Koulutustarjonnan etusivu
Koulutustarjonnan ylläpidon etusivulle pääsee valitsemalla virkailijan Opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonta → Koulutustarjonnan ylläpito. Koulutustarjonnan ylläpidon etusivu koostuu viidestä listauksesta (a) sekä organisaatiovalikosta (b) ja yläpalkin pikalinkeistä sopivaan kohtaa listauksia (c): Koulutustarjonnan listauksia on viisi, yksi kullekin koulutustarjontaoliolle (jatkossa koutaolio): Pikalinkeistä (c) pääset suoraan sopivaan kohtaan listauksia. Kussakin listauksessa näkyy valitulla organisaatiolla saatavissa oleva koutaoliot. Listauksen otsikon oikeassa laidassa pääset heti luomaan uutta oliota (koulutusta/toteutusta/hakua/hakukohdetta/valintaperustetta). Listauksen otsikon alla on kunkin olion sopivat haku ja suodatuselementit. Nämä vaihtelevat koutaolioittain ja näitä lisätään tarpeen mukaan. 03/2023 tilanteessa suodatusvaihtoehdot ovat seuraavat: Tietyissä koutaolioissa (toteutukset ja hakukohteet) suodatuskenttien alla on turkoosin välinen palkki, jossa on toiminnot monen koutaolion massakäsittelyyn: Toteutuksia voi valita useita ja niitä voi kopioida useita kerrallaan: Hakukohteita voi valita useita ja valittujen tilaa voi muokata kerralla: Lisäksi koutaolioiden listauksissa sarakeotsikoiden perusteella voi vaihtaa lajittelujärjestystä.
Useiden toteutusten kopiointi
Halutessasi voit valita useampia toteutuksia, joista teet luonnos-tilaiset kopiot. Voit hakea sopivan listauksen käyttämällä toteutuslistauksen suodattimia ja sen jälkeen valitsemalla valintaruuduilla haluamasi toteutukset. Voit myös ruksia sarakeotsikoiden kohdalla olevasta ruksista, joka valitsee kerrallaan koko sivun listaukset. Huom! Jos sinulla on suodatustuloksia useita sivua, tulee tehdä tämä joka sivulla. Valittuasi valintaruuduista haluamasi toteutukset näet turkoosilla käsittelypalkilla, kuinka monta toteutusta sinulla on valittuna. Voit myös kyseisessä kohdassa poistaa valinnat. Valitsemalla seuraavaksi kopioi, eteesi avautuu modaali, jossa näet yhteenvedon valitsemistasi toteutuksista, muuttaa vielä valintaasi ja voit aloittaa kopioinnin. Aloitettuasi kopioinnin katselet pyörivää hyrrää kopioinnin ajan. Kopioinnin valmistuttua eteesi avautuu uusi modaali, jossa kerrotaan kopioinnin tulokset. Huomioithan, että toteutusten kopioinnin myötä uudet luonnos-tilaiset eivät päivity heti etusivun listalle. Odota hetki ja lataa sen jälkeen sivu uudestaan (CTRL+F5). Kopioinnin yhteenvedossa näet myös kopioiden oidit sekä linkit sekä alkuperäisiin että kopioituihin toteutuksiin. Kopioidut toteutukset modaalin suljettuasi näet listauksessa luonnos-tilaisina Tämän jälkeen voit siirtyä muokkaamaan kopioitujen luonnos-tilaisten toteutusten tietoja ja julkaisemaan uudet toteutukset.
Useiden hakukohteiden tilan vaihtaminen
Halutessasi voit valita useampia hakukohteita, joiden tilan muutat kerralla. Voit hakea sopivan listauksen käyttämällä hakukohdelistauksen suodattimia ja sen jälkeen valitsemalla valintaruuduilla haluamasi hakukohteet. Voit myös ruksia sarakeotsikoiden kohdalla olevasta ruksista, joka valitsee kerrallaan koko sivun listaukset. Huom! Jos sinulla on suodatustuloksia useita sivua, tulee tehdä tämä joka sivulla. Valittuasi valintaruuduista haluamasi hakukohteet näet turkoosilla käsittelypalkilla, kuinka monta hakukohdetta sinulla on valittuna. Voit myös kyseisessä kohdassa poistaa valinnat. Valitsemalla seuraavaksi Vaihda tila -pudotusvalikosta tilan johon haluat valitsemasi hakukohteiden tilan muuttaa. Tämän tehtyäsi eteesi avautuu modaali, jossa näet yhteenvedon valitsemistasi hakukohteista, voit vielä muuttaa valintaasi ja voit aloittaa tilan vaihdon. Painamalla Vaihda hakukohteet tilaan <haluamasi tila> katselet pyörivää hyrrää muutoksen ajan. Operaation valmistuttua eteesi avautuu uusi modaali, jossa kerrotaan operaation tulokset. Sarakkeessa muuttunut näkyy onnistuiko operaatio. Näet lisäksi myös uuden tilan yhteenvetonäkymässä. Näet lisäksi myös mahdolliset virheet, jos tilamuutos ei ole syystä tai toisesta onnistunut joillain hakukohteilla. Huomioithan, että hakukohteiden tilojen muutokset eivät päivity heti etusivun listalle. Odota hetki ja lataa sen jälkeen sivu uudestaan (CTRL+F5).
Oppilaitostietojen päivitys koulutustarjontaa varten
Koulutustarjonnan puolella näkyviä oppilaitoksista kertovia tietoja hallinnoidaan vanhasta Opintopolusta poiketen osittain koulutustarjonnan puolella. Organisaation perustietojen hallinta sekä esim. lakkauttamiset tehdään edelleen organisaatiopalvelussa päävalikossa kohdassa: "oman organisaation tietojen ylläpito". Pääset muokkaamaan oppilaitoksen tarkentavia tietoja organisaatiovalikosta etsimällä kyseisen oppilaitoksen ja/tai toimipisteen ja klikkaamalla kynäsymbolia oppilaitoksen/toimipisteen oikeassa reunassa. Voit muokata vain oman organisaatiosi oppilaitos- ja toimipistetasoisen organisaation tietoja. Näkymässä edetään vaiheittain, ja ensimmäisenä päätetään millä kielellä tietoja julkaistaan Opintopolussa: Oppilaitoksen perustiedoissa näytetään perustietoja oppilaitoksesta/toimipisteestä: Voit myös lisätä oppilaitoksen logon sekä perustietoja oppilaitoksesta, kuten: valitse omaan organisaatiorakenteeseen sopivin organisaatiotyyppien määrä. Oppilaitoksen esittelyssä voit lisätä lyhyen oppilaitoksen esittelytekstin Voit lisätä oppilaitokselle teemakuvan, joka näkyy oppilaitossivulla perustietolaatikon ja oppilaitoksen nimen välissä Näet tässä kohtaa kaikki kyseisen oppilaitokseen kuuluvat toimipisteet Tietoa opiskelusta -osiossa voit lisätä kuvailevia tekstikenttiä ja kertoa lisää oppialaitoksesta. Valitse lisättävä osio pudotusvalikosta. Valittavana on seuraavat kuvailevat kentät: Osiossa voit tarkastella organisaation yhteystietoja Huom! organisaation yhteystiedot haetaan aina organisaatiopalvelusta, ja niitä ylläpidetään siellä. Valitsemalla Muokkaa yhteistietoja pääset organisaatiopalveluun muokkaamaan organisaation yhteystietoja. Osiossa voit lisätä hakijapalveluiden yhteystiedot. Anna yhteystiedon nimi sekä varsinaiset yhteystiedot. Viimeisenä valitset onko oppilatioksen tila luonnos vai julkaistu. Julkaise oppilaitos ja/tai oppilaitoksen osa päivitettyäsi tiedot.
Kieliversiot
Oppilaitoksen perustiedot
Oppilaitoksen esittely
Oppilaitoksen teemakuva
Oppilaitoksen osat
Tietoa opiskelusta
Oppilaitoksen yhteystiedot
Oppilaitoksen hakijapalveluiden yhteystiedot
Oppilaitoksen tila
Koulutus
Tässä ohjeet koulutuksen tallentamiseen. Koulutus on organisoitu toiminta, jonka ensisijaisena tavoitteena on tuottaa osaamista. Koulutus on myös suunniteltu opintojen ja järjestelyjen kokonaisuus, jonka tavoitteena on lisätä johonkin aihepiiriin tai alaan liittyvää osaamista tai tarjota valmiudet tutkinnon tai muun kokonaisuuden suorittamiseen. Koulutukset ovat tapa käytännössä organisoida ja toteuttaa toimintaa jonka tavoitteena on osaamisen tuottaminen oppijalle. Koulutukset voivat olla tutkintoon (esimerkiksi filosofian maisterin tutkinto) johtavia tai tutkintoon johtamattomia.
Korkeakoulujen tutkintokoulutuksien osalta koulutukset ovat pysyvämpiä elementtejä, jotka säilyvät pääosin vuodesta toiseen muuttumattomina. Koulutukset voivat olla yksittäisiä korkeakoulun tutkinto-/koulutusohjelmaa kuvaavia entiteettejä tai sitten laajempia valtakunnallisesti esim. tiettyä tutkintoa, koulutusalaa tai yhteisvalintaa kuvaavia entiteettejä (lue lisää yhteisistä koulutuskuvauksista: Korkeakoulujen yhteiset koulutussivut (julkinen-merkityt)). Koulutuksella on kiinnitetty toteutukset, jotka ovat konkreettinen koulutuksen toteutuksen esiintymismuoto.
Koulutuslistaus
Löydät valitsemasi organisaation muokattavissa olevat koulutukset ensimmäisenä uuden koulutustarjonnan päänäkymästä.
Pääset muokkaamaan haluamaasi koulutusta klikkaamalla sitä listauksessa. Tällöin sinulle avautuu koulutuksen muokkausnäkymä.
Ylimpänä näet koulutuksen jota olet muokkaamassa ja koti-napin, jolla voit palata listausnäkymään. Näet myös onko koulutus julkaistu, sekä milloin viimeksi ja kuka on muokannut kyseistä koulutusta. Näet myös mitä tarjontaelementtiä olet muokkaamassa sekä mikä organisaatio on valittu.
HUOM! Jos on kyse yhteisestä koulutus-kuvauksesta (esim. amkit), koulutusta voi muokata se organisaatio, joka on tallentanut alkuperäisen kuvauksen.
Organisaatio
Organisaatio tässä kohtaa määrittää sen, kuka on luonut kyseisen koulutuksen, tämä organisaatio on myös määräävä tekijä käyttöoikeustarkistuksissa (jos koulutus on luotu oppilaitos-tasolle, mutta esim. päivittäjän oikeudet ovat toimipiste-tasolle, ei koulutusta voi päivittää). Vain OPH voi muuttaa tätä toistaiseksi koulutuksen luonnin jälkeen.
Kieliversiot
Voit valita millä kieliversioilla koulutus on näkyvillä Opintopolussa. Huom! Aiempaan verrattuna opetuskieli ei enää säätele koulutuksen näkyvyyttä eri opintopolun kieliversioissa (studieinfo/studyinfo).
Koulutuksen tiedot
Koulutuksen tiedoissa annat perustiedot koulutuksesta, sekä määrittelet esim. tutkintonimikkeen, koulutusalat (jos on kyse monialaisesta koulutuksesta) sekä opintojen laajuuden. Tässä annat myös koulutuksen nimen. Huomioi nimeämiskäytännöt nimeä valitessasi.
Valitse koulutukset kohdassa valitset koulutuksen tk-koodin. Huom! Yliopistokoulutuksissa, jotta hakutuloksissa koulutus näkyy kandi+maisteri-rajauksella tulee olla tässä kohtaa valittuna sekä kyseisen koulutuksen kandikoulutuskoodi, että maisterikoulutuskoodi. Uuden koulutustarjonnan myötä samalle koulutukselle voi tallentaa useamman koulutuskoodin, jos kyse on monialaisesta, tai yhteisestä koulutuksesta. Huom! Valitse ensimmäiseksi koulutuskoodiksi se koulutuskoodi, jonka koulutusalalle haluat koulutuksen tilastoituvan esim. vipusessa.
Opintojen laajuden annat numeraalisesti kirjoittamalla oikean laajuuden pudotusvalikosta. Opintojen laajuudet korkeakoulujen tutkintoon johtavissa koulutuksissa ovat 60, 90, 180, 210, 240, 270, 300, 330, 360
Tutkintonimikkeen valitset listasta. Voit valita useamman tarvittaessa.
Koulutusalat noudattavat OKM ohjauksen alat -luokittelua syvempää tasoa. Tähän kohtaan merkitään monialaisen koulutuksen ne koulutusalat, jotka eivät tule automaattisesti koulutuksen Tilastokeskuksen koodin kautta.
Voit valita joko valmiin sanajoukossa olevan avainsanan tai lisätä uuden jos sellaista ei vielä ole:
Aiemmin luodut avainsanat ovat käytössä kaikille muille.
Käyttötapausesimerkkejä omalle luokittelulle:
- Ohjaajille sopivien koulutuksien merkitseminen "ohjaajakoulutukset" avainsanalla: vain tämän avainsanan sisältävät koulutukset haetaan esimerkiksi Osaamispolkuun Ohjaajan osion ammatillisen kehittymiseen sopiviksi koulutuksiksi.
- Oppilaitoksen oma luokittelu, esim. "metropoliankurssitkevät2026" jos halutaan vaikka tietty osajoukko tarjonnasta hakea näytille omalle verkkosivuille
- jne
Valitun koulutuksen kuvaus
Voit antaa koulutukselle yleisen kuvauksen.
Tämä koulutuksen kuvausteksti näkyy oppijan puolella koulutuksen perustietojen alla olevassa laatikossa.
Koulutuksen lisätiedot
Koulutuksen lisätiedoissa voit lisätä koulutukselle kuvausaihioita seuraavien otsikoiden alle: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-ui/html/koodisto/koulutuksenlisatiedot/1. Tämä tieto on vastaava kuin toteutus-osiossa. Jos tiedot haluaa syöttää koulutuksen kohdalla, ne siirtyvät kaikille kyseisen koulutuksen toteutuksille näytettäväksi toteutussivulla. Oppija näkee tiedot toteutus-näkymässä. Jos koulutuksella ei ole toteutuksia, näkyvät koulutuksen lisätiedot koulutuksella.
Valittavat osiot ovat:
- Opintojen rakenne
- Jatko-opintomahdollisuudet
- Suuntautumisvaihtoehdot
- Uramahdollisuudet
- Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa
- Kansainvälistyminen
- Opiskeluun liittyvät materiaalikulut
- Kohderyhmä
- Koulutuksen antama pätevyys
- Tutkimuksen painopisteet
- Opinnäytetyö
- Sisältö
- Tavoitteet
Kullakin on tekstikenttä, johon sisältöä voi syöttää.
Koulutuksen teemakuva
Tässä voit lisätä koulutukselle teemakuvan, joka näkyy oppijan puolella perustietolaatikon yllä.
Tuetut tiedostomuodot: .jpg .jpeg .png
Tiedoston maksimikoko: 2 MB
Tiedoston minimiresoluutio: 1260 x 400 pikseliä
Koulutuksen järjestävä organisaatio
Tässä kohtaa näet kuinka monta koulutuksen järjestäjää koulutuksella on ja lisätä koulutukselle oman organisaation järjestäjäksi. Jos on kyse yhteisestä koulutuskuvauksesta (esim. AMK) koulutusta järjestävä organisaatio tieto annetaan toteutus -näkymässä. Tieto siirtyy tällöin automaattisesti koulutukselle.
Koulutuksen näkyminen muille koulutustoimijoille
Tässä voit määrittää, näkyykö koulutus muille koulutustoimijoille, jotta voivat käyttää sitä pohjana luodessaan omia koulutuksiaan. Yhteiset (useamman korkeakoulun) koulutukset merkitään aina julkisiksi. Korkeakoulun omia koulutuksia ei merkitä julkisiksi
Koulutuksen tila
Tässä kohtaa valitset koulutuksen tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa. Arkistoitu koulutus on julkaistuna ollut koulutus joka on päätetty poistaa näkyvistä.
Koulutukseen liitetyt toteutukset
Tässä näet listattuna ne toteutukset, jotka ovat liitetty muokkaamaasi koulutukseen. Voit myös liittää tässä kohtaa toteutuksen koulutukselle, eli luoda uuden toteutuksen.
Toteutus
Tässä ohjeet koulutuksen toteutuksen luomiseen. Koulutuksen toteutus on korkeakoulun organisoima, tiettyyn aikaan ja paikkaan sijoittuva koulutus
Organisaatio
Organisaatio tässä kohtaa määrittää sen, kuka on luonut kyseisen toteutuksen, tämä organisaatio on myös määräävä tekijä käyttöoikeustarkistuksissa (jos toteutus on luotu oppilaitos-tasolle, mutta esim. päivittäjän oikeudet ovat toimipiste-tasolle, ei toteutusta voi päivittää). Vain OPH voi muuttaa tätä toistaiseksi toteutuksen luonnin jälkeen.
Kieliversiot
Voit valita millä kieliversioilla toteutus on näkyvillä Opintopolussa. Huom! Aiempaan verrattuna opetuskieli ei enää säätele toteutuksen näkyvyyttä eri opintopolun kieliversioissa (studieinfo/studyinfo). Tieto periytyy koulutuksesta, joten yhteisistä kuvauksista periytyy yleensä suomi + ruotsi -tieto. Korkeakoulu päivittää toteutuksessa ne kieliversiot, joilla se haluaa oman toteutuksensa näkyvän eli esimerkiksi vain yhden kotimaisen kielen.
Toteutuksen tiedot
Toteutuksen tiedoissa annat toteutuksen nimen sekä yleisen kuvauksen toteutuksesta. Huomioi nimeämiskäytännöt nimeä valitessasi.
Toteutuksen yleinen kuvaus näkyy oppijalle toteutuksen perustietojen alla olevassa laatikossa:
Toteutuksen järjestämistiedot
Tässä annat järjestämistiedot toteutuksellesi.
Opetuskieli
Voit valita yhden tai useita opetuskieliä. Valittavat pääasialliset opetuskielet ovat: suomi, ruotsi, englanti, muu, saame, suomi/ruotsi. Voit antaa myös tarkentavan kuvauksen halutessasi.
OPH suosittelee
Kannattaa valita vain yksi opetuskieli, se millä opetus PÄÄSÄÄNTÖISESTI tapahtuu, ja tarkentavassa kentässä kuvata tarkemmin jos vaikka tenttiä voi useilla kielillä, tai oppimateriaalit ovat eri kielellä, tai yksittäiset kurssit tai kokonaisuudet voivat olla erikielisiä.
→ Tämä siksi, jotta hakijat löytäisivät oikeammin sen kielistä opetusta, jolla voivat sitä seurata.
Suunniteltu kesto
Tässä annat koulutuksen suunnitellun keston vuosien ja kuukausien mukaan (omat kentät vuodelle ja kuukaudelle - alla olevassa esimerkissä opintojen suunniteltu kesto on 3 vuotta ja 6 kuukautta). Voit antaa myös tarkentavan kuvauksen halutessasi.
Opetusaika
Opetusajassa valitset pääasiallisen opetusajan. Voit valita enintään 2 vaihtoehtoa.
OPH suosittelee
Parasta olisi, että VALITSET VAIN YHDEN, sillä hakija suodattaessaan tarjontaa tämän suodattimen avulla on kiinnostunut ensisijaisesti siitä että opinnot/tutkinnon voi suorittaa kokonaan valitsemansa vaihtoehdon puitteissa (esim. jos koulutuksen toteutus on pääosin päiväopetusta, mutta silloin tällöin opintoja on iltaisinkin tai viikonloppuisin, valitse vain "Päiväopetus" ja tarkenna "Tarkempi kuvaus" -kenttään mahdolliset poikkeukset).
Tarkemmat selitteet eri opetusajoille:
- Ajankohdasta riippumaton tarkoittaa käytännöstä sellaista koulutuksen toteutusta, jonka opintoja oppija voi suorittaa omaan tahtiin ilman varsinaista tiukkaa aikaan sidottua aikataulutusta (esim. luennot ovat nauhoitettu etukäteen ja niitä voi katsoa omaan tahtiin, tehtävillä on määräajat, mutta muutoin aikataulutus vapaa, jne.)
- Iltaopetus tapahtuu pääosin "virka-ajan ulkopuolella" arkena (kaikki ohjaus ja opetus, esim. luennot ovat esim. klo 16 jälkeen arki-iltoina)
- Päiväopetus tapahtuu pääosin "virka-aikana" arkena (kaikki/valtaosa ohjauksesta ja opetuksesta, esim. luennot ovat esim. klo 8-16 välisenä aikana)
- Päivä- ja iltaopetus on yhdistelmä kahdesta ylläolevasta (kaikki/valtaosa ohjauksesta ja opetuksesta tapahtuu koko vuorokauden aikana, esim. klo 8-22)
- Viikonloppuopetus tapahtuu pääosin viikonloppuisin, ei arkena (kaikki/valtaosa ohjauksesta ja opetuksesta tapahtuu vain viikonloppuisin)
Voit antaa myös tarkentavan kuvauksen halutessasi.
Pääasiallinen opetustapa
Valitse myös pääasiallinen opetustapa toteutuksellesi. Voit antaa myös tarkentavan kuvauksen halutessasi.
OPH suosittelee
Tässä kannattaa valita mahdollisesti vain yksi opetustapa, se mitä opiskelu todennäköisimmin on. Jos esimerkiksi yliopistotutkinto suoritetaan pääasiallisesti lähiopetuksena, mutta jossain kursseissa on verkko-opetusta tai kursseja ja opintokokonaisuuksia voi suorittaa itsenäisestikin, voi sitä tarkentaa tarkempi kuvaus-kentässä.
→ Hakijat yleensä kun etsivät opetustavan perusteella, he haluavat tietää koko tutkinnon ja kokonaisuuden opetustavasta, esim. kun haetaan Verkko-opetusta, yleensä tarve on tietää, onko koko tutkinto mahdollista suorittaa verkko-opintoina, ilman läsnäoloja.
Valitse useita vain, jos esimerkiksi hakulomakkeella voi ottaa kantaa haluamaansa opetustapaan tai opintojen alussa aloittaa toteutuksella useita eri opetustapojen ryhmiä.
Tarkemmat selitteet opetustavoille
- Etäopetus: opetus, jossa opettaja ja oppija ovat fyysisesti eri tiloissa, mutta yhteydessä tieto- ja viestintätekniikan välityksellä
- Itsenäinen opiskelu: opiskelu tapahtuu ilman varsinaista, aktiivista ohjausta ja opetusta, eli käytännössä opiskelua ilman opetusta
- Lähiopetus: opetus, jossa opettaja ja oppija ovat samassa tilassa
- Monimuoto: opetus, joka toteutetaan yhdistämällä lähiopetusta, etäopetusta ja opiskelijoiden itsenäistä työskentelyä
- Verkko-opetus: tietoverkossa tai sen avulla toteutettu opetus
Mikä ero on etäopetuksella ja verkko-opetuksella?
Ero etä- ja verkko-opetuksen välillä tulee opetuksen samanaikaisuudesta.
Etäopetuksessa opetus tapahtuu tieto- ja viestintätekniikan avulla, mutta on reaaliaikaista. Esimerkiksi luennoitsija saattaa olla fyysisesti eri paikassa (esim. ulkomailla), mutta luennot tms. opetus pidetään aikataulutetusti ja opetus on reaaliaikaista.
Verkko-opetuksessa opetus tapahtuu myös tieto- ja viestintätekniikan avulla, mutta ei välttämättä ole reaaliaikaista. Siinä saattaa olla elementtejä etäopetuksesta ja itsenäisestä opiskelusta.
Opetuksen maksullisuus
Tässä voit kertoa opetuksen maksullisuudesta tai ilmoittaa, jos koulutuksen toteutuksella on lukuvuosimaksu käytössä. Voit antaa myös tarkentavan kuvauksen halutessasi.
Jos käytössä on lukuvuosimaksu, valitse se. Ilmoita lisäksi lukuvuosimaksun suuruus euroissa
Koulutuksen toteutuksen aloitusajankohta
Huom!
Tutkintoon johtavassa korkeakoulutuksessa on käytössä yhden paikan säännös. Yhden paikan säännöstä valvotaan koulutuksen alkamiskauden perusteella. Uudessa tarjonnassa koulutuksen alkamiskautta voi säädellä joko toteutuksella, hakukohteella tai haulla. Toteutuksella sitä sovelletaan kaikkiin toteutukseen liitettyihin hakukohteisiin. Haulla sitä sovelletaan kaikkiin hakuun liitettyihin hakukohteisiin. Yhteishakujen tapauksessa koulutuksen alkamiskausi määritellään haun tasolla. Erillishauissa korkeakoulu voi itse päättää millä tasolla koulutuksen alkamiskautta säätelee. Se on kuitenkin tallennettava joko haulle, toteutukselle tai hakukohteille, jotta yhden paikan säännöksen valvonta toimii.
Tässä annat tiedon koulutuksen alkamisajankohdasta. Korkeakoulujen tutkintoon johtavassa koulutuksessa käytetään alkamiskautta ja -vuotta.
Toteutuksen kuvailevat lisäkentät
Valittavat osiot ovat:
- Opintojen rakenne
- Jatko-opintomahdollisuudet
- Suuntautumisvaihtoehdot
- Uramahdollisuudet
- Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa
- Kansainvälistyminen
- Opiskeluun liittyvät materiaalikulut
- Kohderyhmä
- Koulutuksen antama pätevyys
- Tutkimuksen painopisteet
- Opinnäytetyö
- Sisältö
- Tavoitteet
Kullakin on tekstikenttä, johon sisältöä voi syöttää.
Toteutuksen teemakuva
Tässä voit lisätä toteutukselle teemakuvan, joka näkyy oppijan puolella perustietolaatikon yllä.
Tuetut tiedostomuodot: .jpg .jpeg .png
Tiedoston maksimikoko: 2 MB
Tiedoston minimiresoluutio: 1260 x 400 pikseliä
Koulutuksen näyttämiseen liittyvät tiedot
Tässä voit valita ammattinimikkeitä, josta koulutuksesta valmistuva voi käyttää. Voit myös lisätä vapaasti avainsanoja koulutuksen löytämisen helpottumiseksi. Voit valita ammattinimikkeitä ja avainsanoja toteutuksellesi korkeintaan viisi kutakin.
Missä järjestetään?
Tässä valitset missä oppilaitoksessa tai toimipisteellä toteutus järjestetään.
Koulutuksen yhteystiedot
Kerro tässä kohtaa keneltä tai mistä saa lisätietoja koulutuksesta tai kyseisen koulutuksen toteutuksesta. Huom! Hakijapalveluiden yhteystiedot tulevat automaattisesti näkyville oppilaitostiedoista.
Anna yhteystiedon nimi sekä varsinaiset yhteystiedot. Lisää tarvittaessa toinen yhteystieto painikkeesta 'Lisää yhteystieto' tai poista tekemäsi yhteystieto 'Poista' painikkeella
Toteutuksen tila
Tässä kohtaa valitset toteutuksen tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa. Arkistoitu toteutus on julkaistuna ollut toteutus joka on päätetty poistaa näkyvistä.
Toteutukseen liitetyt hakukohteet
Tässä näet listattuna ne hakukohteet, jotka ovat liitetty muokkaamaasi koulutuksen toteutukseen.
Haku
Haku menettely, jolla koulutustoimija mahdollistaa henkilöille pyrkimisen koulutuksen toteutuksiin ja jolla se valitsee ja ottaa opiskelijat koulutuksen toteutuksiin.
Organisaatio
Organisaatio tässä kohtaa määrittää sen, kuka on luonut kyseisen haun, tämä organisaatio on myös määräävä tekijä käyttöoikeustarkistuksissa (jos haku on luotu oppilaitos-tasolle, mutta esim. päivittäjän oikeudet ovat toimipiste-tasolle, ei hakua voi päivittää). Vain OPH voi muuttaa tätä toistaiseksi haun luonnin jälkeen.
Pohjan valinta
Voit tässä kohtaa luoda aina uuden haun tai kopioida pohjaksi aiemmin luodun haun, jolloin täytettävää on vähemmän.
Kieliversiot
Voit valita millä kieliversioilla haun tiedot ovat näkyvillä Opintopolussa. Valitse kieliversioiksi samat mitkä olet valinnut toteutuksella. Tieto periytyy toteutukselta.
Haun nimi
Anna haulle kuvaava, mutta ytimekäs nimi.
Haun kohdejoukko
Korkeakoulut käyttävät tutkintoon johtavan koulutuksen osalta haun kohdejoukkona Korkeakoulutusta.
Haun kohdejoukon tarkenteena voidaan säädellä tarkemmin miten haku käyttäytyy. Esim. valitessa haun kohdejoukon tarkenteeksi Siirtohaku, eivät valinnat huomioi yhden paikan säännöstä, jota ei ole siirtohauilla käytössä.
Hakutapa
Valitse hakutavaksi se hakutapa joka kuvastaa hakeutumisen tapaa. Korkeakoulujen käytössä ovat erillishaut, joustava haku, siirtohaku ja yhteishaku (vain OPH voi tehdä).
Hakutavan perusteella järjestellään myös toteutuksilla näkyvät hakukohdekortit:
Hakutavoissa on myös eroavaisuuksia:
Erillishauissa hakuajan päättyminen on pakollinen tieto
Joustavassa haussa hakuajalle ei tarvitse laittaa päättymisaikaa.
Hakija voi suodattaa hakutuloksia hakutavan mukaan.
Organisaatiot, jotka voivat liittää hakuun hakukohteita
Tässä kohdassa voit valita, voivatko muut oppilaitokset lisätä hakukohteitaan kyseiseen hakuun. Käytä tätä, jos järjestätte yhteisiä hakuja muiden oppilaitosten kanssa.
Organisaatiolistauksessa on vain oppilaitos-tasoiset organisaatiot. Voit hakea listasta tarvittavat oppilaitokset.
Liittämisen ja tietojen tallentamisen jälkeen liitetyt organisaatiot voivat nähdä haun etusivun hakulistauksessa Liitetyt organisaatiot eivät voi muokata haun tietoja.
Jos kyseessä on vain yhden organisaation haku, tämän askeleen voi ohittaa. Sinun ei tarvitse valita listasta omaa organisaatiotasi.
Haun aikataulu
Haun aikataulu -kohdassa säädellään hakuaikaa sekä koulutuksen alkamiskautta.
Kuten edellisissä kohdassa on kerrottu, hakutapa vaikuttaa siihen millaiset hakuaikataulut ovat mahdollisia.
Haulle voi lisätä useita hakuaikoja painamalla lisää hakuaika painiketta.
Korkeakoulujen yhden paikan säännöksen piirissä olevien koulutusten hakukohteiden osalta haulle pitää laittaa koulutuksen alkamiskausi ja vuosi. Tällä valvotaan opiskelijavalinnoissa yhden paikan säännöksen toteutumista.
Haulle voi asettaa ajastetun haun hakukohteiden arkistointipäivämäärän, jolloin se arkistoi kaikki julkaistu-tilaiset hakukohteet ja haun. Kentän toiminnassa on muutamia sääntöjä ja reunaehtoja:
- Jos kentän jättää tyhjäksi, se oletuksena arkistoi hakukohteet 10 kk hakuajan päättymisestä.
- Jos haulla ei ole hakuajan päättymistä ja kentän jättää tyhjäksi, se ei koskaan arkistoi hakukohteita
- Aikaisin arkistointipäivämäärä on 3 kk hakuajan päättymisestä.
Hakulomakkeen valinta
Valitse tässä kohtaa käytetäänkö hakemuspalvelun lomaketta, muuta lomaketta tai että ei ole sähköistä hakua.
Hakemuspalvelun lomake valitaan listasta lomakkeen nimen perusteella.
Muu hakulomake kohtaan annetaan ulkoisen hakulomakkeen URL
Ei sähköistä hakua -kohdalla kerrotaan hakeutumisesta hakijalle lisätietokentällä.
Lisäksi jos käytetään hakemuspalvelun lomaketta, Muokkaa asetuksia painikkeesta pääsee muokkaamaan haun asetuksia.
Haun yhteystiedot
Haun tila
Tässä kohtaa valitset haun tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella. Luonnos-tilaisen haun voi poistaa tallentamalla se Poistettu -tilaan. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa. Arkistoitu koulutus on julkaistuna ollut koulutus joka on päätetty poistaa näkyvistä.
Jotta hakukohteita voi julkaista, tulee haku olla julkaistu. Ja jotta haun asetuksia voi muuttaa, tulee haun olla julkaistu. Pelkkä haun julkaisu ei näy missään (muut kuin yhteishaut).
Hakukohde
Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka hakukohteita tallennetaan. Hakukohde on koulutuksen toteutus, joka on liitetty hakuun. Hakukohde on se objekti, jonka hakija valitsee hakulomakkeella hakutoiveekseen.
Organisaatio
Organisaatio tässä kohtaa määrittää sen, kuka on luonut kyseisen hakukohteen , tämä organisaatio on myös määräävä tekijä käyttöoikeustarkistuksissa (jos hakukohde on luotu oppilaitos-tasolle, mutta esim. päivittäjän oikeudet ovat toimipiste-tasolle, ei hakukohdetta voi päivittää). Vain OPH voi muuttaa tätä toistaiseksi hakukohteen luonnin jälkeen.
Kieliversiot
Voit valita millä kieliversioilla hakukohteen tiedot ovat näkyvillä Opintopolussa. Valitse kieliversioiksi samat mitkä olet valinnut toteutuksella. Tieto periytyy toteutukselta.
Pohjakoulutusvaatimus
Valitse pohjakoulutusvaatimus, joka edellytetään koulutuksen toteutukseen hakiessa. Pohjakoulutuksen valinta tässä vaikuttaa mm. siihen, miten pohjakoulutusristiriita ilmoitetaan lomakkeella (hakijan ilmoittama pohjakoulutus lomakkeella ei vastaa valitsemalleen hakukohteelle asetettua pohjakoulutusvaatimusta). Pohjakoulutusvaihtoehdot tulevat koodistosta: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-ui/html/koodisto/pohjakoulutusvaatimuskouta/1.
Koodistosta korkeakoulujen käytössä ovat seuraavat pohjakoulutusvaatimukset:
Tässä kodistossa toistaiseksi ovat mukana myös toisen asteen hakukohteiden pohjakoulutusvaatimukset. Tästä syystä arvoja:
| AM | Ammatillinen perustutkinto |
| ER | Peruskoulu / Yksilöllistetty perusopetus |
| PK | Peruskoulu |
| xx | Ei pohjakoulutusvaatimusta |
| YO | Lukio ja/tai ylioppilastutkinto |
Ei käytetä korkeakoulujen hakukohteilla. Ole siis tarkkana, että valitset oikean pohjakoulutusvaihtoehdon.
Tarvittaessa voit kertoa tarkemmin pohjakoulutuksen tarkennus kohdassa. Tarkennustekstit näkyvät toteutuksella olevan hakukohdelaatikon pohjakoulutusosion lisäinfo merkin takana vastaavasti kuin allaolevan kuvan osalta kohdassa Opiskelupaikkoja:
Hakukohteen perustiedot
Hakukohteen nimi
Hakukohteen nimeämisessä noudatetaan aiemmin sovittuja käytänteitä, joista kerrotaan kohdassa: Koulutusten, toteutusten ja hakukohteiden nimeämiskäytäntö
Koulutuksen aloitusajankohta
Hakukohteelle koulutuksen aloitusajankohta tulee haulta.
Aloituspaikat
Kohdassa aloituspaikat määritellään hakijoille ilmoitettavat aloituspaikat hakukohteessa, sekä määärä, joka aloituspaikoista varataan ensikertalaisille hakijoille. Tiedot näkyvät toteutuksella hakukohdelaatikossa. Tarvittaessa voit kertoa tarkemmin tarkempi kuvaus kohdassa. Tarkennustekstit näkyvät toteutuksella olevan hakukohdelaatikon pohjakoulutusosion lisäinfo merkin takana.
HUOM! Tarjonnassa määritetyt aloituspaikat liittyvät vain hakijoille näytettävään tietoon. Nämä tiedot eivät siirry valintaperusteiden mallinnukseen ja siellä pitää erikseen määritellä valintojen aloituspaikat jonoittain kuten ennenkin.
Valintaperusteen kuvaus
Tässä kohtaa valitset hakukohteelle liitettävän valintaperustekuvauksen tai siirryt luomaan uutta.
Kohdassa hakukohteen kynnysehto voit kertoa hakukohteessa olevista kynnysehdoista.
Valintaperustekuvauksen sisällöt sekä hakukohteen kynnysehto näkyvät erityisellä hakukohde/valintaperuste sivulla julkisella puolella. Kyseiseen näkymään pääsee toteutuksella näkyvän hakukohdelaatikon Lue valintaperusteet painikkeesta.
Kokeet tai lisänäytöt
Tässä kohtaa kuvailet hakukohteessa käytössä olevat valintakokeet tai lisänäytöt. Huom! Kokeet tai lisänäytöt kohta on myös osa valintaperustekuvausta. Jos kokeet tai lisänäytöt kohdissa on sisältöä sekä hakukohteen tiedoissa että valintaperustekuvauksessa, näytetään molemmat. Tämä siksi, että voi olla tilanteita, joissa hakukohde käyttää yhteistyössä tehtävää yhteistä valintakoetta, josta voi kertoa yhteisellä valintaperustekuvauksella ja lisäksi hakukohteella voi olla oma koe, josta voi kertoa hakukohteen kokeet tai lisänäytöt osiossa.
Yleiskuvaus hakukohteen kokeista ja lisänäytöistä kohdassa voit kuvailla yleisesti mitä valintakokeita hakukohteella on käytössä ja miten hakukohteen valintakokeet toteutetaan.
Kohdassa hakukohteelle lisätyt valintakokeet voit lisätä kokeita tai lisänäyttöjä painamalla + Lisää koe tai lisänäyttö -painiketta. Lisättyäsi uuden kokeen tai lisänäytön sinulle avautuu seuraava osio:
Kokeen tai lisänäytön tyyppi on pakollinen tieto kokeella. Tyyppejä ovat:
- Haastattelu
- Kielikoe
- Lisänäyttö
- Lisäpiste
- Pääsy- tai soveltuvuuskoe
- Valintakoe
Hakijalle näkyvä nimi viittaa kokeen tai lisänäytön hakijalle näytettävään nimeen
Voit myös ilmoittaa kokeen vähimmäispistemäärän sekä tiedon liittyykö kokeeseen tai näyttöön lisävalmistautumista tai voiko kokeeseen tai lisänäyttöön hakea erityisjärjestelyjä. Valittuasi jomman kumman tai molemmat kahdesta viimeisestä avautuu lisätietokentät, joissa voit ohjeistaa hakijaa tarkemmin.
Tämän jälkeen voit lisätä koetilaisuuksia painamalla + Lisää tilaisuus -painiketta.
Koetilaisuudella ilmoitat tilaisuuden alkamis- ja päättymisajankohdan, järjestämispaikan, osoitteen, postinumeron, sekä tilaisuuden lisätiedot.
Hakukohteen valintakoetiedot näkyvät oppijalle näin:
| Kouta (virkailijan tarjonnan syöttö) | Konfo (oppijan näkymä opintopolku.fi:ssä) |
|---|---|
|
|
| |
|
Tarvittavat liitteet
Kohdassa tarvittavat liitteet kerrot hakijoille liitteistä, joita hänen tulee toimittaa osana hänen hakeutumistaan koulutukseen.
Liitteen tyyppinä voi olla:
- lausunnot
- lisälomake
- todistukset
- urheilijan lisätietolomake (ei käytössä korkeakouluissa)
- valintakokeen ennakkotehtävä
Hakukohteen järjestyspaikka
Hakukohteen järjestämispaikka on sama kuin toteutuksen järjestämispaikka.
Hakukohteen tila
Tässä kohtaa valitset hakukohteen tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella, mutta ei näy julkisesti oppijan puolella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa. Arkistoitu toteutus on julkaistuna ollut toteutus joka on päätetty poistaa näkyvistä.
Valintaperustekuvaus
Valintaperuste(kuvaus) on erillinen elementti, jonka avulla hakukohteella voidaan kertoa lisää tietoa oppijalle hakemisen ja valinnan menettelyistä. Tässä kohdassa valitset koulutustyypin, kieliversiot, hakutavan sekä haun kohdejoukon. Voit luoda kokonaan uuden valintaperusteen tai käyttää aiempaa valintaperustekuvausta uuden lomakkeen esitäytettynä pohjana. Lisää kenttään kuvaus hakukelpoisuudesta. Anna valintaperustekuvaukselle nimi ja lisää halutessasi sille tarkempi kuvaus. Valitse alasvetovalikosta, mitä valintatapaa käytetään. Nimeä valintatapa jono ja syötä enimmäis- sekä vähimmäispistemäärät. Valintaperusteen tarkennus/Kynnysehto -kentässä voit kertoa valintatavasta lisää. Uusia teksti- tai taulukkokenttiä voit lisätä painamalla + Lisää sisältöä. Voit antaa yleiskuvauksen mahdollisista kokeista tai lisänäytöistä. Lisää koe tai lisänäyttö -painikkeesta avautuu uusi kenttä, johon voit syöttää tarkemmat tiedot. Tässä kohdassa voit lisätä tarvittavia lisätietoja. Voit tehdä luomastasi valintaperustekuvauksesta julkisen, jolloin myös muut koulutustoimijat voivat käyttää sitä. Valitse vielä lopuksi valintaperusteen tila. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella, mutta se ei näy julkisesti oppijan puolella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa. Arkistoitu toteutus on julkaistuna ollut toteutus joka on päätetty poistaa näkyvistä. Tallenna tiedot sivun oikeasta alalaidasta.Valintaperusteen perustiedot
Pohjan valinta
Hakukelpoisuus
Valintaperusteen kuvaus
Valintatapa
Kokeet tai lisänäytöt
Valintaperusteen lisätiedot
Valintaperusteen näkyminen muille koulutustoimijoille
Valintaperusteen tila
Täydennyskoulutukset
Täydennyskoulutus on aikaisempaa koulutusta tai pätevyyttä täydentävä ja ajanmukaistava koulutus. Täydennyskoulutus tallennetaan myös Opintopolkuun siltä osin, kun sille on olemassa sopiva koulutustyyppi (tutkinto tai ei-tutkinto). Tieto siitä, että kyseessä on täydennyskoulutus tallennetaa koulutuksen TOTEUTUKSELLE. Kohdassa 3. Toteutuksen tiedot on kytkin täydennyskoulutukselle Kytkin säätelee myös sitä näkyykö kyseisen toteutuksen koulutus hakutuloslistauksen suodatuksessa, kun suodatetaan täydennyskoulutukset kohdassa Työelämä- ja täydennyskoulutukset. Suodatus periytyy myös valitulle koulutussivulle mentäessä. Täydennyskoulutus -tieto ei näy muutoin oppijalle opintopolku.fi:ssä.
Työvoimakoulutukset
Työvoimakoulutus on koulutusta, jonka toteutus perustuu työ- ja elinkeinohallinnon ennakointitoimintaan sekä työ- ja elinkeinoelämän tarpeista lähtien tuotettuun suunnitelmaan. Työvoimakoulutus tallennetaan myös Opintopolkuun siltä osin, kun sille on olemassa sopiva koulutustyyppi (tutkinto tai ei-tutkinto). Tieto siitä, että kyseessä on työvoimakoulutus tallennetaa koulutuksen TOTEUTUKSELLE. Kohdassa 3. Toteutuksen tiedot on kytkin työvoimakoulutuksilla Kytkin säätelee myös sitä näkyykö kyseisen toteutuksen koulutus hakutuloslistauksen suodatuksessa, kun suodatetaan työvoimakoulutukset kohdassa Työelämä- ja täydennyskoulutukset. Suodatus periytyy myös valitulle koulutussivulle mentäessä. Työvoimakoulutus -tieto ei näy muutoin oppijalle opintopolku.fi:ssä.
JOTPA-rahoitetut koulutukset
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen yksi päätehtävistä on rahoittaa työikäisille tarkoitettuja koulutuksia. Rahoitusmuotoja ovat Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) rahoittama koulutus tallennetaan myös Opintopolkuun siltä osin, kun sille on olemassa sopiva koulutustyyppi (ammatillinen, korkeakoulutus, jne.). Tieto JOTPA:n rahoituksesta tallennetaa koulutuksen TOTEUTUKSELLE. Kohdassa 3. Toteutuksen tiedot on kytkin JOTPAn rahoitukselle Kytkin säätelee myös sitä näkyykö kyseisen toteutuksen koulutus hakutuloslistauksen suodatuksessa, kun suodatetaan jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoittamat työikäisille sopivat koulutukset kohdassa Työelämä- ja täydennyskoulutukset. Suodatus periytyy myös valitulle koulutussivulle mentäessä. JOTPA-rahoitus ei näy muutoin oppijalle opintopolku.fi:ssä.
