Tässä ohjeessa kuvataan Opintopolku.fi:ssä esitettävien oppilaitos- ja oppilaitoksen osien tietojen tallentaminen Opintopolun koulutustarjontaan.

Tietyiltä osin organisaation perustietoja ylläpidetään Opintopolun organisaatiopalvelussa: Organisaatiotietojen päivitysohjeet oppilaitosten ja niiden ylläpitäjien virkailijoille

Opintopolku.fi:ssä kukin koulutustarjonnassa oleva koulutusmahdollisuus sekä koulutuksen toteutus, että hakukohde on sidoksissa tiettyyn konkreettiseen tai virtuaaliseen organisaatioon.

Oppilaitostiedot ovat kaksitasoisia: Oppilaitos on ylin organisaatiotaso, jota esitetään opintopolku.fi:ssä ja oppilaitoksella voi olla 0-n kpl oppilaitoksen osia. 

Virkailijan opintopolku

Käyttöoikeudet

Koulutustarjontaan tarvitaan käyttäjäoikeudet.

Käyttöoikeusryhmä

Selite

Kuka voi myöntää tätä oikeutta?

Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)

Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet

Oikeus myöntää koulutustarjonnan päivittäjä, luoja ja katselija (kouta) oikeuksia

Opintopolun vastuukäyttäjä

Koulutustarjonnan luoja (kouta)

Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet

Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)
Koulutustarjonnan päivittäjä (kouta)Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien muokkaus ja katseluoikeudetKoulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)
Koulutustarjonnan katselija (kouta)Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien katseluoikeudetKoulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)

Koulutustarjonnan ylläpito -palvelu

Koulutustarjonnan ylläpito löytyy virkailijan opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonnan alta:

Jonka jälkeen avautuu eri koulutustarjonnan elementtien koontinäkymä:

Yläreunassa on pikalinkit eri osioihin kohdentamista varten (koulutukset, toteutukset, haut, hakukohteet, valintaperusteet). Oikeassa yläreunassa näkyy valittu organisaatio ja hampurilaisvalikosta voi avata organisaatiovalikon. Tämän jälkeen listautuvat eri koulutustarjontaelementit ja luodut koulutukset, toteutukset, jne. Listausnäkymistä voi hakea ja niitä voi suodattaa eri tavoin.

Oppilaitostiedot

Pääset koulutustarjonnan pääkäyttäjänä päivittämään oppilaitostietojasi koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä klikkaamalla oikeassa yläreunassa, organisaation vieressä olevaa hampurilaisvalikkoa:

 josta avautuu näkymä:  

Voit muokata valittua organisaatiota Muokkaa -painikkeella, tai jos organisaatiollasi on aliorganisaatioita (oppilaitoksen osia/toimipisteitä) listanäkymän oikeassa laidassa olevasta kynäkuvakkeesta. Päästessäsi muokkausnäkymään eteesi avautuu tallennuslomake, jolla voit muokata oppilaitoksesi/oppilaitoksen osasi tietoja.

Tallennuslomakkeella on 9 kohtaa.

1) Kieliversiot

Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä.

Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä oppilaitossivuille:

2) Oppilaitoksen perustiedot

Tässä kohdassa kerrot perustiedot oppilaitoksestasi. Tietyt tiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta (nimi, tyyppi, paikkakunta, jne.)

Loput tiedoista syötät tälle lomakkeelle. Voit ilmoittaa opiskelijamääränne sekä mahdollisen korkeakoulujen, tiedekuntien, kampuksien, yksiköiden, toimipisteiden tai akatemioiden määrän. Jos jätät kentän tyhjäksi, se ei näy opintopolku.fi:ssä, eli voit valita oman organisaation käytänteen mukaan mitkä osat teillä ovat käytössä. Syötä oppilaitoksen verkkosivujen osoite sekä verkkosivulinkin nimi. Voit lisätä myös oppilaitoksen logon. Jos valitsit useamman kieliversion, muista lisätä vastaavat tiedot myös eri kieliversiolle.

3) Oppilaitoksen esittely

Tässä kohtaa lisäät oppilaitokselle esittelytekstin:

4) Oppilaitoksen teemakuva

Tässä kohtaa lisäät oppilaitoksen teemakuvan:

5) Oppilaitoksen osat

Näet tässä kohtaa kaikki kyseisen oppilaitokseen kuuluvat toimipisteet (jos sellaisia on)

6) Tietoa opiskelusta

Tietoa opiskelusta -osiossa voit lisätä kuvailevia tekstikenttiä ja kertoa lisää oppialaitoksesta. Valitse lisättävä osio pudotusvalikosta. 

Lisätyt osiot näkyvät oppilaitossivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa.

7) Oppilaitoksen yhteystiedot

Oppilaitoksen yhteystiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta, jossa niitä voi myös muokata.

Jos tässä kohtaa huomaat, että yhteystietoja puuttuu. Voi siirtyä lisäämään niitä Muokkaa yhteystietoja -painikkeella (saattaa vaatia erillisiä käyttöoikeuksia).

8) Oppilaitoksen hakijapalveluiden yhteystiedot

Tässä kohtaa annat ne yhteystiedot, joihin voi olla yhteydessä kun haluaa hakeutua/ilmoittautua opintoihin teille.

9) Oppilaitoksen tila

Viimeisenä valitset onko oppilatioksen tila luonnos vai julkaistu

Sisällys

  • No labels