Tässä ohjeessa kerrotaan, miten uusi haku luodaan Opintopolun koulutustarjontaan. Haku luodaan aina silloin, kun koulutukseen hakeutuminen järjestetään Opintopolun kautta. Jos haku tapahtuu omalla menettelyllä, ei koulutustarjontaan tarvitse luoda hakua.
Siirry koulutustarjonnan etusivulla kohtaan "Haut" ja klikkaa "Luo uusi haku"
- Pohjan valinta: Valitse pohjaksi joko Luo uusi haku tai Kopioi pohjaksi aiemmin luotu haku.
2. Valitse ne kielet, joilla tiedot julkaistaan Opintopolussa. Jokaiselle valitsemalleen kielelle pitää kirjoittaa kuvaukset jokaiseen kohtaan.
3. Nimeä haku.
4. Valitse haun kohdejoukoksi Aikuisten perusopetus.
5. Valitse hakutavaksi Jatkuva haku.
6. Lisää haun aikataulu. Jatkuvissa hauissa riittää haun alkamisajankohdan lisääminen, mutta päättymispäivän asettaminen on myös mahdollista. Jos haku järjestetään useampana ajankohtana, voit määrittää toisen ajankohdan "Lisää hakuaika" -painikkeesta. Jos koulutuksen aloitusajankohta poikkeaa toteutuksella annetusta ajankohdasta, voit ilmoittaa joko tiedossa olevan tarkan ajankohdan tai valita alkamiskauden kevät/syksy -valinnalla ja vuodella.
7. Hakulomakkeen valinta: Kun käytät Opintopolun hakemuspalvelua, valitse "Käytetään hakemuspalvelun lomaketta" → Valitse hakulomake alasvetovalikosta (tätä ennen hakulomake on täytynyt luoda hakemuspalvelussa kts. Hakulomake, tässä vaiheessa riittää, että lomake on luotu ja nimetty.)
Kun olet tallentanut haun luonnoksena, ilmestyy lomakkeen valinnan alle "Muokkaa asetuksia" -painike. Klikkaa tätä ja tarkista haun asetuksista, että hakukierros on asetettu päättymään vähintään kuluvan vuoden loppuun. Voit myös asettaa "Vain yksi hakemus -rajoituksen" aktiiviseksi. Jatkuvissa hauissa ei tarvitse muokata muita kohtia asetuksista.
8. Lisää halutessasi hausta vastaavan henkilön yhteystiedot "Lisää yhteystiedot" -painikkeesta.
9. Haun tila: Tässä kohtaa valitset haun tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa ja julkaistuun hakuun voi lisätä hakukohteita. Arkistoitu haku on julkaistuna ollut haku, joka on päätetty poistaa näkyvistä. Arkistoidessasi hakua, huomaathan käydä lisäämässä haulle ensin päättymispäivämäärän, jos sitä ei ole aiemmin lisätty. Paina lopuksi Tallenna sivun oikeasta alalaidasta.
