Sivu kokoaa yhteen varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan keskeisen tietosisällön eli mitä tietoja Vardaan tallennetaan (esim. lapsi-, toimipaikka- ja henkilöstötiedot) sekä miten nämä tiedot on jäsennelty. Se on tarkoitettu erityisesti varhaiskasvatuksen järjestäjille, tietojen tuottajille ja ylläpitäjille sekä muille asiantuntijoille, jotka tarvitsevat tarkempaa kuvaa Vardan tietorakenteista ja sisällöstä. Katso myös raporttikannan tekninen tietokantakuvaus: https://www.prod.lampi.opintopolku.fi/schema-documentation/varda/index.html.

Organisaatio- ja toimipaikkakokonaisuus:

Varda_organisaatio

Taulun lyhyt kuvaus:

Taulu sisältää varhaiskasvatuksen järjestäjiä ja palveluntuottajia koskevat perustiedot. Jokainen Y-tasoinentoimija muodostaa tauluun oman rivinsä. Varhaiskasvatustoimijoiden tiedot haetaan Vardaan Opetushallituksen Organisaatiopalvelusta Y-tunnuksella.

Taulu toimii Vardan tietomallin lähtöpisteenä, sillä kaikki muut varhaiskasvatuksen toimijoihin, toimipaikkoihin, lapsiin, työntekijöihin ja palvelusuhteisiin liittyvät tiedot kytkeytyvät organisaation kautta.

Organisaatiotiedot tallennetaan  Opetushallituksen organisaatiopalveluun, josta ne päivittyvät Vardaan. Taulu varmistaa, että varhaiskasvatustoimijoiden tieto on yhdenmukaista, ajantasaista ja käytettävissä muiden Vardan taulujen linkityksiin. 

Huomiot tiedon hyödyntämiseen:

• Ryhmittely yksityisiin varhaiskasvatus toimijoihin ja kuntiin tehdään yritysmuotokoodin perusteella. Organisaatiotyyppi kertoo organisaation tason.
• Jokainen Y-tasoinen toimija muodostaa oman rivinsä, hierarkkisia suhteita ei pystytä esittämään, esim. konsernin muodostamat y-tunnukset.
• Organisaatiotietojen muutoshistoriaa ei ylläpidetä.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_toimipaikka

Taulun kuvaus: 

Varda_toimipaikka‑taulu sisältää tiedot kaikista varhaiskasvatuksen toimipaikoista, jotka sijaitsevat yhdessä katuosoitteessa. Jokainen toimipaikka muodostaa taulussa oman rivinsä.

Tauluun tallennetaan toimipaikan keskeiset tunniste-, sijainti- ja yhteystiedot sekä toiminnan luokittelut (kuten toimintamuoto, toimintakieli, järjestämismuoto ja varhaiskasvatuspaikkojen määrä).

Toimipaikat kytkeytyvät varhaiskasvatuksen järjestäjiin vakajarjestaja_id‑sarakkeen avulla. Taulu toimii varhaiskasvatuksen rakenteen perustietona, sillä sen avulla muut Vardan tiedot — kuten varhaiskasvatussuhteet, työntekijän työskentelypaikat ja painotustiedot — voidaan kohdistaa oikeaan toimipaikkaan. Toimipaikkojen tiedot tallennetaan myös Opetushallituksen organisaatiopalveluun.

Huomiot tiedon hyödyntämiseen:

• Toimipaikkojen  muutoshistoriaa ei ylläpidetä.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_toiminnallinenpainotus

Taulun kuvaus: 

Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen toimipaikan toiminnallisista painotuksista. Toiminnallinen painotus kuvaa toiminnan osa‑alueita, joita toimipaikassa korostetaan erityisesti, kuten esimerkiksi liikunta, musiikki tai luontopainotteinen toiminta.

Toiminnallinen painotus tallennetaan toimipaikalle vain silloin, kun painotus on todellinen, suunnitelmallinen ja käytössä. Yhdellä toimipaikalla voi olla useita eri painotuksia, ja kaikki painotukset ovat toimipaikkakohtaisia.

Tieto ei ole pakollinen Vardassa, mutta se tarjoaa tärkeää tietoa toimipaikan pedagogisesta tai toiminnallisesta profiilista.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

varda_kielipainotus

Taulun kuvaus:  Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen toimipaikoissa järjestettävistä kielipainotuksista. Kielipainotuksella tarkoitetaan toimipaikassa toteutettavaa säännöllistä ja suunnitelmallista kaksikielistä varhaiskasvatusta, jota voidaan järjestää seuraavissa muodoissa:

• kielikylpy
• laajamittainen kaksikielinen varhaiskasvatus
• kielirikasteinen varhaiskasvatus

Toimipaikalla voi olla yksi tai useita kielipainotuksia. Tieto ei ole pakollinen Vardassa, ja kielipainotus tallennetaan vain silloin, kun toimipaikassa toteutetaan todellista, rakenteellisesti suunniteltua kielipainotusta.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_henkilo

Taulun kuvaus: Sisältää tietyt henkilötiedot jokaisesta lapsesta, työntekijästä ja huoltajasta, jotka esiintyvät Vardassa jossakin varhaiskasvatuksen roolissa. Taulu toimii Vardan henkilötietojen perustason rekisterinä, jonka avulla kaikki henkilöt voidaan yksilöidä ja yhdistää oikeisiin varhaiskasvatuksen tapahtuma‑ ja suhdetietoihin.

Taulun tiedot ovat peräisin Opintopolun oppijanumerorekisteristä, ja Vardaan tallennetaan vain ne henkilöt, joille on muodostettu oppijanumero.

Henkilötiedot eivät sisällä kaikkea henkilöstä saatavaa tietoa, vaan ainoastaan ne, jotka ovat välttämättömiä:

• henkilön yksilöimiseksi, ja
• henkilön liittämiseksi esimerkiksi varhaiskasvatussuhteisiin, palvelussuhteisiin tai huoltajuussuhteisiin.

Näin Varda_henkilo‑taulu toimii keskeisenä linkityspisteenä Vardan tietomallissa.

Huomiot tiedon hyödyntämiseen:

• Tieto siitä, missä roolissa henkilö on tallennettu Vardaan, vaatii tiedon yhdistämistä toiseen tauluun.
  • Esim. varhaiskasvatuksessa olevien lasten lukumäärätieto edellyttää henkilö-taulun yhdistämistä lapsi-taulun kanssa

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varhaiskasvatus- ja huoltajakokonaisuus

Varda_lapsi

Taulun kuvaus: Sisältää perustiedot lapsista, jotka ovat varhaiskasvatustoimijan järjestämässä varhaiskasvatuksessa. Tauluun tallennetaan vain ne lapset, joille on muodostettu oppijanumero, ja joiden varhaiskasvatustietoja varhaiskasvatustoimija on tallentanut Vardaan. Taulu toimii lapsikohtaisten tietojen pohjana ja yhdistää lapsen muihin Vardan tauluihin, kuten varhaiskasvapäätöksiin, maksutietoihin ja huoltajuustietoihin. 

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_huoltaja

Taulun kuvaus:  Sisältää perustiedot niistä henkilöistä, jotka ovat Vardassa tallennettujen lasten huoltajia. Tauluun tallennetaan vain ne huoltajat, joille on muodostettu oppijanumero ja joilla on Vardassa rekisteröity lapsi–huoltaja‑suhde.

Huoltajatiedot ovat peräisin Opintopolun oppijanumerorekisteristä, ja taulu toimii lähtötietona lapsen huoltajuuteen liittyville tiedoille muissa Vardan tauluissa. Itse tauluun tallennetaan vain välttämättömät tiedot jotka mahdollistavat huoltajan sekä huoltajuussuhteen yhdistämisen lapseen.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_huoltajuussuhde

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot lapsen ja huoltajan välisestä huoltajuussuhteesta. Tauluun tallennetaan tieto siitä, kuka tai ketkä ovat Vardassa rekisteröidyn lapsen huoltajia.

Huoltajuussuhteen tiedot mahdollistavat lapsen ja huoltajan yhdistämisen muihin Vardan tietoihin, kuten lapsen varhaiskasvatussuhteisiin ja maksutietoihin. Taulussa ei käsitellä esimerkiksi huoltajuuden juridisia muotoja tai laajempia perherakennetietoja, vaan ainoastaan sen, että huoltajuussuhde on olemassa.

Huoltaja- ja lapsitiedot perustuvat Opintopolun oppijanumerorekisteriin, ja huoltajuussuhde tallentuu Vardaan vain, jos sekä huoltajalla että lapsella on oppijanumero.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_maksutietohuoltajuussuhde

Taulun kuvaus: 

sisältää tiedot siitä, minkä lapsen huoltajat liittyvät varhaiskasvatuksen maksutietoon. Taulu yhdistää lapsen, huoltajan ja maksutiedon keskenään siten, että voidaan tunnistaa:

• kuka huoltajista on lapsen maksutietoon liittyvä maksunmaksaja
• ketkä muut huoltajat kuuluvat samaan maksutietoon liittyvään huoltajaryhmään

Taulu ei itsessään sisällä maksun suuruuteen liittyviä tietoja, vaan toimii viiteavaimena Varda_maksutieto‑taulun ja huoltaja‑ sekä lapsitietojen välillä. Tiedot perustuvat lapsen huoltajuuteen ja varhaiskasvatuksen järjestäjän maksutietojen tallennuksiin Vardassa.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_maksutieto

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista, jotka varhaiskasvatustoimija on määritellyt lapselle. Tauluun tallennetaan lapsikohtainen maksutieto, joka kuvaa varhaiskasvatuksen asiakasmaksun suuruuden, sen voimassaoloajan ja maksun määräytymiseen liittyvät keskeiset taustatiedot.

Maksutieto tallennetaan vain niille lapsille, joiden perheeltä peritään varhaiskasvatusmaksu, ja se voi muuttua esimerkiksi perheen tulojen, palveluntarpeen tai varhaiskasvatusajan muuttuessa.

Taulu toimii perustietona suhteessa Varda_maksutietohuoltajuussuhde‑tauluun, jossa määritellään lapsen maksutietoon liittyvät huoltajat (maksunmaksajat ja muut huoltajat, jotka kuuluvat samaan maksukokonaisuuteen).

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_paostoiminta (Palveluseteli- ja ostopalvelutoiminta)

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen palveluseteli‑ ja ostopalvelutoiminnasta (PAOS). Taulu kertoo, mille organisaatiolle varhaiskasvatuksen järjestäjä on antanut oikeuden tallentaa lasten tietoja, sekä mihin toimipaikkaan nämä tiedot tallennetaan. Lisäksi taulu ilmaisee, onko PAOS‑toiminnan hallinnointi voimassa.

Taulu yhdistyy Vardan organisaatio- ja toimipaikkatietoihin, ja sitä käytetään varmistamaan, että lasten tietojen tallentaminen tapahtuu oikean organisaation ja toimipaikan nimissä silloin, kun varhaiskasvatus tuotetaan palvelusetelillä tai ostopalveluna.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin).

Varda_varhaiskasvatuspäätos

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen järjestämistä koskevista päätöksistä, jotka varhaiskasvatustoimija tekee lapselle ennen varhaiskasvatuksen aloittamista tai sen aikana.

Päätös kuvaa esimerkiksi varhaiskasvatuksen järjestämistavan, palveluntarpeen, varhaiskasvatusajan sekä mahdolliset muut lapsikohtaiset ratkaisut, joilla on vaikutusta varhaiskasvatuksen toteuttamiseen.

 Tauluun tallennetaan vain varhaiskasvatuksen järjestäjän tekemät viralliset päätökset.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_varhaiskasvatussuhde

Taulun kuvaus:  Sisältää tiedot lapsen  varhaiskasvatuksen järjestämispaikasta. Taulu kuvaa ajanjakson, jolloin lapsi on ollut kirjoilla ja tosiasiallisesti varhaiskasvatuksessa kyseisessä toimipaikassa.

Varhaiskasvatussuhde muodostuu aina sekä:

• lapsen,
• varhaiskasvatuspäätöksen ja
• toimipaikan

yhdistelmänä.

Taulu tallentaa varhaiskasvatuksen alkamis‑ ja päättymispäivät, ja sitä käytetään varhaiskasvatuksen  lapsen varhaiskasvatushistorian rakentamisessa.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Henkilöstö

Varda_työntekijä 

Taulun kuvaus:  Sisältää perustiedot niistä henkilöistä, jotka työskentelevät varhaiskasvatuksessa ja joiden palvelussuhdetietoja varhaiskasvatustoimija on tallentanut Vardaan. Taulu toimii työntekijään liittyvien muiden taulujen (kuten palvelussuhde ja  työskentelypaikka) lähtötietona.

Tauluun tallennetaan vain työntekijät:

• joille on muodostettu oppijanumero
• jotka työskentelevät varhaiskasvatuksessa
• joiden tiedot varhaiskasvatustoimija on velvollinen ilmoittamaan Vardaan

Tiedot ovat peräisin varhaiskasvatustoimijan järjestelmistä tai rekisteristä, eikä taulu sisällä kaikkia henkilötietoja — vain ne, jotka ovat välttämättömiä työntekijän yksilöimiseksi ja työntekijätietojen yhdistämiseksi muihin Vardan tauluihin. Lisäksi töyntekijän työsähköpostiosoite tallennetaan Varhaiskasvatuksen laadunarviointijärjestelmä Valssin varten.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_tutkinto

Taulun kuvaus:  Sisältää tiedot varhaiskasvatuksessa työskentelevien henkilöiden suorittamista tutkinnoista. Tauluun tallennetaan tutkintotiedot, jotka varhaiskasvatustoimija ilmoittaa Vardaan velvoitteiden mukaisesti.

Taulu yhdistää työntekijän ja hänen suorittamansa tutkinnon sekä sen organisaation, joka on tallentanut tutkintotiedon. Tutkintotietoja hyödynnetään muun muassa varhaiskasvatuksen henkilöstön osaamisen ja kelpoisuuksien seurannassa.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_palvelussuhde

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot varhaiskasvatuksessa työskentelevien henkilöiden palvelussuhteista. Taulu kuvaa palvelussuhteen keskeiset rakenteelliset tiedot, kuten sen, milloin palvelussuhde alkaa ja päättyy.

Palvelussuhde on työntekijäkokonaisuuden keskeinen perusrakenne, johon muut työntekijää koskevat tiedot — kuten  työskentelypaikka — liittyvät. Palvelussuhdetieto tallennetaan vain työntekijöistä, joiden tiedot varhaiskasvatustoimija on velvollinen ilmoittamaan Vardaan.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_työskentelypaikka

Taulun kuvaus: 

Sisältää tiedot siitä, missä varhaiskasvatuksen toimipaikassa työntekijä pääsääntöisesti työskentelee. Taulu kuvaa työntekijän työskentelyn sijoittumisen palvelussuhteen sisällä.

Työskentelypaikkatieto sisältää työskentelyn alkamis‑ ja päättymispäivän sekä toimipaikan, johon työ sijoittuu. Yhdellä työntekijällä voi olla palvelussuhteen aikana yksi tai useita työskentelypaikkoja, mikäli työtehtävät tai sijoitus muuttuvat.

Työskentelypaikka yhdistyy sekä työntekijän palvelussuhteeseen että varhaiskasvatuksen toimipaikkaan, ja sen avulla voidaan muodostaa kokonaiskuva henkilöstön sijoittumisesta eri toimipaikkoihin varhaiskasvatuksessa.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_pidempipoissaolo 

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen henkilöstön pitkäkestoisista poissaoloista. Poissaoloksi tallennetaan sellaiset jaksot, jotka kestävät vähintään Vardan määritysten mukaisen vähimmäisajan (esimerkiksi pitkät sairauslomat, perhevapaat tai muut pidemmät työstä poissaolot).

Taulu kuvaa:

• poissaolon voimassaoloajan
• sen, mihin työntekijän palvelussuhteeseen poissaolo liittyy

Tietoja käytetään varhaiskasvatuksen tilastoinnissa, eikä tauluun tallenneta poissaolon  syitä — vain sen ajanjakso.

Pidempipoissaolo‑tieto tallennetaan aina osana työntekijän palvelussuhdetta ja täydentää kokonaiskuvaa työntekijän työpanoksesta varhaiskasvatuksessa.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_täydennyskoulutus 

Taulun kuvaus: 

Sisältää tiedot varhaiskasvatuksen henkilöstön suorittaminen täydennyskoulutuksista. Tauluun tallennetaan koulutukset, jotka tukevat henkilöstön ammatillista osaamista ja ovat varhaiskasvatuslain mukaisia täydennyskoulutuksia.

Täydennyskoulutustieto sisältää:

• koulutuksen nimen
• koulutuksen keston (päivinä)
• ajankohdan, jolloin koulutus on toteutunut

Taulu mahdollistaa varhaiskasvatuksen henkilöstön osaamisen kehittämisen seurannan valtakunnallisella tasolla. Tietoja käytetään muun muassa raportoinnissa ja arvioinnissa, mutta tauluun ei tallenneta koulutuksen järjestäjän henkilö- tai muita arkaluonteisia tietoja. Tallentaminen päättyi 31.12.2024 uusien koulutusten osalta.

Täydennyskoulutustieto liitetään aina työntekijään Vardan työntekijäkokonaisuuden muiden taulujen avulla.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_täydennyskoulutustyöntekijä

Taulun kuvaus: Sisältää tiedot siitä, mihin työntekijöihin täydennyskoulutustietue (Varda_taydennyskoulutus) liittyy. Taulu toimii liitostauluna täydennyskoulutuksen ja työntekijän välillä ja mahdollistaa sen, että sama koulutus voidaan yhdistää yhteen tai useampaan työntekijään.

Taulu ei sisällä varsinaisia koulutuksen sisältöön liittyviä tietoja, vaan ainoastaan:

• työntekijän, joka osallistui täydennyskoulutukseen
• täydennyskoulutustiedon, johon osallistuminen liittyy

Tietoja käytetään varhaiskasvatuksen henkilöstön täydennyskoulutukseen osallistumisen seurannassa ja raportoinnissa. Taulu ei sisällä muita henkilötietoja kuin työntekijän Vardan sisäisen tunnisteen.  Tietojen tallentaminen päättyi 31.12.2024, mikä tarkoittaa että tämän päiväyksien jälkeen suoritettuja koulutuksia ei ole tallennettu Vardaan.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Varda_vuokrattu henkilöstö

Taulun kuvaus:  Sisältää tiedot  varhaiskasvatuksen vuokratyövoiman työntekijä- ja tuntimääristä. Tauluun tallennetaan lukumäärätieto  työntekijöistä, jotka eivät ole varhaiskasvatustoimijan omassa palvelussuhteessa, mutta jotka työskentelevät toimijalla vuokraus‑ tai ostopalvelusopimuksen perusteella. Tiedot tallennetaan Vardaan 

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Tuen tiedot

Varda_tukipäätos 

Taulun kuvaus: 

Taulu sisältää tiedot lapselle tehdyistä varhaiskasvatuksen tuen päätöksistä. Taulu kuvaa niiden tukipäätösten määriä, joita varhaiskasvatuksen järjestäjä on tehnyt päätöksen kasvun, kehityksen tai oppimisen tuesta tietyllä tuen tasolla ja ikäryhmässä.

Taulu ei sisällä lapsikohtaisia henkilötietoja, vaan toimii tilastollisena yhteenvetotauluna, jonka rivit kertovat:

• montako tukipäätöstä on tehty
• minkä ikäryhmän lapsille
• millä tuen tasolla
• minä tilastointipäivänä
• ja onko järjestäjä kunta/kuntayhtymä vai yksityinen toimija

Tietoja käytetään valtakunnallisessa varhaiskasvatuksen tuen seurannassa ja raportoinnissa. Tiedot tallennetaan kerran vuodessa vuoden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Tietojen tallentaminen on aloitettu vuonna 2024.

Tietuekuvaukset:

Alla olevasta taulukosta löytyy jokaisen tietueen tarkempi kuvaus sisältäen esimerkiksi tietueeseen liittyvät relevantit ohjeet (esimerkiksi tieto siitä, miten tietoa voi hyödyntää suhteessa muihin tietueisiin, Opintopolun koodistopalvelun tietoihin tai Opintopolun organisaatiopalvelun tietoihin)

Muuta huomioitavaa 

Tiedon hyödyntäjän on huomioitava, että Vardan tietomalli on vahvasti normalisoitu operatiivinen rakenne, joka ei sellaisenaan ole suoraan analytiikkakelpoinen. Henkilö-, lapsi-, huoltaja- ja maksu- ja henkilöstötiedot jakautuvat useisiin tauluihin, ja keskeiset analyysiyksiköt (kuten lapsi, perhe tai palvelupolku) on muodostettava yhdistämällä tietoa useasta lähteestä. Lisäksi aikatiedot, roolit ja käsitteet vaativat tulkintaa, ja analyysit edellyttävät usein datan rikastamista sekä johdettujen mittareiden määrittelyä. Näin ollen tiedon hyödyntäminen vaatii sekä tietomallin rakenteen ymmärtämistä että erillistä analytiikkakerrosta.