Haun ylläpidossa kohdassa 7. pääset Muokkaa asetuksia -painikkeen kautta Haun asetuksiin, joiden säädellään esimerkiksi hakukohteiden määrää hakulomakkeella ja opiskelupaikan vastaanottoon liittyviä päivämääriä ja kellonaikaa. 



Haun asetukset-näyttö

Tällä näytöllä virkailija voi määrittää tarvittaessa kuinka moneen hakukohteeseen hakija voi hakea. pitääkö hakukohteet priorisoida ja voiko hakija hakea vain kerran samalla henkilötunnuksella/sähköpostilla tässä haussa. 

Tällä näytöllä on myös opiskelupaikan vastaanottoon liittyviä kenttiä, joista kerrotaan alla lisää. 

Hakijakohtainen paikanvastaanottoaika (vrk): 

Tähän kenttää tulee antaa kohtuullinen aika hakijalle ottaa opiskelupaikka vastaan. Se voi olla esimerkiksi 7 vrk, 10 vrk tai 14 vrk. Hakijakohtaisen paikan vastaanoton takaraja on aina ilmoitetun vuorokausimäärän kuluttua.  Hakijan paikan vastaanottoaika näkyy Oma Opintopolku -palvelussa.  Kun ajankohta on ohitettu, hakija näkee Oma Opintopolku -palvelussa valinnan tilanaan "Peruuntunut, ei vastaanotettu määräaikana"

Julkaisusta lähtien hakijalla on aina vähintään määritetty vuorokausimäärä (täysiä vuorokausia) ottaa opiskelupaikka vastaan. Esimerkiksi jos arvona on 7 vrk ja valinnan tulos julkaistaan 25.1. klo 10,44, niin hakijalla on aikaa 1.2. klo 15 ottaa opiskelupaikka vastaan. Jos taas valinnan tulos julkaistaan 25.1. klo15.05, niin hakijalla on aikaa 2.2. klo 15 ottaa opiskelupaikka vastaan. Tässä esimerkissä hakijan paikan vastaanoton kellonajaksi on merkitty klo 15.00.

Huom! Tämä parametri ei toimi yksinään. Mikäli halutaan käyttää vain hakijakohtaista paikan vastaanoton takarajaa, tulee Hakijan paikan vastaanotto päättyy -parametri asettaa menneisyyteen. 

Hakijan paikan vastaanotto päättyy: Tämä on tärkeää olla jatkuvissa hauissa menneisyydessä, näin hakijakohtainen opiskelupaikan vastaanottoaika (vrk) toimii oikein. Tässä kentässä oleva kellonaika määrittää hakijalle Oma opintopolku-palvelussa näkyvän tarkan ajan, milloin hakijan tulee ottaa paikka vastaan.  Esimerkiksi jos siinä on klo 15 (kuvanmukainen tilanne) niin silloin hakijan tulee ottaa opiskelupaikka vastaan viimeistään viimeisenä paikanvastaanottoajankohtana klo 15. 


Hakukierros päättyy: Yleinen parametri, jonka olemassaolo säätelee valintatietojen näkymistä Oma Opintopolussa, sijoittelun toimintaa, tiedonsiirtoja, yms. Päivämäärän mentyä hakija ei näe valintatietojaan Oma Opintopolku -palvelussa. 


Liitteiden muokkauksen takaraja on: 

Tekstikentässä ilmoitetaan vuorokausien määrä + kellonaika, jonka verran hakijalla on aikaa ladata liitteitä hakemukselleen.

Hakukohtainen:  Vuorokausien määrä, jonka verran hakijalla on aikaa ladata liitteitä hakemukselleen hakuajan päättymisestä. Ilmoita tähän kokonaisluku vrk ja kellonaika. Haulle on siis annettava päättymispäivä, jos hakukohtaista liitedl. halutaan käyttää.

Esimerkiksi: Liitteiden muokkauksen takarajaksi on valittu 7 vrk klo 15 ja hakuaika päättyy 1.7. tällöin hakija voi ladata liitteitä hakemukselleen 8.7. klo 15.00 asti, ellei liitepyynnössä ole toisin asetettu.

Hakemuskohtainen: Vuorokausien määrä, jonka verran hakijalla on aikaa ladata liitteitä hakemukselleen hakemuksen lähettämisestä.

Esimerkiksi: Liitteiden muokkauksen takarajaksi on valittu 7 vrk ja kellonaika 15. Tällöin hakija voi ladata liitteitä hakemukselleen hakemuksen jättämisestä 7 vrk klo 15.00 asti, ellei liitepyynnössä ole toisin asetettu.

Huom! Hakemuspalvelun lomake-editorissa liitepyynnölle asetettu palautuksen takaraja ohittaa aina tämän koko haulle asetettavan yleisen takarajan.  

Jos päivämäärän jättää tyhjäksi, liitteiden muokkauksen takaraja on 14 vrk hakuajan päättymisestä.

Huom! Jos käytätte pakollisia liitteitä ja haku/hakemuskohtaista liidedl.: hakija voi poistaa ja lisätä liitteitä haku/hakemuskohtaisen liitedl. sisällä.


  • No labels