloggningsuppgifter, Haka eller MPASSid. 

MPASSid-uppgifter sparas inte i Studieinfo. Efter registreringen kan du logga in till tjänsten med MPASSid utan skilda inloggningsuppgifter, om din organisation använder MPASSid. 


5. Bilda ett lösenord till din Studieinfo-konto (valfri)

Systemet bildar automatiskt ett användarnamn för ditt Studieinfo-konto. Du kan bilda ett lösenord åt kontot, om du i fortsättningen vill logga in med ditt Studieinfo-konto. Du behöver inte bilda ett lösenord eller använda Studieinfo-kontot eftersom inloggningen kan göras med suomi.fi-tjänsten.

5.1. Navigera till dina egna uppgifter från det övre högra hörnet genom att klicka på ditt namn. 

5.2. Bilda lösenordet från "Bilda lösenord" -knappen i "Basuppgifter" -sektionen. 

5.3 Ta tvåstegsautentiseringen i bruk från "Datasäkerhetsinställningar" -sektionen genom att trycka på "Ta i bruk" -knappen. 


6. Att lägga till Haka-identifiering (valfri)

Om din organisation använder Haka-identifiering, kan du lägga till ett Haka-identifieringskonto till ditt Studieinfo-konto. Instruktioner hittas här: Haka-identifiering.

SISÄLLYS | INNEHÅLL: