Jos siirtotiedoston luominen jatkuvassa haussa ei onnistu, tarkista vielä seuraavat kohdat:

• Käytä jatkuvissa hauissa uusinta versiota rajapinnasta (uusin) 
• Jos on yksilöimättömiä hakijoita tai yksilöityjä, joilta puuttuu äidinkieli, yksilöi hakija/lisää äidinkieli henkilöpalvelussa
• Jos on testihakijoita, poista ne ennen siirtoa
• Tarkista, että koulutustarjonnassa koulutuksen aloittamisajankohdaksi on valittu joko kevät tai syksy (ei "aloitus henk.koht. suunnitelman mukaisesti")
• Jos hakukohde muutetaan luonnokseksi sen jälkeen, kun hakukohteeseen on haettu, tiedonsiirto ei onnistu

Ohje tiedonsiirtoon

Valitse Virkailijan työpöydältä välilehti Rekisterit ja tiedonsiirrot > Tiedonsiirrot

Avautuvalta sivulta:

1. Valitse hakukaudeksi sama ajankohta, jonka olet merkinnyt jatkuvan haun tietoihin (kohta 6. Haun aikataulu > Alkamiskausi ja -vuosi) esim. Kevät 2023
   • Huom. Siirtotiedoston luonti edellyttää, että haun tietoihin on valittu nimenomaan Alkamiskausi ja -vuosi.
2. Valitse valikosta se haku, jonka hakijoista tai hyväksytyistä haluat muodostaa tiedonsiirron
3. (Valitse organisaatio) Kirjoita oppilaitoksen nimeä (ei tarvitse kokonaan kirjoittaa) ja paina "Hae", valitse tuloksista haluamasi organisaatio.
4. Voit valita hakukohteen tästä kirjoittamalla hakukohteen nimeä ja valitsemalla sen listalta.
5. Valitse hakuehdoksi "Kaikki hakeneet", "Hyväksytyt" tai "Paikan vastaanottaneet".
6. Valitse Rajapinnan versioksi "uusin".
7. Valitse lopuksi haluamasi tiedostotyyppi ja paina Muodosta ja lataa.

Koulutustarjontaan luotu haku 

Hakemuspalvelun ulkoisen rajapinnan (sisältää liitteet) kutsuminen 

A.Rajapinnan kutsuminen omasta palvelusta:  Lue ohjeet Hakemuspalvelun Siirto-API

B. Rajapinnan kutsuminen manuaalisesti: 

1.Kirjaudu opintopolkuun ja siirry lomakkeen tekoon/hakemusten käsittelyyn, jotta istunto muodostuu.
2. Siirry seuraavaksi https://virkailija.opintopolku.fi/lomake-editori/api-docs/index.html#!/external45api/post_lomake_editori_api_external_siirto
3. Kirjoita hakukohdeoidi ja kutsu rajapintaa
4. Odota tiedoston muodostumista