- Created by Riku Hanhinen, last updated on Dec 04, 2023 1 minute read
Tässä ohjeessa kuvataan Opintopolku.fi:ssä esitettävien oppilaitos- ja oppilaitoksen osien tietojen tallentaminen Opintopolun koulutustarjontaan.
Tietyiltä osin organisaation perustietoja ylläpidetään Opintopolun organisaatiopalvelussa: Organisaatiotietojen päivitysohjeet oppilaitosten ja niiden ylläpitäjien virkailijoille
Opintopolku.fi:ssä kukin koulutustarjonnassa oleva koulutusmahdollisuus sekä koulutuksen toteutus, että hakukohde on sidoksissa tiettyyn konkreettiseen tai virtuaaliseen organisaatioon.
Oppilaitostiedot ovat kaksitasoisia: Oppilaitos on ylin organisaatiotaso, jota esitetään opintopolku.fi:ssä ja oppilaitoksella voi olla 0-n kpl oppilaitoksen osia.
Virkailijan opintopolku
Koulutustarjontaan tarvitaan käyttäjäoikeudet. Käyttöoikeusryhmä Selite Kuka voi myöntää tätä oikeutta? Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet Oikeus myöntää koulutustarjonnan päivittäjä, luoja ja katselija (kouta) oikeuksia Koulutustarjonnan luoja (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudetKäyttöoikeudet
Opintopolun vastuukäyttäjä Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutustarjonnan päivittäjä (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien muokkaus ja katseluoikeudet Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutustarjonnan katselija (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien katseluoikeudet Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)
Koulutustarjonnan ylläpito -palvelu
Koulutustarjonnan ylläpito löytyy virkailijan opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonnan alta:

Jonka jälkeen avautuu eri koulutustarjonnan elementtien koontinäkymä:

Yläreunassa on pikalinkit eri osioihin kohdentamista varten (koulutukset, toteutukset, haut, hakukohteet, valintaperusteet). Oikeassa yläreunassa näkyy valittu organisaatio ja hampurilaisvalikosta voi avata organisaatiovalikon. Tämän jälkeen listautuvat eri koulutustarjontaelementit ja luodut koulutukset, toteutukset, jne. Listausnäkymistä voi hakea ja niitä voi suodattaa eri tavoin.
Pääset koulutustarjonnan pääkäyttäjänä päivittämään oppilaitostietojasi koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä klikkaamalla oikeassa yläreunassa, organisaation vieressä olevaa hampurilaisvalikkoa: Voit muokata valittua organisaatiota Muokkaa -painikkeella, tai jos organisaatiollasi on aliorganisaatioita (oppilaitoksen osia/toimipisteitä) listanäkymän oikeassa laidassa olevasta kynäkuvakkeesta. Päästessäsi muokkausnäkymään eteesi avautuu tallennuslomake, jolla voit muokata oppilaitoksesi/oppilaitoksen osasi tietoja. Tallennuslomakkeella on 9 kohtaa. Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä. Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä oppilaitossivuille: Tässä kohdassa kerrot perustiedot oppilaitoksestasi. Tietyt tiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta (nimi, tyyppi, paikkakunta, jne.) Loput tiedoista syötät tälle lomakkeelle. Voit ilmoittaa opiskelijamääränne sekä mahdollisen korkeakoulujen, tiedekuntien, kampuksien, yksiköiden, toimipisteiden tai akatemioiden määrän. Jos jätät kentän tyhjäksi, se ei näy opintopolku.fi:ssä, eli voit valita oman organisaation käytänteen mukaan mitkä osat teillä ovat käytössä. Syötä oppilaitoksen verkkosivujen osoite sekä verkkosivulinkin nimi. Voit lisätä myös oppilaitoksen logon. Jos valitsit useamman kieliversion, muista lisätä vastaavat tiedot myös eri kieliversiolle. Tässä kohtaa lisäät oppilaitokselle esittelytekstin: Tässä kohtaa lisäät oppilaitoksen teemakuvan: Näet tässä kohtaa kaikki kyseisen oppilaitokseen kuuluvat toimipisteet (jos sellaisia on) Tietoa opiskelusta -osiossa voit lisätä kuvailevia tekstikenttiä ja kertoa lisää oppialaitoksesta. Valitse lisättävä osio pudotusvalikosta. Lisätyt osiot näkyvät oppilaitossivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa. Oppilaitoksen yhteystiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta, jossa niitä voi myös muokata. Jos tässä kohtaa huomaat, että yhteystietoja puuttuu. Voi siirtyä lisäämään niitä Muokkaa yhteystietoja -painikkeella (saattaa vaatia erillisiä käyttöoikeuksia). Tässä kohtaa annat ne yhteystiedot, joihin voi olla yhteydessä kun haluaa hakeutua/ilmoittautua opintoihin teille. Viimeisenä valitset onko oppilatioksen tila luonnos vai julkaistuOppilaitostiedot
josta avautuu näkymä:

1) Kieliversiot

2) Oppilaitoksen perustiedot


3) Oppilaitoksen esittely

4) Oppilaitoksen teemakuva

5) Oppilaitoksen osat
6) Tietoa opiskelusta

7) Oppilaitoksen yhteystiedot

8) Oppilaitoksen hakijapalveluiden yhteystiedot

9) Oppilaitoksen tila
Sisällys
- No labels