Virkailijan opintopolku
Käyttöoikeudet
Koulutustarjontaan tarvitaan käyttäjäoikeudet.
Käyttöoikeusryhmä | Selite | Kuka voi myöntää tätä oikeutta? |
|---|---|---|
Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet Oikeus myöntää koulutustarjonnan päivittäjä, luoja ja katselija (kouta) oikeuksia Oikeus päivittää oman organisaation perustietoja orgasniaatiopalvelussa | JOTPA-pääkäyttäjä, OPH:n virkailijat |
Koulutustarjonnan luoja (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
| Koulutustarjonnan päivittäjä (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien muokkaus ja katseluoikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
| Koulutustarjonnan katselija (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien katseluoikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
Koulutustarjonta
Yksinkertaisuudessaan Opintopolun koulutustarjonta koostuu viidestä elementistä, joista muilla koulutuksilla on käytössä kaksi: Koulutukset löytyvät hakutuloksena Opintopolun koulutushaussa. Koulutus on tapa kertoa koulutuksen järjestäjän järjestämästä koulutuksesta - se ei ota sinänsä kantaa koulutuksen (konkreettisen) toteutukseen. Koulutus vastaa käytännössä OKSA-sanastossa määritelmää koulutus (2) Koulutus Koulutukset ovat suunniteltu opintojen ja järjestelyjen kokonaisuus, jonka tavoitteena on lisätä johonkin aihepiiriin tai alaan liittyvää osaamista tai tarjota valmiudet tutkinnon tai muun kokonaisuuden suorittamiseen. Koulutukset ovat tapa käytännössä organisoida ja toteuttaa koulutusta. Koulutukset voivat olla tutkintoon (esimerkiksi filosofian maisterin tutkinto) johtavia tai tutkintoon johtamattomia. OKSA-sanaston termi: koulutus (2) Standardissa Metadata for Learning Opportunities, Advertising (SFS-EN 15982:en) käytetään termiä learning opportunity specification (lyhenne LOS), jolla tarkoitetaan opetussuunnitelmassa (2) määritellyn koulutuksen (2) rakenteen, sisällön ja tavoitteiden kuvausta. Koulutushaun hakutuloksena koulutukset: Koulutuksen toteutus on koulutuksen konkreettinen toteutus, jossa otetaan kantaa tarkemmin milloin koulutus järjestetään, kuka sen järjestää, miten se järjestetään, jne. Yhdellä koulutuksella voi olla monta toteutusta. Koulutuksien toteutukset listautuvat kunkin koulutussivun Tutustu tarjontaan -osiossa sekä Oppilaitos-sivulla. Taiteen perusopetuksen osalta, kun haku/ilmoittautuminen ei tapahdu Opintopolun hakulomakkeella voi toteutuksella myös ottaa kantaa hakeutumiseen ja siihen miten se tapahtuu. Toteutus Toteutus on koulutustoimijan organisoima, tiettyyn aikaan ja paikkaan sijoittuva koulutus. Varsinaisen opiskelun ja opettamisen voidaan katsoa tapahtuvan koulutuksen toteutuksessa. Koulutuksen toteutuksessa syntyvät myös opintosuoritukset. OKSA-sanaston termi: koulutuksen toteutus Standardeissa Metadata for Learning Opportunities, Advertising (SFS-EN 15982:en) ja European Learner Mobility Achievement Information (SFS-EN 15981/AC) tätä vastaavasta käsitteestä käytetään termiä learning opportunity instance (lyhenne LOI). Koulutussivun toteutuslistaus: Koulutus
Standardissa European Learner Mobility Achievement Information (SFS-EN 15981/AC) käsite learning opportunity specification on määritelty lähes samoin kuin em. standardissa.
Toteutus
Koulutustarjonnan ylläpito -palvelu
Koulutustarjonnan ylläpito löytyy virkailijan opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonnan alta:
Jonka jälkeen avautuu eri koulutustarjonnan elementtien koontinäkymä:
Yläreunassa on pikalinkit eri osioihin kohdentamista varten (koulutukset, toteutukset, haut, hakukohteet, valintaperusteet). Oikeassa yläreunassa näkyy valittu organisaatio ja hampurilaisvalikosta voi avata organisaatiovalikon. Tämän jälkeen listautuvat eri koulutustarjontaelementit ja luodut koulutukset, toteutukset, jne. Listausnäkymistä voi hakea ja niitä voi suodattaa eri tavoin.
Oppilaitostietojen päivittäminen
Pääset koulutustarjonnan pääkäyttäjänä päivittämään oppilaitostietojasi koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä klikkaamalla oikeassa yläreunassa, organisaation vieressä olevaa hampurilaisvalikkoa:
josta avautuu näkymä: 
Voit muokata valittua organisaatiota Muokkaa -painikkeella, tai jos organisaatiollasi on aliorganisaatioita (oppilaitoksen osia/toimipisteitä) listanäkymän oikeassa laidassa olevasta kynäkuvakkeesta. Päästessäsi muokkausnäkymään eteesi avautuu tallennuslomake, jolla voit muokata oppilaitoksesi/oppilaitoksen osasi tietoja.
Tallennuslomakkeella on 9 kohtaa.
Kieliversiot
Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä.
Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä oppilaitossivuille:
Oppilaitoksen perustiedot
Tässä kohdassa kerrot perustiedot oppilaitoksestasi. Tietyt tiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta (nimi, tyyppi, paikkakunta, jne.)
Loput tiedoista syötät tälle lomakkeelle. Voit ilmoittaa opiskelijamääränne sekä mahdollisen korkeakoulujen, tiedekuntien, kampuksien, yksiköiden, toimipisteiden tai akatemioiden määrän. Jos jätät kentän tyhjäksi, se ei näy opintopolku.fi:ssä, eli voit valita oman organisaation käytänteen mukaan mitkä osat teillä ovat käytössä. Syötä oppilaitoksen verkkosivujen osoite sekä verkkosivulinkin nimi. Voit lisätä myös oppilaitoksen logon. Jos valitsit useamman kieliversion, muista lisätä vastaavat tiedot myös eri kieliversiolle.
Oppilaitoksen esittely
Tässä kohtaa lisäät oppilaitokselle esittelytekstin:
Oppilaitoksen teemakuva
Tässä kohtaa lisäät oppilaitoksen teemakuvan:
Oppilaitoksen osat
Näet tässä kohtaa kaikki kyseisen oppilaitokseen kuuluvat toimipisteet (jos sellaisia on)
Tietoa opiskelusta
Tietoa opiskelusta -osiossa voit lisätä kuvailevia tekstikenttiä ja kertoa lisää oppialaitoksesta. Valitse lisättävä osio pudotusvalikosta.
Lisätyt osiot näkyvät oppilaitossivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa.
Oppilaitoksen yhteystiedot
Oppilaitoksen yhteystiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta, jossa niitä voi myös muokata.
Jos tässä kohtaa huomaat, että yhteystietoja puuttuu. Voi siirtyä lisäämään niitä Muokkaa yhteystietoja -painikkeella (saattaa vaatia erillisiä käyttöoikeuksia).
Oppilaitoksen hakijapalveluiden yhteystiedot
Tässä kohtaa annat ne yhteystiedot, joihin voi olla yhteydessä kun haluaa hakeutua/ilmoittautua opintoihin teille.
Oppilaitoksen tila
Viimeisenä valitset onko oppilatioksen tila luonnos vai julkaistu
Koulutuksen luonti
Koulutukset alavälilehti avautuu. Valitse oikealta ylhäältä Luo uusi koulutus.
Koulutustyyppi
- Koulutustyypin valinta: Valitse Muut-valikon alta Muu koulutus. Paina jatka edetäksesi.
Pohjan valinta
2. Pohjan valinta: Valitse pohjaksi Luo uusi koulutus tai voit myös kopioida aiemmin luodun koulutuksen ja käyttää sitä valmiiksi täytettynä pohjana. Paina jatka edetäksesi.
3. Valitse omistajaorganisaatio. Tämä vaikuttaa lähinnä käyttöoikeuden kautta siihen, kuka voi muokata koulutusta luotuasi sen.
Kieliversiot
4. Kieliversiot: Valitse julkaisukielet, joilla koulutus näkyy Opintopolussa. Jokaiselle valitulle kielelle pitää kirjoittaa kuvaukset jokaiseen kohtaan.
Koulutuksen tiedot
5. Koulutuksen tiedot: Valitse opintojen laajuus, koulutusala(t) ja nimeä koulutus. Nämä tiedot näkyvät oppijalle Opintopolussa.
Voit valita joko valmiin sanajoukossa olevan avainsanan tai lisätä uuden jos sellaista ei vielä ole: Aiemmin luodut avainsanat ovat käytössä kaikille muille. Käyttötapausesimerkkejä omalle luokittelulle:
Koulutuksen kuvaus
6. Koulutuksen kuvaus: Kirjoita koulutukselle tiivis kuvaus.
Koulutuksen lisätiedot
7. Koulutuksen lisätiedot, voit tässä kohtaa lisätä toteutussivuilla näkyviä tietoja, jotka periytyvät koulutuksen KAIKILLE toteutuksille (esim. jos koulutuksen tavoite on sama kaikissa koulutuksen toteutuksissa on tämä ominaisuus hyödyllinen, muutoin kannattaa antaa koulutuksen lisätiedot vasta toteutuksella)
SORA-kuvaus
8. SORA-kuvaus - ohita tämä kohta
Koulutuksen teemakuva
9.. Koulutuksen teemakuva: Voit lisätä koulutukselle teemakuvan, joka näytetään Opintopolussa. Voit joko raahata liitettävän kuvan tai selata tiedostoja koneeltasi.
Koulutuksen järjestävä organisaatio
9. Koulutuksen järjestävä organisaatio: Valitse valintaruuduista, ketkä järjestävät koulutusta. Paikkoja voi olla yksi tai useampi.
Koulutuksen näkyminen muille koulutustoimijoille
10. Koulutuksen näkyminen muille: Jos teet koulutuksesta julkisen, myös muut koulutustoimijat voivat käyttää sitä pohjana. Älä käytä!
Koulutuksen tila
11. Koulutuksen tila: Aluksi tilana on luonnos, jolloin tiedot näkyvät vain virkailijalle. Kun haluat julkaista tiedot Opintopolussa, valitse tilaksi Julkaistu. Julkaistun koulutuksen voi arkistoida, jolloin koulutus siirtyy pois näkyvistä. Muista painaa Tallenna lopuksi sivun oikeasta alalaidasta. Jos haluat esikatsella koulutusta ennen julkaisua, salli esikatselu ensin sivun alalaidasta. Jos haluat poistaa koulutuksen kokonaan, tallenna koulutus luonnoksena, jolloin "Poistettu" vaihtoehto ilmestyy valittavaksi.
Toteutusten luonti
Toteutus
Koulutuksen toteutus on koulutustoimijan organisoima, tiettyyn aikaan ja paikkaan sijoittuva koulutus (2). Varsinaisen opiskelun ja opettamisen voidaan katsoa tapahtuvan koulutuksen toteutuksessa. Koulutuksen toteutuksessa syntyvät myös opintosuoritukset.
Pääset luomaan uuden toteutuksen muuhun koulutukseen koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä kohdasta Toteutukset, painamalla Luo uusi toteutus -painiketta:
Seuraavaksi valitset mihin koulutukseen luot toteutuksen. Valitse Taiteen perusopetus (Julkaistu) ja paina Luo uusi toteutus -painiketta:
Seuraavaksi eteesi aukeaa Toteutuksen tallennuslomake, jossa on 12 kohtaa:
Pohjan valinta
Pohjan valinnassa voit valita luotko kokonaan uuden toteutuksen alusta asti tyhjästä, vai kopioidaanko joltain aiemmin luodulta toteutukseltasi tallentamasi tiedot pohjaksi tähän uuteen toteutukseen.
Valitse omistajaorganisaatio.
Tämä vaikuttaa lähinnä käyttöoikeuden kautta siihen, kuka voi muokata koulutusta luotuasi sen.
Kieliversiot
Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä.
Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä koulutuksen toteutukselle.
Toteutuksen tiedot
Tässä kohdassa annat toteutuksesi perustiedot.
Toteutuksen nimessä annat toteutuksellesi nimen. Huomaathan että toteutus tulisi aina vastata sitä koulutustarjonnan kokonaisuutta, johon oppilaat/hakijat ilmoittautuvat ja/tai hakevat.
Toteutuksen nimi on myös mihin koulutushaun sanahaussa annettua hakusanaa myös verrataan.
Opintojen laajuudessa voit valita yhden arvon tai vaihteluvälin. Yksikön voit myös valita vapaasti.
Tässä kohtaa otat myös kantaa, jos kyseinen koulutuksen toteutus on täydennyskoulutusta, työvoimakoulutusta tai JOTPA:n rahoittamaa.
Annetut tiedot näkyvät toteutuksen perustiedoissa.
Toteutuksen kuvaus
Toteutuksen yleisessä kuvauksessa anna lyhyt kuvaus koulutuksen toteutuksesta.
Toteutuksen järjestämistiedot
Tässä kohtaa annat rakenteisessa muodossa toteutuksen järjestämiseen liittyviä tietoja.
Opetuskieli
Valitse pääasiallinen opetuskieli (mielellään vain yksi). Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetuskieltä tai jos esimerkiksi oppimateriaaleja on muilla kielillä saatavilla.
Suunniteltu kesto
Valitse opintojen suunniteltu kesto. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin suunniteltua kestoa tai siihen vaikuttavia asioita.
Opetusaika
Valitse pääasiallinen opetusaika, voit valita näistä enintään kaksi. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetusaikaa.
Pääasiallinen opetustapa
Valitse pääasiallinen opetustapa (mielellään vain yksi). Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetustapaa ja mitä se käytännössä tämän toteuksen osalta tarkoittaa.
Opetuksen maksullisuus
Valitse tässä onko opetus maksullista vai ei. Kerro myös maksun suuruus, jos opetus on maksullista. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin maksua ja/tai onko olemassa huojennuksia tms.
Koulutuksen aloitusajankohta
Tässä voit ilmoittaa koulutuksen toteutuksen aloitusajankohtatiedot. Voit ilmoittaa aloitusajankohdan kausi/vuosi -tasolla, tarkan ajankohdan alkamis- ja päättymisajankohdan tai että aloitus tapahtuu henkilökohtaisesti esim. opintosuunnitelman mukaan.
Lisäosiot
Tässä voit lisätä osioita toteutuksen kuvaileviksi tiedoiksi. Koulutuksen kuvailevien tietojen otsikot ovat samat kuin vanhassa tarjonnassa: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-ui/html/koodisto/koulutuksenlisatiedot/1
- Tutkimuksen painopisteet
- Opinnäytetyö
- Tavoitteet
- Sisältö
- Uramahdollisuudet
- Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa
- Koulutuksen antama pätevyys
- Kansainvälistyminen
- Opintojen rakenne
- Jatko-opintomahdollisuudet
- Opiskeluun liittyvät materiaalikulut
- Suuntautumisvaihtoehdot
- Kohderyhmä
Vain valitut kentät ja niiden sisällöt näkyvät julkipuolella. Lisätyt osiot näkyvät toteutussivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa.
Toteutuksen teemakuva
Tässä kohtaa lisäät toteutussivulle teemakuvan.
Koulutuksen näyttämiseen liittyvät tiedot
Tässä kohtaa voit lisätä kouluksen toteutukseen sopivia avainsanoja. Voit valita aiemmin luotuja avainsanoja tai luoda pooliin lisää ja käyttää niitä.
Toteutuksen perustietojen, järjestämistietojen, teemakuvan ja näyttämiseen liittyvien tietojen näkyminen opintopolku.fi:ssä
Perustietojen, järjestämistietojen, teemakuva ja näyttämiseen liittyvät tallentamasi tiedot näkyvät opintopolku.fi:ssä kootusti toteutuksen nimen alla ja koulutuksen perustiedot -laatikossa:
Sekä koulutuksen kuvaus ja lisätietoa koulutuksesta otsikoiden alla:
Missä järjestetään?
Tässä kohdassa valitset toteutuksen järjestyspaikan.
Järjestyspaikan yhteystiedot tulevat näkyviin toteutussivulle Hakeudu/Ilmoittaudu koulutukseen -osion jälkeen
Hakeutumis- vai ilmoittautumistapa
Seuraavaksi valitset oppijalle näkyvän hakutavan: hakeutuminen tai ilmoittautuminen. Näin ilmoitat hakijalle ilmoittaudutaanko vai haetaanko kyseiseen toteutukseen. Hakeutuminen/Ilmoittautuminen tapa vaikuttaa siihen miten hakeutumiseen/ilmoittautumiseen liittyvä tieto esitetään oppijoille julkipuolella. Valitse tässä kohtaa muu hakulomake, jolloin annat linkin hakeutumisen/ilmoittautumisen aloittamiseksi sekä lisätiedot hakeutumiselle/ilmoittautumiselle ja valintaperusteille. Ilmoita myös hakuaika. Tämä säätelee milloin täytä hakulomake-linkki muilla kuin hakemuspalvelun lomakkeilla on aktiivinen kyseisen koulutuksen toteutussivulla. Jos ei ole käytössä sähköistä hakua/ilmoittautumista, ilmoita hakijalle miten hakeutuminen/ilmoittautuminen tapahtuu. Hakemuspalvelu ei ole käytettävissä muissa koulutuksissa.
Opintopolku.fi:ssä tiedot näkyvät näin kohdan Koulutuksen kuvaus jälkeen:
Hakeutuminen | Ilmoittautuminen |
|---|---|
|
|
Jos käytössä on "Ei sähköistä hakua" näyttää hakeutumistiedot käyttäjälle näin:
Koulutuksen yhteystiedot
Tässä kohtaa ilmoitat koulutuksen yhteystiedot, eli henkilön tai tahon, josta voi kysyä lisää koulutuksen sisällöstä ym. Voit lisätä yhden tai useampia yhteystietoja.
Tieto näkyy opintopolku.fi:ssä Lisätietoja koulutuksesta ja Tietoa oppilaitoksesta -osioiden välissä:
Toteutuksen tila
Aluksi tilana on luonnos, jolloin tiedot näkyvät vain virkailijalle. Kun haluat julkaista tiedot Opintopolussa, valitse tilaksi Julkaistu. Julkaistun toteutuksen voi arkistoida, jolloin toteutus siirtyy pois näkyvistä. Muista painaa Tallenna lopuksi sivun oikeasta alalaidasta. Jos haluat esikatsella toteutusta ennen julkaisua, salli esikatselu ensin sivun alalaidasta. Jos haluat poistaa toteutuksen kokonaan, tallenna koulutus luonnoksena, jolloin "Poistettu" vaihtoehto ilmestyy valittavaksi.
Huomioithan, että koulutus on oltava julkaistu, jotta voit julkaista toteutuksen.
Sisällysluettelo