Säännölliset tietojen luovutukset Vardasta

S01

Tilastokeskus

Tilastokeskus käyttää tietoja Tilastokeskuksen tieto- ja tilastotuotannossa sekä niiden ja tilastotietovarantojen kehittämisessä.

Tilastointitarkoituksiin kerättäviä tietoja voidaan lisäksi luovuttaa tutkimuskäyttöön Tilastolain 13 §:n mukaisella tavalla.

Tutustu Tilastokeskuksen ohjeistukseen rekisteröityjen informoinnista.

• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 223/2009 Euroopan tilastoista 17 a artikla
• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2019/1700, yhteisten puitteiden vahvistamisesta otannalla kerättyihin yksilötason tietoihin perustuville henkilöitä ja kotitalouksia koskeville Euroopan tilastoille (tulo- ja elinolotutkimus, kulutustutkimus)
• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 177/2008 tilastointiin tarkoitettujen yritysrekisterien laatimista koskevan yhteisen kehyksen vahvistamisesta (yritysrekisteri)
• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 452/2008 koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tilastojen tuottamisesta ja kehittämisestä (Unesco, OECD, Eurostat (UOE) koulutustilastokysely, koulutustilastot)
• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 763/2008 väestö- ja asuntolaskennoista (työssäkäyntitilasto) sekä näihin edellä mainittuihin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksiin liittyvät komission toimeenpanoasetukset
• Tilastolaki (280/2004), 2 §, 4 §, 5 § ja 15 §
• Varhaiskasvatuslaki (540/2018) 65 §, 66 § ja 73 §
• Laki tilastokeskuksesta (48/1992) 2 §
  

Varhaiskasvatustoimijan tiedot:

• Nimi
• Y-tunnus
• Organisaatio-OID
• Kuntakoodi
• Sähköpostiosoite
• Käyntiosoite
• Käyntiosoitteen postitoimipaikka
• Käyntiosoitteen postinumero
• Postiosoite
• Postitoimipaikka
• Postinumero
• Puhelin
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Toimipaikka:

• Organisaatio-OID
• Varhaiskasvatustoimijan ID
• Nimi
• Käyntiosoite
• Käyntiosoitteen postinumero
• Käyntiosoitteen postitoimipaikka
• Postiosoite
• Postitoimipaikka
• Postinumero
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Kuntakoodi
• Toimipaikan järjestämismuoto
• Toimipaikan toimintamuoto
• Toimipaikan toimintakieli (ent. asiointikieli)
• Kielipainotus
• Toiminnallinen painotus
• Kasvatusopillinen järjestelmä
• Varhaiskasvatuspaikkojen määrä
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Toimipaikan kielipainotus:

• Toimipaikka
• Kielipainotuskoodi
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Toimipaikan toiminnallinen painotus:

• Toimipaikka
• Toiminnallinen painotus koodi
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Lapsen tiedot
Lapsen henkilötiedot:

• Henkilötunnus
• Oppijanumero
• Etunimet Sukunimi
• Äidinkieli
• Sukupuoli
• Syntymäpäivämäärä
• Kotikunta
• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka

Lapsen organisaatiotiedot:

• Henkilön ID
• Varhaiskasvatustoimija

Lapsen ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus:

• Henkilön ID
• Oma organisaatio
• PAOS organisaatio

Lapsen varhaiskasvatustiedot:

• Lapsen ID
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä
• Vuorohoito
• Tuntimäärä viikossa
• Päivittäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa)
• Kokopäiväinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa)
• Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

Lapsen varhaiskasvatussuhde:

• Varhaiskasvatuspäätöksen ID
• Toimipaikan ID
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi:

• Oma organisaatio
• PAOS organisaatio
• PAOS toimipaikka

Huoltaja- ja maksutiedot
Huoltajan henkilötiedot:

• Henkilötunnus
• Huoltajan oppijanumero
• Etunimet Sukunimi
• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka

Maksutiedot:

• Lapsen ID
• Huoltajan henkilötunnus tai Oppijanumero
• Huoltajan etunimet
• Huoltajan sukunimi
• Maksun peruste
• Palvelusetelin arvo
• Asiakasmaksu
• Perheen koko
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä

Henkilöstötiedot
Työntekijä
Työntekijän henkilötiedot:

• Henkilötunnus
• Oppijanumero
• Etunimet Sukunimi
• Äidinkieli
• Sukupuoli
• Syntymäpäivämäärä

Työntekijän tutkinto:

• Työntekijän oppijanumero
• Tutkinto

Työntekijän tiedot:

• Henkilön ID
• Varhaiskasvatustoimijan ID
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Työntekijän palvelussuhteen tiedot:

• Työntekijän ID
• Palvelussuhteen tyyppi
• Palvelussuhteen alkamispäivämäärä
• Palvelussuhteen päättymispäivämäärä
• Työajan tyyppi
• Työaika viikossa
• Tutkintokoodi
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat:

• Palvelussuhteen ID
• Kiertävä työntekijä
• Toimipaikan ID (mikäli kyseessä ei ole kiertävä työntekijä)
• Työskentelyn alkamispäivämäärä
• Työskentelyn päättymispäivämäärä
• Tehtävänimike
• Kelpoisuus
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Työntekijän pidempi poissaolo:

• Palvelussuhteen ID
• Alkamispäivämäärä
• Päättymispäivämäärä
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Työntekijän täydennyskoulutus:

• Työntekijän ID
• Täydennyskoulutuksen nimi
• Suorituspäivämäärä
• Koulutuspäivien määrä
• Tehtävänimike
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö:

• Varhaiskasvatustoimijan ID
• Henkilöiden määrä
• Tehdyt tunnit
• Päivämäärä
• Lähdejärjestelmä
• Tunniste

Tietoja luovutetaan kuukausittain

Tuotantokäytön  aloitusaikataulu varhaiskasvatustoimijoiden, toimipaikkojen ja lasten tietojen osalta: 01/2022

Henkilöstön tietojen osalta tuotantokäytön aikataulu: 2/2022

S02

Kela

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen

Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty.

Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL)

• lapsen henkilötunnus
• lapsen kotikunnan kuntanumero (LKYTL 9 §)
• päivä, josta alkaen lapselle on myönnetty kunnallinen varhaiskasvatuspaikka tai lapsen hoitoon on myönnetty palveluseteli (LKYTL 3 §, 23 §)
• päivä, jolloin lapselle myönnetty oikeus varhaiskasvatuspaikkaan päättyy tai palvelusetelin voimassaolon päättyy (LKYTL 3 §, 23 §)
• edellä mainitun alkupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §)
• edellä mainitun loppupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §)

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen*:

• lapsen henkilötunnus (oppijanumerorekisteri)
• lapsen kotikunnan kuntanumero (oppijanumerorekisteri)
• varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämäärä ml. korjaus**
• varhaiskasvatussuhteen päättymispäivämäärä ml. korjaus**
• Varhaiskasvatussuhteen Varda-ID***
• lapsen varhaiskasvatustietojen muutosaikaleimat***
  
• lapsen Vardaan tallentaneen varhaiskasvatustoimijan kuntakoodi ja PAOS-tilanteessa oma_organisaation kuntakoodi)***

*Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False":

**päivitetty 24.11.2020

***päivitetty 5.4.2024, tiedot luovutetaan Kelalle toukokuusta 2024 lähtien

Tietojen luovutus 01/2021 alkaen

Tietoja luovutetaan joka arkipäivä

S03

Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi)

Vardasta luovutetaan taustatietoja Varhaiskasvatuksen laadunarviointijärjestelmän (Valssi) kautta toteutettavia arviointeja varten

Laki kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta (1295/2013) 

Kaikki lomakkeet

• organisaatio-OID
• kuntakoodi
• toimipaikan toimintakieli*
• organisaation yritysmuoto*

Rakennetekijälomake

• toimipaikkojen lkm toimintamuodoittain
• toimipaikkojen lkm järjestämismuodoittain
• henkilöstön kokonaislkm
• henkilöstön lkm tehtävänimikkeittäin
• kelpoisen henkilöstön lkm tehtävänimikkeittäin
• varhaiskasvatuksessa olevien lasten lkm

Täydennyskoulutuslomake

• täydennyskoulutuksessa olleiden työntekijöiden lkm keskimäärin tehtävänimikkeittäin
• koulutuspäivien kokonaismäärä
• koulutuspäivien määrä tehtävänimikkeittäin

Prosessitekijälomake

• toimipaikan OID
• toimipaikan nimi
• toimipaikan postinumero
• toimipaikan järjestämismuoto
• toimipaikan toimintamuoto
• työntekijä-ID
• työntekijän kutsumanimi
• työntekijän sukunimi
• työntekijän työsähköpostiosoite
• työntekijän tehtävänimike
• työntekijän tutkinto
• työntekijän kelpoisuus

Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot*

Ks. luovutettavat tietosisällöt

Huom. Uusi tietokenttä: Työntekijän sähköpostiosoite

1.1.2023 alkaen

*7.3.2024 alkaen lisäksi:

toimipaikan toimintakieli, organisaation yritysmuoto sekä varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot

S04

Opetushallinnon tilastopalvelu Vipunen

Varhaiskasvatuksen tietojen kansallinen raportointi

• Varhaiskasvatuslaki (540/2018) 69 §

• Tietosuoja-asetus (2016/679) 5 artiklan 1b

• Tietosuojalaki (1050/2018) 4 §

• Tilastolaki (280/2004)

Varhaiskasvatustoimijan tiedot

• nimi
• y-tunnus
• organisaation OID
•  kuntakoodi
• sähköpostiosoite
• käyntiosoite
• käyntiosoitteen postitoimipaikka, 
• postinumero,
• puhelin
• alkamispäivämäärä
• päättymispäivämäärä

Toimipaikka

• organisaation OID
• varhaiskasvatustoimijan id
• nimi
•  käyntiosoite
• käyntiosoitteen postinnumero
• postitoimipaikka
• puhelinnumero
• sähköposti
• toimipaikan toimintamuoto
• toimipaikan toimintakieli
• varhaiskasvatuspaikkojen määrä
• alkamispäivämäärä,
• päättymispäivämäärä
• kielipainotus
• toimintapainotus

Lapsen tiedot

• oppijanumero
• etunimet
• sukunimi
• äidinkieli
• syntymäpäivämäärä
•  kotikunta
• katuosoite
• postinumero
• postitoimipaikka

Lapsen organisaatiotiedot

• lapsen id
• varhaiskasvatustoimija

Lapsen varhaiskasvatustiedot

• lapsen id
• alkamispäivämäärä
• päättymispäivämäärä
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• vuorohoito
• tuntimäärä viikossa
• päivittäinen varhaiskasvatus
• kokopäiväinen varhaiskasvatus
• pikakäsittely
• varhaiskasvatuksen palvelumuoto
• tilapäinen varhaiskasvatus

Työntekijä

• oppijanumero,
• etunimet
• sukunimi
• syntymäpäivämäärä

Työntekijän tutkinto

• työntekijän oppijanumero
• varhaiskasvatustoimijan ID
• tutkinto

Työntekijän palvelussuhteen tiedot

• työntekijän id
• palvelussuhteen tyyppi
• palvelussuhteen alkamispvm
• palvelussuhteen päättymispvm,
• työajan tyyppi
• työaika viikossa
• tutkintokoodi

Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat

• palvelussuhteen id
• kiertävä työntekijä
• toimipaikan id
• työskentelyn alkamispvm
• työskentelyn päättymispvm
•  tehtävänimike
• kelpoisuus

Työntekijän pidempi poissaolo

• palvelussuhteen id
• alkamispvm
• päättymispvm

Vuokrattu kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö

• varhaiskasvatustoimijan id
•  henkilöiden määrä
• tehdyt tunnit
• pvm

Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot

syksy 2022 manuaalinen tietojen siirto Vardasta Vipuseen

syksy 2023 rajapintaluovutukset Vardasta Vipuseen