Yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien osalta tietojen tallennus Vardaan edellyttää, että kunta hyväksyy yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröitymisen Vardaa varten. Tämä ohje ei koske yksityisiä päiväkoteja, jotka rekisteröityvät Vardaa varten Soteri-palvelussa.

Käyttöoikeudet rekisteröitymisen käsittelyä varten

Yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröitymisiä voi käsitellä

  • kunnan Varda-pääkäyttäjä tai
  • käyttäjä, jolla on Varda-yksityisten toimijoiden käsittelijä käyttöoikeus.

Huolehdi, että kunnassa on yksi tai useampi käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet Varda-rekisteröitymisten käsittelyyn. 

Miten kunta käsittelee yksityisen perhepäivähoitajan/ryhmäperhepäiväkodin rekisteröitymisen?

  • Yksityinen perhepäivähoitaja/ryhmäperhepäiväkoti valitsee rekisteröitymisen yhteydessä kunnan, jonka alueella se tuottaa varhaiskasvatuspalveluja. 
  • Saat ilmoituksen, kun palveluntuottaja on tehnyt rekisteröitymisen Vardaa varten.
  • Käsittele palveluntuottajan rekisteröimät toimijatiedot Opintopolussa kohdasta Organisaatioiden tiedot → Organisaatioiden rekisteröitymiset. 
  • Jos palveluntuottaja valitsee rekisteröitymisessä useita kuntia, riittää, että yksi kunta käsittelee rekisteröitymisen. 
  • Hyväksy tai hylkää palveluntuottajan rekisteröimät tiedot mahdollisimman pian
    • Hyväksy rekisteröityminen, jos palveluntuottajan tiedot ovat kunnossa. 
    • Hylkää rekisteröityminen, jos tiedoissa on virheitä tai puutteita. Mikäli palveluntuottajalta puuttuu kuvaava nimi, on se peruste hylätä rekisteröityminen.

Mitä tapahtuu, kun kunta hyväksyy rekisteröitymisen

  • Tieto hyväksymisestä lähtee automaattiviestillä niille henkilöille, joiden yhteystiedot palveluntuottaja on ilmoittanut rekisteröitymisen yhteydessä.
  • Kun olet hyväksynyt rekisteröitymisen, palveluntuottajan Varda-pääkäyttäjä saa kutsun rekisteröityä Vardan käyttäjäksi ja voi luoda tunnuksen Opintopolkuun/Vardaan. 
  • Kun käyttäjätunnus ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, palveluntuottaja voi aloittaa tietojen tallennuksen Vardaan.
  • Palveluntuottajan rekisteröityminen siirtyy käsittelijän käyttöliittymässä käsittelyä odottavista rekisteröinneistä hyväksyttyjen organisaatioiden listalle.

Mitä tapahtuu, jos kunta hylkää rekisteröitymisen

  • Kuvaa hylkäämisen yhteydessä vapaaseen tekstikenttään, miksi rekisteröityminen hylätään sekä, mikäli mahdollista, mitä yksityisen palveluntuottajan tulee tehdä, jotta rekisteröityminen voidaan hyväksyä. Anna myös yhteystiedot, josta hylättävä organisaatio voi kysyä lisätietoja.
    • Jos palveluntuottajalta puuttuu kuvaava nimi, voit ohjeistaa palveluntuottajaa päivittämään nimitiedot Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään ja rekisteröitymään uudelleen Vardaa varten. 
  • Tieto hylkäämisestä lähtee automaattiviestillä niille henkilöille, joiden yhteystiedot palveluntuottaja on ilmoittanut rekisteröitymisen yhteydessä.
  • Palveluntuottajan rekisteröityminen siirtyy käsittelijän käyttöliittymässä käsittelyä odottavista rekisteröinneistä hylättyjen organisaatioiden listalle.
  • Yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja voi rekisteröidä toimijatiedot tarvittaessa uudelleen.

Lue lisää

Sisällysluettelo