Sidans innehåll:
Funktionen för anmälan av en läropliktig till boendekommunen används när en anordnare av grundläggande utbildning, utbildning i övergångsskedet eller andra stadiets utbildning vill göra en anmälan till boendekommunen om elever som avslutar grundskolan eller studerande i övergångsskedet som avses i läropliktslagen (1214/2020) § 11, som när tillsynsansvaret upphör saknar studieplats, samt elever eller studerande som är läropliktiga och avgår eller anses ha avgått enligt läropliktslagen (1214/2020) § 13, och saknar annan studieplats efter den grundläggande utbildningen som duger för fullgörandet av läroplikten.
Om en läropliktig då tillsynsansvaret upphör inte har börjat i en utbildning efter den grundläggande utbildningen som duger för fullgörandet av läroplikten, ska anordnaren av grundläggande eller annan utbildning meddela identifierande uppgifter om och kontaktuppgifter för den läropliktiga till den läropliktigas boendekommun samt meddela den läropliktigas vårdnadshavare eller annan laglig representant att den läropliktiga inte fullgör sin läroplikt.
Funktionen för anmälan av en läropliktig till boendekommunen används också om den läropliktige inte är studerande hos någon utbildningsanordnare och den boendekommun som anges i anmälan anser att den läropliktige de facto bor i en annan kommun, den läropliktiges identifierings- och kontaktuppgifter anmäls då till den andra kommunen
Anmälan av en läropliktig till boendekommunen
Efter inloggningen i studieinfos tjänstemannaapplikation går användaren till önskad undervisnings- eller utbildningsanordnares flik eller till kommunanvändarens flik, beroende på användarens Valpas-rättigheter. Rättigheterna kan vara på utbildningsanordnar- eller kommunnivå, och varje utbildningsstadium har en egen flik. I fliken finns en lista över elever eller studerande som omfattas av läropliktslagen (1214/2020) och vars uppgifter användaren har rätt att se enligt sina Valpas-användningsrättigheter.
Val av elever eller studerande som ska anmälas
Man kan välja läropliktiga att anmäla antingen i en listvy eller i sammanfattningsvyn över en enskild läropliktig elevs eller studerandes uppgifter, beroende på användarens användningsrättigheter.
I listvyn finns en elev eller studerande på varje rad, och man kan välja flera kolumner med vilka man kan filtrera listvyn. Antalet kolumner och deras innehåll varierar beroende på utbildningsstadium och -form, och närmare aktörsspecifika anvisningar för filtrering av listvyn finns här. När man vill anmäla flera elever eller studerande till boendekommunen på en gång kryssar man i rutan till vänster om namnet för de elever eller studerande som man vill anmäla. Man väljer ”Gå till anmälan” nedanför listan, varpå ett nytt fönster öppnas.
Alternativt kan undervisnings- eller utbildningsanordnaren eller den tjänsteman som sköter tillsynen i boendekommunen i stället för att välja i listvyn söka efter en enskild elevs eller studerandes uppgifter i Valpas och öppna en sammanfattningsvy över den läropliktiges uppgifter. I sammanfattningsvyn över den läropliktiges uppgifter väljer man under uppgifterna om läroplikten punkten ”Anmäl tillsynsansvar”, varefter ett nytt fönster visas.
Anmälarens uppgifter
När man gör en anmälan ska man först fylla i anmälarens uppgifter. Om anmälan görs via listvyn antar tjänsten automatiskt att anmälaren är den organisation vars uppgifter användaren valde att se i listvyn. Tjänsten hämtar anmälarens kontaktuppgifter från tjänstemannauppgifterna i Studieinfo för den person som är inloggad i tjänsten, och uppgifterna kan redigeras vid behov. Efter att man kontrollerat uppgifterna väljer man ”Fortsätt”.
Kontroll av elevernas eller de studerandes kontaktuppgifter vid anmälan till boendekommunen
Efter att anmälarens uppgifter har kontrollerats anvisar Valpas-tjänsten användaren att kontrollera uppgifterna om de elever eller studerande som ska anmälas, en i taget. Användaren kontrollerar elevernas eller de studerandes uppgifter och uppdaterar kontaktuppgifterna vid behov.
Därefter väljer man ”Meddela boendekommunen”. Vid en anmäld elevs eller studerandes uppgifter visas informationen ”Anmäld till boendekommunen”, och tjänsten anvisar användaren att kontrollera nästa elevs eller studerandes uppgifter. Om användaren ändrar sig och inte vill anmäla någon av de elever eller studerande som valts i listan, ska hen gå vidare till nästa elev eller studerande eller välja ”Stäng” nederst i anmälningsrutan. Tjänsten skickar då information till boendekommunen endast om de elever eller studerande för vilka man separat valt ”Meddela boendekommunen”.
Att granska tidigare anmälningar
Efter en anmälan har gjorts, syns uppgiften om att tillsynsansvaret har flyttats över till boendekommunen i sammanfattningsvyet av den läropliktiges uppgifter. Den läropliktiges uppgifter börjar synas i fliken "Anmälningar till kommunen". Se mer detaljerade anvisningar i anvisningarna för anordnare av grundläggande utbildning eller anvisningarna om tillsyn av fullgörandet av läroplikten. Läropliktiga som boendekommunen anmält till en annan kommun hittas i listvyet i fliken ”Kommunens funktionaliteter” genom att välja ”Visa anmälningar som gjorts tidigare” i fliken "Anmälda läropliktiga".
Exempelbild från Valpas-tjänstens testområde. Läropliktiga som läroanstalten anmält till boendekommuner syns i listvyn i fliken "Anmälningar till kommunen":
Ändring av anmälans uppgifter i efterhand
Om användaren upptäcker ett fel i anmälan efter anmälan har skickats bör anmälaren ta direkt kontakt med kommunen till vilken anmälan har skickats. Man kan inte redigera en anmälan som redan gjorts i Valpas-tjänsten. Obs. Från och med 22.5.2024 är det möjligt att annullera en felaktig kommunanmälan i Valpas-tjänsten. Se instruktionerna nedan.
Att annullera en anmälan som gjorts felaktigt
Om personen som gjort anmälan eller en användare inom samma organisation märker att anmälan inte borde ha gjorts eller att anmälan har gjorts till fel kommun, kan anmälan helt annulleras i Valpas-tjänsten. OBS! Berättigade anmälningar får inte annulleras i efterhand.
Annulleringen kan göras på två alternativa sätt. Om användaren fortfarande har rätt att se den studerandes uppgifter kan hen göra annulleringen antingen på fliken "Anmälningar till kommunen" eller i sammanfattningsvyn över studerandes uppgifter med knappen "Annullera felaktig anmälan":
Om användaren inte längre har rätt att se sammanfattningsvyn över studerandens uppgifter, kan hen annullera en felaktig anmälan på fliken "Anmälningar till kommunen" genom att välja studerandens namn och sedan välja "Annullera felaktig anmälan":
När användaren har valt "Annullera felaktig anmälan" bekräftar tjänsten att användaren verkligen vill annullera anmälan:
Genom att välja "Ja" raderas den felaktigt gjorda anmälan helt och hållet från Valpas-tjänsten. Därefter visas inte denna anmälan längre i sammanställningsvyn över studerandens uppgifter eller på fliken "Anmälningar till kommunen". Studeranden syns inte längre som anmäld i den kommun som den felaktiga anmälan gjordes till.