Inledande av studierätten

För en studerande som fullgör sin läroplikt i folkhögskolans utbildning inom fritt bildningsarbete ska det skapas en studierätt för fritt bildningsarbete då studierna inleds. Som studierättens inledningsdatum anges det datum som folkhögskolans huvudman har fastställt vara studiernas inledningsdatum. Studierättens inledningsdatum, d.v.s. vanligtvis datumet för statusen "Närvarande", anges som det datum då huvudmannen för läroanstalten har fastställt att studierna börjar. Studierätten börjar vanligtvis alltid med statusen "Närvarande".

Obs! Om en studerande som inte omfattas av läropliktslagen antas som studerande till folkhögskolans utbildning inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga, ska en studierätt inte skapas på det sätt som beskrivs på denna sida, därför att det då handlar om en studerande inom det fria bildningsarbetet som studerar med fri inriktning. Detta gäller även när en studerande som inte omfattas av läropliktslagen till exempel är i samma undervisningsgrupp som läropliktiga eller avlägger samma studier enligt grunderna för läroplanen för utbildningar inom det fria bildningsarbetet som riktar sig till läropliktiga. För en studerande som avlägger fritt inriktade studier kan en studierätt för fritt inriktad utbildning skapas, om den studerande gett sitt samtycke till lagring av uppgifter, enligt anvisningarna för utbildningar med fri inriktning. Prestationstypen är då utbildning inom fritt bildningsarbete med fri inriktning och studierätten skapas först när den studerande avslutat utbildningen. Om en studierätt för fritt bildningsarbete skapats för en icke-läropliktig studerande så som hen skulle vara läropliktig, ska den felaktiga studierätten annulleras. Vid oklara fall kan du fråga om råd genom att kontakta e-postadressen koski(at)opintopolku.fi.

Studierättens grunduppgifter i utbildningar inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga:

Studierättens grunduppgifter

I studierättens grunduppgifter visas identifierande uppgifter om studierätten, inlednings- och avslutningsdatum för studierätten och studierättsperiodernas statushistoria.

Studierättens tilläggsuppgifter

I studierättens tilläggsuppgifter i folkhögskolans utbildningar inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga visas uppgifter om utbildningens avgiftsfrihet samt vid behov uppgift om att rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts. I fritt inriktade utbildningar inom det fria bildningsarbetet lagras inga tilläggsuppgifter om studierätten. I KOSKI-tjänsten är det möjligt att lagra endast sådana tilläggsuppgifter som lagen tillåter. Tilläggsuppgifter om studierätten i KOSKI-tjänsten används huvudsakligen för beräkning av statsandelsfinansiering och statistikföring. Uppgifter för beräkningen av statsandelsfinansieringen för utbildningar inom det fria bildningsarbetet hämtas inte ur KOSKI-tjänsten.

Utbildningens avgiftsfrihet

Tilläggsuppgiften om avgiftsfri utbildning är obligatorisk för alla studierätter som börjar den 1 augusti 2021 eller senare, där den studerande omfattas av läropliktslagen 1214/2020 och utbildningen godkänns för fullgörandet av läroplikten. Tilläggsuppgiften ska vara markerad genast när studierätten skapas. Se anvisningarna på sidan: 11. Tilläggsuppgifter om utbildningens avgiftsfrihet

Rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts

Tilläggsuppgiften Rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts gäller endast studerande som omfattas av läropliktslagen 1214/2020. Se anvisningarna på sidan: https://wiki.eduuni.fi/spaces/OPHPALV/pages/618335360/11.+Till%C3%A4ggsuppgifter+om+utbildningens+avgiftsfrihet#id-11.Till%C3%A4ggsuppgifteromutbildningensavgiftsfrihet-Till%C3%A4ggsuppgiften'R%C3%A4ttentillavgiftsfriutbildningharf%C3%B6rl%C3%A4ngts'

Att skapa en studierätt och uppgifter som lagras i inmatningsgränssnittet 

Nedan finns anvisningar om hur man skapar studierätt för en läropliktig studerande inom det fria bildningsarbetet, hur uppgifterna om studierätten ska se ut och vilka uppgifter de ska innehålla när de har sparats eller överförts till KOSKI-tjänsten korrekt.

  • Vid den första dataöverföringen/registreringen av studerandes uppgifter behövs studerandes personbeteckning samt namnuppgifter. Namnuppgifterna inkluderar förnamn, tilltalsnamn (ett av de officiella förnamnen) samt efternamn. Om studeranden har tidigare studierätter i KOSKI-tjänsten, efter att personbeteckningen har matats in när en ny studierätt skapas, hämtar KOSKI-tjänsten automatiskt studerandes namnuppgifter som förifyllda. När en studerande har en finsk personbeteckning identifierar Studieinfos studentnummerregister personen automatiskt, och KOSKI kan ansluta studierättsuppgifterna till rätt person.

    KOSKI-tjänsten kräver vid lagring av en ny persons uppgifter att personen har antingen en personbeteckning eller ett studentnummer. Om studeranden inte har en personbeteckning då studierätten skapas, måste KOSKI-huvudanvändaren skapa ett studentnummer för studeranden i tjänsten för att kunna spara studerandes uppgifter i KOSKI-tjänsten. D.v.s. om studeranden inte har en finskt personbeteckning när studierna börjar, ska KOSKI-huvudanvändaren skapa ett studentnummer för studeranden innan studierätten kan skapas.

    Anvisningar för skapande av studentnummer och uppdatering av personbeteckning finns här:

    Den studerandes personuppgifter: studentnummer och personbeteckning
    På sidan ovan avsnittet "Den studerande saknar finsk personbeteckning: Skapande av ett studentnummer"

    Det skapade studentnummer sparas i studieadministrationssystemet innan den första dataöverföringen / sparas för att skapa studierätten i inmatningsgränssnittet. OBS! När en studerande får en permanent personbeteckning måste KOSKI-huvudanvändaren omedelbart lägga till personbeteckningen också i Studieinfos studentnummerregister. Det räcker inte att bara lägga till personbeteckningen i det egna studieadministrationssystemet. Anvisningar för att redigera personuppgifter och lägga till personbeteckningen: Korrigering eller ändring av personuppgifter efter studierätten har skapats under "Den studerande får personbeteckning efter att man skapat en studierätt enbart med studentnummer".

    Obs! För att lägga till en studierätt i inmatningsgränssnittet krävs användarrättigheten KOSKI-registrerare.
  • Efter den studerandes personbeteckning och vid behov namn har matats in sök den egna läroanstalten i menyn.

 

  • Studierättens typ väljs alltid som Fritt bildningsarbete oavsett om det är utbildning inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga eller annat fritt bildningsarbete med fri inriktning.



  • Efter studierättens typ valts väljer man prestationens typ för utbildningen: 

    • I folkhögskolornas utbildning inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga: 



    • I folkhögskolornas utbildning i grundläggande litteracitet inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga:



    • I folkhögskolornas integrationsutbildning för invandrare som riktar sig till läropliktiga:


       
  • Studiernas inledningsdatum är den dag som folkhögskolans huvudman fastställt att den läropliktiga studeranden inleder eller inlett sina studier. Kalenderfunktionen som finns bakom kalenderikonen kan användas. För en läropliktig studerande lagras alltid utbildningens inledningsdatum i uppgifterna om studierätten för fritt bildningsarbete.  



  • En studierätt för fritt bildningsarbete börjar alltid med status "Närvarande", med undantaget i folkhögskolornas utbildningar som riktar sig till läropliktiga där studierätten i vissa fall kan börja med statusen "Tillfälligt avbruten". Vid behov kontrollera anvisningarna om studierättens status.

  • I folkhögskolornas utbildning inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga, utbildning i grundläggande litteracitet inom fritt bildningsarbete som riktar sig till läropliktiga samt integrationsutbildning för invandrare som riktar sig till läropliktiga lagras också tilläggsuppgiften om utbildningens avgiftsfrihet. I studierätten för en läropliktig studerande inom fritt bildningsarbete lagras uppgiften om det handlar om en studerande som omfattas av läroplikten och utbildningen är avgiftsfri utbildning för studeranden som omfattas av läroplikten.

Nu kan du lägga till studierätten för fritt bildningsarbete i KOSKI-tjänsten. Nedan ser du en exempelbild av hur en studierätt för fritt bildningsarbete som skapats rätt ska se ut i inmatningsgränssnittet.


Att kontrollera uppgifterna i en studierätt för fritt bildningsarbete

Exempel: 

För bildens exempelstuderande har det skapats en studierätt för fritt bildningsarbete där prestationen på huvudnivå är Folkhögskolornas utbildning inom fritt bildningsarbete för läropliktiga. Studierättens status börjar 23.8.2021 i statusen "Närvarande" och tilläggsuppgiften Utbildningens avgiftsfrihet från samma datum. Den studerande har inte ännu studieprestationer, och prestationens status i den gråa balken är "Prestationen icke slutförd".

I fältet Tilläggsuppgifter i betyget kan man till exempel lagra namnet på utbildningens studielinje efter studierätten har skapats. Det kan läggas till i inmatningsgränssnittet genom funktionen "Redigera". Fältet kan också lämnas tomt.