Sivun sisältö:
Oppivelvollisen ilmoittaminen asuinkunnalle- toimintoa käytetään, kun perusopetuksen järjestäjä, nivelvaiheen tai toisen asteen koulutuksenjärjestäjä haluaa tehdä ilmoituksen asuinkunnalle Oppivelvollisuuslain (1214/2020) 11§ mukaisista perusopetuksen päättävistä oppilaista ja nivelvaiheen opiskelijoista, joilla ei ole valvontavelvollisuuden päättyessä opiskelupaikkaa sekä oppijoista, jotka ovat Oppivelvollisuuslain 1214/2020 13§ mukaisesti eronneeksi katsottavia oppivelvollisia ilman toista perusopetuksen jälkeistä, oppivelvollisuuden suorittamiseen kelpaavaa, opiskelupaikkaa.
Jos oppivelvollinen ei ole valvontavelvollisuuden päättyessä aloittanut perusopetuksen jälkeisessä oppivelvollisuuden suorittamiseen kelpaavassa koulutuksessa, perusopetuksen tai koulutuksen järjestäjän on ilmoitettava oppivelvollisen yksilöinti- ja yhteystiedot oppivelvollisen asuinkunnalle sekä ilmoitettava oppivelvollisen huoltajalle ja muulle lailliselle edustajalle, ettei oppivelvollinen suorita oppivelvollisuuttaan.
Lisäksi oppivelvollisen ilmoittaminen asuinkunnalle- toimintoa käytetään, jos oppivelvollinen ei ole minkään koulutuksen järjestäjän opiskelija ja ilmoituksessa määritelty asuinkunta katsoo oppivelvollisen asuvan tosiasiallisesti toisessa kunnassa, ilmoitetaan kyseisen oppivelvollisen yksilöinti- ja yhteystiedot toiselle kunnalle
Oppivelvollisen ilmoittaminen asuinkunnalle
Opintopolun virkailijasovellukseen kirjautumisen jälkeen käyttäjä siirtyy halutun opetuksen tai koulutuksen järjestäjän tai kuntakäyttäjän- välilehdelle, riippuen käyttäjän Valpas-oikeuksista. Oikeudet voivat olla koulutuksenjärjestäjä – tai kuntatasoiset ja jokaisella koulutusasteella on oma välilehtensä. Välilehdellä on lista oppijoista, jotka kuuluvat Oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin, ja joiden tietoja käyttäjällä on oikeus Valpas-käyttöoikeuden mukaan tarkastella.
Ilmoitettavien oppijoiden valinta
Oppivelvollisia voi valita ilmoitettavaksi joko listanäkymästä tai yksittäisen oppijan oppivelvollisen tietojen koostenäkymästä, riippuen käyttäjän käyttöoikeuksista. Listanäkymässä yhdellä rivillä on yksi oppija ja valittavana on useampia sarakkeita, joilla voi suodattaa listanäkymää. Sarakkeiden määrä ja sisältö vaihtelevat koulutusasteen ja -muodon mukaan ja tarkemmat toimijakohtaiset ohjeet listanäkymän suodattamiseen löytyvät täältä. Kun halutaan ilmoittaa useampi oppijan kerralla asuinkunnalle, valitaan oppijan nimen vasemmalla puolella oleva laatikko niiden oppijoiden kohdalta, jotka halutaan ilmoittaa. Listan alapuolelta valitaan "Siirry ilmoittamiseen", minkä jälkeen nousee uusi ikkuna näkyville.
Vaihtoehtoisesti listanäkymästä valitsemisen sijaan opetuksen tai koulutuksen järjestäjä tai asuinkunnan valvova virkailija voi etsiä yksittäisen oppijan tiedot Valpas-palvelusta ja avata oppijan oppivelvollisen tietojen koostenäkymän. Oppivelvollisen tietojen koostenäkymässä oppivelvollisuustietojen alta valitaan kohta "Ilmoita valvontavastuusta", minkä jälkeen nousee uusi ikkuna näkyville.
Ilmoittajan tietojen lisääminen
Ensimmäisenä ilmoitusta tehdessä, täydennetään ilmoittajan tiedot. Mikäli ilmoitus tehdään listanäkymästä, palvelu päättelee automaattisesti ilmoittajan olevan se organisaatio, minkä tietoja käyttäjä valitsi katsoa listanäkymässä. Ilmoittajan yhteystiedot palvelu päättelee palveluun kirjautuneen henkilön opintopolun virkailijan tiedoista ja niitä voi muokata tarvittaessa. Tietojen tarkastamisen jälkeen valitaan "Jatka".
Oppijoiden yhteystietojen tarkistaminen asuinkunnalle ilmoitusta tehdessä
Ilmoittajan tietojen tarkistamisen jälkeen Valpas-palvelu ohjeistaa tarkistamaan ilmoitettavien oppijoiden tiedot yksi kerrallaan. Käyttäjä tarkastaa oppijoiden tiedot ja päivittää tarvittaessa yhteystiedot. Asuinkuntatieto on ainut pakollinen tieto.
Tämän jälkeen valitaan "Ilmoita asuinkunnalle".
Ilmoitetun oppijan tietojen kohdalla tulee näkyviin tieto "Ilmoitus lähetetty".
Palvelu ohjaa tarkastamaan seuraavan oppijan tiedot, jos käyttäjä on ilmoittamassa useamman oppijan samalla kertaa. Mikäli käyttäjä ei haluakaan ilmoittaa jotain listasta valitsemaansa oppijaa, siirrytään seuraavaan oppijaan tai valitaan "Sulje" ilmoituslaatikon alalaidasta. Tällöin palvelu lähettää tiedot asuinkunnalle vain niistä oppijoista, joiden kohdalta on erikseen valittu "Ilmoita asuinkunnalle".
Tehtyjen ilmoitusten tarkastelu
Ilmoituksen tekemisen jälkeen, oppijan oppivelvollisen tietojen koostenäkymässä näkyy tieto valvontavastuun siirtymisestä asuinkunnalle. Oppijan tiedot siirtyvät näkymään välilehdellä "Kunnalle tehdyt ilmoitukset". Katso yksityiskohtaisempi kuvaus tietojen näkymisestä perusopetuksen järjestäjän ohjeista tai oppivelvollisuuden suorittamisen valvonnan ohjeista. Asuinkunnan toisille kunnille ilmoittamat oppijat löytyvät kuntailmoitukset-välilehden listanäkymästä "Näytä aiemmin tehdyt ilmoitukset" valinnan kautta.
Oppilaitoksen asuinkunnille ilmoittamat oppivelvolliset näkyvät Kunnalle tehdyt ilmoitukset -välilehden listanäkymässä:
Esimerkkikuva Valpas-palvelun testiympäristöstä.
Ilmoituksen tietojen muuttaminen jälkikäteen
Mikäli käyttäjä huomaa ilmoituksen tiedoissa virheen ilmoituksen tekemisen jälkeen, tulee käyttäjän olla suoraan yhteydessä kuntaan, johon ilmoitus on tehty. Valpas-palvelussa ei voi muokata jo tehtyä ilmoitusta. Huom. 22.5.2024 alkaen Valpas-palvelussa on mahdollistettu aiheettoman kuntailmoituksen mitätöiminen. Katso ohjeet alta.
Virheellisesti tehdyn ilmoituksen mitätöiminen
Jos ilmoituksen tekijä tai saman organisaation käyttäjä huomaa, että ilmoitusta ei olisi pitänyt tehdä tai että ilmoitus on tehty väärään kuntaan, pystyy ilmoituksen mitätöimään kokonaan Valpas-palvelusta. HUOM! Aiheellisia ilmoituksia ei saa jälkikäteen mitätöidä.
Mitätöinti onnistuu kahdella vaihtoehtoisella tavalla. Jos käyttäjällä on yhä oikeus nähdä oppijan tiedot, pystyy hän tekemään mitätöinnin joko välilehdellä "Kunnalle tehdyt ilmoitukset" tai oppivelvollisen tietojen koostenäkymässä kohdasta ”Mitätöi virheellinen ilmoitus”:
Jos käyttäjällä ei ole enää oikeutta nähdä oppivelvollisen tietojen koostenäkymää, pystyy hän mitätöimään virheellisesti tehdyn ilmoituksen välilehdellä "Kunnalle tehdyt ilmoitukset" valitsemalla oppijan nimi ja sen jälkeen avautuvasta ikkunasta valitsemalla ”Mitätöi virheellinen ilmoitus”:
Kun käyttäjä on valinnut kohdan "Mitätöi virheellinen ilmoitus" palvelu varmistaa, että käyttäjä varmasti haluaa mitätöidä ilmoituksen:
Valitsemalla "Kyllä" poistuu virheellisesti tehty ilmoitus kokonaan Valpas-palvelusta. Tämän jälkeen kyseistä ilmoitusta ei enää näy oppivelvollisen tietojen koostenäkymässä eikä välilehdellä "Kunnalle tehdyt ilmoitukset". Oppija ei enää näy ilmoitettuna sille kunnalle, jolle virheellinen ilmoitus oli tehty.