Tietojen tallentaminen Vardaan edellyttää, että yksityinen varhaiskasvatustoimija on rekisteröinyt tiedot organisaatiostaan Vardaan. Kun rekisteröityminen on valmis ja palveluntuottajalla on Varda-pääkäyttäjä, hän voi aloittaa virkailijatietojen käytön osoitteessa virkailija.opintopolku.fi.  

Yksityisten päiväkotien rekisteröityminen Vardaan

  1. Hae ensin lupaa päiväkotitoiminnalle Soterin sähköisessä asioinnissa.

  2. Ilmoita lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään. 

  3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.

  4. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan.

Yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröityminen Vardaan

  1. Aloita rekisteröityminen Vardaan osoitteessa virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi
  2. Ilmoita rekisteröintilomakkeella tiedot organisaatiosta ja nimeä tuleva Varda-pääkäyttäjä yhteystietoineen.
  3. Kun tiedot on täytetty, kunnan Varda-pääkäyttäjä tai yksityisten toimijoiden käsittelijä hyväksyy palveluntuottajan rekisteröitymisen Vardan rekisteröitymispalvelussa.
  4. Nimetty pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Kuvalliset ohjeet rekisteröitymiseen löydät alta. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. 


1. Siirry osoitteeseen https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/

2. Aloita rekisteröityminen


3. Valitse tunnistautumistapa

4. Tunnistaudu ja jatka palveluun

5. Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida ja siirry asiointipalveluun

6. Syötä puuttuvat tiedot lomakkeelle

7. Syötä/tarkista organisaation perustiedot

8. Syötä/tarkista organisaation yhteystiedot

9. Valitse kunta, jossa palveluntuottaja toimii

10. Syötä sähköpostiosoite, johon tiedot rekisteröitymisen etenemisestä lähetetään.

11. Ilmoita pääkäyttäjän tiedot ja lisää valinnainen saate.

12. Tarkista tiedot ja lähetä lomake

13. Varmista lopuksi, että rekisteröityminen on lähetetty ja sulje selain.

Kysymykset ja vastaukset

Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajan rekisteröitymisen Vardaa varten tekee se henkilö, jolla on oikeus edustaa organisaatiota sähköisessä asioinnissa. Organisaation edustamisoikeus on määritelty Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tai Kaupparekisteriin. Näitä ovat esimerkiksi toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja yksityiset elinkeinoharjoittajat.  

Jos yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja ilmoittaa rekisteröitymisen yhteydessä useamman kuin yhden kunnan, jossa sillä on toimintaa, kaikki kunnat saavat tiedon rekisteröitymisestä, mutta rekisteröitymisen voi hyväksyä tai hylätä vain kerran.

Hallinnolliset organisaatiot eivät rekisteröidy Vardaa varten eivätkä tallenna tietoja Vardaan. Jokaisen y-tunnuksellisen toimijan, jolla on varhaiskasvatustoimintaa rekisteröityy Vardaa varten.


Lue lisää


Sisällysluettelo