Mikä on Osoitepalvelu?

Osoitepalvelu on Opetushallituksen ylläpitämä sisäinen palvelu, jota käytetään pääasiassa koulutustoimijoiden ja niiden alaisten oppilaitosten osoitteiden koostamiseen eri tarkoituksiin. Osoitepalvelu toimii osana virkailijan Opintopolun palvelukokonaisuutta ja sitä käyttävät Opetushallituksen virkahenkilöt. Palvelun käyttöä varten tarvitaan Opintopolun virkailijatunnukset, joille on myönnetty Osoitepalvelun käyttäjä niminen käyttöoikeus.  Raporttinäkymää (Viestinvälityspalvelu) Viestinvälityspalvelu varten tarvitaan joku seuraavista käyttöoikeuksista, Viestinvälityspalvelu - admin, Viestinvälityspalvelu - lähetys ja Viestinvälityspalvelu- raportointi. Käyttöoikeus haetaan ICY-palveluhallinta -yksikössä toimivalta yleiskäyttöisten palveluiden tiimiltä.

Osoitepalvelulla on mahdollista hakea suomalaisten koulutusorganisaatioiden osoitetietoja erilaisilla rajauksilla sekä virkailijan Opintopolun käyttäjien tietoja esimerkiksi halutun käyttöoikeusryhmän perusteella. Osoitteet pohjautuvat Opintopolun Organisaatiopalveluun tallennettuihin yhteystietoihin ja Käyttöoikeuspalvelussa oleviin Opintopolun käyttäjien tietoihin. Koulutustoimijat päivittävät ylläpitämiensä oppilaitosten yhteystiedot Organisaatiopalveluun omatoimisesti.

Osoitteita voidaan käyttää sellaisenaan tiedonluovutuksiin silloin kun Opetushallitus saa virallisen tietopyynnön esimerkiksi oppilaitosten osoitteista. Osoitepalvelussa on myös sisäänrakennettu viestinlähetysominaisuus, jolla haettuihin osoitteisiin voidaan kohdistaa viestintää esimerkiksi silloin kun on tarpeellista lähettää viesti suoraan kaikille Suomen tai tietyn alueen oppilaitoksille.

Opetushallituksen osastolla Kansainvälinen yhteistyö ylläpitää omia osoitelistoja.  

Huom! Ota huomioon seuraavat seikat Osoitepalvelua käyttäessäsi tai siihen liittyviä tehtäviä hoitaessasi:

  1. Kaikki OPH:n ulkopuolelta tulevat yhteystietopyynnöt ja tiedustelut toimitetaan aina osoitteeseen aineistopyynnot@oph.fi. Aineistopyynnöt-tiimi tarkistaa, onko pyytäjällä oikeus saada tiedot maksuttomasti ja jos kyse on henkilötiedoista, onko käyttötarkoitus sellainen, että tiedot voidaan luovuttaa.
  2. Osoitepalvelua käytetään vain OPH:n omien kyselyjen, tiedotteiden ym. välittämiseen ja myös sellaisten, joissa Opetushallitus on virallisena yhteistyökumppanina. Emme siis käytä osoitepalvelua viestien tai markkinoinnin lähettämiseen ulkopuolisten toimijoiden puolesta.

  • Palvelu koostaa yhteystietoja organisaatio- ja käyttöoikeuspalvelusta. Palvelulla voi hakea eri hakukriteereillä osoitteita ja lähettää valitulle joukolle sähköpostia. Osoitepalvelusta haetun osoitelistan voi myös tallentaa Excel-tiedostoksi. 
  • Opetushallitus käyttää yhteystietoja viranomaistiedotukseen ja suoramarkkinointiin. Osoitteita voidaan tietyin ehdoin luovuttaa Opetushallituksen ulkopuoliseen käyttöön korvausta vastaan. 
Käyttöönotto: Palvelu on tarkoitettu Opetushallituksen sisäiseen käyttöön ja sen käyttö edellyttää käyttöoikeuksia palveluun, joita voi pyytää yleiskäyttöisten palvelujen palvelutiimiltä.
Tekninen dokumentaatio: Osoitepalvelun palvelukortti